Ally dans Blackboard Learn (versions d'origine et Ultra)

Nous nous occupons de la configuration. Si vous n'avez pas installé Ally, contactez votre représentant Blackboard ou créez un ticket sur Behind the Blackboard.

En savoir plus sur la configuration d'Ally dans un environnement Blackboard Learn

Vous êtes prêt à faire le grand saut ? Une fois l'intégration d'Ally établie, vous pouvez contrôler la disponibilité d'Ally depuis la rubrique Outils du panneau de configuration de l'administrateur.

Panneau de configuration de l'administrateur > Outils > Ally

Accéder à la configuration d'Ally

Depuis la Configuration d'Ally vous pouvez activer ou désactiver Ally pour tous vos cours et créer des paramètres d'aide personnalisés.

Accédez au panneau de configuration de l'administrateur pour trouver le lien Configuration Ally.

Configurer des cours

Accédez à votre page Configuration Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.

1. Découvrez combien de cours utilisent Ally.
2. Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.
3. Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.
4. Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.

Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.

Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.

• Ally est désactivé : sélectionnez Enable course UI integration (Activer l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour l'activer.
  
• Ally est activé : sélectionnez Disable course UI integration (Désactiver l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour le désactiver.
  

Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours

Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.

Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally

Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :

• Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés
• Aide pour les professeurs : Tous les professeurs doivent savoir comment fonctionne Ally pour leurs cours.

Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré et accessible.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.

   Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Configurer l'aide d'experts

Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.

Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Sélectionnez Activer l'aide d'experts.
4. Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard Learn doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.

Personnaliser les fonctionnalités Ally

Vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour personnaliser Ally en fonction des préférences de votre établissement.

Dans Configuration Ally, choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer.

1. Accédez à Configuration Ally et sélectionnez Fonctionnalités.
2. Recherchez la fonctionnalité que vous souhaitez activer ou désactiver, puis sélectionnez-la.
   • Format alternatif de la version traduite : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif traduit d'un fichier original.
   • Format alternatif BeeLine Reader : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif BeeLine Reader.
   • Accéder au feed-back du professeur depuis le rapport d'établissement : permet aux administrateurs, aux services en charge de l'accessibilité pour les personnes handicapées et aux concepteurs d'établissement d'accéder au feed-back du professeur.
   • Feed-back du professeur pour le contenu de l'éditeur de texte enrichi : les professeurs et les administrateurs peuvent accéder au feed-back pour le contenu créé dans votre éditeur WYSIWYG LMS.

     En savoir plus sur l'accessibilité WYSIWYG pour les professeurs

   • Intégration des données Ally dans Impact by Instructure (anciennement EesySoft) : les établissements disposant d'une licence Impact by Instructure peuvent autoriser une surveillance plus détaillée des interactions dans les formats alternatifs modaux, le feed-back du professeur et le rapport d'accessibilité au cours. Les établissements peuvent utiliser ces données pour les rapports et les campagnes d'adoption dans Impact by Instructure. L'intégration Impact by Instructure est désactivée par défaut.

     Cette intégration nécessite une licence Impact by Instructure.

3. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

Ajoutez le rapport sur l'accessibilité des cours pour professeur à votre version de Blackboard Learn.

• Blackboard Learn SaaS 3500 et versions ultérieures ainsi que Learn 9.1 Q4 2018 et versions ultérieures
• Versions antérieures à Blackboard Learn SaaS 3500 ainsi que Learn 9.1 Q2 2017 CU3 et versions ultérieures
• Blackboard Learn avec le Building Block de base LTI

Vous ne savez pas quelles étapes suivre ? Connectez-vous à Blackboard Learn en tant qu'administrateur et accédez au Panneau de configuration de l'administrateur. Votre numéro de version y est répertorié. 

Quelles versions de Blackboard Learn prennent en charge Ally ?

Blackboard Ally est pris en charge sur Learn 9.1 Q2 2017 CU3 et les versions supérieures. Il est également disponible pour Learn SaaS, à la fois pour les vues de cours d'origine et Ultra.

Les établissements Solaris auto-hébergés ne sont pas pris en charge.

Pouvez-vous noter du contenu dans Content Collection de Blackboard Learn avant son application à un cours ?

Ally note uniquement le contenu utilisé dans un cours. Le contenu inutilisé peut fausser le rapport d'établissement et n'est donc pas inclus.

Vous pouvez importer du contenu dans un dossier caché dans un cours si les professeurs veulent mettre à jour son accessibilité avant de le mettre à disposition.

Est-ce qu'Ally analyse l'intégralité de la collecte de contenus ?

Actuellement, Ally analyse uniquement les éléments qui sont joints au cours lui-même. Cela signifie que les rapports créés n'incluront que les éléments accessibles par l'étudiant. Ils ne prennent pas en compte le contenu inutilisé.

Vous ne voyez pas le lien Configuration d'Ally dans le panneau de configuration de l'administrateur ?

Vous avez besoin de Blackboard Learn 3700.3.0 SaaS ou Blackboard Learn Q4 2019 (ou une version ultérieure) pour voir le lien Configuration d'Ally dans le panneau de configuration de l'administrateur.

Si vous êtes sur la bonne version, il est possible que Blackboard Learn n'ait pas récupéré automatiquement ce lien lors de la mise à niveau vers cette version. Si c'est le cas, définissez la disponibilité du Building Block Ally sur Désactivé puis à nouveau sur Activé. Ce faisant, le lien Configuration d'Ally sera disponible.

Si vous utilisez une version précédente, nous vous fournissons les instructions pour accéder à la Configuration d'Ally lors de la configuration.

Si vous n'avez malgré tout toujours pas accès à Ally, envoyez un ticket sur Behind the Blackboard.