Haluatko varmistaa istuntosi suojauksen ja häiriöttömyyden? Noudata näitä parhaita käytäntöjä.


Rajoita osallistujien käyttöoikeuksia

Rajoitetut käyttöoikeudet estävät häiritseviä osallistujia tekemästä mitään, mitä et halua heidän tekevän. Siirry Istuntoasetukset-kohtaan ja varmista, että nämä osallistujien käyttöoikeudet on poistettu käytöstä istunnon alussa:

  • Ääni-ilmoitus: Osallistujat eivät voi käyttää ääntä istunnon aikana, kun Jaa ääntä -valintaruutua ei ole valittu.
  • Kuvayhteys: Osallistujat eivät voi käyttää videota istunnon aikana, kun Jaa video -valintaruutua ei ole valittu.
  • Chat: Osallistujat eivät voi lähettää keskusteluviestejä istunnon aikana, kun Keskusteluviestien lähetys -valintaruutua ei ole valittu.

    Voit vaihtoehtoisesti sen sijaan suodattaa kiroilun keskusteluviesteissä.

  • Piirrä: Osallistujat eivät voi muokata valkotaulua tai jaettuja tiedostoja, kun Valkotauluun ja tiedostoihin piirtäminen -valintaruutua ei ole valittu.

Kaikkien osallistujien käyttöoikeudet otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä. Et voi ottaa yksittäisten osallistujien oikeuksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Jos haluat antaa yksittäiselle osallistujalle enemmän oikeuksia, ylennä hänet esittäjäksi.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista

Osallistujan oikeudet koskevat vain osallistujan rooliin määritettyjä läsnäolijoita. Oletuksena istunnoissa on yksi valvoja. Kaikki muut ovat osallistujia. Jos et ole varma, voit vahvistaa roolit istunnon aikana Läsnäolijat-paneelista. Vaihda kaikkien niiden roolia, jotka eivät ole osallistujia ja joiden pitäisi olla. 


Pyydä kaikkia liittymään kurssilta

Jos Collaborate on integroitu oppimisen hallintajärjestelmääsi (LMS), käytä kurssihuonetta tai luo uusia istuntoja kurssillasi. Turvallisin tapa liittyä istuntoon on kurssilta.

Kurssin istunnot edellyttävät, että läsnäolijat kirjautuvat kurssille, jotta he voivat käyttää istuntoa. Oppimisen hallintajärjestelmä todentaa käyttäjän ja luo yksilöllisen istuntolinkin, jonka avulla kukin istunto tunnistaa käyttäjän. Nämä linkit ovat aina käyttäjä- ja istuntokohtaisia. Tämä tarkoittaa sitä, että linkkisi toimii vain kyseiselle käyttäjälle sillä hetkellä. Istuntoon liittymisen linkkiä ei voi käyttää uudelleen tai jakaa toisen käyttäjän kanssa. Istuntolinkit vanhentuvat viidessä minuutissa.


Rajoita kutsuja istunnon asetuksista

Et voi lähettää kutsuja kurssin istunnoista.

Jos osallistujat eivät voi liittyä istuntoon kurssilta, kutsut ovat toiseksi paras vaihtoehto. 

  1. Siirry istunnon asetuksiin.
  2. Laajenna Kutsut.
  3. Valitse Kutsu läsnäolija.
  4. Kirjoita henkilön nimi ja sähköpostiosoite.

    Käytä nimeä, jota henkilö käyttää liittyessään.

  5. Voit myös määrittää henkilölle osallistujan roolin ja rajoittaa osallistujan käyttöoikeuksia.
  6. Valitse Kutsu läsnäolija.

Kirjoittamaasi osoitteeseen lähetetään liittymislinkin sisältävä sähköpostiviesti. Kutsulinkki toimii vain halutulle osallistujalle, eikä kutsuttu voi antaa mukautettua nimeä.


Rajoita vieraiden käyttöoikeuksia

Vieraslinkit ovat julkisia linkkejä, joita kuka tahansa linkin omistava henkilö voi käyttää. Jos esimerkiksi lähetät linkin opiskelijalle ja hän jakaa linkin, kaikki, joiden kanssa hän jakaa linkin, voivat liittyä ja niin edelleen. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä. Jos päätät käyttää vieraslinkkejä, varmista, että vieraille on määritetty osallistujan rooli ja että osallistujien käyttöoikeuksia on rajoitettu.

Voit myös poistaa vierailijoiden pääsyn käytöstä.

  1. Etsi istunto ajoituksesta ja valitse Istunnon vaihtoehdot.
  2. Valitse Muokkaa asetuksia.
  3. Poista valinta Vieraskäyttö-valintaruudusta.

Kun vieraskäyttö on poissa käytöstä, kukaan ei voi enää liittyä istuntoosi vieraslinkistä.

Jos sallit osanottajien soittaa istuntoon, nimetön puhelinyhteys on edelleen käytettävissä. Jos haluat suojata istunnon, älä jaa nimettömiä puhelinyhteystietoja. Nimetön puhelinyhteys on läsnäolijoiden käytettävissä vain, kun valvojat jakavat sen heille. Läsnäolijat voivat liittyä istuntoon selaimessaan ja käyttää Istuntovalikko-kohdassa olevia puhelutietoja, jotka ovat suojattuja. Lue lisää kohdasta Collaboraten puhelinneuvottelu.