Pienryhmätoiminnan helpottamiseksi voit luoda päähuoneesta erillään olevia pienryhmiä ja määrittää niihin läsnäolijoita.

Jos istunnossasi on yli 250 läsnäolijaa, pienryhmät poistetaan käytöstä.

Pienryhmissä on oma äänijärjestelmä, videojärjestelmä, valkotaulu, sovellusten jakotoiminto ja keskustelutoiminto. Ryhmän yhteistyö tapahtuu itsenäisesti päähuoneesta (ja muista ryhmistä).

Pienryhmissä sanottua tai tarkasteltua sisältöä ei tallenneta tallenteisiin.


Pienryhmien aloittaminen

Voit määrittää Collaboraten luomaan ja jakamaan satunnaisesti pienryhmät puolestasi. Voit myös luoda pienryhmät itse.

  1. Avaa Jaa sisältöä -paneeli Collaborate-paneelista.

    Etkö tiedä, missä Collaborate-paneeli on? Siirry käyttöliittymän esittelyyn.

  2. Valitse Pienryhmät.
  3. Määritä ryhmät. Valitse Määritä satunnaisesti tai Mukautettu määritys.
    • Määritä satunnaisesti: Collaborate luo ryhmät ja määrittää läsnäolijat satunnaisesti puolestasi.

      Määritä satunnaisesti -toiminto on käytettävissä vain, kun huoneessa on vähintään neljä henkilöä.

      • Jos haluat olla mukana ryhmässä, valitse Sisällytä valvojat ryhmämääritykseen.
      • Voit muokata kunkin ryhmän läsnäolijamäärää. Valitse Ryhmien määrä -valikosta ryhmien määrä.
      • Jos et pidä läsnäolijoiden ryhmittelystä, valitse Määritä läsnäolijat uudelleen.
    • Mukautettu määritys: Luo omat ryhmät.
      • Määritä ryhmän läsnäolijat. Voit valita läsnäolijoiden asetusvalikon ja valita sitten ryhmän. Voit myös valita läsnäolijan ja vetää hänet haluamaasi ryhmään.
      • Voit lisätä uusia ryhmiä valitsemalla Luo uusi ryhmä.

      Voit luoda jopa 20 ryhmää. Pienryhmät ovat käytettävissä vain istunnoissa, joissa on enintään 250 läsnäolijaa. Ryhmien läsnäolijamäärää ei ole rajoitettu. Suosittelemme kuitenkin, että jaat läsnäolijat ryhmiin tasaisesti.

  4. Jos haluat, että läsnäolijat voivat siirtyä ryhmästä toiseen omatoimisesti, valitse Salli läsnäolijoiden vaihtaa ryhmiä.
  5. Valitse Aloita.

Tiedostojen jakaminen pienryhmille

Voit jakaa tiedostoja yhden tai useamman pienryhmän kanssa.

  1. Kun pienryhmät on aloitettu, valitse Jaa tiedostoja.
  2. Avaa jaettavan tiedoston Tiedostoasetukset-valikko.
  3. Valitse Jaa ryhmien kanssa.
  4. Valitse ryhmät, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
  5. Valitse Jaa nyt.

Tiedoston ensimmäinen dia näkyy pienryhmässä.

Voit myös tallentaa ryhmätiedostot myöhempää käyttöä varten. Etsi pienryhmätiedostot ja tallenna ne päähuoneeseen, ennen kuin kirjaudut ulos istunnosta.

Lisätietoja pienryhmätiedostojen tallentamisesta


Mitä läsnäolijat voivat tehdä pienryhmissä?

Pienryhmät on tarkoitettu ryhmätyöhön. Jokainen ryhmän läsnäolija on myös esittäjä. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki läsnäolijat voivat jakaa valkotaulun, tiedostoja ja sovelluksia ryhmän muiden jäsenten kanssa.

Pienryhmissä jaettu sisältö ei ole käytettävissä pienryhmätoiminnan päättymisen jälkeen. Mieti, kannattaako läsnäolijoille suositella yhteistyön tallentamista jollakin tavalla. Esimerkki: Näyttökuvan ottaminen kaikesta jaetusta ja työstetystä sisällöstä.

Varmista, että selain tukee sovellusten jakamista.

Lisätietoja esittäjän oikeuksista


Ryhmien tarkkaileminen

Pienryhmien aloittamisen jälkeen voit tarkkailla ryhmiä siirtymällä ryhmästä toiseen. Jos määrität itsesi ryhmään, näet ja kuulet, mitä ryhmän muut jäsenet tekevät. Käytettävissäsi on jaettu sisältö, ääni, video ja keskustelu.

Jos haluat nähdä, mitä muissa ryhmissä tehdään, liity niihin. Valitse Läsnäolijat-paneelista Liity ryhmään.

Ryhmän keskustelut ovat yksityisiä ryhmän sisällä. Kaikki-keskusteluhuone on avoin kaikille riippumatta siitä, mihin ryhmään henkilö kuuluu. Valvojien käytettävissä on vain valvojille varattu keskusteluhuone.


Läsnäolijoiden siirtäminen toiseen ryhmään

Valvojat voivat siirtyä ryhmästä toiseen valitsemalla Liity ryhmään -toiminnon Läsnäolijat-paneelista. Voit myös siirtää muita läsnäolijoita.

  1. Etsi Läsnäolijat-paneelista läsnäolija ja valitse Läsnäolijan toiminnot.
  2. Valitse Siirrä toiseen ryhmään. Pienryhmät-paneeli aukeaa.
  3. Siirrä läsnäolija toiseen ryhmään. Sen voi tehdä kahdella tavalla.
    • Valitse läsnäolijoiden asetusvalikko ja valitse ryhmä.
    • Valitse läsnäolija ja vedä hänet haluamaasi uuteen ryhmään.
  4. Valitse Päivitä.

Voinko poistaa henkilön istunnosta?

Kyllä. Voit siirtää henkilön takaisin päähuoneeseen tai toiseen ryhmään. Voit myös poistaa hänet istunnosta kokonaan. Avaa läsnäolijoiden asetusvalikko Läsnäolijat-paneelista. Valitse Poista istunnosta.

Mitä tapahtuu, jos toinen valvoja muokkaa ryhmiä?

Jos toinen valvoja muokkaa ryhmää ennen kuin valitset Päivitä-vaihtoehdon, muutoksesi katoavat. Saat ilmoituksen siitä, että toinen valvoja on tehnyt muutoksia.


Pienryhmien lopettaminen

Kun haluat lopettaa pienryhmän ja tuoda kaikki takaisin päähuoneeseen, valitse Lopeta pienryhmät. Se löytyy Läsnäolijat-paneelin yläosasta tai Pienryhmät-kohdan vierestä Jaa sisältöä -paneelissa.

Kun valitset Lopeta pienryhmät, kaikki läsnäolijat siirretään takaisin päähuoneeseen.

Kun ryhmät on lopetettu, mikään ryhmässä jaettu sisältö ei ole käytettävissä päähuoneessa. Varoita läsnäolijoita muutama minuutti ennen pienryhmien lopettamista. Anna heille aikaa ottaa näyttökuva tai tallentaa työstetty sisältö muulla tavalla ennen ryhmien lopettamista.


Tallenna tiedostot pienryhmätiedostoista

Voit myös tallentaa ryhmätiedostot myöhempää käyttöä varten. Etsi pienryhmätiedostot ja tallenna ne päähuoneeseen, ennen kuin kirjaudut ulos istunnosta.

  1. Kun pienryhmät on lopetettu ja olet poistunut istunnosta, valitse Jaa tiedostot.
  2. Avaa ryhmäkansio.
  3. Avaa tallennettavan tiedoston Tiedostoasetukset-valikko.
  4. Valitse Siirrä päähuonetiedostoihin.

Ryhmätiedosto tallennetaan päähuoneeseen ja sitä voidaan käyttää uudelleen.

Collaborate Breakout Groups and Recordings


Recordings and breakout groups

What is said or viewed in a breakout room isn't captured in recordings. Collaborate stops recording your session if all attendees leave the main room to join breakout groups. 

You can start your recording again from the Session Menu when one or more attendees return to the main room.


Hyödyllisiä vinkkejä

Yhden kohteen poistaminen valkotaululta. Pyyhekumipainike poistaa kaikki merkinnät taululta/diasta. Valintatyökalulla voit valita yhden merkinnän ja poistaa sitten vain sen askelpalautinnäppäimellä (ei Delete-näppäimellä).

Valkotaulun sisällön kääntäminen. Valitse kohde valintatyökalulla ja valitse itten (erittäin) pieni ruutu, joka näkyy valintaruudun oikealla puolella, ja vedä sitä.

Useiden läsnäolijoiden määrittäminen ryhmään kerralla. Jos täytät pienryhmiä manuaalisesti, paina näppäimistön Vaihto-näppäin pohjaan ja valitse useita läsnäolijoita kerralla. Vedä ja pudota ne sitten haluamaasi ryhmään. Voit myös valita kolmen pisteen kohdan (...) kunkin läsnäolijan rivillä ja valita ryhmän heille tällä tavalla.

Salli pienryhmiin liittyminen myöhemmin. Jos haluat sallia läsnäolijoiden liittyä pienryhmään, valitse Salli läsnäolijoiden vaihtaa ryhmiä.

Hyödyllisten vinkkien kirjoittajat

Amy Eyre (sähköisen oppimisen tukivastaava) | Ohjelmasuunnittelu- ja oppimistekniikkatiimi | University of York, Yhdistynyt kuningaskunta

Helga Gunnarsdottir (opetusteknologia-asiantuntija) | Opetusinnovaatioyksikkö | The University of the West of England, Yhdistynyt kuningaskunta