Ylläpitäjä on saattanut lähettää sinulle linkin tiettyyn istuntoon liittymiseksi tai Collaboraten ajoitustoimintoon kirjautumiseksi. Tämä linkki antaa sinulle valvojan oikeudet.

Lisätietoja istuntorooleista

Avaa linkki selaimella.

Blackboard Collaboraten käyttökokemus näytönlukijan kanssa on paras, kun käytössä on Chrome TM ja JAWS Windows®-järjestelmässä Käytä Mac®-järjestelmässä Safari®-selainta sekä VoiceOveria.

Kun sivu latautuu, liity istuntoon tai kirjaudu ajoitustoimintoon.

Collaboraten ajoitustoiminto

Kun avaat Blackboard Collaboraten ensimmäisen kerran, näet intuitiivisen Ultra Experience -käyttöliittymän, jossa voit ajoittaa istuntoja ja katsella tallenteita. Kutsumme sitä Collaboraten ajoitustoiminnoksi.

Collaboraten ajoitustoiminto on käytettävissä Blackboard Learnissa ja LTI-yhteensopivilla LMS-kursseilla tai suoraan verkkolinkin kautta. Collaboraten ajoitustoiminto ei ole käytettävissä Blackboard Open LMS Collaborate -aktiviteettimoduulissa.

Valitse istunnon päivämäärä, määritä aloitus- ja päättymisajat ja kerro sitten opiskelijoille, miten istuntoon liitytään.

Nämä asiat löytyvät ajoitustoiminnosta tai istuntoluettelosta.

  • Kurssihuone: Sivun alussa on kurssihuone. Kurssihuone on kurssikohtainen avoin istunto.

    Tämä on käytettävissä vain, kun siirryt Collaborateen kurssin sisältä.

  • Luo istunto: Luo uusia istuntoja. Luomasi istunnot näkyvät kurssihuoneen ja Luo istunto -painikkeen jälkeen. 
  • Istunnon vaihtoehdot: Avaa Istunnon vaihtoehdot -valikko, kun haluat liittyä istuntoon, muokata sitä tai poistaa sen. Voit myös kopioida vierailijalinkin ja tarkastella tämän istunnon raportteja.
  • Valikko: Avaamalla valikon voit siirtyä istuntoluettelon ja istuntotallenneluettelon välillä.

Istuntojen suodattaminen ja hakeminen

Voit suodattaa näytettävien istuntojen luettelon näyttämään kaikki tulevat istunnot, kaikki menneet istunnot tai kaikki tietyn ajanjakson istunnot. Suodattimen avulla löydät haluamasi istunnon.

Jos tiedät etsimäsi istunnon nimen, valitse istuntojen hakutoiminto ja kirjoita haluamasi istunnon nimi.

Istuintoihin liittyminen valvojana


Istuntoihin liittyminen

Blackboard Collaborate Ultra luo yksilöllisen istuntolinkin, jolla sinut tunnistetaan. Nämä linkit ovat aina käyttäjä- ja istuntokohtaisia. Tämä tarkoittaa sitä, että linkkisi toimii vain sinulle tällä kerralla. Et voi käyttää linkkiä muissa istunnoissa etkä voi jakaa sitä muille käyttäjille. Istuntolinkit vanhentuvat viidessä minuutissa.

Jos oppilaitos on ottanut käyttöön puhelintoiminnot, voit olla yhteydessä muihin käyttäjiin puhelimella. Lue lisää kohdasta Liity Collaboraten puhelinneuvottelun kautta.

  1. Valitse haluamasi istunto ajoitustoiminnosta.
  2. Valitse Liity istuntoon.

Istuntojen luominen

Collaborate-istunnon luominen

Valitse ajoitustoiminnon istuntoluettelosta Luo istunto. Luo istunto -paneeli on organisoitu välilehtien avulla.

Näkemäsi välilehdet riippuvat siitä, luotko istuntoja kurssin sisältä vai et. Istuntojen luomiseen tarvitset vain tapahtuman tiedot. Muut välilehdet ovat valinnaisia.

  • Tapahtuman tiedot: Istuntoon vaadittavat perustiedot. Lisätietoja tapahtuman tiedoista.
  • Kutsut: Valinnaisesti voit lähettää sähköpostikutsut haluamillesi läsnäolijoille. Lisätietoja kutsuista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain ajoitustoiminnon verkkosivulla. Et voi lähettää kutsuja LMS-kursseilta.

  • Istuntoasetukset: Valinnaisesti voit päättää, voivatko käyttäjät muun muassa ladata tallenteita, jakaa äänen tai videon ja lähettää keskusteluviestejä. Lisätietoja istuntoasetuksista.
  • Läsnäoloraportointi: Valinnaisesti voit jakaa istunnon läsnäolotiedot Blackboard Learn -kurssillesi. Lisätietoja läsnäolon raportoinnista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain Blackboard Learnissa.


Tapahtuman tiedot

Tapahtuman tiedot sisältävät istunnon nimen, päivämäärän ja ajan. Päätä, onko istunto avoin tai toistuva. Valitse nimi siten, että se on merkityksellinen läsnäolijoille, jotta he tietävät, mitä istunnolla käsitellään.

Collaborate käyttää istunnon alkamis- ja päättymisajasssa tietokoneesi paikallista aikavyöhykettä.

Voit myös sallia vieraskäytön Tapahtuman tiedot -välilehdeltä.


Pääsy vierailijana

Vierailijat ovat läsnäolijoita, joiden ei tarvitse kirjautua istuntoon tai rekisteröityä kurssille, jotta he voivat liittyä istuntoon. Vierailijoilta ei edellytetä todennusta.

Jos sallit pääsyn vierailijana, istuntoa varten on saatavilla vieraslinkki. Tämä linkki on julkinen linkki, jota voivat käyttää kaikki sen saavat. Istuntoon voivat liittyä kaikki, joilla on vieraslinkki.

Pääsy vierailijana on oletuksena pois käytöstä, jotta käyttö voidaan rajoittaa todennettuihin läsnäolijoihin. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä.

Lisätietoja istunnon suojauksesta

Kun sallit pääsyn vierailijana, valitse vierailijoille rooli sen perusteella, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa heille. Varmista, että ymmärrät eri roolit ja niiden sisältämät käyttöoikeudet, ennen kuin määrität rooleja vierailijoille.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista

Jos sallit osanottajien soittaa istuntoon, myös nimetön puhelinyhteys on käytettävissä. Kuten vieraslinkkien kanssa, puhelinyhteyttä voivat käyttää kaikki, joilla on puhelutiedot. Koska osallistujat ovat nimettömiä, et tiedä, keitä he ovat. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä jaa nimettömän puhelinyhteyden tietoja. Läsnäolijat voivat edelleen soittaa puhelinkokoukseen, mutta tiedoilla, jotka todentavat heidät.

Lisätietoja Collaborate-telekokouksista

Poista pääsy vierailijana

Jos sallit pääsyn vierailijana ja muutat mielesi myöhemmin, poista valinta Pääsy vierailijana -valintaruudusta istunnon Tapahtuman tiedot -välilehdellä. Aiemmin jaetut vieraslinkit eivät enää toimi. Istunto on edelleen aktiivinen, mutta vieraslinkki ei toimi. Läsnäolijoiden on liityttävä istuntoon kurssiltasi tai sähköpostikutsusta.

Ryhmäistunnot


Ryhmäistunnot

Voit kehittää opiskelijoiden kriittistä ajattelua, ongelmanratkaisukykyä, sopeutuvuutta ja viestintätaitoja ryhmäistunnoissa. Voit määrittää ryhmäistuntoja eri tavoin.

  • Pienryhmät: Istunnon pienryhmien avulla voit tehdä yhteistyötä istunnon aikana.
  • Useita istuntoja: Luo useita istuntoja. Jos haluat käyttää useita istuntoja samaan aikaan opiskelijoille esimerkiksi virtuaalisena työhuoneena, voit luoda useita istuntoja, joihin eri ryhmät voivat liittyä.
  • Kurssin ryhmätyökalu: Jos kyseessä on pitkäaikainen ryhmätyö, luo ryhmät kurssilla ja ota käyttöön Collaborate-istunto.

Läsnäolijoiden kutsuminen

Osallistujien kutsuminen istuntoihin

Avaa istunnon tiedot valitsemalla istunto. Näet tiedot istuntoon liittymiseen ja jakamiseen heti istunnon nimen jälkeen. 

Voit kutsua käyttäjiä kahdella tavalla:

  • Voit lähettää käyttäjille julkisen vieraslinkin.
  • Voit lähettää käyttäjille henkilökohtaisia kutsuja.

Et voi lähettää kutsuja kurssin istuntoihin. Kaikki kurssille ilmoittautuneet voivat käyttää istuntoa. Jos haluat kutsua jonkun, joka ei ole kurssillasi, lähetä hänelle vieraslinkki.


Vieraslinkki

Vieraslinkki on julkinen linkki, jota voivat käyttää kaikki sen saavat.

Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä. Lisätietoja on istunnon suojausta käsittelevässä kohdassa.

Vieraskäyttö on oletusarvoisesti pois käytöstä. Ota se käyttöön poistamalla valinta Pääsy vierailijana -valintaruudusta. 

Kopioi vieraslinkki ja lähetä se opiskelijoille tai muille vieraille.

Istuntolinkit voivat olla pitkiä ja katketa lähetettäessä. Luo istunnolle lyhyt alias käyttämällä URL-osoitteen lyhennyspalvelua (esim. TinyURLTM tai Bitly.

Kaikki tällä linkillä liittyvät saavat saman vierasroolin. Valitse, liittyvätkö vieraat osallistujina, esittäjinä vai valvojina.

Etkö osaa päättää sopivaa käyttöoikeustasoa? Älä huoli. Voit määrittää käyttöoikeudet myös kokouksen aikana.

Varmista, että ymmärrät eri roolit, ennen kuin teet vieraista valvojia. Kaikilla valvojilla on täydet hallintaoikeudet istuntoon.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista


Kutsu

Jos et käytä oppimisen hallintajärjestelmään integroitua Collaboratea, lähetä henkilökohtaiset kutsut. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain ajoitustoiminnon verkkosivulla. Et voi lähettää kutsuja LMS-kursseilta. Lähetä heille sen sijaan vieraslinkki.

Jos kutsut jonkun valvojaksi, hän saa täydet hallintaoikeudet istuntoon. Lisäksi hänelle lähetetään tallennelinkki sähköpostitse.

  1. Valitse Kutsut -kohdasta Kutsu läsnäolija.
  2. Anna läsnäolijan nimi ja sähköpostiosoite.
  3. Valitse kyseiselle henkilölle haluamasi rooli.
  4. Valitse Tallenna.

Collaboraten läsnäolijoiden joukkokutsuminen


Läsnäolijoiden joukkokutsuminen

Voit luoda CSV)-tiedoston ja kutsua kerralla jopa 500 läsnäolijaa. 

Collaborate-istunnot tukevat 250 osallistujaa kerrallaan. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön verkkoseminaaritilan, joka tukee jopa 500 läsnäolijan istuntoja. Jos kutsut enemmän läsnäolijoita kuin istunto tukee, kaikki kutsutut eivät voi liittyä.

Aloita luomalla CSV-tiedosto. Rajoita CSV-tiedosto 500 läsnäolijaan. CSV-tiedoston täytyy käyttää seuraavia kenttiä tässä järjestyksessä ja tällä tavalla kirjoitettuja sarakeotsikoita:

  • displayName (pakollinen)
  • email (pakollinen)
  • role (vapaaehtoinen)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Jos role-kenttä on tyhjä, rooliksi määritetään automaattisesti Osallistuja.

CSV-sarakeotsikot täytyy kirjoittaa tismalleen tässä näytetyssä muodossa. Kirjoita esimerkiksi "displayName", ei "Display Name". Otsikoiden täytyy olla englanninkielisiä. Käännetyt otsikot eivät toimi.

Lataa tiedosto palveluun

  1. Valitse istunnon asetuksista Kutsut.
  2. Valitse läsnäolijoiden tuontitoiminto.
  3. Valitse uusien läsnäolijoiden tuontitoiminto, etsi CSV-tiedosto selaamalla ja valitse Lataa.
  4. Jos kaikki on kunnossa, viimeistele osanottajien lataaminen valitsemalla Vahvista. Jos CSV-tiedostossa on virheitä, korjaa ne ja lataa sitten tiedosto uudelleen.
  5. Valitse Lisää istuntoon.
  6. Lähetä kutsut valitsemalla Tallenna.

Kutsusähköposti

Collaborate lähettää käyttäjälle sähköpostitse henkilökohtaisen kutsun, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot istuntoon liittymiseen (muun muassa yksilöllinen istuntolinkki, jolla vain hän voi liittyä).

  • Istunnon tiedot
  • Yksilöllinen istuntoon liittymisen linkki

    Useat ihmiset eivät voi käyttää samaa kutsulinkkiä. Linkki on yksilöllinen jokaiselle kutsutulle läsnäolijalle.

  • Puhelinyhteystiedot, jos puhelinyhteys on käytettävissä

Varmista, että istunnon nimi kertoo osallistujille selkeästi, mikä istunnon tarkoitus on.

Jos käyttäjä ei saanut ensimmäistä kutsuasi tai on kadottanut sen, voit lähettää kutsun uudelleen. Voit myös poistaa kutsuttuja käyttäjiä. Tällä tavalla he eivät voi käyttää yksilöllisiä liittymislinkkejään. He voivat silti liittyä vieraslinkillä.

Et voi muokata kutsua. Jos haluat muuttaa kutsun sähköpostiosoitetta, poista kutsu ja luo uusi. 

Jos haluat lähettää kutsun rekisteröidylle käyttäjälle, jolla on Collaborate-tili, valitse Hae rekisteröityjä käyttäjiä.