Parhaita käytäntöjä sujuvaan käyttöön

  • Käytä kiinteää yhteyttä (Ethernet), jos se on mahdollista. Jos tämä ei ole mahdollista, käytä Wi-Fi-yhteyttä. Jos käytät Wi-Fi-yhteyttä, yritä olla mahdollisimman lähellä reititintä.
  • Sulje muut ohjelmat. Sulje tietokoneen kaikki muut ohjelmat ja suoratoistopalvelut lukuun ottamatta selainta, jolla käytät Collaborate-istuntoa.
  • Pidä selain ajan tasalla. Käytä vain Blackboard Collaboraten tukemia nykyaikaisia selaimia.  
  • Rajoita kuvayhteyden käyttöä. Käytä kuvayhteyttä istunnon aikana vain tarvittaessa.
  • Käytä tuettuja mobiiliselaimia. Jos käytät mobiililaitetta, käytä tuettua mobiiliselainta. Saat parhaan käyttökokemuksen käyttämällä Safaria iOS-laitteissa ja Chromea Android-laitteissa.
  • Käytä kuulokkeita. Vähennä taustamelua ja käytä kuulokkeita.
  • Poista mainostenesto-ohjelmat käytöstä. Selaimen mainostenesto-ohjelmat voivat poistaa äänen ja videon käytöstä, jolloin painikkeet eivät näy.

Tee vahva vaikutus

  • Liity istuntoon hyvissä ajoin. Varaa itsellesi aikaa, jotta voit saapua ilman kiirettä ja tutustua istunnon toimintoihin. Aloita perusteista: lisää profiilikuva ja määritä ääni- ja videoasetukset. Jos olet esittäjä, varmista, että voit jakaa sisältöä. Harjoittele työkalujen käyttöä.
  • Ole paikalla ajoissa. Jos et voi liittyä etukäteen, saavu kuitenkin ajoissa. Ilmoita valvojalle, jos et voi osallistua tai tiedät tulevasi myöhässä. Kaikki voivat ottaa käyttöön ilmoitukset, jotka kertovat, kun joku liittyy istuntoon.
  • Esittele itsesi. Älä oleta, että kaikki tunnistavat äänesi automaattisesti. Sano nimesi muutaman ensimmäisen puheenvuorosi aikana. Kerro valvojalle, kuka olet. Anna muille mahdollisuus tutustua sinuun.
  • Ota katsekontakti. Jos jaat videosi, katso kameraa äläkä istuntonäkymää. Se voi tuntua oudolta, mutta se osoittaa, että olet täysillä mukana. Jos sinun on tehtävä istunnon aikana muita tehtäviä, sulje videosi, jottet vaikuta poissaolevalta.
  • Vaimenna äänesi, kun puheenvuoro ei ole sinulla. Mikään ei ole häiritsevämpää kuin taustamelu. (Esimerkiksi näppäimistön äänet tai yksityinen keskustelu.) Se myös antaa vaikutelman, ettet ole keskittynyt istuntoon osallistumiseen. Tietoja äänen ottamisesta käyttöön ja pois käytöstä.
  • Toimi ammattimaisesti. Saatat osallistua istuntoon kotoasi tai muusta yksityisestä tilasta, mutta muista ettet ole yksin. Olet keskustelussa kasvokkain muiden opiskelijoiden, ohjaajien ja vierailevien puhujien kanssa. Tee vaikutus. Osallistu. Älä puhu toisten päälle. Viittaa, jos et muuten saa tilaisuutta puhua. Kirjoita kysymykset ja palaute keskusteluun. Valitse paras profiilikuva. Hallitse maneerit ja kasvojen ilmeet.
  • Osallistu aktiivisesti. Osallistu palaute- ja keskustelutoiminnon välityksellä aktiivisesti.

Lähteet:

"Web Conferencing Etiquette: Top Tips." - Adobe Connect User Community. N.p., n.d. Verkkosivu. 11. syyskuuta 2015.

Warren, Gabriela. "How To Participate in Online Meetings." About Tech. About.com, n.d. Verkkosivu. 11. syyskuuta 2015.

"10 Commandments for a Successful Web Meeting." Mega Meeting. N.p., n.d. Verkkosivu. 11. syyskuuta 2015.