Valvojat voivat tallentaa istuntoja ja jakaa tallenteita. Tallenteet tallennetaan MP4-muodossa. Käyttäjät voivat suoratoistaa tai ladata tallenteita katseltavaksi.

Tallenteet sisältävät äänen, videon ja istunnon aikana jaetun sisällön. Ääntä ei tallenneta mono-muodossa.

Tallenteissa näkyvät myös kaikki istunnon aikana kirjoitetut reaaliaikaiset tekstitykset. Jos istunnon aikana on käytettävissä useita kuvatekstejä, tallennus tallentaa vain ensimmäisen.

Lisätietoja tallennustoiminnoista valvojille

Miksi en näe LMS-tallenteitani Kaikki tallenteet -kohdassa?

Hallinnoijat ja ylläpitäjät näkevät vain ne tallenteet, joihin hallinnoija- tai ylläpitäjätilit on kutsuttu. Niille ei tällä hetkellä näytetä LMS-tallenteita.

Tallenteiden lataaminen ja kopioiminen useita kerralla

Ennen kuin pyydät useiden tallenteiden poistamista kerralla, lataa ne itsellesi tai kopioi ne oppilaitoksesi Amazon S3 -tallennustilaan.

Vain hallinnoijatileillä voi ladata oppilaitoksen tallenteita paikallisesti tai kopioida niitä Amazon S3 -tallennustilaan.

Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua. Tätä suuremmat täytyy kopioida Amazon S3 -tallennustilaan.

Tallenneraportin lataaminen Muokkaa tiedostoa siten, että se sisältää tallenteet, jotka haluat kopioida. Lataa tiedosto palveluun ja aloita prosessi valitsemalla Kopioi tallenteet.

Tallenneraportin lataaminen ja muokkaaminen

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Laajenna vasemman siirtymisvalikon raporttien kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Tallenneraportti ja lataa raportti. Jos raporttia ei ole ladattavissa, sinun täytyy luoda raportti.

    Päivämääräväli ei voi olla yli 6 kuukautta. Siinä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä.

  4. Tuo ladattu raportti Exceliin. Avaa Excel ja valitse Tiedosto > Tuo.
  5. Poista tallenteet, joita et halua ladata tai siirtää oppilaitoksesi tallennustilaan. Jokainen rivi on tallenne.

    Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua kerrallaan. Tätä suuremmat täytyy kopioida ulkoiseen tallennustilaan. Voit tarkistaa koon raportin StorageUsageGigabytes-sarakkeesta

    Lisätietoja tallenneraportin sarakkeiden sisällöstä

  6. Tallenna tiedosto ja aloita lataus tai kopiointi palaamalla Collaborateen.

Tallenteiden lataaminen paikallisesti

Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua kerrallaan. Tätä suuremmat täytyy kopioida ulkoiseen tallennustilaan.

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Valitse vasemman siirtymisvalikon tallenteiden kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Kopioi tallenteet. Et voi aloittaa uutta kopiota, kun sellainen on käynnissä.
  4. Valitse CSV-tiedoston palveluun lataamisen kohta ja etsi muokattu tallenneraportti selaamalla.
  5. Valitse paikallisen latauksen toiminto.
  6. Valitse Lataa.

Tallenteiden kopioiminen ulkoiseen tallennustilaan

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Valitse vasemman siirtymisvalikon tallenteiden kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Kopioi tallenteet. Et voi aloittaa uutta kopiota, kun sellainen on käynnissä.
  4. Valitse CSV-tiedoston palveluun lataamisen kohta ja etsi muokattu tallenneraportti selaamalla.
  5. Valitse ulkoisen tallennustilan vaihtoehto.

    Collaborate tarvitsee luvan kopioida tallenteet Amazon S3 -tallennustilaasi. Jos et ole vielä sitä tehnyt, valitse CloudFormation-mallin linkki ja määritä tallennus. Sinun täytyy kirjautua sisään Behind the Blackboard -tunnistetiedoillasi, jotta voit käyttää malleja. Sinun täytyy tehdä tämä vain kerran.

  6. Anna tarvittavat tiedot:
    • S3-säilön nimi: Kopio S3-säilön nimi AWS-konsolista. Etsi ClientBucket Logical ID -sarakkeesta. Physical ID -arvo kohteelle ClientBucket on tarvitsemasi S3-säilön nimi.
    • Ilmoitusten sähköpostiosoite: tämä on sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus, kun kopiointi on suoritettu.
  7. Valitse Kopioi.

Collaboratelta kestää jonkin aikaa kopioida tallenteet Amazon S3 -tallennustilaan. Voit poistua tältä sivulta milloin tahansa. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitus, kun kopiointi on suoritettu.

Näet kopioinnin tilan myös institutionaalisten tallenteiden sivulta.

Kun kopiointi on suoritettu, näet tiedostot siirtymällä S3-säilöön:

  • MP4-videotallenne
  • TXT-tiedosto, joka sisältää keskustelun
  • VTT-tekstitystiedosto
  • CSV-metatietoloki.

Institutionaalisten tallenteiden sivun kopiointitunnus on sama kuin sen kansion nimi Amazon-tallennustilassa, josta löydät lokin ja kopioidut tiedostot.

Tarkista metatietolokista, että kaikki kopioitiin. Tiedoston alussa on kopioinnin aloitusajankohdan vuosi, kuukausi ja päivä. Tiedostonimen lopussa on Collaborate_recording_extract.csv.TY CSV-sisältö on sama kuin tallenneraportissa, jolla kopiointiprosessi aloitettiin, mutta siinä ovat myös seuraavat lisäsarakkeet: 

  • RecordingLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta tämä tietty tallenne löytyy.
  • RecordingFailureStatus: jos tämä on tyhjä, tallenteen kopioinnissa ei ilmennyt ongelmia. 
  • ChatLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta löytyy keskustelutiedosto. Jos tämä on tyhjä, tallenteessa ei ole keskustelua tai kopiointi epäonnistui.
  • ChatFailureStatus: Jos tässä on tietoja (EI siis ole tyhjä), keskustelutiedoston kopioinnissa ilmeni virhe.
  • SubtitleLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta löytyy tekstitystiedosto. Jos tämä on tyhjä, tallenteessa ei ole tekstitystä tai kopiointi epäonnistui.
  • SubtitleFailureStatus: Jos tässä on tietoja (EI siis ole tyhjä), tekstitystiedoston kopioinnissa ilmeni virhe.

Useiden tallenteiden poistaminen kerralla

Jos haluat lisätietoa useiden tallenteiden poistamisesta kerralla, siirry Collaborate-tallenteiden joukkopoistamiskäytännön sivulle Behind the Blackboard -palvelussa.

Haluatko tarkistaa tallennustilan käytön ennen tallenteiden joukkopoistamisen pyytämistä? Siirry Tallennustilan käyttöraportti -sivulle.