Avaa istunnon tiedot valitsemalla istunto. Näet tiedot istuntoon liittymiseen ja jakamiseen heti istunnon nimen jälkeen. 

Voit kutsua käyttäjiä kahdella tavalla:

  • Voit lähettää käyttäjille julkisen vieraslinkin.
  • Voit lähettää käyttäjille henkilökohtaisia kutsuja.

Et voi lähettää kutsuja kurssin istuntoihin. Kaikki kurssille ilmoittautuneet voivat käyttää istuntoa. Jos haluat kutsua jonkun, joka ei ole kurssillasi, lähetä hänelle vieraslinkki.


Vieraslinkki

Vieraslinkki on julkinen linkki, jota voivat käyttää kaikki sen saavat.

Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä. Lisätietoja on istunnon suojausta käsittelevässä kohdassa.

Vieraskäyttö on oletusarvoisesti pois käytöstä. Ota se käyttöön poistamalla valinta Pääsy vierailijana -valintaruudusta. 

Kopioi vieraslinkki ja lähetä se opiskelijoille tai muille vieraille.

Istuntolinkit voivat olla pitkiä ja katketa lähetettäessä. Luo istunnolle lyhyt alias käyttämällä URL-osoitteen lyhennyspalvelua (esim. TinyURLTM tai Bitly.

Kaikki tällä linkillä liittyvät saavat saman vierasroolin. Valitse, liittyvätkö vieraat osallistujina, esittäjinä vai valvojina.

Etkö osaa päättää sopivaa käyttöoikeustasoa? Älä huoli. Voit määrittää käyttöoikeudet myös kokouksen aikana.

Varmista, että ymmärrät eri roolit, ennen kuin teet vieraista valvojia. Kaikilla valvojilla on täydet hallintaoikeudet istuntoon.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista


Kutsu

Jos et käytä oppimisen hallintajärjestelmään integroitua Collaboratea, lähetä henkilökohtaiset kutsut. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain ajoitustoiminnon verkkosivulla. Et voi lähettää kutsuja LMS-kursseilta. Lähetä heille sen sijaan vieraslinkki.

Jos kutsut jonkun valvojaksi, hän saa täydet hallintaoikeudet istuntoon. Lisäksi hänelle lähetetään tallennelinkki sähköpostitse.

  1. Valitse Kutsut -kohdasta Kutsu läsnäolija.
  2. Anna läsnäolijan nimi ja sähköpostiosoite.
  3. Valitse kyseiselle henkilölle haluamasi rooli.
  4. Valitse Tallenna.

Collaboraten läsnäolijoiden joukkokutsuminen


Läsnäolijoiden joukkokutsuminen

Voit luoda CSV)-tiedoston ja kutsua kerralla jopa 500 läsnäolijaa. 

Collaborate-istunnot tukevat 250 osallistujaa kerrallaan. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön verkkoseminaaritilan, joka tukee jopa 500 läsnäolijan istuntoja. Jos kutsut enemmän läsnäolijoita kuin istunto tukee, kaikki kutsutut eivät voi liittyä.

Aloita luomalla CSV-tiedosto. Rajoita CSV-tiedosto 500 läsnäolijaan. CSV-tiedoston täytyy käyttää seuraavia kenttiä tässä järjestyksessä ja tällä tavalla kirjoitettuja sarakeotsikoita:

  • displayName (pakollinen)
  • email (pakollinen)
  • role (vapaaehtoinen)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Jos role-kenttä on tyhjä, rooliksi määritetään automaattisesti Osallistuja.

CSV-sarakeotsikot täytyy kirjoittaa tismalleen tässä näytetyssä muodossa. Kirjoita esimerkiksi "displayName", ei "Display Name". Otsikoiden täytyy olla englanninkielisiä. Käännetyt otsikot eivät toimi.

Lataa tiedosto palveluun

  1. Valitse istunnon asetuksista Kutsut.
  2. Valitse läsnäolijoiden tuontitoiminto.
  3. Valitse uusien läsnäolijoiden tuontitoiminto, etsi CSV-tiedosto selaamalla ja valitse Lataa.
  4. Jos kaikki on kunnossa, viimeistele osanottajien lataaminen valitsemalla Vahvista. Jos CSV-tiedostossa on virheitä, korjaa ne ja lataa sitten tiedosto uudelleen.
  5. Valitse Lisää istuntoon.
  6. Lähetä kutsut valitsemalla Tallenna.

Kutsusähköposti

Collaborate lähettää käyttäjälle sähköpostitse henkilökohtaisen kutsun, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot istuntoon liittymiseen (muun muassa yksilöllinen istuntolinkki, jolla vain hän voi liittyä).

  • Istunnon tiedot
  • Yksilöllinen istuntoon liittymisen linkki

    Useat ihmiset eivät voi käyttää samaa kutsulinkkiä. Linkki on yksilöllinen jokaiselle kutsutulle läsnäolijalle.

  • Puhelinyhteystiedot, jos puhelinyhteys on käytettävissä

Varmista, että istunnon nimi kertoo osallistujille selkeästi, mikä istunnon tarkoitus on.

Jos käyttäjä ei saanut ensimmäistä kutsuasi tai on kadottanut sen, voit lähettää kutsun uudelleen. Voit myös poistaa kutsuttuja käyttäjiä. Tällä tavalla he eivät voi käyttää yksilöllisiä liittymislinkkejään. He voivat silti liittyä vieraslinkillä.

Et voi muokata kutsua. Jos haluat muuttaa kutsun sähköpostiosoitetta, poista kutsu ja luo uusi. 

Jos haluat lähettää kutsun rekisteröidylle käyttäjälle, jolla on Collaborate-tili, valitse Hae rekisteröityjä käyttäjiä.