Créer des domaines

Dans la plupart des cas, Blackboard recommande d'utiliser les fonctionnalités de hiérarchie de l'établissement plutôt que les domaines. La hiérarchie de l'établissement favorise l'exploitation optimale des autres fonctions Learn et ne requiert aucune logique reposant sur des règles personnalisées.

La création d'un domaine permet d'ajouter un nouveau domaine au système. Après sa création, le domaine doit être agrémenté de collections et des administrateurs de domaine doivent être attribués.

Les domaines ne sont visibles que dans le Panneau de configuration de l'administrateur. Dans ce panneau, seul l'administrateur peut consulter la liste des domaines. Les domaines ne sont pas visibles par les utilisateurs du système, car ils représentent un outil de gestion administratif. Les administrateurs du domaine ne connaissent pas le domaine. Les administrateurs du domaine peuvent seulement accéder aux fonctionnalités du Panneau de configuration. Le domaine contrôle les types de données qui peuvent être gérés par l'administrateur du domaine.

Il faut bien comprendre la différence entre le Nom de domaine et le Code de domaine. Le Code de domaine est un identificateur unique au sein du système. Le Nom de domaine correspond au nom du domaine tel qu'il apparaît à l'administrateur.


Créer un domaine

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Domaines sous Communautés.
  2. Sélectionnez Créer un domaine.
  3. Entrez un nom de domaine et un code de domaine. Le nom de domaine est un nom lisible qui apparaît dans l'interface utilisateur. Le code de domaine est l'identificateur unique et permanent attribué au domaine dans la base de données. Une fois configuré, le code de domaine ne peut pas être modifié.
  4. Entrez une description du domaine.
  5. Sélectionnez Soumettre. Le domaine figure maintenant dans la liste des domaines sur la page Domaines.

Gérer des administrateurs de domaine

Gérer des administrateurs de domaine

Dans la plupart des cas, Blackboard recommande d'utiliser les fonctionnalités de hiérarchie de l'établissement plutôt que les domaines. La hiérarchie de l'établissement favorise l'exploitation optimale des autres fonctions Learn et ne requiert aucune logique reposant sur des règles personnalisées.

La création d'un administrateur de domaine consiste à combiner un utilisateur et des rôles dans le système au sein du domaine. Les rôles dans le système sont ceux qui définissent les privilèges. Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles dans le système au sein d'un domaine. Lorsqu'un utilisateur a plusieurs rôles dans le système, tous les privilèges de chaque rôle sont pris en compte. Si un rôle dans le système autorise une action, mais qu'un autre rôle ne l'autorise pas, l'utilisateur pourra effectuer cette action.

Les rôles dans le système associés à des enregistrements utilisateurs dans le domaine par défaut s'appliquent à tous les domaines. Le domaine par défaut représente l'ensemble des données du système. Les rôles dans le système peuvent être associés à des utilisateurs sur la page Modifier un utilisateur ou lors de leur création. Les rôles ajoutés de cette manière dans le système s'appliquent au domaine par défaut


Ajouter des administrateurs à un domaine

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Domaines sous Communautés. Une liste des domaines s'affiche. Si aucun domaine n'existe, reportez-vous à la section Création de domaines.
  2. Ouvrez le menu d'un domaine, puis sélectionnez Gérer les administrateurs. La page Gérer les administrateurs répertorie tous les administrateurs de domaines et leurs rôles dans le système. Sélectionnez un rôle pour ouvrir la page Gérer les privilèges correspondante. Soyez prudent lorsque vous modifiez des rôles : les modifications seront appliquées à tous les utilisateurs qui ont ce rôle dans l'ensemble du système et dans n'importe quel domaine.
  3. Sélectionnez Administrateur.
  4. Entrez le nom d'utilisateur correspondant au nouvel administrateur du domaine.
  5. Affectez les rôles dans le système qui s'appliqueront dans le domaine.
  6. Sélectionnez Soumettre.

Gérer des collections de domaine

Gérer des collections de domaine

Dans la plupart des cas, Blackboard recommande d'utiliser les fonctionnalités de hiérarchie de l'établissement plutôt que les domaines. La hiérarchie de l'établissement favorise l'exploitation optimale des autres fonctions Learn et ne requiert aucune logique reposant sur des règles personnalisées.

Les collections sont des ensembles de données. Les domaines peuvent inclure une ou plusieurs des collections suivantes :

  • Cours
  • Communautés
  • Utilisateurs
  • Onglets
  • Modules

Chaque domaine peut comprendre une ou plusieurs collections.

Après avoir défini une collection, des nouveaux éléments du système seront ajoutés au domaine s'ils correspondent aux critères de la collection. Par exemple, si un cours est créé avec la catégorie LANG, ce cours apparaîtra dans une collection qui inclut tous les cours de cette catégorie.

Il est possible de créer des collections interdites aux nouveaux éléments. Sélectionnez chaque élément pour l'inclure dans le domaine avec les commandes sur la page Modifier des critères ou utilisez des instantanés pour ajouter les données au système avec une source de données unique, puis définissez la collection pour inclure uniquement les éléments ayant cette source de données.


Renseigner une collection

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Domaines sous Communautés. Une liste de domaines s'affiche. S'il n'y a pas de domaines, sélectionnez Créer un domaine pour en créer un avant de définir les collections dans ce domaine.
  2. Ouvrez le menu d'un domaine, puis sélectionnez Gérer les collections.
  3. Ouvrez le menu d'une collection, puis sélectionnez Modifier.
  4. Définissez les critères pour définir une collection. Le tableau de la section suivante décrit les options disponibles pour chaque collection.
  5. Sélectionnez Soumettre.

Critères d'une collection

Le tableau suivant décrit les variables utilisées pour définir chaque collection. Les critères permettent de déterminer les éléments à inclure au domaine. Si le critère de collection de cours comportent la catégorie LANG et est défini comme disponible, seuls les cours avec cette catégorie et disponibles seront inclus à la collection. L'option permettant de sélectionner des éléments spécifiques est indépendante des autres critères. Un cours qui n'a pas la catégorie LANG et/ou qui n'est pas disponible peut être ajouté à la collection en l'identifiant en tant que partie intégrante de la collection. Attention, plus vous définissez de critères, plus vous limitez le domaine.

Variables utilisées pour définir les collections
Critères Description
Options générales de collection
Définissez la collection d'éléments qui sera gérée dans ce domaine. Tous les éléments, Aucun élément ou Éléments en fonction des critères ci-dessous.
Utilisateurs
Rôle dans l'établissement Choisissez d'inclure des utilisateurs ayant des rôles spécifiques dans l'établissement.
Disponibilité de Choisissez d'inclure des utilisateurs disponibles ou indisponibles. Si vous sélectionnez Ignorer, la disponibilité de l'utilisateur ne sera pas prise en compte comme critère d'intégration à la collection.
Activé Choisissez d'inclure des utilisateurs activés ou désactivés. Il s'agit du statut de l'enregistrement de l'utilisateur dans la base de données. L'outil Instantané désactive les enregistrements, mais continue à les stocker dans la base de données. Si vous sélectionnez Ignorer, le statut du cours ne sera pas pris en compte.
Options de confidentialité Vous pouvez inclure des utilisateurs selon leurs options de confidentialité. Les utilisateurs qui ne veulent pas figurer dans l'annuaire des utilisateurs peuvent être inclus ou exclus de la collection.
Source de données Choisissez d'inclure des utilisateurs selon la clé de source de données. Les clés de source de données s'appliquent à toutes les données ajoutées au système avec l'instantané.
Utilisateurs spécifiques Sélectionnez des utilisateurs distincts pour qu'ils apparaissent dans la collection.
Cours et communautés
Critères de disponibilité Choisissez d'inclure des cours disponibles ou indisponibles. Si vous sélectionnez Ignorer, la disponibilité du cours ne sera pas prise en compte comme critère d'intégration à la collection.
Critères de statut désactivés Choisissez d'inclure des cours activés ou désactivés. Il s'agit du statut de l'enregistrement du cours dans la base de données. L'outil Instantané désactive les enregistrements, mais continue à les stocker dans la base de données. Si vous sélectionnez Ignorer, le statut du cours ne sera pas pris en compte.
Critères d'inscription Sélectionnez d'inclure des cours selon la méthode d'inscription.
Critères des catégories du catalogue de cours Sélectionnez des cours d'une certaine catégorie Les catégories sont affectées pour décrire et regrouper les cours similaires. Les cours apparaissent dans le catalogue de cours selon leur catégorie. Si des catégories de cours sont organisées et appliquées de façon cohérente, la catégorie est un moyen logique et utile pour déterminer les cours appartenant à une collection.
Critères de sources de données Sélectionnez d'inclure des cours selon la clé de source de données. Les clés de source de données s'appliquent à toutes les données ajoutées au système avec l'instantané.
Cours spécifiques Sélectionnez Parcourir pour sélectionner les cours individuels qui doivent apparaître dans la collection.
Onglets
Critères de disponibilité Choisissez d'inclure des onglets disponibles ou indisponibles. Si vous sélectionnez Ignorer, la disponibilité de l'onglet ne sera pas prise en compte comme critère d'intégration à la collection.
Onglets spécifiques Sélectionnez des onglets distincts pour qu'ils apparaissent dans la collection.
Modules
Critères de disponibilité Choisissez d'inclure des modules disponibles ou indisponibles. Si vous sélectionnez Ignorer, la disponibilité du module ne sera pas prise en compte comme critère d'intégration à la collection.
Modules spécifiques Sélectionnez des modules distincts pour qu'ils apparaissent dans la collection.