Läsnäoloraportti tarjoaa ylläpitäjille yleiskatsauksen kaikista istunnoista ja istuntojen läsnäolotiedot (laajemmin kuin nykyiset istunnon läsnäoloraportit). Raportti saattaa sisältää tiedon siitä, milloin istunto avattiin ja suljettiin, sekä istunnon kaikkien läsnäolijoiden liittymisajan ja poistumisajan.


Läsnäoloraportin lataaminen

Läsnäoloraportin  voi ladata vain CSV-tiedostona. Vain esimiehet voivat ladata läsnäoloraportin. 

  1. Kirjaudu ajoitustoimintoon esimiehenä ja valitse Raportit > Oppilaitosraportit.
  2. Valitse Läsnäoloraportti. 
  3. Valitse raportin päivämääräalue.

    Se voi olla enintään kuusi kuukautta.

  4. Valitse Näytä raportti.

Läsnäoloraportin CSV-tiedoston sarakenimet

Tässä raportissa käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä (00:00)

  • SessionDate: tämä on istunnon luomisen kuukausi, päivämäärä ja vuosi (KK/PP/VVVV TT:MM)
  • SessionName: tämä on istunnon nimi.
  • SessionIdentifier: tämä on istunnon tunnistenumero.
  • SessionOwner: tämä on istunnon omistaja.
  • RoomOpened: tämä on huoneen avautumisen päivämäärä ja kellonaika (KK/PP/VVVV TT:MM)
  • RoomClosed: tämä on huoneen sulkeutumisen päivämäärä ja kellonaika (KK/PP/VVVV TT:MM)
  • NameOfAttendee: tämä on läsnäolijan näyttönimi.
  • FirstNameOfAttendee: tämä on läsnäolijan etunimi.
  • LastNameOfAttendee: tämä on läsnäolijan sukunimi.
  • LoginNameOfAttendee: Tämä on läsnäolijan käyttäjänimi.

    Jos käyttäjänimeä ei ole, käytetään näyttönimeä. Vieraskäyttäjät eivät esimerkiksi kirjaudu sisään, joten heille käytetään tässä näyttönimeä.

  • AttendeeRole: tämä on läsnäolijan rooli (valvoja, esittäjä, osallistuja).
  • AttendeeType: tämä ilmaisee, onko läsnäolijalla roolia.
  • AttendeeFirstJoinTime: tämä on ajankohta, jolloin läsnäolija liittyi istuntoon ensimmäisen kerran (KK/PP/VVVV TT:MM).
  • AttendeeLastLeaveTime: tämä on ajankohta, jolloin läsnäolija poistui istunnosta viimeistä kertaa (KK/PP/VVVV TT:MM).
  • AttendeeTotalTimeInSession: tämä on läsnäolijan istunnossa viettämä kokonaisaika (TT:MM:ss).
  • AttendeeTotalRejoins: tämä ilmaisee, kuinka montaa kertaa läsnäolija liittyi istuntoon uudelleen.