Parhaita käytäntöjä sujuvaan käyttöön

  • Käytä kiinteää yhteyttä (Ethernet), jos se on mahdollista. Jos tämä ei ole mahdollista, käytä Wi-Fi-yhteyttä. Jos käytät Wi-Fi-yhteyttä, yritä olla mahdollisimman lähellä reititintä.
  • Sulje muut ohjelmat. Sulje tietokoneen kaikki muut ohjelmat ja suoratoistopalvelut lukuun ottamatta selainta, jolla käytät Collaborate-istuntoa.
  • Pidä selain ajan tasalla. Käytä vain Blackboard Collaboraten tukemia nykyaikaisia selaimia.  
  • Rajoita kuvayhteyden käyttöä. Käytä kuvayhteyttä istunnon aikana vain tarvittaessa.
  • Käytä tuettuja mobiiliselaimia. Jos käytät mobiililaitetta, käytä tuettua mobiiliselainta. Saat parhaan käyttökokemuksen käyttämällä Safaria iOS-laitteissa ja Chromea Android-laitteissa.
  • Käytä kuulokkeita. Vähennä taustamelua ja käytä kuulokkeita.
  • Poista mainostenesto-ohjelmat käytöstä. Selaimen mainostenesto-ohjelmat voivat poistaa äänen ja videon käytöstä, jolloin painikkeet eivät näy.
  • Tallenna vain tarvittaessa. Rajoita tallentaminen vain sitä vaativiin istuntoihin.
  • Rajoita sovellusten jakamista. Jaa sovelluksia ja näyttöjä vain tarvittaessa.
  • Muunna esityksesi PDF-tiedostoiksi. PDF:t eivät rasita verkkoa niin paljon. Muunna jaettava sisältö PDF-tiedostoksi ja lähetä se Collaborateen.
  • Pidä istunnot lyhyinä. Tallenna esityksesi ja jaa se osallistujille etukäteen. Anna heille aikaa miettiä asiaa ja keskustele istunnon aikana.

Älykäs ajoitus

  • Salli aikainen saapuminen. Anna osallistujien liittyä istuntoon etukäteen. Tämän ansiosta uudet osallistujat pääsevät tutustumaan huoneeseen. He näkevät, mitä voi tehdä ja mitä ei voi tehdä. Liity itse istuntoon aikaisessa ja harjoittele työkalujen käyttämistä.
  • Myönnä osallistujan käyttöoikeuksia valikoivasti. Kun luot istuntoa, voit valita, mitä osallistujan käyttöoikeuksia haluat antaa Istuntoasetukset-kohdassa. Voit ottaa käyttöön tai pois käytöstä osallistujien mahdollisuuden keskustella, jakaa videoita, jakaa ääntä ja piirtää jaettuihin tiedostoihin tai valkotaululle. Kaikkien istunnon osallistujien käyttöoikeudet poistetaan käytöstä. Jos haluat antaa osallistujan puhua tai keskustella, ylennä osallistuja esittäjäksi.
  • Anna osallistujien tietää, mitä odottaa. Kerro osallistujille, miten he löytävät istunnon. Kerro heille, mistä istunnossa on kyse. Jaa heidän odotuksensa istunnon aikana.
  • Kutsu vierailevia puhujia. Jos olet kutsunut vierailevan puhujan, tee hänestä istunnon esittäjä. Esittäjät voivat jakaa näyttönsä ja lähettää kuvia tai esityksesi tiedostoja. He eivät kuitenkaan voi muokata toisten käyttäjien käyttöoikeuksia samalla tavalla kuin valvoja. Harkitse valvojan käyttöoikeuksien jakamista tai linkkien liittämistä.
  • Jaa vieraslinkkejä harkiten. Vieraslinkit ovat julkisia linkkejä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi liittyä istuntoosi ja osallistua siihen. Älä jaa linkkejä julkisissa paikoissa, kuten sosiaalisessa mediassa. Osanottajien kutsuminen -toiminnon avulla voit luoda suojattuja linkkejä, joita ei voi jakaa. Jos istuntosi on kurssillasi, kaikki kurssin jäsenet voivat käyttää suojatusti istuntoa, jota ei voi jakaa.

Istunnon valmistelu

  • Muunna esityksesi PDF-tiedostoiksi. PDF:t eivät rasita verkkoa niin paljon. Muunna jaettava sisältö PDF-tiedostoksi ja lähetä se Collaborateen.
  • Tee istunnosta yhteistyötilaisuus. Tallenna esityksesi ja jaa se osallistujille etukäteen. Anna heille aikaa miettiä sitä. Käytä sitten istunnon aika keskusteluun.
  • Pidä kyselyteksti valmiina. Jos aiot suorittaa kyselyn, pidä haluamasi teksti valmiina, jotta voit vain kopioida ja liittää.
  • Liity ajoissa. Varaa aikaa äänen ja videon tarkistamiseen, jos aiot käyttää niitä. Lataa tiedostot, jotka haluat jakaa. Harjoittele työkalujen käyttöä.
  • Anna osallistujille muutama minuutti aikaa liittyä. Osallistujat saattavat olla tulossa toisesta istunnosta, heillä voi olla yhteysongelmia tai he opettelevat käyttämään Collaboratea ensimmäistä kertaa. Anna heille muutama minuutti aikaa liittyä ja tutustua. Määritä ajastin, jonka avulla läsnäolijat tietävät, milloin istunto alkaa.

Esteettömyyteen liittyvät näkökohdat

  • Tee sisällöstäsi helppokäyttöistä. Mitä tahansa jaat, varmista, että se on helposti käytettävissä. Käytä Blackboard Allyn esteettömyyden tarkistuslistaa.
  • Jaa sisältöä ennen istuntoa. Toimita jaettava sisältö osallistujille ennen istuntoa. Anna käyttäjille mahdollisuus tarkastella materiaaleja, jotta he voivat osallistua paremmin istunnon aikana. Jaa esimerkiksi esitystiedostosi tai luentosi nauhoitus. Anna osallistujille aikaa miettiä materiaalia. Käytä sitten istunnon aika keskusteluun.
  • Lataa esitykset Collaborateem. Näytönlukijan käyttäjät voivat käyttää istunnon aikana jaettujen PowerPoint- ja PDF-tiedostojen tekstiä. Se helpottaa seuraamista diojen vaihtuessa. Valvojien ja esittäjien on valittava Jaa tiedostoja -komento ja ladattava tiedostot Collaborateen, jotta näytönlukijat voivat käyttää tekstiä.
  • Kuvaile merkintöjä. Kun jaat tiedostoja tai luonnoslehtiötä, voit antaa osallistujien tehdä niihin merkintöjä. Kuvaile muokkauksia näkövammasta kärsiviä osallistujia varten.
  • Kirjoita tekstitykset. Kirjoita tekstitykset siitä, mitä istunnossa sanotaan. Määritä joku tekstittäjäksi live-istunnon aikana. Voit myös lisätä tekstitykset tallennukseen myöhemmin.
  • Jaa materiaalia suoraan istunnosta. Lisää tallenteita, esitystiedostoja ja tekstityslokeja paikkaan, josta osallistujat voivat löytää ne ja tarkastella niitä. Jaa aineisto heti. Anna opiskelijoille enimmäisaika tutustua aineistoon ennen seuraavaa istuntoa tai muita tenttejä ja kokeita.

Helpota dynaamisia istuntoja

  • Rajoita kuvayhteyden käyttöä. Käytä kuvayhteyttä istunnon aikana vain tarvittaessa.
  • Rajoita sovellusten jakamista. Jaa sovelluksia ja näyttöjä vain tarvittaessa.
  • Tallenna vain tarvittaessa. Rajoita tallentaminen vain sitä vaativiin istuntoihin.
  • Pidä läsnäolijapaneeli auki. Näet, kuka on poissa, kenen mikrofoni on päällä tai kenellä on ongelmia verkkoyhteydessä. Seuraa läsnäolijoiden yhteyksien tilaa ja varmista, että keltään ei mene mitään ohi. 
  • Esittele itsesi. Älä oleta, että osallistujat tunnistavat äänesi. Sano nimesi muutaman ensimmäisen puheenvuorosi aikana. Anna osallistujille mahdollisuus tutustua sinuun.
  • Esittele vierailevat puhujat. Voit kutsua vierailevia puhujia tai kannustaa ryhmiä yhteistyöhön tekemällä kenestä tahansa osallistujasta esittäjän tai valvojan. Esittäjät voivat jakaa näyttönsä ja lähettää kuvia tai esityksesi tiedostoja. He eivät kuitenkaan voi muokata toisten käyttäjien käyttöoikeuksia samalla tavalla kuin valvoja.
  • Korosta esityksen pääkohdat. Siirry esityksissä näytössä näkyvien nuolien avulla. Käytä valkotaulun tai esitysten merkintätyökaluja, joiden avulla voit lisätä tekstiä, osoittimia tai muotoja.
  • Lisää kysymyksiä ja vastauksia. Kannusta osallistujia kysymään kysymyksiä. Kun muut osallistujat puhuvat, Blackboard Collaboraten Ultra Experience -käyttöliittymä seuraa puhujaa automaattisesti ja näyttää kulloisenkin puhujan nimen näytössä.
  • Vaimenna äänesi, kun puheenvuoro ei ole sinulla. Mikään ei ole yhtä häiritsevää kuin istunnon ulkopuolelta kuuluvat äänet, kuten näppäimistön rätinä tai ulkopuoliset keskustelut.
  • Läsnäolijoiden mykistäminenMykistä läsnäolijat suurissa istunnoissa. Voit tarvittaessa myös estää läsnäolijoita jakamasta kuvayhteyttään. Voit tehdä sen istunnon asetuksissa.
  • Ota katsekontakti. Jos jaat oman videosi, katso kameraa äläkä istuntonäkymää. Tämä voi tuntua oudolta, mutta se auttaa muita osallistujia tuntemaan, että he ovat osa yhteistä istuntoa.
  • Poista ei-toivotut tai häiritsevät läsnäolijat. Osoita läsnäolijaa Läsnäolijat -paneelissa ja valitse Läsnäolijan toiminnot. Valitse Poista istunnosta.
  • Osallistujan käyttöoikeuksien poistaminen. Estä kaikkia osallistujia käyttämästä ääntä, videota, keskustelua tai kirjoittamasta valkotaululle. Kaikilla osallistujilla on samat oikeudet. Jos poistat ne käytöstä ja haluat yhden osallistujan puhuvan, ylennä osallistuja esittäjäksi.

Hyvä seuranta

  • Jaa materiaalia suoraan istunnosta. Lisää tallenteita, esitystiedostoja ja tekstityslokeja paikkaan, josta osallistujat voivat löytää ne ja tarkastella niitä. Jaa aineisto heti. Anna opiskelijoille enimmäisaika tutustua aineistoon ennen seuraavaa istuntoa tai muita tenttejä ja kokeita.

Lähde

"Web Conferencing Etiquette: Top Tips." - Adobe Connect User Community. N.p., n.d. Verkkosivu. 11. syyskuuta 2015.

Collaborate-luokkahuoneen hallinta


Luokkahuoneen hallinta

Kun Blackboard Collaborate -istunto luodaan järjestelmänvalvojan liittymän tai ohjelmointirajapinnan avulla, istuntoa voi käyttää kuka tahansa käyttäjä, jolla on URL-osoite. Tämä on normaalia, koska vierailijan URL-osoitteen määrän ylittäviä rajoituksia ei ole asetettu. Käyttäjät voivat lisätä nimen vapaasti ennen istuntoon liittymistä.

Rajoita pääsy

Voit rajoittaa pääsyä istuntoosi. Toimi seuraavasti.

  1. Poista käyttäjän käyttöoikeudet Istuntoasetukset-kohdassa. Valvoja voi ottaa käyttöoikeudet käyttöön istunnon aikana. Rajoitetut käyttöoikeudet pysäyttävät häiritsevät käyttäjät, koska he eivät voi tehdä mitään liittyessään.

    Kaikkien istunnon osallistujien käyttöoikeudet poistetaan käytöstä. Jos haluat antaa yhden osallistujan puhua tai keskustella istunnossa, ylennä osallistuja esittäjäksi.

  2. Käytä järjestelmänvalvojan ajoitustoiminnon kutsutoimintoa. Tämä edellyttää manuaalista työskentelyä, mutta varmistaa, että istuntoon liittyy vain todennettuja käyttäjiä.

    Tämä ei ole niiden ohjaajien käytettävissä, jotka haluavat ajoittaa istuntoja verkkokurssillaan. Kaikki kurssin jäsenet voivat käyttää suojatusti istuntoa, jota ei voi jakaa.

  3. Hyödynnä oppimisen hallintajärjestelmän (LMS) integrointia. LMS:n käyttäjät liittyvät istuntoon SSO:n avulla koko nimensä ja kuvansa kanssa. Jos opiskelijat yrittävät jakaa URL-osoitteen ulkoisen, todentamattoman käyttäjän kanssa, ulkoinen käyttäjä saa virheilmoituksen yrittäessään käyttää istuntoa.
  4. Mukauta nykyistä portaalia sallimaan seuraavat toiminnot:
    1. Lisää käyttäjät ohjelmointirajapinnan avulla. Collaborate-käyttäjät voidaan luoda lomakkeesta ja todentaa tietueiden perusteella, jotta vain kelvolliset käyttäjät voivat käyttää istuntoja.
    2. Lisää ilmoittautumiset ohjelmointirajapinnan avulla. Varmista, että vain vaaditut käyttäjät voivat käyttää oikeita istuntoja.