Lorsque vous archivez un cours, le système crée un fichier ZIP du contenu du cours, des interactions des utilisateurs et des soumissions reçues qui est appelé « paquet d'archives ». Vous pouvez restaurer des paquets d'archives, mais ces derniers ne sont pas destinés à être réutilisés pour dispenser le cours, car toutes les interactions des utilisateurs sont également restaurées. Stockez les paquets d'archives à un emplacement sûr.
Ne décompressez et n'extrayez pas un paquet de cours ou d'archives. Ne supprimez pas les fichiers du paquet et n'essayez pas d'importer un fichier contenu dans le paquet. Vous ne pouvez importer ou restaurer le cours que si le paquet est intact. La modification du fichier ZIP suivie de l'importation ou de la restauration du paquet se traduit par un comportement instable et imprévisible dans le cours.
La plupart des paquets d'archives ont la structure de nom de fichier suivante :
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Les paquets d'archives finaux créés lors de la suppression d'un cours ont la structure de nom de fichier suivante :
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Les cours de paquets Blackboard Learn sont conformes aux spécifications de conditionnement de contenu IMS et disposent d'extensions permettant la prise en charge des types de contenu spécifiques de Blackboard Learn.
- Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
- Pointez votre curseur sur Actions de sauvegarde, puis sélectionnez Archiver un cours.
- Dans la zone Code cours source, saisissez un code cours valide. Si vous ne connaissez pas le code cours exact, sélectionnez Parcourir pour rechercher le cours.
- Pour inclure l'historique du centre de notes, cochez la case située sous le code cours. Ce choix augmente la taille du fichier et le temps de traitement.
- Dans la section Fichiers joints, déterminez si vous souhaitez inclure uniquement les liens vers les fichiers de cours, ou les liens et les copies du contenu des fichiers de cours.
Si vous choisissez Copier les liens et les copies du contenu, sélectionnez Calculer la taille pour vous assurer que la taille du paquet ne dépasse pas la taille de paquet autorisée qui s'affiche. Pour supprimer des fichiers et des dossiers du paquet, sélectionnez Gérer le contenu du paquet.
- Sélectionnez Valider. Blackboard Learn crée le paquet d'archives et envoie un e-mail à votre compte Blackboard Learn. Cet e-mail comporte un lien vers le contenu du fichier journal du paquet et confirme que le paquet d'archives est prêt.
- Accédez à votre compte de messagerie Blackboard Learn et vérifiez que vous avez reçu l'e-mail de confirmation.
- Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
- Recherchez le cours archivé.
- Ouvrez le menu du cours et sélectionnez Exporter/Archiver. La page Exportation/Archive répertorie tous les paquets d'exportation ou d'archives pour ce cours qui n'ont pas été supprimés de Blackboard Learn, même si vous avez déjà téléchargé le paquet. Les noms des fichiers incluent la date et l'heure de création du paquet.
- Ouvrez le menu d'un fichier .ZIP et sélectionnez Ouvrir.
- Dans la fenêtre Ouverture du fichier, sélectionnez Enregistrer le fichier, puis OK pour télécharger le paquet d'archives sur votre ordinateur.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer définitivement le paquet de Blackboard Learn. Accédez au menu du fichier ZIP et sélectionnez Supprimer.
Les devoirs SafeAssign ne sont pas inclus dans l'archive et ne peuvent pas être restaurés.
Archiver un cours faisant l'objet de références croisées
La méthode permettant d'archiver des cours faisant l'objet de références croisées consiste à archiver le cours parent. Seuls les cours parent disposent de contenu, et l'archivage du cours parent inclut les cours enfant. Vous n'avez pas besoin d'archiver un cours enfant, car ce dernier ne contient que les inscriptions.
Archives de cours automatiques
Blackboard Learn sauvegarde automatiquement tous les cours des sept derniers jours qui présentent une activité. Le serveur crée ces archives de cours automatiquement à 02:00 du matin (heure du système). Pour éviter toute duplication, l'application n'archive pas les cours dépourvus d'activité depuis la dernière sauvegarde. Pour gagner de l'espace, chaque sauvegarde est incrémentielle et peut sembler beaucoup plus petite qu'une archive créée manuellement. Consultez le rapport Insight pour déterminer l'espace disque utilisé par l'archivage automatique.
Lorsque vous supprimez un cours, Blackboard Learn crée aussi automatiquement un paquet d'archives final complet. Dès qu'un cours est archivé et supprimé, Learn purge automatiquement les ressources du cours. Les ressources ne sont pas envoyées dans la corbeille afin de ne pas occuper de l'espace disque avec un cours supprimé.
En savoir plus sur la suppression de cours
Une archive automatique peut être restaurée dans n'importe quel environnement de Blackboard Learn, et pas seulement celui où elle a été créée.
Paramètres de conservation des archives
Vous pouvez configurer les paramètres d'archivage depuis le panneau de configuration de l'administrateur.
- Sélectionnez Paramètres du cours > Paramètres d'archivage automatique.
- Dans le champ Temps d'archivage maximum en jours, choisissez la durée de conservation des archives automatiques. La valeur doit être comprise entre 30 et 36 500. Le paramètre par défaut est de 3 650 jours, soit 10 ans. Une fois le nombre de jours défini dépassé pour un fichier d'archive, celui est automatiquement supprimé.
- Choisissez un paramètre de gestion des Fichiers en dehors du répertoire du cours par défaut. Votre sélection détermine la façon dont le système copie ou lie les fichiers utilisés dans un cours.
- Copier uniquement les liens vers des fichiers stockés en dehors du répertoire du cours par défaut
- Copier les liens et inclure les copies des fichiers en dehors du répertoire du cours par défaut
Le temps d'archivage maximum recommandé varie selon chaque établissement. Nous suggérons aux clients de prendre en compte leurs politiques de capacité et de stockage des données lorsqu'ils déterminent le temps d'archivage maximum. Blackboard Learn archive chaque cours sur le système. Vous pourriez donc constater une hausse de l'utilisation et des coûts du stockage.
Pour conserver les ressources stockées et réduire les coûts, les environnements clonés par défaut ne conserveront pas les archives automatiques ou permanentes qui sont plus anciennes que la valeur du Temps d'archivage maximum en jours. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut en suivant les instructions ci-dessus dans l'environnement cloné.
Rechercher des archives de cours dans la collecte de contenus
Vous pouvez rechercher et télécharger des copies des cours archivés dans l'interface utilisateur Blackboard Learn. Dans le menu Gestion de contenu du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Gérer le contenu. Sélectionnez interne > autoArchive. Les archives de cours sont stockées dans des dossiers. Recherchez le cours dans la liste, puis sélectionnez un dossier pour visualiser les archives disponibles.
Les archives sont converties en archives complètes et portables lorsque vous les téléchargez, de sorte que la taille du fichier peut être plus élevée que vous ne le pensiez.
En savoir plus sur la restauration d'un cours à partir des archives automatiques
Télécharger des archives de cours automatiques en groupe
Il est possible de télécharger plusieurs archives de cours automatiques à l'aide du script de téléchargement groupé des archives. Avec ce script, vous pouvez sélectionner les cours spécifiques dont vous avez besoin ou télécharger les archives de tous les cours créés au cours d'une plage de dates donnée.
Les instructions et le script lui-même se trouvent dans Learn. Cliquez sur l'onglet Administrateur système et sous la section Cours, sélectionnez Paramètres du cours > Paramètres d'archivage automatique. Dans cette section, vous trouverez les instructions pour télécharger et exécuter le script.
