Mise à niveau vers la version du deuxième trimestre 2017

La boîte à outils de communication et d'adoption de Learn est une collection de ressources que nous vous recommandons d'utiliser lorsque vous déployez une nouvelle version de Blackboard Learn avec le mode d'origine (c'est-à-dire Learn 9.1) auprès de vos enseignants et de vos étudiants. Les outils suivants peuvent vous aider à sensibiliser le public visé, susciter de l'enthousiasme et, en fin de compte, permettre l'adoption des nouvelles fonctionnalités et améliorations introduites dans les dernières versions de Learn (celles du quatrième trimestre 2015 au deuxième trimestre 2017).

Les ressources ci-dessous ont été créées pour que vous puissiez les réutiliser dans votre établissement. N'hésitez pas à réutiliser et modifier ces ressources pour qu'elles répondent au mieux à vos besoins.

Des ressources qui présentent les nouveautés

Il n'est pas nécessaire de tout créer intégralement ! Les brochures et le guide des fonctionnalités suivants peuvent être utilisés sur les sites Web de votre établissement ou envoyés par e-mail pour susciter de l'enthousiasme concernant les dernières mises à jour de Blackboard Learn.

Brochures pour les ingénieurs informatiques des établissements scolaires : présentation des dernières versions pour vous et pour les équipes informatiques

  1. Vous avez la version du deuxième trimestre 2016 ?
  2. Vous avez la version du quatrième trimestre 2015 ?
  3. Vous avez la version d'octobre 2014 ?

Brochure pour les professeurs : présentation des dernières versions à partager avec les professeurs

Guide des fonctionnalités pour les professeurs et étudiants : détaille la nouvelle fonctionnalité pour utilisateurs finaux dans les versions récentes que vous pouvez personnaliser et distribuer aux professeurs et aux étudiants.

Modèle d'e-mail pour les professeurs : personnalisez ce modèle d'e-mail pour faire connaître vos mises à jour Learn et les nouveautés.

Ressources Web et webinaires

La liste suivante comprend des ressources Web et des webinaires supplémentaires que vous pouvez partager avec les enseignants, les étudiants et les équipes informatiques :

  • GIF de réactivité mobile : partagez cette animation GIF avec les professeurs et les étudiants pour leur montrer la réactivité du nouveau thème Learn, qui leur permet de bénéficier d'une expérience d'exception sur tous les appareils et avec toutes les tailles d'écran, tout en exécutant les fonctions dont ils ont besoin.
  • Solution d'innovation pédagogique de Blackboard (BITS) : invitez les professeurs à cette initiative de formation qui a été développée pour renforcer (et non remplacer) vos efforts en matière de formation interne. En tirant partie de notre communauté d'utilisateurs, les webinaires BITS présenteront les meilleures stratégies et pédagogies pour accroître l'efficacité des enseignants et améliorer les résultats d'apprentissage. Les enseignants peuvent s'inscrire à des webinaires en direct ou regarder les enregistrements des événements passés.
  • Vitrine de fonctionnalités Learn : partagez cette page Web interactive avec les professeurs et les étudiants pour leur donner un aperçu des fonctionnalités et flux de travail principaux dans Learn et, en fin de compte, favoriser l'adoption d'outils supplémentaires. Cette page concerne toutes les versions de Learn.
  • Blog, notre tout nouvel investissement Blackboard Learn : partagez ce blog avec les équipes informatiques et les autres responsables concernés pour les informer de notre engagement envers Learn 9.1, des investissements récents et des domaines d'intérêt.
  • Communauté Blackboard : invitez votre établissement à se joindre à la communauté Blackboard via notre site communautaire.

Liste de contrôle pour la communication

L'élaboration intégrale d'un plan de communication prend du temps, c'est pourquoi nous avons développé la liste de contrôle ci-dessous pour vous aider à orienter votre stratégie.

De plus, consultez le billet de blog suivant sur le site de la communauté Blackboard : « Marketing » technology change: 5 tips to promote technology adoption (« Vendre » une nouvelle technologie : 5 conseils pour promouvoir l'adoption)

Canal Suggestion
Pages et mosaïques Web Ajoutez des vignettes de réseaux sociaux sur les principales pages Web de l'établissement.

Créez une page ou une section dédiée pour discuter des nouveautés de Blackboard Learn.
Wikis et blogs Créez des référentiels de connaissances pour partager des informations.

Créez un lien vers un ou deux éléments de contenu partagés ci-dessus.

Vous n'aimez pas écrire ? Vous pouvez simplement re-publier l'un de nos blogs.
E-mail Annoncez les changements à venir par e-mail.

Élargissez votre public. Incluez les agents administratifs, les enseignants, le personnel et les étudiants dans vos communications.

Mettez en pièce jointe de vos e-mails une ou plusieurs brochures appropriées fournies ci-dessus.
Brochures Accrochez la brochure d'une page fournie ci-dessus sur les panneaux d'affichage du campus réservés aux enseignants.
Twitter, Facebook et LinkedIn

Utilisez les réseaux sociaux pour sensibiliser le public et susciter de l'enthousiasme.

Suivez @Blackboard pour être informé des annonces pertinentes sur le logiciel.
Journaux des étudiants et des enseignants Les journaux des étudiants et des enseignants sont un excellent support pour informer la communauté universitaire.

Vous pouvez permettre à un étudiant porte-parole de tester le nouveau logiciel afin qu'il puisse partager ses impressions.
Réunions des parties prenantes clés La plupart des outils de la nouvelle version sont très convaincants pour les doyens, les responsables universitaires, les enseignants et les étudiants. Cela vaut donc la peine de s'assurer qu'ils ont tous une visibilité sur cette initiative.

Les réunions des responsables universitaires, des doyens, du conseil des enseignants et du conseil des étudiants offrent toutes une excellente occasion de sensibiliser, intéresser et soutenir le public visé.
Formation des enseignants Planifiez une formation en ligne, en personne ou même en tête-à-tête, selon les besoins de votre établissement.

Boîtes à outils de communication et d'adoption supplémentaires pouvant vous être utiles

Si vous avez des commentaires sur les outils que vous voyez sur cette page ou si vous souhaitez que nous ajoutions un outil, faites-le nous savoir.