Collaboraten läsnäolijaluettelo

Mistä voin tarkistaa läsnäolijat?

Näet kaikki läsnäolijat avaamalla Läsnäolijat-luettelon. Avaa Collaborate-paneeli ja valitse Läsnäolijat.

Attendees list panel is open. Attendees are grouped as moderators, presenters, and participants.

Näet nopeasti seuraavat tiedot:

  • Näet nopeasti jokaisen läsnäolijan roolin. Osallistujat on ryhmitelty rooleittain, jotta näet helpommin, mitä kukin voi tehdä istunnoissa.
  • Näet nopeasti viittaavat läsnäolijat. Viittaavat osallistujat näkyvät ylimpinä rooliluettelossa.
  • Näet nopeasti läsnäolijan tilan tai palautteen.
  • Näet nopeasti läsnäolijat, joiden mikrofoni on käytössä.

Selaa läsnäolijaluetteloa tai avaa paneelin yläosasta Lisää toimintoja ja valitse sitten Haku. Voit piilottaa osallistujien ja esittäjien luettelot.

Saat lisätietoa läsnäolijasta osoittamalla häntä hiirellä. Näet esimerkiksi verkkoyhteyden. Valvojat voivat valita Läsnäolijan toiminnot läsnäolijan nimen vieressä, jos he haluavat ylentää, mykistää tai poistaa hänet.

Jos käytät näppäimistön siirtymistoimintoja, paina sarkainta paneelin yläosassa, jotta löydät Näytä läsnäolijaluettelo -kohdan. Näytä läsnäolijaluettelo näkyy vasta sen jälkeen, kun kohdistus on asetettu siihen. Aktivoi se painamalla välilyöntinäppäintä. Valvojat voivat nyt selata sarkaimella kunkin läsnäolijan  toimintoja.


Läsnäolijat-paneelin pitäminen aina auki

Läsnäolijat-paneeli voi olla auki koko ajan. Voit keskustella muiden kanssa siten, että näet kaikki muut istunnon osallistujat samaan aikaan. Näet, kuka on poissa, kenen mikrofoni on päällä tai kenellä on ongelmia verkkoyhteydessä. Kaikki onnistuu keskustelun ja istuntoon osallistumisen kanssa samaan aikaan.

Läsnäolijat-paneeli on irrotettava, jotta sen voi pitää auki. Sen voi tehdä kahdella tavalla

  1. Avaa Collaborate-paneeli. Vedä ja pudota Läsnäolijat-kuvake päänäkymään.
  2. Avaa Collaborate-paneeli ja valitse Läsnäolijat. Valitse paneelin yläosasta Lisää toimintoja. Valitse Irrota paneeli.
Shows the flow of detaching the Attendees list from the Collaborate panel.

Päänäkymä muuttuu siten, että siinä näkyy edelleen kaikki. Mahdollinen jaettu video, sisältö, valkotaulu tai sovellus siirretään vasemmalle tilan tekemiseksi paneelille. Collaborate-paneelissa on nyt vain Keskustelu-, Sisällön jakaminen - ja Omat asetukset -välilehdet.

Paneelin voi sulkea milloin tahansa. Valitse Läsnäolijat-paneeli ja vedä se takaisin Collaborate-paneeliin. Voit myös valita Lisää toimintoja Läsnäolijat-paneelin yläosasta ja valitse Yhdistä paneeli.

Attendees list more controls menu is open with the Find Attendee and Merge panel options.

Läsnäolijan toiminnot

 Läsnäolijan toiminnoilla voit lähettää käyttäjille yksityisiä keskusteluviestejä, ylentää osallistujan, mykistää läsnäolijan tai poistaa käyttäjän istunnosta.

Näet läsnäolijan toiminnot osoittamalla läsnäolijan kuvayhteyttä. Kunkin läsnäolijan läsnäolijan toiminnot löytyvät myös Läsnäolijat-luettelosta

Attendee controls open from the video card and Attendees list.

Huomautukset

Huomautukset

My Settings panel with audio, video, notification, and session settings visible. Notification settings is highlighted.

Haluatko saada ilmoituksen, kun joku liittyy istuntoon tai poistuu siitä? Vai haluatko ilmoituksen uusista keskusteluviesteistä? Pidätkö enemmän ääni-ilmoituksista vai visuaalisista ilmoituksista?

Avaa Collaborate-paneeli ja valitse Omat asetukset. Valitse Ilmoitusasetukset.

Oletuksena kaikki ilmoitukset ovat käytössä. Näillä asetuksilla voi ottaa ilmoituspalkit ja -äänet käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Sample of a notification box that shows the attendee name, profile, picture, and text they typed. "I have a question about the group assignment."

Jos nämä ilmoitukset poistetaan käytöstä, seuraavat näkyvät siitä huolimatta:

  • Näet osallistujan liittymistilan Läsnäolijat-paneelissa.
  • Näet julkaistujen uusien viestien määrän keskustelukuvakkeessa.
  • Näet viittaukset Läsnäolijat-paneelissa.
  • Näet punaisen valon tallennuskuvakkeen yläpuolella, kun tallennat.

Nämä ovat henkilökohtaisia asetuksia. Jokainen määrittää itse omat ilmoituksensa. Vain valvojat ja esittäjät voivat määrittää ilmoituksia viittaamiselle.


Ilmoitustyypit

Millaisen ilmoituksen haluat? Milloin haluat nähdä sen? Haluatko äänimerkin uusista asioista? Valitse haluamasi ilmoitustyyppi. Sinulla kolme vaihtoehtoa:

  • Collaboraten ponnahdusikkuna: Tämä on visuaalinen ilmoitus, joka näkyy Collaboraten sisällön esitysalueella. Istuntoikkunan täytyy olla auki ja aktiivinen, jotta näet ilmoituksen.
  • Ääni-ilmoitus: Äänimerkki ilmoittaa uusista asioista. Eri ilmoituksilla on erilaiset äänet.
    • Istuntoon liittymisen ilmoitus: tämä kuulostaa laukeavalta jouselta.
    • Uuden keskusteluviestin ilmoitus: tämä kuulostaa tömähdykseltä.
    • Viittaamisen ilmoitus: Tämä kuulostaa tältä: Duh da. Vain valvojat kuulevat viittausilmoitukset.
    • Istunnosta poistumisen ilmoitus: tämä kuulostaa tältä: bing bong.
    • Keskustelumaininta: tämä kuulostaa tältä: Ba dun.

    Kuuntele erilaiset ääni-ilmoitukset helppokäyttöisyyssivulla

  • Selaimen ponnahdusikkuna: Tämä on visuaalinen ilmoitus, joka näytetään selainikkunan päällä. Selaimen ponnahdusilmoituksia ei näytetä, kun istuntoikkuna on auki ja aktiivisena. Niitä näytetään vain, kun sinulla on toinen selainikkuna tai sovellus auki ja aktiivisena.

Keskusteluiden valvonta


Keskusteluiden valvonta

Joillakin opiskelijoilla voi olla suurempi kynnys osallistua ääni- ja videopohjaisissa istunnoissa, joten he saattavat osallistua mieluummin keskustelutoiminnon välityksellä.

Saat oletusarvoisesti ilmoituksen, kun joku julkaisee uuden keskusteluviestin. Jos et näe tai kuule keskusteluilmoituksia, tarkista ilmoitusasetukset omista asetuksista.

Pidä Keskustelu-paneelia silmällä ja tarkista, onko joku kysymässä kysymystä tai kommentoimassa. Avaa Collaborate-paneeli ja valitse Avaa keskustelu.

Voit valvoa myös kaikkia yksityisiä keskusteluita.

Jos haluat valvoa yksityisiä keskusteluita tai sallia osallistujien keskustella vain valvojien kanssa, sinun täytyy valita nämä asetukset istuntoasetuksissa ENNEN istunnon alkamista.

Älä unohda keskusteluviestejä esityksen aikana. Näytä keskusteluilmoitukset toisessa sovelluksessa, kuten PowerPointissa. Valitse selaimen ponnahdusilmoitus ilmoitusasetuksista.

Collaboraten läsnäolijoiden vaimentaminen


Läsnäolijoiden vaimentaminen

Valvojat voivat vaimentaa yksittäisiä läsnäolijoita tai kaikki istunnon läsnäolijat. Tämä koskee sekä Blackboard-sovellusta että Blackboard Instructor -sovellusta käyttäviä läsnäolijoita.

  • Yksittäisten läsnäolijoiden vaimentaminen: Osoita osanottajaa, jonka ääniyhteys on käytössä. Valitse Läsnäolijan toiminnot ja valitse sitten Mykistä
  • Kaikkien läsnäolijoiden vaimentaminen: Valitse Läsnäolijat-paneelin yläosasta Lisää toimintoja. Valitse Vaimenna kaikki.

Vaimennetut läsnäolijat näkevät ilmoituksen siitä, että valvoja on mykistänyt läsnäolijan mikrofonin.

Huomautus: Läsnäolijat voivat ottaa mikrofoninsa takaisin käyttöön vaimentamisen jälkeen.

Mute options are in the Attendees list More controls menu and in the individual Attendee controls on attendee video cards and in the Attedees list.

Viittaamisen hallinta Collaboratessa


Viittaamisen hallinta

Osallistujat voivat viitata milloin tahansa istunnon aikana. Viittaamalla osallistujat pyrkivät saamaan huomion tai esittämään kysymyksen. Voit halutessasi antaa osallistujalle puheenvuoron heti tai sulkea ilmoituksen ja kääntyä osallistujan puoleen myöhemmin.

Ota käyttöön viittausten ilmoitukset. Viittaavien osallistujien vieressä näytetään kuva viittaavasta kädestä. Kyseiset osallistujat nostetaan rooliluettelon yläosaan Osallistujat-paneelissa, jotta heitä ei unohdettaisi ja jotta he löytyvät helposti.

Voit laskea kädet Läsnäolijat-paneelissa. Osoita viittaavaa osallistujaa ja valitse Läsnäolijan toiminnot. Valitse Laske käsi.

Raised hand icons appear beside the attendee in the Attendees list and on the attendee's video card.

Saat oletusarvoisesti ilmoituksen, kun joku viittaa. Jos et näe kuule tai näe viittausilmoituksia, kun läsnäolijat viittaavat, tarkista ilmoitusasetukset omista asetuksista.

  • Ääni-ilmoitus: kuulet ilmoituksen, joka on kuin "Duh da".
  • Collaboraten ponnahdusikkunailmoitus: Mediatilan päälle ilmestyy ponnahdusikkuna. Poista viittaukset valitsemalla ilmoituksesta Laske käsi. Jos haluat jättää käden näkyviin ja palata myöhemmin, sulje ilmoitus.
    A notification box appears with a raised hand icon, time stamp, name of attendee with raised hand, and a link to lower hand.
  • Selaimen ponnahdusikkunailmoitus: Selainikkunan päälle aukeaa ponnahdusikkuna. Selainilmoitukset näytetään vain, kun sinulla on toinen selainikkuna tai sovellus auki ja aktiivisena. Jos haluat jättää käden näkyviin ja palata myöhemmin, sulje ilmoitus.

Osallistujan käyttöoikeudet

My Settings panel where you control audio, video, notification, and session  settings.

Haluatko vaimentaa kaikki, joilla on osallistuja-rooli, kun vieras puhuja esittää? Voivatko osallistujat käyttää valkotaulua?

Voit päättää, kuka voi tehdä mitäkin milloin tahansa Istuntoasetuksissa ennen istuntoa tai istunnon aikana. Avaa Collaborate-paneeli ja valitse Omat asetukset. Valitse Istuntoasetukset.

Etkö tiedä, missä Collaborate-paneeli on? Siirry käyttöliittymän esittelyyn.

Oletuksena kuka tahansa osallistuja-roolin omaava käyttäjä saa näyttää profiilikuvansa, jakaa äänensä ja videonsa, julkaista keskusteluviestejä ja piirtää valkotaululle ja jaettuihin tiedostoihin.

Lisätietoja istunnon asetuksista


Läsnäolijoiden ylentäminen

Haluatko antaa valvojan tai esittäjän roolin jollekin toiselle esityksesi aikana? Voit ylentää läsnäolijoita muihin rooleihin milloin tahansa.

Varmista, että ymmärrät eri roolit, ennen kuin ylennät ketään. Kaikilla valvojilla esimerkiksi on täydet hallintaoikeudet istuntoon.

Lisätietoja rooleista

Osoita läsnäolijaa ja valitse Läsnäolijan toiminnot. Valitse kyseiselle läsnäolijalle haluamasi rooli.

Ylennetyillä läsnäolijoilla saattaa esiintyä parin sekunnin katkos, ennen kuin he voivat puhua tai osallistua.

Options to make attendees moderators or presenters are in the Attendee controls on each attendee video card or in the Attendees list.

Kaikkien läsnäolijoiden ylentäminen

Voit myös määrittää kaikki läsnäolijat liittymään esittäjinä tai valvojina. Etsi istunto Istunnot-luettelosta. Valitse Istuntoasetukset ja Muokkaa asetuksia. Valitse Esittäjä tai Valvoja Vierasrooli-valikosta.

Tämä asetus on käytettävissä vain käyttäjillä, joilla on Ajoitustoiminnon valvojaoikeudet, jotka käyttävät Collaboratea LTI-yhteensopivassa oppimisen hallintajärjestelmässä tai jotka käyttävät Blackboard Collaborate Ultraa Blackboard Learn -kurssilla tällä hetkellä. Etkö tiedä, mikä on käytössä? Siirry istuntojen ajoittamiseen.

Mitä eri rooleissa voi tehdä?

Ultra Experience -käyttöliittymässä käyttäjät voivat olla valvojia, esittäjiä, osallistujia ja tekstittäjiä.

  • Valvoja: valvojat voivat hallita kaikkia jaettua sisältöä. 
  • Esittäjä: esittäjän rooli on tarkoitettu opiskelijoille, jotta he voivat esittää ilman täysiä valvojan oikeuksia. 
  • Osallistuja: Valvojat päättävät, mitä osallistujat voivat tehdä istunnon aikana. Jos se on sallittua, osallistujat voivat keskustella, käyttää ääni- ja kuvayhteyttä ja niin edelleen. 
  • Tekstittäjä: Tekstittäjän rooli takaa esteettömän oppimiskokemuksen kuuroille tai heikkokuuloisille opiskelijoille sekä niille, joiden äidinkieli on eri kuin valvojan käyttämä kieli. 

Lisätietoja eri rooleista ja niiden käyttöoikeuksista


Läsnäolijoiden poistaminen

Voit poistaa läsnäolijan milloin tahansa tarpeen mukaan.

Osoita läsnäolijaa ja valitse Läsnäolijan toiminnot. Valitse Poista istunnosta.

Remove attendee option appears in the Attendee controls on each attendee video card or in the Attendees list.

Voiko läsnäolija liittyä uudelleen?

Jos läsnäolija on liittynyt vieraslinkin kautta, hän voi liittyä uudelleen heti kyseisen linkin avulla.

Jos läsnäolija liittyi kurssilta tai henkilökohtaisella kutsulla, hänelle ilmoitetaan yhteyden katkaisemisesta. Hän ei voi muodostaa yhteyttä uudelleen. Jos istunto on avoin, esimerkiksi kurssihuone, läsnäolija voi liittyä uudelleen, kun valvoja on poistunut istunnosta ja liittynyt siihen uudelleen. Läsnäolija voi liittyä istuntoon uudelleen, kun valvoja seuraavan kerran liittyy istuntoon.

Voinko poistaa muita valvojia?

Ei. Valvojia ei voi poistaa. Voit poistaa vain osallistujia, esittäjiä ja tekstittäjiä.

 

Läsnäolo

Anna Collaboraten kirjata läsnäolotiedot puolestasi. Collaborate seuraa sitä, milloin käyttäjät liittyvät istuntoon ja poistuvat siitä. Se kertoo myös sen, kuinka pitkään osallistujat olivat läsnä istunnossa keskimäärin.

Voit tarkastella kaikkien istuntojen läsnäoloraportteja.

Läsnäolo Blackboard Learn -kurssilla

Collaboraten läsnäoloasetus Blackboard Learnille

Jos käytät Collaboratea Blackboard Learn -kurssillasi, voit valita, että Collaborate lähettää opiskelijoiden läsnäolotiedot Blackboard Learn -kurssin Läsnäolo-sivulle.

Tämä on määritettävä ENNEN istunnon alkamista.

Collaboraten läsnäolotietojen jakaminen kurssin kanssa on käytettävissä vain Blackboard Learnissa. Etkö ole varma, onko käytössäsi Blackboard Learn? Siirry kohtaan Kokouksen aikatauluttaminen ja katso, mitä oppimisen hallintajärjestelmää käytät.

Lisätietoja läsnäolon raportoinnista