Vous êtes un administrateur SaaS ? Vous êtes au bon endroit !Les
administrateurs auto-hébergés (Self Hosting) et gérés (Managed Hosting) peuvent visualiser les informations sur les avatars dans la section d'aide pour leur déploiement.
Les avatars sont des images choisies par les utilisateurs pour s'identifier au sein des communautés d'apprentissage.
Dans le mode Ultra, les avatars apparaissent dans le profil et les activités de l'utilisateur, notamment les discussions et les messages. Les images d'avatars apparaissent également dans l'annuaire des étudiants du cours. Dans le mode d'origine, les avatars apparaissent dans l'en-tête de la page, les blogs, les journaux, les discussions, les wikis et l'annuaire des étudiants.
En savoir plus sur l'utilisation des profils par les étudiants dans Blackboard Learn
Vous pouvez affecter des avatars aux utilisateurs ou configurer les paramètres des avatars pour autoriser les utilisateurs à télécharger leur propre photo.
Avatars locaux
Lorsqu'un utilisateur télécharge une photo pour l'utiliser comme avatar, l'image ne fait l'objet d'aucun processus d'approbation ou de modération. L'image est stockée dans un emplacement de système de fichiers spécifique et le nom du fichier d'avatar contient le code de l'utilisateur. Vous pouvez supprimer la photo d'avatar d'un utilisateur si vous estimez qu'elle est inappropriée ou qu'elle n'est pas nécessaire.
Si vous souhaitez que les utilisateurs utilisent une image approuvée, vous pouvez télécharger des images et les affecter aux utilisateurs sur la page Paramètres des avatars.
Paramètres des avatars
Dans Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Avatars dans le menu Outils et utilitaires. Deux options s'offrent à vous :
- Autoriser les utilisateurs à télécharger l'image d'avatar : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de télécharger une image à partir de leurs ordinateurs.
- Autoriser l'administrateur à attribuer un avatar à chaque utilisateur. Sélectionnez cette option pour attribuer une image à chaque utilisateur.
Télécharger des avatars générés par le système
Pour attribuer une image à chaque utilisateur, vous devez créer un fichier .zip contenant toutes les images et le télécharger sur Learn.
Les noms de fichiers et de dossiers sont sensibles à la casse.
- Sur votre ordinateur, créez un dossier nommé avatar, à partir duquel vous créerez le fichier .zip à télécharger vers Blackboard Learn.
- Dans la base de données Blackboard Learn, recherchez la valeur UserPrimaryKeyValue de chaque utilisateur pour lequel ajouter un avatar. Elle doit figurer dans le fichier .zip.
Pour rechercher la valeur UserPrimaryKeyValue d'un utilisateur, accédez à la page Utilisateur dans le Panneau de configuration de l'administrateur, puis sélectionnez Modifier en regard du nom de l'utilisateur. L'URL de la page de modification contient la valeur UserPrimaryKeyValue. Par exemple, dans l'URL https://mylearn.cloud.local/webapps/blackboard/execute/editUser?context=system_modify&user_id=_100_1, la valeur de user_id est 100. user_id est une valeur numérique et n'est pas identique au nom d'utilisateur. Si vous exécutez une requête dans la base de données pour rechercher cette valeur, elle est répertoriée sous l'attribut PK1 de l'utilisateur.
- Ouvrez le dossier d'avatars et créez un sous-dossier pour chaque utilisateur. Nommez le dossier en suivant la convention d'attribution de nom suivante : user_<UserPrimaryKeyValue>_1
Par exemple, si la valeur UserPrimaryKeyValue d'une utilisatrice prénommée Angela est égale à 100, le nom du dossier sera : user_100_1. Le nom d'utilisateur ne figure pas dans le nom du dossier.
- Ouvrez chaque sous-dossier pour y ajouter l'image d'avatar de chaque utilisateur. La dimension recommandée pour les images est de 150x150 pixels.
- Lorsque vous avez terminé, compressez le dossier avatar pour obtenir un fichier .zip. Vos dossiers utilisateur (user_<UserPrimaryKeyValue>_1) doivent être au niveau supérieur.
- Sur la page Paramètres des avatars, sélectionnez l'option Autoriser l'administrateur à attribuer un avatar à chaque utilisateur.
- Sélectionnez Parcourir et localisez le fichier .zip.
- Une fois le téléchargement terminé, un message de confirmation apparaît. Les avatars ont été téléchargés et sont disponibles aux utilisateurs dans Blackboard Learn. Ils ne prendront effet que lorsque les utilisateurs les sélectionneront.
Modifier l'avatar d'un utilisateur
Pour modifier l'avatar attribué à un utilisateur, suivez le même processus que celui décrit ci-dessus pour créer et télécharger un fichier .zip contenant la nouvelle image. Remplacez l'avatar actuel de l'utilisateur en attribuant à la nouvelle image le même nom de fichier que la photo à remplacer. Blackboard Learn remplace l'image dans le système lorsque vous téléchargez le nouveau fichier .zip.
Si le nom de l'image est différent de celui de l'image précédemment téléchargée sur le système, plusieurs images seront stockées pour l'utilisateur, et Blackboard Learn affichera la première image du dossier. L'utilisateur ne pourra pas choisir l'image qu'il souhaite utiliser parmi celles disponibles.
