Mise à niveau vers la version du quatrième trimestre 2017 ? Les ressources suivantes peuvent vous être utiles.

Il est essentiel d'échanger et de partager des informations avec les enseignants et les étudiants au sujet d'une mise à niveau. Or, cette opération peut s'avérer fastidieuse. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour simplifier les choses.

Pourquoi tout changer de A à Z ? Afin d'accélérer et de simplifier la création de communications sur les mises à niveau à destination des utilisateurs, nous avons créé cette boîte à outils de communication et d'adoption. Vous trouverez ci-dessous différentes ressources personnalisables qui constitueront un excellent point de départ aux communications de votre établissement. Ces ressources vous aideront à sensibiliser le public visé, susciter de l'enthousiasme et, en fin de compte, permettre l'adoption des nouvelles fonctionnalités et améliorations introduites dans les dernières versions de Blackboard Learn (du deuxième trimestre 2016 au quatrième trimestre 2017).

Les ressources ci-dessous ont été créées pour que vous puissiez les réutiliser dans votre établissement. N'hésitez pas à réutiliser et modifier ces ressources pour qu'elles répondent au mieux à vos besoins.

Des ressources qui présentent les nouveautés

Il n'est pas nécessaire de tout créer intégralement ! Les brochures et le guide des fonctionnalités suivants peuvent être utilisés sur les sites Web de votre établissement ou envoyés par e-mail pour susciter de l'enthousiasme concernant les dernières mises à jour de Blackboard Learn.

Brochures pour les ingénieurs informatiques des établissements scolaires : présentation des dernières versions pour vous et les équipes informatiques.

  1. Vous avez la version du quatrième trimestre 2016 ?
  2. Vous avez la version du deuxième trimestre 2016 ?
  3. Vous avez la version du quatrième trimestre 2015 ?

Brochure pour les professeurs :présentation des dernières versions à partager avec les professeurs. Celles-ci couvrent les versions de Blackboard Learn des quatrième et deuxième trimestres 2017, et du quatrième trimestre 2016.

Guide des fonctionnalités pour les professeurs et étudiants : détaille la nouvelle fonctionnalité pour utilisateurs finaux dans les versions récentes que vous pouvez personnaliser et distribuer aux professeurs et aux étudiants.

Modèles d'e-mail pour les professeurs : personnalisez ces modèles d'e-mail pour promouvoir votre mise à niveau Blackboard Learn et les nouveautés.

Ressources Web et webinaires

La liste suivante répertorie des ressources Web et webinaires supplémentaires que vous pouvez partager avec les enseignants, les étudiants et les équipes informatiques.

Liste de contrôle pour la communication

L'élaboration intégrale d'un plan de communication prend du temps, c'est pourquoi nous avons développé la liste de contrôle ci-dessous pour vous aider à orienter votre stratégie.

De plus, consultez le billet de blog suivant sur le site de la communauté Blackboard : « Marketing » technology change: 5 tips to promote technology adoption (« Vendre » une nouvelle technologie : 5 conseils pour promouvoir l'adoption)

Canal Suggestion
Pages et mosaïques Web Ajoutez des vignettes de réseaux sociaux sur les principales pages Web de l'établissement.

Créez une page ou une section dédiée pour discuter des nouveautés de Blackboard Learn.
Wikis et blogs Créez des référentiels de connaissances pour partager des informations.

Créez un lien vers un ou deux éléments de contenu partagés ci-dessus.

Vous n'aimez pas écrire ? Vous pouvez simplement re-publier l'un de nos blogs.
E-mail Annoncez les changements à venir par e-mail.

Élargissez votre public. Incluez les agents administratifs, les enseignants, le personnel et les étudiants dans vos communications.

Mettez en pièce jointe de vos e-mails une ou plusieurs brochures appropriées fournies ci-dessus.
Brochures Accrochez la brochure d'une page fournie ci-dessus sur les panneaux d'affichage du campus réservés aux enseignants.
Twitter, Facebook et LinkedIn Utilisez les réseaux sociaux pour sensibiliser le public et susciter de l'enthousiasme.

Suivez @Blackboard pour être informé des annonces pertinentes sur le logiciel.
Journaux des étudiants et des enseignants Les journaux des étudiants et des enseignants sont un excellent support pour informer la communauté universitaire.

Vous pouvez permettre à un étudiant porte-parole de tester le nouveau logiciel afin qu'il puisse partager ses impressions.
Réunions des parties prenantes clés La plupart des outils de la nouvelle version sont très convaincants pour les doyens, les responsables universitaires, les enseignants et les étudiants. Cela vaut donc la peine de s'assurer qu'ils ont tous une visibilité sur cette initiative.

Les réunions des responsables universitaires, des doyens, du conseil des enseignants et du conseil des étudiants offrent toutes une excellente occasion de sensibiliser, intéresser et soutenir le public visé.
Formation des enseignants Planifiez une formation en ligne, en personne ou même en tête-à-tête, selon les besoins de votre établissement.

Pour accéder à d'autres boîtes à outils de communication et d'adoption utiles, cliquez ici.

Si vous avez des commentaires sur les outils que vous voyez sur cette page ou si vous souhaitez que nous ajoutions un outil, faites-le nous savoir.