Valvojat voivat tallentaa istuntoja ja jakaa tallenteita. Tallenteet tallennetaan MP4-muodossa. Käyttäjät voivat suoratoistaa tai ladata tallenteita katseltavaksi.

Tallenteet sisältävät äänen, videon ja istunnon aikana jaetun sisällön. Ääntä ei tallenneta mono-muodossa.

Tallenteissa näkyy myös kaikki istunnon aikana kirjoitetut reaaliaikaiset tekstitykset. Jos istunnon aikana on käytettävissä useita kuvatekstejä, tallennus tallentaa vain ensimmäisen.

Lisätietoja tallenteista valvojille

Miksi en näe LMS-tallenteitani Kaikki tallenteet -kohdassa?

Hallinnoijat ja ylläpitäjät näkevät vain ne tallenteet, joihin hallinnoija- tai ylläpitäjätilit on kutsuttu. Niille ei tällä hetkellä näytetä LMS-tallenteita.

Sisällön tallentaminen

Collaborate-sisällön tallentaminen

Tallennetut istunnot pakataan ja tallennetaan MP4-muodossa. Tallenteisiin sisällytetään mukaan live-istunnon toiminnot.

  • Ääni
  • Kaikki jaettu sisältö tai aktiivisen puhujan kuvayhteys tallennetaan. Jos molemmat jaetaan istunnossa, vain jaettu sisältö tallennetaan.
  • Live-istunnon aikana annetut tekstitykset tai valvojan myöhemmin lisäämät tekstitykset tallennetaan. Käytettävissä on vain yksi tekstitysraita. Jos istunnossa on useita tekstitysraitoja, vain ensimmäinen niistä tallennetaan.
  • Kaikki-kanavan keskusteluviestit tallennetaan. Yksityisviestejä ja pienryhmien keskusteluviestejä ei tallenneta.

Vain valvojat voivat ottaa tallentamisen käyttöön istunnoissa.

Kuka tahansa voi tarkastella tallenteita millä tahansa laitteella rajattomasti. Katselurajoja ei ole.

Tallenteet on muunnettava toistettavaan muotoon ennen katselua. Muuntaminen tapahtuu, kun tallenne avataan ensimmäisen kerran. Muuntaminen voi kestää muutaman minuutin, mutta sen jälkeen tallenne on kaikkien katsottavissa.


Tallentaminen

Istuntotiedostot- ja tallenteet tallennetaan Amazonin S3-palveluun alueittain.

Tallennettujen tietojen alueet
Alueet Amazon Web Service (AWS) -vyöhyke
US Itä-Yhdysvallat (Virginia)
EU Irlanti

AU

Sydney
CA Montreal

AU- ja CA-alueilla ennen 24.11.2018 luodut MP4-tallenteet tallennetaan Irlannissa. Lue lisätietoja AU- ja CA-tallenteista Behind the Blackboard -palvelussa (saatavilla vain englanniksi).

Amazon S3 käyttää Amazon CloudFront -välimuistitallennusta tallennettujen tiedostojen käytön nopeuttamiseksi. Näitä tiedostoja voidaan tallentaa välimuistiin enintään 24 tunniksi CloudFront-reunapalvelimessa.

Jos palveluasi isännöidään AWS:n Irlannin palvelimella, tiedosto saatetaan tallentaa välimuistiin Yhdysvalloissa isännöidyssä Amazon CloudFront -reunapalvelimessa. Tämä riippuu sijainnistasi.

Jos tietojasi ei saa tallentaa Irlannissa, voit poistaa käytöstä pysyvät sisällöt ja tallenteet. Lähetä pyyntö niiden käytöstä poistamiseksi Behind the Blackboard -palvelussa (vain englanniksi).

Lue lisätietoja tiedostojen ja istuntojen tallentamisesta Collaboraten Ultra-käyttöliittymässä Behind the Blackboard -palvelussa (saatavilla vain englanniksi)

Collaborate-tallenteiden suodattaminen ja hakeminen


Tallenteiden suodattaminen ja hakeminen

Voit suodattaa näytettävien tallenneluettelon näyttämään kaikki edellisen 30 päivän tehdyt tallenteet tai tietyllä ajanjaksolla tehdyt tallenteet. Etsi haluamasi tallenne suodattimen avulla.

Jos tiedät etsimäsi tallenteen nimen, valitse tallenteiden hakutoiminto ja kirjoita sen nimi.

Collaborate-tallenteiden nimien muokkaaminen


Tallenteiden nimien muokkaaminen

Collaboraten ajoitustoiminto on käytettävissä Blackboard Learnissa ja LTI-yhteensopivilla LMS-kursseilla. Collaboraten ajoitustoiminto ei ole käytettävissä Blackboard Open LMS Collaborate -aktiviteettimoduulissa.

Anna tallenteillesi uudet nimet.

  1. Valitse Collaboraten ajoitustoiminnossa Tallenteet ja etsi haluamasi tallenne.
  2. Avaa tallenneasetusten kohta ja valitse tallennusasetusten kohta.
  3. Vaihda nimi ja valitse Tallenna.

Tallenteen nimi alkaa aina istunnon nimeltä. Kun muokkaat nimeä, tekemäsi muutokset koskevat vain vinoviivan jälkeistä osaa.

Collaborate-tallenteiden poistaminen


Tallenteiden poistaminen

Collaboraten ajoitustoiminto on käytettävissä Blackboard Learnissa ja LTI-yhteensopivilla LMS-kursseilla. Collaboraten ajoitustoiminto ei ole käytettävissä Blackboard Open LMS Collaborate -aktiviteettimoduulissa.

  1. Valitse Collaboraten ajoitustoiminnossa Tallenteet ja etsi haluamasi tallenne.
  2. Avaa tallennusasetukset ja valitse Poista.
  3. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä, poista se.

Poistettavaksi merkityt tallenteet poistetaan pysyvästi palvelimistamme (mukaan lukien keskustelu, tekstitys jne.) 30 päivää myöhemmin. Tämän jälkeen niiden palauttaminen ei ole mahdollista edes tuen avulla.

Collaborate-tallenteiden jakaminen

Tallenteiden jakaminen

Kurssilta löytyy istuntotallenteita. Tallenteiden sijainti riippuu oppilaitoksesta. Kerro opiskelijoille, miten löytää tallenteet.

Jos haluat jakaa tallenteesi kurssin ulkopuolisten kanssa, sinun on tehtävä tallenteista julkisesti käytettäviä. Avaa tallennusasetukset ja valitse Pääsy-valikosta Julkinen.

Recording options menu open. An arrow points from the Recording settings option to the open settings. The access menu is open in the setting.

Tallennesivulta näet yhdellä vilkaisulla, onko tallenne saatavilla julkisesti vai vain kurssin jäsenille.

Kun olet sallinut julkisen käytön, voit lähettää linkin tallenteeseen kenelle tahansa. Tarkista, onko sähköpostiviestissäsi tallennelinkki, kun lopetat istunnon tallentamisen. Voit myös kopioida tallennuslinkin Tallenne-sivulta.

Tallenteiden linkit on piilotettu, joten linkeissä käytetään satunnaisia merkkejä kuvaavien tiedostonimien sijasta. Näin varmistetaan, että käyttäjät voivat katsoa tallenteen vain, jos heillä on linkki. Jotta vieraat voivat katsella tallenteita, niiden käyttöä ei rajoiteta eikä tallennuksiin tarvita salasanaa. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa, joka voi käyttää linkkiä, voi katsella tallennetta ja jakaa linkin muiden kanssa. Muista tämä, ennen kuin jaat linkin mahdollisesti luottamukselliseen tai muuten arkaluonteiseen tallennesisältöön.

  1. Siirry Tallenteet-sivulle.
  2. Etsi jaettava tallenne ja avaa Tallennusasetukset.
  3. Valitse Kopioi linkki.
  4. Jaa julkinen linkki kenen tahansa kanssa.

Tekstitysten lisääminen Collaborate-tallenteisiin

Tekstitykset

Jos käytät istunnossasi live-tekstitystä, tallenne sisältää jo tekstitykset. 

Videoiden tekstitysten avulla opiskelijat voivat hyödyntää tarvitsemiaan tietoja haluamallaan tavalla. Tekstitys parantaa sisällön saatavuutta kuuroille tai kuulovammaisille, mutta niistä on lisäksi hyötyä kaikille.  

Esimerkkejä: 

  • Tekstitykset ovat erinomainen ratkaisu esimerkiksi meluisassa ympäristössä
  • Tekstitys helpottaa ymmärtämistä käyttäjille, joille kyseessä on vieras kieli. 
  • Lisäksi niistä on hyötyä myös lukemaan opetteleville. 
  • Opiskelijat voivat tarkistaa testissä olevien termien oikeinkirjoituksen. 

Luo tekstitys tietokoneen avulla automaattisesti tai lataa palveluun oma tekstitystiedosto. Tuettuja tiedostomuotoja ovat Video Text Tracks (VTT) ja SubRip Subtitle (SRT)  

Luo automaattitekstitys

Jos et näe tätä toimintoa, oppilaitoksesi ei ole ottanut sitä käyttöön. Tämän toiminnon käyttö voi olla maksullista oppilaitokselle, mutta tämä on sopimuskohtaista. 

Collaborate hyödyntää tekoälypohjaista teksti puheeksi -toimintoa, jolla luodaan kaikki sanottu muunnetaan tekstimuotoon. Vaikka automaattitekstitys ei ole yhtä laadukas kuin ihmisten luoma tekstitys, se on kuitenkin helppo ratkaisu tekstitysten käytön aloittamiseen.

Teksti puheeksi -palvelua ja sen tuottamia tekstityksiä ylläpidetään samassa palvelinkeskuksessa kuin Collaborate-istuntoasi.

Istunnon omistaja voi luoda tekstityksiä automaattisella tekstitystoiminnolla seuraavasti:

  1. Valitse Collaboraten ajoitustoiminnossa Tallenteet ja etsi haluamasi tallenne.
  2. Avaa Tallennusasetukset-kohta ja valitse sitten Tallennusasetukset.
  3. Valitse Ota tekstitys käyttöön, jos tekstitys ei ole vielä käytössä.
  4. Valitse Luo automaattitekstitys ja valitse sitten Tallenna.

    Automaattitekstitysten luominen voi kestää jonkin aikaa. Voit poistua näytöstä ja palata siihen myöhemmin tarkistamaan tekstityksen ja jakamaan sen.

Recording settings screen open with all of the fields visible.

Kun tekstitys on luotu, näet ne saatavilla tallenneluettelossa. Tekstitys näytetään myös heti tallennesoittimessa kaikille, joilla on tallenteen käyttöoikeus.

Valvovat voivat tarkistaa tekstityksen. Jos haluat parantaa tai korjata tekstitystä, lataa tekstitystiedosto muokattavaksi. Lataa uusi tiedosto takaisin palveluun, kun olet valmis.

Lataa oma tekstitystiedosto palveluun

Collaboraten tukemia tiedostomuotoja ovat Video Text Tracks (VTT) ja SubRip Subtitle (SRT). VTT- ja SRT-tiedostot ovat yksinkertaisia tekstitiedostoja, joita voit luoda ja jotka yleensä sisältävät seuraavat elementit:

  • tekstityskohdan numero
  • tekstityskohdan aikaleima
  • istunnossa sanottu tekstimuodossa.

Saat lisätietoja VTT-tekstitystiedostoista W3C WebVTT:n ja Mozilla WebVTT:n verkkosivustoista.

Jos haluat lisätietoja SRT-tiedostoista, siirry SubRip-artikkeliin Wikipediassa ja lue ohjeet SRT-tiedoston luomiseen 3Play Media -ohjelmalla.

  1. Valitse Collaboraten ajoitustoiminnossa Tallenteet ja etsi haluamasi tallenne.

    Collaboraten ajoitustoiminto on käytettävissä Blackboard Learnissa ja LTI-yhteensopivilla LMS-kursseilla. Collaboraten ajoitustoiminto ei ole käytettävissä Blackboard Open LMS Collaborate -aktiviteettimoduulissa.

  2. Avaa Tallennusasetukset-kohta ja valitse sitten Tallennusasetukset.
  3. Valitse Ota tekstitys käyttöön, jos tekstitys ei ole vielä käytössä.
  4. Valitse Lataa/korvaa tekstitys.
  5. Etsi VTT-tiedosto selaamalla ja lataa se.

    Tallenna-painike ei ole käytettävissä, mutta älä huoli: tekstitys ladataan palvelimeen ja tallennetaan automaattisesti.

Tekstitysten korvaaminen

Tallenteissa, joissa on tekstitys, on tekstitysasetusten valikko. Jos haluat korvata tekstityksen, avaa tämä valikko.

  1. Etsi tallenteiden kohdasta haluamasi tallenne.
  2. Valitse tekstitysasetusten valikosta Korvaa tekstityslähde.
  3. Etsi VTT-tiedosto selaamalla ja lataa se.

Luo kuvatekstit automaattisesti

Automaattisen tekstityksen voi luoda saumattomasti 3PlayMedia-integroinnilla. Sinulla on oltava 3PlayMedia-lisenssi ja -tili, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Määritämme integroinnin puolestasi. Jos haluat integroida laitteen, lähetä tapaus Behind the Blackboard -palveluun (vain englanniksi).

Lisätietoja 3PlayMediasta on heidän verkkosivuilla

Tallennusasetusten avulla voit luoda kuvatekstejä automaattisesti.

  1. Avaa Collaboraten ajoitustoiminnossa Tallenteet-sivu.
  2. Etsi tallenne ja avaa Tallennusasetukset.
  3. Valitse Luo kuvatekstit automaattisesti.

Luodut kuvatekstit ovat kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on käyttöoikeus tallenteeseen.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Täytyykö minun määrittää palomuuri, jotta voin katsoa tallenteitani?

Useimmat oppilaitokset sallivat Amazon AWS -palvelun käytön. Jos sinulla on ongelmia tallenteiden käytössä, alla olevista resursseista saat lisätietoja.

Palomuuri- ja välityspalvelinasetukset

Verkkokäytön artikkeli Behind the Blackboard -palvelussa

Lasketaanko poistetut tallenteet mukaan oppilaitoksen tallennuskiintiöön?

Ei, poistetut tallenteet eivät vie tilaa Collaboraten tallennuskiintiöstä. Tallenteet ovat edelleen olemassa AWS-palvelimilla 30 päivän ajan, jos palautus on tarpeen. 

Voinko seurata sitä, ketkä ovat katsoneet MP4-tiedostoa?

Ei, et voi seurata sitä, ketkä ovat katsoneet MP4-tiedostoa.

Voinko suojata tallenteen salasanalla?

Ei, et voi suojata tallenteita salasanalla.

Voinko siirtää Collaborate Original -tallenteeni?

Collaborate Original -tallenteiden tiedostomuoto on VCR. Collaborate Ultran tiedostomuoto taas on MP4. Collaborate Original -tallenteita ei voi siirtää Ultra-muotoon. Kaikki Collaborate Originalin VCR- ja MP4-tallenteet pysyvät käytettävissä.

Voinko määrittää Blackboard Collaborate Building Blockin sallimaan vain tallenteiden käytön?

Kyllä. Blackboard Learn -ylläpitäjät voivat antaa käyttäjille käyttöoikeuden oman Building Blockinsa tallenteita.

Ohjeet pelkkien tallenteiden käyttöön Blackboard Collaborate Building Blockissa (saatavilla vain englanniksi)

Onko MP4-tiedostoilla katselurajoja?

Ei, MP4-katselurajoja ei ole.

Kuinka pitkään tallenteitani säilytetään?

Collaborate Ultra -tallenteiden säilytysaikaa ei ole rajoitettu.

Ovatko tallenteet pakattuja?

Kyllä. Tallenteet pakataan H.264-videopakkausstandardin mukaisesti ja toimitetaan MP4-muodossa. Pakkaustaso vaihtelee ja riippuu tallennuksen sisällöstä. Pakkauksen tasoa ja tallennuksen lopullista kokoa määrittäviä tekijöitä ovat sovellusten jakamisen olemassaolo tai puuttuminen, valkotaulut, kamerat ja mikrofonit sekä tallennuksen kokonaispituus.

Tallenteiden lataaminen ja kopioiminen useita kerralla

Ennen kuin pyydät useiden tallenteiden poistamista kerralla, lataa ne itsellesi tai kopioi ne oppilaitoksesi Amazon S3 -tallennustilaan.

Vain hallinnoijatileillä voi ladata oppilaitoksen tallenteita paikallisesti tai kopioida niitä Amazon S3 -tallennustilaan.

Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua. Tätä suuremmat täytyy kopioida Amazon S3 -tallennustilaan.

Tallenneraportin lataaminen Muokkaa tiedostoa siten, että se sisältää tallenteet, jotka haluat kopioida. Lataa tiedosto palveluun ja aloita prosessi valitsemalla Kopioi tallenteet.

Tallenneraportin lataaminen ja muokkaaminen

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Laajenna vasemman siirtymisvalikon raporttien kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Tallenneraportti ja lataa raportti. Jos raporttia ei ole ladattavissa, sinun täytyy luoda raportti.

    Päivämääräväli ei voi olla yli 6 kuukautta. Siinä käytetään UTC/GMT-aikavyöhykettä.

  4. Tuo ladattu raportti Exceliin. Avaa Excel ja valitse Tiedosto > Tuo.
  5. Poista tallenteet, joita et halua ladata tai siirtää oppilaitoksesi tallennustilaan. Jokainen rivi on tallenne.

    Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua kerrallaan. Tätä suuremmat täytyy kopioida ulkoiseen tallennustilaan. Voit tarkistaa koon raportin StorageUsageGigabytes-sarakkeesta

    Lisätietoja tallenneraportin sarakkeiden sisällöstä

  6. Tallenna tiedosto ja aloita lataus tai kopiointi palaamalla Collaborateen.

Tallenteiden lataaminen paikallisesti

Paikallisten joukkolatausten suurin sallittu koko on 10 gigatavua kerrallaan. Tätä suuremmat täytyy kopioida ulkoiseen tallennustilaan.

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Valitse vasemman siirtymisvalikon tallenteiden kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Kopioi tallenteet. Et voi aloittaa uutta kopiota, kun sellainen on käynnissä.
  4. Valitse CSV-tiedoston palveluun lataamisen kohta ja etsi muokattu tallenneraportti selaamalla.
  5. Valitse paikallisen latauksen toiminto.
  6. Valitse Lataa.

Tallenteiden kopioiminen ulkoiseen tallennustilaan

  1. Kirjaudu Collaboraten hallinnoijatilillä.
  2. Valitse vasemman siirtymisvalikon tallenteiden kohta ja valitse institutionaalisten raporttien kohta.
  3. Valitse Kopioi tallenteet. Et voi aloittaa uutta kopiota, kun sellainen on käynnissä.
  4. Valitse CSV-tiedoston palveluun lataamisen kohta ja etsi muokattu tallenneraportti selaamalla.
  5. Valitse ulkoisen tallennustilan vaihtoehto.

    Collaborate tarvitsee luvan kopioida tallenteet Amazon S3 -tallennustilaasi. Jos et ole vielä sitä tehnyt, valitse CloudFormation-mallin linkki ja määritä tallennus. Sinun täytyy kirjautua sisään Behind the Blackboard -tunnistetiedoillasi, jotta voit käyttää malleja. Sinun täytyy tehdä tämä vain kerran.

  6. Anna tarvittavat tiedot:
    • S3-säilön nimi: Kopio S3-säilön nimi AWS-konsolista. Etsi ClientBucket Logical ID -sarakkeesta. Physical ID -arvo kohteelle ClientBucket on tarvitsemasi S3-säilön nimi.
    • Ilmoitusten sähköpostiosoite: tämä on sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus, kun kopiointi on suoritettu.
  7. Valitse Kopioi.

Collaboratelta kestää jonkin aikaa kopioida tallenteet Amazon S3 -tallennustilaan. Voit poistua tältä sivulta milloin tahansa. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitus, kun kopiointi on suoritettu.

Näet kopioinnin tilan myös institutionaalisten tallenteiden sivulta.

Kun kopiointi on suoritettu, näet tiedostot siirtymällä S3-säilöön:

  • MP4-videotallenne
  • TXT-tiedosto, joka sisältää keskustelun
  • VTT-tekstitystiedosto
  • CSV-metatietoloki.

Institutionaalisten tallenteiden sivun kopiointitunnus on sama kuin sen kansion nimi Amazon-tallennustilassa, josta löydät lokin ja kopioidut tiedostot.

Tarkista metatietolokista, että kaikki kopioitiin. Tiedoston alussa on kopioinnin aloitusajankohdan vuosi, kuukausi ja päivä. Tiedostonimen lopussa on Collaborate_recording_extract.csv.TY CSV-sisältö on sama kuin tallenneraportissa, jolla kopiointiprosessi aloitettiin, mutta siinä ovat myös seuraavat lisäsarakkeet: 

  • RecordingLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta tämä tietty tallenne löytyy.
  • RecordingFailureStatus: jos tämä on tyhjä, tallenteen kopioinnissa ei ilmennyt ongelmia. 
  • ChatLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta löytyy keskustelutiedosto. Jos tämä on tyhjä, tallenteessa ei ole keskustelua tai kopiointi epäonnistui.
  • ChatFailureStatus: Jos tässä on tietoja (EI siis ole tyhjä), keskustelutiedoston kopioinnissa ilmeni virhe.
  • SubtitleLink: Tämä on polku S3-säilöön, josta löytyy tekstitystiedosto. Jos tämä on tyhjä, tallenteessa ei ole tekstitystä tai kopiointi epäonnistui.
  • SubtitleFailureStatus: Jos tässä on tietoja (EI siis ole tyhjä), tekstitystiedoston kopioinnissa ilmeni virhe.