Les administrateurs peuvent contrôler la taille du cours et prendre des mesures pour empêcher que les fichiers inutiles et trop volumineux n'encombrent l'espace système. Les professeurs peuvent également faire en sorte de limiter la taille de leur cours.

Rapport d'utilisation du disque

Consultez le rapport d'utilisation du disque et prêtez attention aux valeurs élevées et aux augmentations soudaines de la taille des cours. Vous pouvez accéder à l'outil Utilisation du disque dans le panneau de configuration de l'administrateur, sous Outils et utilitaires > Rapports du système. Déterminez la taille moyenne d'un cours dans votre établissement pour repérer les cours anormalement volumineux ou des modèles d'évolution de la taille de cours. Le rapport a été développé afin d'inclure des métriques par type de fichier.

Les archives font référence à n'importe quel fichier d'archive commun, par ex. ZIP ou TAR. Elles ne font pas spécifiquement référence à l'archivage de cours, à l'exportation ou à d'autres fichiers de package. Les fichiers hérités ne sont pas inclus. Les types sont basés sur des extensions de fichier enregistrées auprès de https://www.iana.org/.

 

La page Utilisation du disque indique l'espace disque utilisé par chaque cours et chaque communauté. Pour connaître l'utilisation de l'espace disque sur toute votre instance Learn, utiliser le rapport Insight.

Les données du rapport d'utilisation de disque sont actualisées une fois par jour et uniquement pour les cours et communautés pour lesquels une activité utilisateur a été enregistrée au cours des 30 derniers jours. Les cours ou communautés qui viennent d'être créés ou sans activité utilisateur peuvent ne pas s'afficher avant une prochaine actualisation. Le rapport indique l'espace disque utilisé pour les éléments suivant :

  • Fichiers de cours : données stockées dans les fichiers de cours.
  • Fichiers protégés : fichiers utilisés dans les devoirs, tests et envois étudiants. Le stockage protégé assure la confidentialité des étudiants en fournissant un espace non-interrogeable, qui ne peut pas être découvert, pour le stockage des supports envoyés par les étudiants. Au contraire, les fichiers de cours sont liés au système de contenu et le matériel dans les fichiers de cours est interrogeable et peut être découvert par les utilisateurs en fonction de leur système ou de leurs rôles dans le cours.
  • Fichiers Filesystem hérités : si votre établissement a migré vers SaaS à partir d'une version de Learn antérieure à la version 9.1, cela fait référence au stockage de tous les fichiers utilisés dans le cours avant cette mise à niveau. Les fichiers ne sont pas déplacés pendant la mise à niveau pour les cours en place. Les cours restaurés, importés ou copiés après la mise à niveau vers la version 9.1 ou versions ultérieures n'utilisent plus ce type de stockage, même si c'était le cas pour le cours de la source d'origine.

Certains outils de cours nécessitant un stockage de fichiers privés peuvent être stockés dans les fichiers Filesystem hérités plutôt que dans les fichiers protégés. En savoir plus sur ces fichiers et leur enregistrement. Après avoir consulté cette page, utilisez la fonction Retour de votre navigateur pour revenir ici.

Vous pouvez rechercher des données spécifiques en fonction des informations de cours, de la taille de cours et des cours inactifs.

Gérer la taille de cours et de l'espace disque

Nettoyage régulier : adoptez une certaine discipline en matière de stratégie de réutilisation de cours. Passez les cours en revue régulièrement, entre les périodes de cours, par exemple, pour déterminer les cours à archiver ou à supprimer du système. Ne conservez pas sur votre système les cours qui ne sont pas activement enseignés. Archivez-les et stockez-les sur une bande, un stockage réseau ou un stockage distant hors connexion à partir de votre instance de Blackboard Learn. Conservez les fichiers conformément aux exigences de votre établissement. Vous pouvez récupérer des cours et les restaurer si nécessaire.

Bibliothèque de contenus : utilisez les dossiers de l'établissement ou d'autres espaces partagés dans la bibliothèque de contenus pour les fichiers qui doivent être déployés sur plusieurs cours, comme les chartes pour les étudiants ou les consignes de département. Même si le moteur de la bibliothèque de contenus possède des algorithmes pour détecter les doublons parfaits des fichiers afin d'éviter les coûts de stockage supplémentaires, il est judicieux de créer un lien vers un seul fichier depuis plusieurs cours.

Tailles limites des cours et des fichiers : pour spécifier la taille maximale du disque de cours pour tous les cours, reportez-vous à la section Définir les tailles limites du cours par défaut ?. Pour définir des tailles maximales de cours individuels, reportez-vous à la section Taille maximale du cours. Vous pouvez également définir la taille maximale du paquet de Fichiers de cours pour le contenu inclus dans les paquets de cours lors des opérations d'archivage, d'importation et de copie.

Téléchargement de fichier dans les cours

Les fichiers téléchargés dans les cours sont stockés dans Fichiers de cours et sont pris en compte dans le calcul de la taille totale du cours.

Comment gérer le contenu dupliqué ?

Lorsque vous copiez un cours, vous disposez de deux options pour gérer les fichiers dans le cours. Vous pouvez copier les fichiers en tant que liens ou copier les fichiers en tant que fichiers. En copiant les fichiers en tant que liens, le cours source et sa copie pointent vers le même fichier. Les modifications apportées au fichier ont un impact sur les deux cours. En copiant les fichiers en tant que fichiers, le cours source et sa copie pointent vers des fichiers individuels distincts. Les modifications apportées au fichier d'un cours n'ont pas d'impact sur le fichier de l'autre cours.

Il y a toutefois une nuance dans le deuxième cas. Si le fichier du cours copié correspond exactement au fichier du cours source, le moteur de contenu qui gère les fichiers optimise le stockage sur l'espace serveur lors de la sauvegarde. Un seul ensemble d'octets est stocké même si chaque cours peut gérer le fichier différemment sans incidence de l'un sur l'autre. Si cela permet d'économiser de l'espace disque en arrière-plan, cela veut aussi dire que les opérations de nettoyage de cours n'apportent pas toujours des avantages immédiats. Par conséquent, la suppression d'un cours ne permet pas forcément de libérer beaucoup d'espace serveur, en fonction du niveau de duplication.

Exemple : un établissement possède cinq copies d'un cours pour différentes sections. Chaque copie du cours possède 200 Mo de données, mais a tendance à inclure les mêmes documents téléchargés. Au lieu d'utiliser 5 x 200 Mo = 1 Go, l'espace utilisé n'est guère supérieur à 200 Mo. En effet, chaque fichier n'est stocké qu'une fois même s'il s'agit de fichiers différents du point de vue de l'utilisateur. Même si vous supprimez 4 des 5 exemplaires du cours, vous aurez toujours 200 Mo d'espace serveur utilisés.

Par conséquent, ce n'est que lorsque le dernier exemplaire de cours est supprimé que l'on peut récupérer l'espace disque. Sachez que l'outil d'utilisation du disque ne prend pas en compte la fonctionnalité de déduplication. Il liste l'espace de chaque cours comme si les fichiers étaient tous présents.

L'outil Utilisation du disque pour les cours ne prend pas en compte l'utilisation de la base de données du serveur Oracle ou SQL. Cependant, la suppression de cours libère de l'espace dans la base de données qui pourra ainsi être utilisé pour d'autres données.

Recommandations pour les professeurs

Sensibilisez les professeurs de votre établissement à la taille des cours qu'ils créent. Donnez-leur les recommandations suivantes, en plus de celles prévues dans la charte de votre établissement.

Vidéo : créez des liens vers vos vidéos plutôt que de les mettre en ligne dans le cours. Téléchargez plutôt vos vidéos sur YouTube, Viméo ou tout autre serveur multimédia indépendant. Intégrez ensuite un lien à votre cours. Soyez attentifs au respect de la propriété intellectuelle. Par exemple, vous n'êtes sans doute pas autorisé à héberger une vidéo National Geographic sur Viméo, même si vous disposez d'une licence pour l'utiliser dans un cours.

Utilisez des applications Web hybrides dans l'affichage de cours d'origine : téléchargez des diaporamas sur SlideShare, des vidéos sur YouTube™ ou des images sur Flickr®. Vous pouvez facilement intégrer ces éléments dans vos cours grâce à l'outil Applications Web hybrides de Blackboard Learn.

Fichiers de cours ou bibliothèque de contenus : recherchez les fichiers de grande taille, ainsi que les fichiers et dossiers inutilisés que vous pouvez supprimer.

Réduire la taille des fichiers : avant de les télécharger, réduisez la taille des fichiers pour :

  • Les fichiers Microsoft Office : utilisez les outils disponibles dans Microsoft Office pour réduire la taille des fichiers Powerpoint et Word. L'option Réduire la taille du fichier se situe dans le menu Fichier. Vous pouvez également enregistrer les fichiers au format PDF, ce qui permet généralement d'obtenir une version moins volumineuse en lecture seule.
  • D'images : utilisez un programme de traitement d'images pour adapter la taille des images au visionnage sur écran avant de les mettre en ligne. Vous pouvez également utiliser un service en ligne tel que Shrink Pictures ou PicResize.
  • Fichiers audio : utilisez un logiciel pour rééchantillonner ou découper des fichiers audio afin d'en réduire la taille.