Cette page décrit les paramètres utilisés par les administrateurs pour contrôler l'accès aux cours pour les professeurs et les étudiants. Découvrez-en davantage sur les sujets suivants :
Accès au cours
Les administrateurs système peuvent gérer l'accès aux cours manuellement ou de manière groupée dans le panneau de configuration de l'administrateur.
Modifier le statut d'un cours individuel
Sélectionnez Cours, puis recherchez le cours qui doit être modifié. Sélectionnez le menu des options du cours. Les options sont les suivantes :
- Rendre disponible/Indisponible
- Marquer comme terminé/incomplet
L'étiquetage de ces options est déterminé par la disponibilité et l'état d'achèvement du cours. Si un cours est disponible par exemple, l'option indiquera Rendre indisponible. Si un cours n'est pas disponible, une icône en forme de cercle rouge avec un X à l'intérieur apparaît. Si un cours est terminé, une case verte avec une icône en forme de coche apparaît.
Modifier le statut de plusieurs cours
Sur la page Cours, au-dessus de la liste des cours générée par une recherche, vous trouverez des options de menu déroulant pour Disponibilité et Complet. Pour modifier le statut de plusieurs cours à la fois, cochez la case à côté de chaque élément de cours, puis sélectionnez Disponibilité ou Terminé. Chaque option vous permet de modifier le statut des cours sélectionnés.
Mettre à jour l'état d'achèvement en masse avec SIS
Peut désormais utiliser l'intégration du système d'information des étudiants (SIS) pour mettre à jour en masse le statut d'achèvement des cours et de l'organisation. Cela fait suite à la mise à jour du mois dernier, qui a ajouté la gestion de l'achèvement en bloc via le panneau de configuration de l'administrateur. Grâce à cette amélioration, les administrateurs peuvent automatiser les actions d'achèvement et d'inachèvement via SIS, améliorant ainsi la cohérence et réduisant le travail manuel.
Les données peuvent désormais être ajoutées à une nouvelle colonne de leur fichier plat SIS appelé Terminer. Utilisez Y pour marquer un cours ou une organisation comme terminé, ou N pour le marquer comme incomplet. Cette mise à jour s'applique uniquement lors des opérations de mise à jour du SIS, et non lors de la création d'un cours ou d'une organisation.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Intégration des données dans le panneau de configuration de l'administrateur, puis sélectionnez Intégrations du système d'information des étudiants. Sélectionnez Charger le fichier de flux et chargez votre fichier.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les cours et organisations Ultra. Il peut être utilisé pour l'affichage d'origine du cours, mais le fait de définir un cours d'origine sur terminé désactivera les notifications et pourrait bloquer les futures mises à jour.
Pour les professeurs
Selon les privilèges de rôle qui leur sont accordés, les professeurs ont la possibilité de gérer l'accès à leurs cours à l'aide des paramètres suivants figurant dans les Paramètres du cours au sein d'un cours. Sur la page Paramètres du cours, sous Accès au cours, les options sont les suivantes :
- Durée du cours. Durée de chaque période de cours.
- Fermé. Le contenu du cours n'est pas accessible aux étudiants. Précédemment intitulé Privé.
- Terminé. Aucun changement ne peut être apporté par les étudiants ou les professeurs.
Vous pouvez également gérer ces paramètres dans le panneau de configuration de l'administrateur.
- Sélectionnez Cours dans le module Cours.
- Sélectionnez un cours à l'aide de la fonction de recherche.
- Accédez au menu déroulant du cours, puis sélectionnez Modifier.
Dans la section Disponibilité, les options sont les suivantes :
- Disponible (similaire à Fermé dans l'interface du professeur)
- Oui
- Non
- Durée
- En continu
- Sélectionner des dates
- Jours à partir de la date d'inscription
- Terminé
- Oui
- Non
Remarque importante : l'option Terminer du panneau de configuration de l'administrateur ne s'applique qu'aux cours Ultra. Sélectionner Oui pour un cours d'origine désactive uniquement les notifications et peut bloquer d'autres mises à jour ultérieures pour ce cours.
Privilèges du rôle pour la gestion de l'accès au cours
Vous pouvez gérer le niveau de contrôle dont disposent les professeurs et les autres rôles pour la gestion de l'accès aux cours.
Le privilège permettant à un utilisateur de modifier la disponibilité et l'état d'avancement d'un cours a été scindé en deux :
- Panneau de configuration du cours ou de l'association (Personnalisation) > Propriétés, Disponibilité (privilège mis à jour).
- Modifier l'état d'achèvement (activé/désactivé)
En outre, un autre privilège a été ajouté :
- État d'achèvement de la modification partielle (activé)
- Avec ce privilège, un utilisateur peut marquer un cours comme terminé, mais il ne peut pas annuler cette modification.
Périodes de cours
Elles vous permettent de définir le début et la fin d'une période d'étude. Vous pouvez rendre les cours disponibles durant une période de cours spécifique.
La page Périodes de cours sous Cours du panneau de configuration de l'administrateur, chaque période de cours répertoriée contient :
- Nom : Nom de chaque plage de dates.
- Durée : Durée de chaque période de cours.
- Disponibilité : Indique si la période de cours a été ou non mise à disposition dans le système.
- Source de données : Méthode de création de la période de cours dans le système.
- Cours : Nombre de cours actuellement associés à une période donnée. Sélectionnez le numéro pour afficher la liste des cours associés.
Comment fonctionnent les périodes de cours ?
Il s'agit de périodes définies qui permettent aux établissements d'organiser leurs cours en fonction du calendrier académique. Votre établissement peut utiliser des périodes de cours pour regrouper des cours et contrôler la disponibilité de manière groupée.
Selon ses dates de début et de fin, la période de cours n'apparaît pas au même emplacement sur la page Cours :
| Durée du cours | Alignement des périodes de cours |
|---|---|
| En continu | Période de cours actuelle |
Sélectionner des dates : La date actuelle est égale à la date de début ou de fin, ou comprise entre celles-ci La date actuelle est antérieure à la date de début La date actuelle est postérieure à la date de fin |
Période de cours actuelle Période de cours à venir Période de cours passée |
Jours à partir de la fin de l'inscription Utilisateurs étudiants et visiteurs avec jours restants Utilisateurs étudiants et visiteurs sans jour restant Utilisateurs non étudiants et non visiteurs |
Période de cours actuelle Période de cours passée Période de cours actuelle, sauf si elle est associée à une période de cours passée |
Durée du cours – Utiliser la durée de la période de cours En continu Sélectionner des dates La date actuelle est égale à la date de début ou de fin de la période de cours, ou comprise entre celles-ci La date actuelle est antérieure à la date de début de la période de cours La date actuelle est postérieure à la date de fin de la période de cours Jours à compter de la fin de l'inscription Utilisateurs étudiants et visiteurs avec jours restants Utilisateurs étudiants et visiteurs sans jour restant Utilisateurs non étudiants et non visiteurs |
Période de cours actuelle Période de cours à venir Période de cours passée
Période de cours actuelle Période de cours passée Période de cours actuelle |
Pour les administrateurs : des ajustements peuvent être apportés aux paramètres du cours à partir de l'interface Modifier le cours du panneau de configuration de l'administrateur. L'ajustement de la durée du cours et/ou de la durée de la période de cours aura un impact sur la logique d'affichage des périodes de cours.
Création ou modification d'une période de cours
- Dans la section Cours du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Périodes de cours.
- Pour créer une période de cours, sélectionnez Créer une période de cours. Pour modifier une plage de dates existante, ouvrez son menu et sélectionnez Modifier.
- Saisissez le nom et éventuellement la description.
- Sous Disponibilité, sélectionnez Oui afin de rendre la période de cours disponible pour les cours dans Blackboard Learn. Sélectionnez Non pour la rendre indisponible.
- Définissez la durée de la période de cours.
- En continu. Créez une période de cours sans date de début ou de fin.
- Sélectionner des dates. Définissez les dates de début et de fin de la période de cours. La date de début doit être antérieure à la date de fin. Les cours deviennent disponibles le matin de la date de début (00:01). Ils deviennent indisponibles le soir de la date d'échéance (23:59).
- Jours à partir de la fin de l'inscription. Définissez une période de cours commençant lors de la fermeture des inscriptions pour un cours et dont la durée correspond à un nombre de jours spécifié.
- Sélectionnez Valider.
Supprimer des périodes de cours
La suppression d'une période de cours est une action irréversible. Soyez prudent lors de la suppression de périodes de cours auxquelles sont associés des cours.
Sur la page Période de cours, ouvrez le menu de la période et sélectionnez Supprimer. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour sélectionner une ou plusieurs périodes de cours, puis sélectionner Supprimer.
Affichage des cours associés à des périodes de cours
Sur la page Période de cours, ouvrez le menu de la période de cours et sélectionnez Afficher les cours. Vous pouvez également sélectionner le numéro dans la colonne Cours.
La page Cours pour une session affiche tous les cours associés à un trimestre ainsi que d'autres informations, telles que le nom du cours, la date de création et la clé de source de données.
Comportement des périodes de cours sur la page Cours
Les étudiants et les professeurs ont toujours accès à leurs cours sur la page Cours, quelle que soit la vue dans lequel le cours est proposé. La vue de cours Ultra et l'affichage de cours d'origine apparaissent tous deux dans la liste.
La page Cours affiche tous les cours auxquels les utilisateurs sont inscrits, qu'il s'agisse d'un étudiant, d'un professeur ou d'un autre type de membre du cours. Les cours sont regroupés par durée et par période de cours associée, le cas échéant. Les utilisateurs filtrent par cours et par période de cours. Ils peuvent également utiliser la barre de recherche pour afficher la liste des cours souhaités.
Périodes de cours : La page Cours contient Toutes les périodes de cours. De nouvelles listes s'affichent sur la page Cours lorsqu'au moins un cours est associé à une période de cours personnalisée. L'en-tête indique le nom de la période de cours, par exemple Automne 2026.
Durée : la durée d'un cours est le temps entre sa date de début et sa date de fin. Tout cours actif, qu'il soit ou non associé à une période de cours, apparaît dans Cours actuels et est donc facilement accessible aux participants. L'état du cours (disponible ou terminé) ne modifie pas ce paramètre.
Les paramètres de durée personnalisés d'un cours remplacent toutes les périodes de cours associées.
Les étudiants et les professeurs peuvent voir tous leurs cours, que ceux-ci soient ou non disponibles. La disponibilité contrôle l'accès des étudiants au contenu du cours. Lorsqu'un professeur a terminé un cours, ce dernier demeure accessible, mais en mode lecture uniquement.
En savoir plus sur l'état d'un cours
Cours non associés à un trimestre
Lorsque vous créez un cours, vous pouvez contrôler la durée pendant laquelle celui-ci est actif. Un cours peut être actif en continu, entre des dates choisies, ou pour une certaine durée à partir de l'inscription. Selon ses dates de début et de fin, le cours n'apparaît pas au même emplacement sur la page Cours :
- Si la durée d'un cours est écoulée, ce cours est répertorié sous la période de cours passée, par exemple Automne 2022. Cours passés.
- Si la durée du cours se situe dans le présent, le cours apparaît dans Cours actuels.
- Si les dates de début et de fin du cours appartiennent toutes deux au futur, le cours apparaît dans Cours à venir.
Les cours figurant sur les pages Cours passés et Cours à venir apparaissent comme indisponibles aux étudiants.
Cours associés à un trimestre
Il s'agit de périodes de cours définies qui permettent aux établissements d'organiser leurs cours en fonction du calendrier académique. Vous pouvez ajouter des cours à une période de cours afin que les options de disponibilité soient automatiquement définies en fonction des paramètres de période de cours. Ainsi, si vous avez besoin d'ajuster la disponibilité ou la durée de tous les cours proposés à la période Automne 2026, vous pouvez modifier les paramètres de la période de cours au lieu de mettre à jour chaque cours manuellement.
Lorsque vous créez un cours, vous pouvez l'associer à une période de cours dans votre système. Si vous associez le cours à une période de cours, vous avez également la possibilité d'utiliser les dates de début et de fin de cette période pour la durée et la disponibilité du cours. Toutefois, si vous sélectionnez une disponibilité ou une durée spécifiques pour un cours, ces dernières remplacent les paramètres de périodes de cours. Le système utilise les paramètres d'un cours individuel, même lorsque celui-ci est associé à une période de cours.
Si vous associez un cours à une période de cours, mais que vous sélectionnez la valeur Oui pour l'option Disponible et la valeur En continu pour l'option Durée, les étudiants ont accès au cours, même une fois que la période de cours s'est écoulée.
Selon ses dates de début et de fin, la période de cours n'apparaît pas au même emplacement sur la page Cours :
- Si la période de cours est terminée, le cours apparaît sous le nom de la période de cours indiquée lorsque vous filtrez ce nom de période de cours.
- Si la période est en cours, les cours s'affichent sous Cours actuels, et le nom de la période correspond à un groupe.
- Si les dates de début et de fin de la période de cours appartiennent toutes deux au futur, le cours apparaît sous Cours à venir, et le nom de la période correspond à un groupe.
Les cours des périodes de cours passées ou à venir apparaissent comme indisponibles pour les étudiants.
Groupes de périodes de cours
Si un utilisateur est inscrit à un cours associé à une période de cours, le nom de cette dernière apparaît sur la page Cours, et tous les cours associés sont regroupés. Par exemple, si un étudiant est inscrit à trois cours associés à la période Automne 2026 et que ces cours sont tous disponibles et actuels, les trois cours sont regroupés sur sous l'étiquette Cours actuels.
Affichage de la disponibilité des cours
Les dates, la disponibilité et la période d'un cours ont une incidence sur l'endroit où le cours apparaît pour un professeur ou un étudiant. Pour connaître l'emplacement d'un cours, reportez-vous au tableau de la section « Comment fonctionnent les périodes de cours ? » plus haut.
Si un cours est défini comme indisponible, il apparaît sur la page Cours en fonction de sa durée, même si les étudiants ne sont pas en mesure d'y accéder. Les professeurs ont accès à ce cours, mais ce dernier présente la mention Verrouillé.
Si un cours a pris fin, il apparaît sur la page Cours, mais les étudiants ne peuvent pas y accéder. Lorsqu'un professeur ouvre un cours qui a pris fin, un message lui demande s'il souhaite clore le cours.
Les cours dont la date de début est ultérieure à la date actuelle et ceux dont les dates sont passées ne sont pas disponibles pour les étudiants. Les étudiants pourront toujours voir ces cours affichés, mais ne pourront pas y accéder.
