Archived Learn SaaS Release Notes

Notes de version Learn SaaS 3900.108.0

Livraison continue Blackboard Learn SaaS v3900.108.0
Date de test et de production : mardi 10 décembre 2024 | Date de sortie : jeudi 9 janvier 2025
Vue de cours Originale, Vue de cours Ultra

Pour plus de détails sur les fonctionnalités, veuillez consulter les notes correspondantes pour la version 3900.108.0 de Blackboard ci-dessous sur cette page. Pour plus de détails, consultez le site Anthology Global Support.

La dernière version : 3900.108.0-rel.28+dfa83d8 vers les serveurs de Production aura lieu le 9 janvier 2025.

Pour plus d'informations sur les mises à jour et les corrections de bogues, veuillez consulter Anthology Global Support.

Améliorations apportées aux résultats de l'Assistant de conception d'IA – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs 
Sujet mis à jour : Assistant de conception d'IA 

Nous avons amélioré les fonctions de génération automatique suivantes de l'Assistant de conception d'IA pour obtenir des résultats plus rapides et plus complexes. Les résultats des modules d'apprentissage sont davantage descriptifs et axés sur le thème que ceux de la version 3900.106. Les travaux, les discussions et les journaux présentent également plus de profondeur en ce qui concerne les invites et le contenu choisis par les professeurs. De plus, les images des avatars d'AI Conversation sont plus réalistes. Les professeurs peuvent désormais gagner du temps à la fois en générant du contenu et en utilisant ce contenu dans leurs cours. 

• Travaux
• Discussions
• Journaux
• Questions du test
• Modules d'apprentissage
• Avatars d'AI Conversation
• Mots-clés pour Unsplash 

Nos dernières optimisations font suite au travail que nous avons effectué dans la version de décembre 3900.106 visant à optimiser les rubriques. 

Image 1. Les modules d'apprentissage à gauche ont été générés avec la version 3900.106. Les modules d'apprentissage sont décrits en quelques phrases. Les modules d'apprentissage à droite ont été générés avec la version 3900.108. Les descriptions des modules d'apprentissage sont plus longues dans la version 3900.108 que dans la version 3900.106.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Améliorations apportées à la génération d'images de l'Assistant de conception d'IA – 3900.108

Blackboard Learn SaaS 
Vue de cours en mode Ultra 
Impact : Professeurs 
Sujet mis à jour : Assistant de conception d'IA

Nous avons amélioré la qualité des images générées par l'Assistant de conception d'IA, les rendant plus réalistes et liées aux instructions des professeurs. Les professeurs peuvent générer des images plus rapidement et les fichiers image nécessitent moins d'espace de stockage. 

Image 1. Les deux images de gauche ont été générées par l'Assistant de conception d'IA avec la version 3900.106. L'invite utilisé est « construction ». Ces images présentent des immeubles de grande hauteur dans les villes. Les deux images de droite ont été générées par l'Assistant de conception d'IA avec la version 3900.108. L'invite utilisé est également « construction ». 

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Extrants linguistiques étendus pour l'Assistant de conception d'IA – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs 
Sujet mis à jour : Assistant de conception d'IA

Les langues de sortie disponibles pour les flux de travaux d'IA comprennent maintenant le grec, le catalan, le croate, l'irlandais et le slovène. Un plus grand nombre de professeurs peuvent tirer parti des fonctionnalités de l'Assistant de conception d'IA. Nous avons ajouté ces langues conformément aux rétroactions des professeurs. Pour obtenir une liste de toutes les langues disponibles pour les sorties d'IA, reportez-vous à la section L'Assistant de conception d'IA pour les professeurs. 

Image 1. La modification de la langue de sortie est disponible en tant qu'option avancée dans l'Assistant de conception d'IA.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

Retour à janvier 2025 – Description de la version 3900.108.0

Améliorations apportées aux blocs de contenu pour Content Designer : Documents – 3900.108 

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs 
Sujet mis à jour : Création de documents 

Nous avons facilité la modification des blocs de contenu dans Documents. Lorsque les professeurs créent ou modifient un document, le bloc de contenu ne se ferme plus lorsqu'ils réduisent le menu dans l'éditeur. De plus, l'éditeur ne se ferme plus lors de la modification des paramètres des tableaux. 

Image 1. Un bloc de contenu est ouvert pour modification tandis que le menu reste ouvert. 

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Améliorations apportées aux téléversements de fichiers pour Content Designer : Documents – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs 
Sujet mis à jour : Création de documents

Nous avons facilité le téléversement de fichiers dans Documents. L'option de fichier par défaut lorsque les professeurs téléversent des fichiers dans Documents est désormais Afficher et télécharger. 

Image 1. Le bouton Afficher et télécharger est automatiquement sélectionné lorsque les professeurs se rendent dans les options Modifier le fichier.

De plus, les professeurs peuvent désormais utiliser les fonctions Annuler et Rétablir pour les téléversements de fichiers. 

Image 2. Les boutons Annuler et Rétablir sont maintenant disponibles pour les téléversements de fichiers.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Ajouter des tentatives de soumission pour les conditions de diffusion – 3900.108 

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra 
Impact : Professeurs et étudiants 
Sujet mis à jour : Conditions de diffusion du contenu

Les professeurs peuvent désormais utiliser le statut de soumission d'un élément pour une condition de diffusion. Par exemple, un professeur qui souhaite que les étudiants accèdent à un document seulement après avoir soumis un test-éclair utilisera une condition de diffusion. Les élèves peuvent accéder aux éléments de contenu sans avoir besoin d'attendre qu'une note soit publiée. 

Image 1. La nouvelle option Tentative soumise se trouve dans le menu déroulant d'un élément évaluable du panneau Condition de diffusion.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Activée par défaut. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Disponibilité de l'onglet Accomplissements dans les cours – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs et étudiants 
Sujet mis à jour : Accomplissements

Nous avons modifié la disponibilité de l'onglet Accomplissements dans les cours. L'onglet Accomplissements est maintenant masqué aux étudiants jusqu'à ce que le professeur crée et affiche des accomplissements pouvant être réalisés par les étudiants. Les étudiants n'auront plus de questions sur un onglet Accomplissements s'il ne s'applique pas à leurs cours. 

Image 1. Un cours d'étudiant pour lequel les Accomplissements sont activés comporte une page pour les Accomplissements.

Les administrateurs du système déterminent si les Accomplissements peuvent être utilisés dans les cours au niveau de l'établissement. Les administrateurs système peuvent configurer la disponibilité des Accomplissements dans l'option Ultra Experience Management du panneau Administrateur. 

Image 2. Le contrôle des Accomplissements s'effectue dans Ultra Experience Management.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Onglet Maîtriser les Contrôles de disponibilité du relevé de notes – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs, Administrateurs
Sujet mis à jour : Onglet Maîtrise et Paramètres des cours

Les administrateurs et les professeurs ont maintenant la possibilité de contrôler la disponibilité de l'onglet Maîtrise du Relevé de notes. Cette configuration permet aux établissements d'aligner l'utilisation de l'onglet Maîtrise du Relevé de notes avec leur approche pédagogique, tout en donnant aux professeurs le contrôle sur le moment et la façon dont il est visible pour les étudiants.

Les administrateurs déterminent si l'onglet Maîtrise du Relevé de notes peut être utilisé dans les cours au niveau de l'établissement. Il y a deux façons d'activer l'onglet Maîtrise dans le Relevé de notes.

• Accédez à Outils dans le panneau Administrateur. Accédez à la section Tableau de bord des performances par rapport aux objectifs des étudiants. Vous devez activer l'option Performances par rapport aux objectifs. Définissez la disponibilité de l'option Performances par rapport aux objectifs sur Activée.
• Dans le Panneau d'administration, accédez à Paramètres du cours. Sélectionnez Outils du cours. Vous devez activer l'option Performances par rapport aux objectifs. Définissez la disponibilité de l'option Performances par rapport aux objectifs sur Activée.

Image 1. L'une des options pour l'activation et la désactivation de l'onglet Maîtrise du Relevé de notes se trouve dans Outils.

Image 2. Une autre option permettant l'activation et la désactivation de l'onglet Maîtrise du Relevé de notes se trouve dans Outils du cours.

• Performances par rapport aux objectifs définie sur verrouillé : l'onglet Maîtrise du Relevé de notes sera affiché dans tous les relevés de notes, les professeurs ne peuvent par ailleurs pas contrôler si l'onglet Maîtrise du Relevé de notes est disponible ou non.
• Performances par rapport aux objectifs définie sur déverrouillée : les professeurs choisissent si l'onglet Maîtrise du Relevé de notes se trouve dans leur relevé de notes. Pour leurs cours, les professeurs contrôlent cette fonction à l'aide des options Paramètres de cours.

Les administrateurs qui ont initialement désactivé l'onglet Maîtrise du Relevé de notes doivent également s'assurer que l'outil de cours Performances par rapport aux objectifs est désactivé. Autrement, les professeurs auront toujours la possibilité d'activer l'onglet Maîtrise du Relevé de notes. 

Les professeurs peuvent gérer la disponibilité de cette option pour eux-mêmes et pour leurs élèves. La configuration comprend la bascule Visibilité du professeur et la bascule Visibilité de l'étudiant. Le paramètre Onglet Maîtrise des objectifs pour les professeurs détermine si l'onglet Maîtrise du Relevé de notes est accessible aux professeurs dans leur cours. Le paramètre Onglet Maîtrise des objectifs pour les étudiants détermine si l'onglet Maîtrise est accessible aux étudiants dans leur cours.

Avec la publication de l'onglet Maîtrise dans les paramètres de visibilité du Relevé de notes, l'onglet Maîtrise du Relevé de notes par défaut au niveau du cours est automatiquement désactivé. Par conséquent, les professeurs doivent se rendre dans Paramètres du cours pour que l'onglet Maîtrise du Relevé de notes soit visible au niveau du cours.

Image 2. Les options pour l'activation et la désactivation de l'onglet Maîtrise du Relevé de notes se trouvent dans Paramètres du cours.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune n'est nécessaire. 

Configuration : Les administrateurs système peuvent configurer l'onglet Maîtrise dans Visibilité du relevé de notes en accédant au Panneau Administrateur, puis dans Paramètres du cours. Performances par rapport aux objectifs se trouve dans Outils de cours. Si l'onglet Maîtrise du Relevé de notes est activé au niveau de l'établissement, les professeurs peuvent configurer l'onglet Maîtrise dans Visibilité du relevé de notes dans les Paramètres du cours.

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Relevé de notes

Afficher/masquer les colonnes des professeurs dans le relevé de notes – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs
Sujet mis à jour : Relevé de notes Ultra

Les instructeurs peuvent désormais configurer la visibilité des colonnes pour leur affichage du relevé de notes, ce qui garantit un espace de travail plus propre et plus organisé durant la notation. Nous avons ajouté une nouvelle page Gestion des éléments accessible à partir du panneau Paramètres du Relevé de notes. À partir de cette page, les professeurs peuvent configurer la visibilité pour une sélection de colonne unique ou en bloc.

Les paramètres de visibilité s'appliquent à la page Note et à la page Éléments évaluables pour les utilisateurs non étudiants (professeurs, assistants, évaluateurs). La vue Étudiant des pages liées à la notation est annulée. Si un professeur cache une colonne de son relevé de notes, cette colonne continue d'apparaître pour les étudiants.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Activée par défaut. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

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Désactiver les mises à zéro automatiques par défaut dans le relevé de notes pour les nouveaux cours – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs, Étudiants
Sujet mis à jour : Relevé de notes Ultra

L'option Attribuer des mises à zéro automatiques aux travaux en retard est maintenant désactivée par défaut pour les cours Ultra nouvellement créés. Les cours existants ne sont pas concernés. Définir le paramètre par défaut sur Désactivé empêche les étudiants de recevoir automatiquement des mises à zéro pour les travaux échus. Les professeurs peuvent activer les mises à zéro automatiques pour les soumissions tardives dans le panneau Paramètres du Relevé de notes.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Activée par défaut. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

Retour à janvier 2025 – Description de la version 3900.108.0

Saisie directe des notes pour les travaux à partir de la vue Grille ou de la page Soumissions – 3900.108

Blackboard Learn SaaS  
Vue de cours en mode Ultra  
Impact : Professeurs

Les professeurs peuvent maintenant saisir les notes de devoir directement dans la vue Grille ou la page Soumissions avec une précision et une cohérence améliorées. Auparavant, les notes saisies dans ces vues étaient stockées au niveau du remplacement, ce qui créait de la confusion puisque les tentatives sous-jacentes n'étaient pas notées et continuaient de présenter les indicateurs Note requise et Nouvelle soumission. Cette mise à jour permet de s'assurer que les notes saisies de cette façon sont correctement mises en correspondance avec la tentative ou la soumission sous-jacente, le cas échéant.

Toutes les notes saisies par téléversement de fichiers continuent d'être stockées en tant que notes de remplacement.

Assignations avec une seule tentative

• Tentatives non notées. Lorsqu'une tentative non notée est trouvée, la note est stockée au niveau de la tentative, les indicateurs Note requise et Nouvelle soumission sont effacés, et toute mise à zéro automatique est supprimée.
• Les tentatives notées. Si la tentative est déjà notée, la note existante est mise à jour en conséquence.
• Les éléments existants sont remplacés. Si un remplacement existe déjà, seule le remplacement est mis à jour. Aucune modification n'est apportée à la note de tentative.
• Aucune soumission. Si un étudiant n'a pas soumis de tentative, la note est stockée en tant que remplacement.

Attributions avec plusieurs tentatives

• Tentatives non notées. Lorsque toutes les tentatives ne sont pas notées, la note est attribuée à la tentative appropriée en fonction du modèle d'agrégation :
  • Première : La note est attribuée à la première tentative.
  • Dernière : La note est attribuée à la dernière tentative.
  • Tous (Min, Max et Moyenne) : La note est attribuée à la dernière tentative. Toutes les autres tentatives sont exclues.
• Tentative à une seule notation. Pour une tentative à notation unique, la note existante est mise à jour.
• Tentatives notées multiples. Lorsque plus d'une tentative est notée, la note est stockée en tant que remplacement. Les mentions Note requise et Nouvelle soumission demeurent inchangées.
• Les éléments existants sont remplacés. Si un remplacement existe déjà, la note de remplacement est mise à jour.
• Aucune soumission. Pour les élèves qui n'ont pas soumis de soumission, la note est stockée en tant que remplacement.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Activée par défaut. 

Configuration : Aucune n'est nécessaire.

Retour à janvier 2025 – Description de la version 3900.108.0

Gérer l'accès aux cours à partir des paramètres du cours – 3900.108

Blackboard SaaS
Vue de cours en mode Ultra
Impact : Professeurs
Sujet mis à jour : Paramètres du cours (Professeur), Gestion des conditions et accès au cours (Administrateur)

Les professeurs peuvent désormais gérer les paramètres de l'état d'accès au cours sur la page Paramètres du cours. Ce changement simplifie les tâches administratives et améliore la facilité d'utilisation pour les professeurs qui enseignent les cours.

Les professeurs ou les utilisateurs ayant les privilèges appropriés peuvent définir l'état du cours dans Paramètres du cours. Cette fonctionnalité s'appelait auparavant Le cours est ouvert/privé et se trouvait dans le panneau Détails et actions.

Les états d'accès aux cours sont les suivants :

• Ouvert. Le contenu du cours est accessible aux étudiants.
• Fermé. Le contenu du cours n'est pas accessible aux étudiants. Précédemment intitulé Privé.
• Terminé. Aucun changement ne peut être apporté par les étudiants ou les professeurs.

Image 1. La page Paramètres du cours contient maintenant une section intitulée Accès au cours dans laquelle les professeurs peuvent définir un cours comme Ouvert, Fermé ou Terminé.

En haut d'un cours, l'état actuel d'accès au cours est affiché sous forme de cartouche coloré à côté de Paramètres du cours. Ce changement permet aux professeurs de gérer plus facilement les états des cours.

Image 2 : En haut d'un cours, il y a maintenant un indicateur qui indique si un cours est Ouvert, Fermé ou Terminé.

De plus, les professeurs peuvent accéder aux paramètres du cours à partir de la page Cours. Dans le menu à trois points, le professeur peut sélectionner Paramètres du cours.

Image 3. Option Paramètres du cours dans le menu d'édition de la carte de cours.

Administrateurs :  

Disponibilité : Cette fonctionnalité est disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : La section Accès au cours est activée par défaut, mais uniquement disponible pour les utilisateurs privilégiés. 

Configuration : Ces changements dans l'interface utilisateur nécessitent des changements aux privilèges de rôle, détaillés dans la section Complétion des cours et nouveaux privilèges pour la gestion de l'accès aux cours – 3900.108. Les professeurs ont besoin du privilège des paramètres de cours pour que les paramètres du cours s'affichent dans leur cours : Panneau de configuration du cours/de l'organisation (Personnalisation) > Propriétés 

Retour à janvier 2025 – Description de la version 3900.108.0

Nouveaux privilèges de rôle pour la gestion de l'accès aux cours – 3900.108

Blackboard SaaS
Vue de cours en mode Ultra
Impact : Administrateurs, Professeurs
Sujet mis à jour : Rôles et privilèges, Paramètres de cours (professeurs)

Il existe des privilèges nouveaux et mis à jour permettant de prendre en charge la nouvelle section Accès au cours de la page Paramètres du cours.

Dans cette version, les paramètres d'accès au cours ont été déplacés du panneau Détails et Actions vers la page Paramètres du cours (reportez-vous à Gérer l'accès aux cours à partir des Paramètres du cours – 3900.108). La disponibilité des cours pour les étudiants et l'achèvement des cours sont clairement délimitées comme suit :  

• Ouvert/Fermé. Le contenu du cours n'est pas accessible aux étudiants. Précédemment intitulé Ouvert/Privé.
• Terminé. Aucun changement ne peut être apporté par les étudiants ou les professeurs.

Ce changement facilite la gestion de l'accès aux cours pour les professeurs.  

Administrateurs

Disponibilité – Disponible pour tous les cours Ultra.

Activation – La section Accès au cours est activée par défaut, mais uniquement disponible pour les utilisateurs auxquels les nouveaux privilèges ont été attribués.

Configuration – Le privilège permettant à un utilisateur de modifier la disponibilité et l'achèvement des cours est désormais de deux paramètres distincts. Dans le panneau Administrateur, attribuez ces privilèges nouveaux et mis à jour aux utilisateurs :

• Panneau de configuration du cours ou de l'association (Personnalisation) > Propriétés, Disponibilité (privilège mis à jour). Ce privilège est maintenant utilisé uniquement pour l'ouverture/la fermeture d'un cours. Auparavant, il permettait à un utilisateur d'ouvrir/de fermer un cours ainsi que de terminer ou d'annuler la complétion d'un cours.
• État d'avancement de la modification (activée/désactivée) (nouveau privilège). Ce privilège permet à un utilisateur de marquer un cours comme terminé, et il peut inverser cette modification.
• État d'avancement de la modification partielle (activée) (nouveau privilège). Ce privilège permet à un utilisateur de marquer un cours comme terminé, mais il ne peut pas inverser cette modification.

Si les utilisateurs ont déjà obtenu des privilèges pour ouvrir/fermer et compléter des cours avant cette version avec Panneau de configuration Cours/Organisation (Personnalisation) > Propriétés, Disponibilité, vous n'avez pas besoin de modifier les privilèges pour conserver leur accès à ces fonctions. Si un utilisateur n'a pas déjà bénéficié de ces privilèges, vous devez définir ses privilèges pour ouvrir/fermer un cours et compléter un cours.

Consultez la section Gérer l'accès aux cours à partir des paramètres du cours – 3900.108 pour connaître les modifications apportées aux options d'accès aux cours pour les professeurs.

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Course Catalog 2.13 Release Features

Milestone Integration

Release date: Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of January 13th
Impact: Learners, Managers, Administrators 
Updated Topic: Certificate Manager v2 and Create an Offering and Dashboard

Integration with Anthology Milestone allows learners to earn badges in Learn courses taken through Course Catalog. This integration provides a means to increase learner engagement through skill recognition and showcasing.  

Learners

If an offering has a badge associated with it, there will be an icon on the course tile in the catalog that identifies the badge. Learners will also see badges associated with offerings they are enrolled in on the achievements section of the dashboard.

Image 1: Badge appears on catalog offering. 

Managers

Managers define the criteria required to earn a badge when creating or editing an offering, and the learner automatically receives the badge once they achieve the criteria.

Image 2: Manager adds a badge to an offering. 

Administrators

Administrators will enable and configure the Milestone Integration in the Certificate Manager v2 application.

Availability: Available for all Course Catalog courses.

Activation: None needed.

Configuration: The integration is configured in the Certificate Manager v2 application (Admin Panel > Platform Extensions Manager > Certificate Manager v2 > Configuration > Anthology Milestone). It requires licensing of the Anthology Milestone product.

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WPM Integration

Release date: Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of January 13th
Impact: Learners, Managers, Administrators 
Updated topic: Payment Gateway v2

Integration with WPM allows learners to use this payment service provider to process payments for courses. Offering managers can include a finance code when creating an offering that indicates where the funds from the offering should be distributed. This allows institutions to designate funds collected from each offering for the appropriate department.

Learners

Learners can choose WPM as a payment provider when purchasing an offering.

Managers

Managers can input a finance code when creating an offering.

Image 1: Manager inputs a finance code for the offering.

This feature will only be functional for WPM payments.

Administrators

Availability: Available for all Course Catalog courses.

Activation: None needed.

Configuration: The WPM integration is configured in the Payment Gateway v2 application (Admin Panel > Platform Extensions Manager > Payment Gateway v2 > Configuration > WPM).

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Subscription Model

Release date: Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of January 13th
Impact: Learners, Managers 
Updated Help Topic: Configure Course Catalog for a Subscription Model 

Course Catalog can be set up for learners to use on a subscription basis. In this use case, learners purchase access to a catalog of courses rather than purchase individual courses. This model allows institutions to customize Course Catalog for their needs.

Learners

Learners can search the catalog for the subscription membership. When they purchase that offering, they will see the catalog of courses that is available with that subscription and be able to enroll in any of those courses.

Managers

The offering manager configures one offering as the subscription course and sets up other offerings to be viewable only by those learners who have purchased the subscription course. This is accomplished by giving learners who purchase the subscription course a specific institutional role, and allowing only learners with that role to view and enroll in the courses included in the subscription.

Image 1: Manager sets the offering as the subscription offering and assigns the role to the learner.

Administrators

Availability: Available for all Course Catalog courses.

Activation: None needed.

Configuration: See Configure Course Catalog for a subscription model.

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Graduation and Withdrawal Emails

Release date: Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of January 13th
Impact: Administrators 
Updated Topic: Notification Settings

Administrators can set up templates for Graduation and Withdrawal Emails to be sent to learners. Graduation emails are sent automatically based on a date configured in the system. Withdrawal emails are sent to learners you select from the database of Course Catalog users on demand. The withdrawal email also allows you to make learner accounts unavailable or disabled and to remove learners’ graduation dates from the system. These emails can be used to manage communication about learners’ Course Catalog accounts.

Administrators

Availability: Available for all Course Catalog courses.

Activation: None needed.

Configuration: These email templates are configured in Course Catalog at Administration > Settings > Notifications. The configuration for when the Graduation Email is sent will be done by Anthology Professional Services experts; you should submit a ticket for assistance with this configuration.

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Accessibility Improvements

Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of December 16th 
Impact: Learners

Various accessibility improvements have been released, including improvements to the consistency of the language tags used for screen readers throughout the application. These improvements make the application more accessible to all learners.

Learners

Learners will see an improved experience with screen readers.

Administrators

Availability: Available for all Course Catalog courses.

Activation: None needed.

Configuration: No configuration is needed.

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Course IDs column added to Payment Code list

Test/Stage: Week of December 16th; Production: week of December 16th 
Impact: Administrators

A Course IDs column has been added to the Payment Code list display in the Settings area of Course Catalog. This column makes it easier for administrators to manage codes because they can see at a glance which courses the codes apply to.

Administrators

Image 1: The Payment Code list now has a Course IDs column. 

Availability: Available for all Course Catalog Courses.

Activation: None needed.

Configuration: No configuration is required. 

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Ally 2.11.0 and 2.11.1 Release Features

Download Original File is Now Available from the Alternative Formats Dialog

Release date: Production: Week of December 16th
Impact: Learners, Administrators 
Updated Topic: Alternative Formats and Usage Report

Learners

Learners now have the option to download the original file version of a file uploaded by their instructor directly from the Alternative Formats download dialog without having to navigate back to the course. Selecting the download icon next to the file name downloads the file.

Image 1: Download alternative formats dialog

Administrators

Administrators can track the usage of this feature within the Usage Report Export, available in the Institutional Report. This counts in the total downloads and shows as Original File in the distribution as part of overall engagement. This data is useful for institutions that want to analyze how alternative formats are being used.

Image 2: Ally Usage Report

Availability: This feature is now available for file content in Blackboard but does not apply to WYSIWYG/Rich Content items.

Activation: Activated by default.

Configuration: No configuration is needed.

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Alternative Formats for Video Studio Videos within Blackboard Documents

Release date: Production: Week of January 20th
Impact: Learners, Administrators 
Updated topic: Alternative Formats

Learners

Learners will have the ability to download Alternative Formats for Video Studio videos within Blackboard Documents when using the Ally Alternative Formats feature. When enabled by the administrator, students see the video as a valid file type to download a variety of Alternative Formats based on the transcript of the video when navigating through the Alternative Formats menu for Blackboard Documents.

Administrators

Administrators can configure this through the Ally Admin Configuration console to enable the ability to download alternative formats for Video Studio videos.

Availability: Available for Blackboard Video Studio videos only.

Activation: Not activated by default.

Configuration: Ally Admin Configuration console

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