Läsnäoloraportti tarjoaa esimiehille yleiskatsauksen kaikista istunnoista ja istuntojen läsnäolotiedot (laajemmin kuin nykyiset istunnon läsnäoloraportit). Raportti saattaa sisältää tiedon siitä, milloin istunto avattiin ja suljettiin, sekä istunnon kaikkien läsnäolijoiden liittymisajan ja poistumisajan.

Tässä raportissa käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00.00)


Läsnäoloraportin lataaminen

Läsnäoloraportin voi ladata vain CSV-tiedostona. Vain esimiehet voivat ladata läsnäoloraportin.

IPhone- ja iPad-käyttäjillä pitää olla Microsoft Excel asennettuna laitteessaan, jotta he voivat tarkastella raporttia oikein.

  1. Kirjaudu ajoitustoimintoon esimiehenä ja valitse Raportit > Oppilaitosraportit.
  2. Valitse Läsnäoloraportti.
  3. Valitse raportin päivämääräalue. Se voi olla enintään kuusi kuukautta. Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  4. Valitse Näytä raportti.

Läsnäoloraportin CSV-tiedoston sarakenimet

Tässä raportissa käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00.00)

  • SessionDate: tämä on istunnon luomisen kuukausi, päivämäärä ja vuosi (KK/PP/VVVV TT:MM). Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  • SessionName: tämä on istunnon nimi.
  • SessionIdentifier: tämä on istunnon tunnistenumero.
  • SessionOwner: tämä on istunnon omistaja.
  • RoomOpened: tämä on huoneen avautumisen päivämäärä ja kellonaika (KK/PP/VVVV TT:MM). Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  • RoomClosed: tämä on huoneen sulkeutumisen päivämäärä ja kellonaika (KK/PP/VVVV TT:MM). Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  • NameOfAttendee: tämä on läsnäolijan näyttönimi.
  • FirstNameOfAttendee: tämä on läsnäolijan etunimi.
  • LastNameOfAttendee: tämä on läsnäolijan sukunimi.
  • EmailOfAttendee: tämä on läsnäolijan sähköpostiosoite, joka on syötetty istunnon kutsupaneeliin. Sähköposti voi olla tyhjä LMS-integroinneissa LMS-asetuksista riippuen. Sähköposti on tyhjä vieraslinkeissä.
  • Username: Tämä on läsnäolijan käyttäjänimi.

    Jos käyttäjänimeä ei ole, käytetään näyttönimeä. Vieraskäyttäjät eivät esimerkiksi kirjaudu sisään, joten heille käytetään tässä näyttönimeä.

  • AttendeeRole: tämä on läsnäolijan rooli (valvoja, esittäjä, osallistuja).
  • AttendeeType: tämä ilmaisee, onko läsnäolijalla roolia.
  • AttendeeFirstJoinTime: tämä on ajankohta, jolloin läsnäolija liittyi istuntoon ensimmäisen kerran (KK/PP/VVVV TT:MM). Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  • AttendeeLastLeaveTime: tämä on ajankohta, jolloin läsnäolija poistui istunnosta viimeistä kertaa (KK/PP/VVVV TT:MM). Tässä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)
  • AttendeeTotalTimeInSession: tämä on läsnäolijan istunnossa viettämä kokonaisaika (TT:MM:ss).
  • AttendeeTotalRejoins: tämä ilmaisee, kuinka montaa kertaa läsnäolija liittyi istuntoon uudelleen.