La bibliothèque de contenus est désactivée par défaut après l'installation. Vous avez ainsi la possibilité de le configurer avant de le rendre accessible à tous. Lorsque vous êtes prêt, activez la bibliothèque de contenus ainsi que les outils et fonctionnalités appropriés.

Pour activer la bibliothèque de contenus et ses fonctionnalités, accédez au panneau de configuration de l'administrateur > Gestion de contenu > Gestion des fonctionnalités et des outils > Disponibilité des fonctionnalités et des outils.

Activation de TLS

L'authentification des dossiers Web ou des emplacements partagés (également appelée WebDAV) est effectuée en texte seulement. Blackboard recommande vivement d'exécuter TLS. Si TLS n'est pas utilisé, l'authentification risque d'être compromise.

Configurer le portail Community Engagement

Cette section est uniquement pertinente si votre établissement détient une licence Community Engagement.

Accédez à Panneau de configuration de l'administrateur > Communautés > Onglets et modules > Onglets > Onglet du cadre supérieur : Bibliothèque de contenus > Modifier et Panneau de configuration de l'administrateur > Communautés > Onglets et modules > Modules

  1. Si l'option Entrée directe sur le portail est activée, désactivez la bibliothèque de contenus pour les visiteurs et tous les autres rôles qui ne doivent pas l'utiliser, tels que les étudiants potentiels et les observateurs.
  2. Sélectionnez Modifier dans le menu en regard de chaque module de la bibliothèque de contenus, puis définissez la disponibilité dans le système du module.
  3. Activez les modules du portail Gestion de contenu. En voici la liste : Signets, Contenu du cours, Contenu de l'établissement, Module Interfolio, Mon contenu, Mes portfolios, Contenu de la communauté, Rechercher et Workflows.
  4. Sélectionnez Modifier les propriétés en regard de chaque module Gestion de contenu pour modifier la disponibilité.

Configurer les paramètres de Gestion de contenu

Les paramètres suivants doivent être initialement configurés :

  1. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Paramètres de gestion de contenu > Disque dur virtuel Configurer les disques durs virtuels des utilisateurs. Cette étape permet de déterminer les dossiers des rôles disponibles dans le répertoire utilisateurs. La taille maximale de ces dossiers est définie dans Paramètres du dossier par défaut.
    • Sélectionner la disponibilité des disques durs virtuels. Si les disques durs virtuels sont disponibles, sélectionnez les rôles pour lesquelles des dossiers sont créés.

      En savoir plus sur le disque dur virtuel

  2. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Gestion des onglets de contenu > Paramètres de création du dossier par défaut pour définir les paramètres du dossier par défaut. Cette étape permet de déterminer les dossiers qui seront créés par défaut dans la bibliothèque de contenus, par exemple, les dossiers de cours du répertoire Cours des utilisateurs auxquels des rôles spécifiques ont été attribués. Elle permet également à l'administrateur de définir une taille maximale pour les dossiers d'utilisateur.
    • Sélectionnez Modifier en regard de chaque dossier de niveau supérieur. Définissez les autorisations et les tailles maximales par défaut pour chaque dossier de niveau supérieur. Ces options relatives aux dossiers de niveau supérieur peuvent être modifiées ultérieurement. Toutefois, ces modifications n'affecteront que les dossiers créés récemment.

      En savoir plus sur la création du dossier par défaut

  3. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Paramètres de gestion de contenu > Paramètres de confidentialité pour ajuster les paramètres de confidentialité. Ces paramètres déterminent si la bibliothèque de contenus respecte les paramètres de confidentialité sélectionnés de l'utilisateur. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir si leurs informations doivent être rendues publiques dans l'annuaire des utilisateurs de Blackboard Learn. La page Paramètres de confidentialité permet aux administrateurs de déterminer si ces paramètres de confidentialité sélectionnés par les utilisateurs seront pris en compte lors des recherches d'utilisateurs de la bibliothèque de contenus.

    En savoir plus sur les paramètres de confidentialité

  4. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Paramètres techniques > Entrepôts de documents, pour activer la trace d'audit de suppression pour les entrepôts de documents. Ce paramètre contrôle la durée de conservation des fichiers dans le système avant leur suppression définitive. Ce fichier journal est enregistré dans la base de données. La durée de vie définie peut être assez longue sans que les performances du système s'en trouvent amoindries.
    • Sélectionnez Modifier dans le menu et choisissez Paramètres des traces d'audit de suppression.
    • Activez la trace d'audit de suppression pour chaque entrepôt de documents en saisissant le nombre de jours pour l'option Durée de vie des traces d'audit de suppression.

      En savoir plus sur les entrepôts de documents

  5. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Paramètres techniques > Paramètres d'authentification pour activer les cookies persistants. L'utilisation des cookies persistants augmente l'opérabilité de WebDAV. Les utilisateurs ne seront pas invités à s'authentifier plusieurs fois.

Configuration d'une recherche de texte complet

Les paramètres de recherche de texte complet se trouvent dans le panneau de configuration de l'administrateur, sous Gestion de contenu > Paramètres techniques > Paramètres de recherche Texte complet.

Configurez les options d'indexation de la recherche texte complet. Cela permet de déterminer l'heure du jour et la durée de la reconstruction des index de recherche texte intégral par le système. Il est conseillé de définir cette option à une heure minimum. L'administrateur peut également utiliser l'option Mise à jour immédiate pour mettre l'index à jour à mesure que des fichiers sont ajoutés au système.

Le processus de mise à jour peut avoir une incidence sur les performances globales du système.

Si le système dispose d'une sauvegarde automatisée, vérifiez que les paramètres de la page Paramètres de la recherche texte complet n'entrent pas en conflit avec la sauvegarde.

Configuration des options d'affichage

Les options d'affichage permettent aux administrateurs de déterminer la manière dont la bibliothèque de contenus est présentée aux utilisateurs. Vous trouverez ces options dans le panneau de configuration de l'administrateur, sous Gestion de contenu > Options d'affichage.

Les pages suivantes doivent être configurées dans Options d'affichage :

Activer les fonctionnalités de Gestion de contenu

Suivez la procédure suivante pour activer quelques-unes des fonctionnalités disponibles dans la bibliothèque de contenus :

  1. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Paramètres de gestion de contenu > Réserves électroniques pour paramétrer la disponibilité des réserves électroniques.
  2. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Gestion des fonctionnalités et des outils > Dossiers Web pour activer les dossiers Web ou les emplacements partagés.
  3. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Catalogue des Learning Objects > Disponibilité du catalogue pour activer la disponibilité du catalogue des Learning Objects.
  4. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur, puis à Gestion de contenu > Catalogue des Learning Objects > Options de gestion du catalogue pour sélectionner les gestionnaires de catalogues.

Activation des fonctionnalités de gestion de contenu dans les cours

Panneau de configuration de l'administrateur > Cours > Paramètres du cours > Outils pédagogiques

  1. Autorisez les professeurs à vérifier les liens vers des éléments de la bibliothèque de contenus dans un cours. Définissez l'outil Vérifier les liens intra-cours sur Disponible.
  2. Autorisez les professeurs à copier les fichiers d'un cours vers la bibliothèque de contenus. Définissez l'outil Déplacer des fichiers vers Fichiers de cours sur Disponible.

Ouvrir la bibliothèque de contenus

Une fois activé, l'onglet Bibliothèque de contenus apparaît dès qu'un utilisateur se connecte à Blackboard Learn. Les administrateurs peuvent accéder à la bibliothèque de contenus au moyen de cet onglet ou via l'option Gérer le contenu du Panneau de configuration de l'administrateur.

Configurer un flux de pages d'authentification personnalisé

Vous pouvez personnaliser la redirection entre les pages dans Blackboard Learn. Votre établissement peut personnaliser la redirection en téléchargeant une page de connexion personnalisée vers le serveur Blackboard Learn (via le lien Personnaliser la page de connexion du panneau de configuration du système), ou en mettant en œuvre la méthode requestAuthenticate() sur l'interface HttpAuthModule.

La fonction Personnaliser la page de connexion du panneau de configuration du système permet aux administrateurs de télécharger un modèle de page de connexion, puis de télécharger un modèle modifié vers le serveur. Ceci permet aux administrateurs d'ajouter une fonctionnalité de script supplémentaire à la page de connexion hébergée par Blackboard Learn.

les établissements désireux de personnaliser leur page de connexion Blackboard Learn ne doivent pas supprimer les balises JSP sur la page.

Mettre en œuvre la méthode requestAuthenticate()

Si les utilisateurs souhaitent être redirigés vers un formulaire de connexion sur une page hébergée par une autre application, au lieu d'utiliser la fonction Personnaliser la page de connexion, ils doivent implémenter la méthode HttpAuthModule de l'interface requestAuthenticate() pour mettre en place une redirection.

Pour que l'authentification fonctionne correctement, tout formulaire de connexion sur une page hébergée par une autre application doit être soumis au courtier de connexions via l'URL de l'établissement (par exemple, une page de connexion hébergée sur "http://another.institution.com" doit soumettre son formulaire de connexion à l'URL "http://your.institution.edu/webapps/login").

Rediriger vers l'URL cible d'origine

Si un utilisateur a cliqué sur une adresse URL marquée par un signet et renvoyant à Blackboard Learn, mais qu'il n'est pas actuellement authentifié, l'application le redirigera vers l'URI du courtier de connexions en préservant l'adresse URL initialement demandée. Le courtier de connexions attend que le reste de l'application conserve l'adresse URL initialement demandée, sous la forme d'une adresse URL encodée, soit en tant que variable masquée, soit en tant que paramètre de chaîne de requête nommé new_loc. Toute page de connexion personnalisée téléchargée vers le serveur Blackboard Learn ou toute page de script tierce vers laquelle la méthode requestAuthenticate() redirige l'utilisateur doit également respecter cette règle. Sinon, Blackboard Learn renvoie l'utilisateur vers sa page d'accueil par défaut.