Les données personnelles des utilisateurs peuvent, dans certains cas présentés ci-dessous, être divulguées à d'autres utilisateurs de Blackboard Learn. Ces divulgations et le droit des utilisateurs de choisir des options de confidentialité sont conformes aux réglementations de la FERPA.
Les utilisateurs de Blackboard Learn qui ont accès au panneau de configuration de l'administrateur sont autorisés à consulter des informations personnellement identifiables, car ce sont des « représentants d'établissement ayant un intérêt éducatif légitime ». L'administrateur peut consulter (et dans certains cas modifier) les données personnelles des utilisateurs, notamment les codes étudiant, les notes et autres éléments de dossiers scolaires, les mots de passe, les coordonnées et les rôles dans le cadre des cours, des communautés et du système Résultats. Les rôles dans le système peuvent également recevoir des privilèges pour accéder aux contextes d'Évaluation des résultats, ainsi que les cours et les communautés, notamment le Panneau de configuration Cours/Communauté. Les établissements doivent faire preuve de prudence et de jugement avant d'octroyer des rôles administratifs dotées de privilèges pour accéder aux chemins répertoriés dans la section Chemins d'administration du système.
Les privilèges peuvent être personnalisés par l'établissement pour limiter les rôles dans le système ayant un accès administratif aux données personnelles des utilisateurs.
pour plus de sécurité, seuls les administrateurs peuvent modifier les privilèges.
Les établissements peuvent atteindre un équilibre satisfaisant entre la protection de la vie privée et la possibilité de fournir aux utilisateurs ayant « un intérêt éducatif légitime » les informations dont ils ont besoin pour exercer leurs activités en attribuant des rôles et en configurant les privilèges de manière appropriée.
Chemins d'accès de l'administration système
Les chemins répertoriés ci-dessous permettent aux administrateurs d'accéder aux données personnelles.
| (Module Catalogue des cours) Navigation dans le catalogue des cours | > Aperçu du cours dans le panneau de configuration et liens d'inscription rapide du menu |
| (Module Catalogue des communautés) Navigation dans le catalogue des communautés | > Aperçu de la communauté dans le panneau de configuration et liens d'inscription rapide du menu |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Gestion de contenu) | > Recherche administrateur |
| > Gérer le contenu | |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Communautés) | > Domaines |
| > Modules (administration de module déléguée) | |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Communautés) | > Communautés > Archiver une communauté |
| > Communautés > Copier la communauté > Copier une communauté et ses utilisateurs (copie exacte) | |
| > Communautés > Modifier la communauté > Statistiques d'accès | |
| > Communautés > Modifier la communauté > Inscriptions | |
| > Communautés > Aperçu de la communauté dans le panneau de configuration et liens d'inscription rapide du menu | |
| > Communautés > Restaurer une communauté | |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Cours) | > Cours > Archiver un cours |
| > Cours > Copier le cours > Copier un cours et ses utilisateurs (copie exacte) | |
| > Cours > Modifier le cours > Statistiques d'accès du cours | |
| > Cours > Modifier le cours > Inscriptions | |
| > Cours > Aperçu du cours dans le panneau de configuration et liens d'inscription rapide du menu | |
| > Cours > Restaurer un cours | |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Utilisateurs) | > Utilisateurs |
Fichiers journaux
Les fichiers journaux contiennent des enregistrements d'événements spécifiques et des actions de l'utilisateur dans le système et incluent donc des données personnelles. Les établissements doivent faire preuve de prudence et de jugement avant d'octroyer des rôles dans le système dotés de privilèges pour accéder aux chemins répertoriés ci-dessous. L'accès aux chemins peut être déterminé dans l'interface utilisateur (IU) par le biais d'une gestion flexible des privilèges. Les journaux sont également accessibles via la ligne de commande et seuls les utilisateurs approuvés doivent être autorisés à accéder aux options de la ligne de commande.
Les chemins suivants permettent aux administrateurs d'accéder aux fichiers journaux :
| Panneau de configuration de l'administrateur (Outils et utilitaires) | > Journaux > Journaux d'authentification |
| Panneau de configuration de l'administrateur (Gérer le contenu) | > Interne > Journaux |
Environnements d'apprentissage intégrés
Les systèmes d'apprentissage Vista et CE incluent des options spécifiques pour la confidentialité et les données personnelles. Lorsque ces systèmes sont intégrés à Blackboard Learn, les options de confidentialité de l'utilisateur dans leur environnement d'apprentissage natif Vista ou CE ne sont pas répercutées dans Blackboard Learn ou vice-versa. Les utilisateurs doivent définir les options de confidentialité dans chaque système séparément.
Sélecteur d'utilisateur
Lorsqu'un administrateur souhaite sélectionner un autre utilisateur, pour l'inscrire à un cours, par exemple, il peut rechercher d'autres utilisateurs à l'aide du sélecteur d'utilisateur, qui affiche les noms, les noms d'utilisateur et leurs adresses e-mails. À l'exception de la gestion de contenu, cette fonction est uniquement accessible aux administrateurs, aux professeurs et aux modérateurs (et rôles similaires) dans les cours et les communautés, et aux gestionnaires dans le système Résultats, tous étant généralement des « représentants d'établissements ayant un intérêt éducatif légitime ».
Gestion de Contenu
L'un des objectifs premiers de la bibliothèque de contenus est le partage du contenu entre les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être identifiés de façon unique par leur nom d'utilisateur. Ce dernier est donc affiché dans le chemin d'accès au répertoire /utilisateurs. Pour sélectionner les utilisateurs auxquels l'autorisation de partage doit être accordée, une personne a accès à une liste d'autres utilisateurs dans le sélecteur d'utilisateur, qui affiche leurs noms et noms d'utilisateur.
Si l'établissement souhaite restreindre cet affichage des données personnelles, il peut définir les paramètres de confidentialité de la bibliothèque de contenus de sorte que seuls les utilisateurs ayant choisi de s'inclure dans l'annuaire des utilisateurs seront intégrés aux recherches du sélecteur d'utilisateur de Content System. Cette option est disponible dans le panneau de configuration de l'administrateur > Gestion de contenu > Paramètres de gestion de contenu > Paramètres de confidentialité.
Les utilisateurs peuvent également décider de ne pas partager le contenu du répertoire /utilisateurs avec d'autres utilisateurs du système. Cette action empêche d'autres utilisateurs de voir leur nom d'utilisateur dans le chemin d'accès à ce contenu. Les utilisateurs peuvent envoyer des laissez-passer et des URL permanents à d'autres utilisateurs pour partager du contenu, en masquant l'emplacement du chemin du contenu et en empêchant de divulguer leurs noms d'utilisateur.
Building Blocks et intégrations
Les Building Blocks et les autres intégrations peuvent être configurés pour accéder aux données personnelles des utilisateurs, avec ou sans le consentement des utilisateurs. Lorsque vous rendez ces outils disponibles, consultez la page relative aux informations complémentaires pour déterminer si les outils accèdent aux informations personnelles de l'utilisateur. Installez uniquement les outils approuvés, en particulier s'ils accèdent aux informations personnelles des utilisateurs.
