Dans l'expérience d'origine, deux étapes suffisent pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux enquêtes. Tout d'abord, ils doivent disposer du rôle Auteur d'enquête dans le système. Ensuite, il convient de placer l'outil Enquêtes dans le panneau d'outils de l'onglet Mon établissement, car les auteurs n'ont pas accès au panneau Administrateur système.
Dans l'expérience Ultra, les utilisateurs doivent disposer du rôle Auteur d'enquête dans le système. Le cas échéant, la fonctionnalité Enquêtes s'affiche sur leur page Outils.
Les auteurs d'enquêtes n'ont accès qu'aux enquêtes qu'ils créent.
- Ce sont les propriétaires de ces enquêtes et ils ont tous les privilèges correspondants.
- Par contre, ils n'ont aucun privilège quant aux autres enquêtes du système, sauf si un autre auteur les ajoute à une enquête.
Les auteurs ajoutés à une seule enquête disposent de tous les privilèges associés à cette enquête. Ils doivent collaborer pour s'assurer que les modifications qu'ils apportent n'écrasent pas celles apportées par un autre auteur.
Rôle Administrateur d'enquête
La meilleure méthode pour faciliter l'organisation et l'administration des enquêtes sur l'ensemble d'un établissement consiste en ce que votre administrateur système Blackboard crée un rôle personnalisé « Administrateur d'enquête » dans le système. Ce dernier a accès à toutes les enquêtes du système et est en mesure de :
- créer, modifier, copier, envoyer et supprimer des enquêtes ;
- exporter des données de soumission des enquêtes ;
- ajouter un nouveau propriétaire d'enquête, qui aura alors tous les privilèges sur celle-ci.
Créer un rôle personnalisé d'administrateur d'enquête
- Connectez-vous à Blackboard en tant qu'administrateur système, puis sélectionnez le panneau Admin.
- Sélectionnez Rôles dans le système dans le panneau Utilisateurs.
- Recherchez le rôle Auteur d'enquête, puis sélectionnez Copier dans le menu.
- Saisissez un nouveau nom de rôle et un nouveau code de rôle. Modifiez la description.
- Sélectionnez Valider.
- Sur la page Gérer les privilèges, saisissez « enquêtes » dans la zone de recherche, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Panneau de configuration de l'administrateur (Outils et utilitaires) > Enquête (Accès à toutes les enquêtes du système) dans les résultats de la recherche, puis sélectionnez Autoriser des privilèges.
- Sélectionnez OK.
Le nouveau Rôle apparaît sur la page Rôles dans le système. Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, ce rôle est disponible dans la liste des rôles dans le système.
