Collaborate-käyttäjätilit

Käyttäjätilit

Blackboard tarjoaa sinulle ylläpitäjien tilejä ja esimiehen tilin, kun kaikki on määritetty. Esimiestilejä on vain yksi. Et voi luoda niitä lisää. Esimiestilillä on suurimmat oikeudet. Sillä voi luoda ylläpitäjien ja ohjaajien tilejä.

  • Esimiehet: voivat tarkastella raportteja sekä luoda ylläpitäjiä ja ohjaajia.
  • Ylläpitäjät: voivat tarkastella raportteja, luoda ohjaajia ja uusia istuntoja sekä kutsua ihmisiä istuntoihin.
  • Ohjaajat: voivat luoda istuntoja ja kutsua ihmisiä niihin.

Ylläpitäjien tilejä voi olla useita. Voit esimerkiksi luoda kullekin osastolle oman ylläpitäjätilin käyttäjien ja istuntojen hallintaa varten. Vain esimiehet voivat hallita ylläpitäjätilejä.

Ohjaajatilien hallintaan vaaditaan ylläpitäjä. Jos olet esimies, määritä olemassa oleva ylläpitäjä kaikille luomillesi ohjaajatileille. Jos olet ylläpitäjä, sinut määritetään automaattisesti kaikkien luomiesi ohjaajatilien ylläpitäjäksi.

Jos luot uuden käyttäjätilin, sinun täytyy toimittaa käyttäjälle tilin kirjautumistiedot. Collaborate ei tee tätä puolestasi.


luo uusi käyttäjä

Voit luoda ja hallita käyttäjiä ylläpitäjän tai esimiehen tilillä. Ylläpitäjät voivat luoda ohjaajia. Esimiehet voivat luoda ylläpitäjiä ja ohjaajia.

Voit myös tuoda tilejä .CSV-tiedostolla!

  1. Valitse ajoitustoiminnossa Käyttäjät.
  2. Valitse Luo uusi käyttäjä.
  3. Voit halutessasi määrittää kullekin tilille etu- ja sukunimen sekä näyttönimen.

    Jos jätät näyttönimen tyhjäksi, näyttönimenä käytetään oletusarvoisesti käyttäjän etu- ja sukunimeä. Jos et anna etu- ja sukunimeä, näyttönimenä käytetään käyttäjänimeä.

  4. Määritä kunkin tilin käyttäjänimi, salasana ja sähköpostiosoite.

    Käyttäjänimien täytyy olla yksilöllisiä Käyttäjänimissä voi olla enintään 64 merkkiä, niissä voi käyttää välilyöntejä, niissä huomioidaan isot ja pienet kirjaimet ja niiden täytyy alkaa numerolla tai kirjaimella. Käyttäjänimissä ei saa käyttää seuraavia merkkejä: <&\"#%.

  5. Valitse käyttäjätilin rooli.
    • Ohjaajat: voivat luoda istuntoja ja kutsua ihmisiä niihin.
    • Ylläpitäjät: voivat luoda ohjaajia ja uusia istuntoja sekä kutsua ihmisiä niihin.
  6. Jos olet esimies ja olet luomassa ohjaajatiliä, sinun täytyy valita ylläpitäjä Valitse ylläpitäjä -valikossa. Tämä ylläpitäjä hallitsee tätä käyttäjätiliä tästä eteenpäin. Jos olet ylläpitäjä, et voi valita toista ylläpitäjää. Ylläpitäjien täytyy hallita itse kaikkia luomiaan tilejä.
  7. Valitse Tallenna.
  8. Toimita käyttäjille heidän kirjautumistietonsa.

Useiden käyttäjien lataaminen kerralla

Voit luoda CSV-tiedoston ja tuoda useita käyttäjätilejä kerralla.

Aloita CSV-tiedoston luominen. CSV-tiedoston täytyy käyttää seuraavia kenttiä tässä järjestyksessä ja tällä tavalla kirjoitettuja sarakeotsikoita:

  • userName (pakollinen)

    Käyttäjänimien täytyy olla yksilöllisiä ja niissä voi olla enintään 64 merkkiä, niissä voi käyttää välilyöntejä, niissä huomioidaan isot ja pienet kirjaimet ja niiden täytyy alkaa numerolla tai kirjaimella. <&\"#%.

  • firstName (valinnainen)
  • lastName (valinnainen)
  • displayName

    Jos jätät näyttönimen tyhjäksi, näyttönimenä käytetään oletusarvoisesti käyttäjän etu- ja sukunimeä. Jos et anna etu- ja sukunimeä, näyttönimenä käytetään käyttäjänimeä.

  • password (pakollinen)
  • email (pakollinen)
  • role (pakollinen)
    • S tarkoittaa ohjaajan roolia.

CSV-sarakeotsikot täytyy kirjoittaa tismalleen tässä näytetyssä muodossa. Käytä siis esimerkiksi sarakeotsikkoa lastName, ei Last Name. Otsikoiden täytyy olla englanninkielisiä. Käännetyt otsikot eivät toimi.

Lataa tiedosto palveluun

  1. Valitse käyttäjähallinnan kohdasta useiden käyttäjien lataamistoiminto.
  2. Jos olet esimies, sinun täytyy valita ylläpitäjä Valitse ylläpitäjä -valikossa. Tämä ylläpitäjä hallitsee tätä käyttäjätiliä tästä eteenpäin. Jos olet ylläpitäjä, et näe tätä toimintoa. Ylläpitäjien täytyy hallita itse kaikkia luomiaan tilejä.
  3. Valitse uusien käyttäjien lataustoiminto, etsi CSV-tiedosto ja napsauta sitten latauspainiketta.
  4. Jos kaikki on kunnossa, viimeistele käyttäjien lataaminen valitsemalla Vahvista. Jos CSV-tiedostossa on virheitä, korjaa ne ja lataa sitten tiedosto uudelleen.
  5. Toimita käyttäjille heidän kirjautumistietonsa.

Käyttäjän päivittäminen tai muokkaaminen

Esimiehet voivat muokata kaikkia käyttäjiä. Ylläpitäjät voivat päivittää vain heille itselleen määritettyjä ohjaajatilejä.

  1. Etsi käyttäjien hallinnan kohdasta käyttäjä, jota haluat päivittää tai jonka haluat poistaa käytöstä.
  2. Valitse kyseisen käyttäjän asetusten kohta.
  3. Valitse Muokkaa käyttäjää ja tee haluamasi muutokset.
  4. Valitse Tallenna.

Salasanojen vaihtaminen

Käyttäjät voivat vaihtaa omia salasanojaan kirjautumisnäytön kautta sekä omilla profiilisivuillaan. Ylläpitäjät ja esimiehet voivat vaihtaa käyttäjien salasanoja myös käyttäjien hallinnassa.

Jos vaihdat käyttäjän salasanaa, sinun täytyy toimittaa uusi salasana käyttäjälle.

  1. Etsi käyttäjien hallinnan kohdasta käyttäjä, jota haluat päivittää.
  2. Valitse kyseisen käyttäjän asetusten kohta ja valitse sitten Muokkaa.
  3. Valitse salasanan vaihtamisen valintaruutu.
  4. Kirjoita uusi salasana.
  5. Vahvista uusi salasana antamalla se uudelleen.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Ilmoita käyttäjälle hänen uusi salasanansa.

Käyttäjän poistaminen käytöstä

Esimiehet voivat poistaa käytöstä kenet tahansa käyttäjän. Ylläpitäjät voivat poistaa käytöstä vain heille itselleen määritettyjä ohjaajatilejä.

Käytöstä poistettuja käyttäjiä ei poisteta kokonaan. Esimiehet voivat ottaa tilejä uudelleen käyttöön.

  1. Etsi käyttäjien hallinnan kohdasta käyttäjä, jota haluat päivittää tai jonka haluat poistaa käytöstä.
  2. Valitse kyseisen käyttäjän asetusten kohta.
  3. Valitse tämän tilin käytöstä poistamisen kohta.
  4. Vahvista käytöstä poistaminen valitsemalla Kyllä, poista tili käytöstä.

Käyttäjän palauttaminen käyttöön

Esimiestilillä voi palauttaa käyttöön käyttäjiä, jotka on poistettu käytöstä. Ylläpitäjät eivät voi palauttaa käyttäjiä käyttöön.

  1. Kirjaudu Collaboraten ajoitustoimintoon esimiestilillä.
  2. Valitse Käyttäjät.
  3. Avaa käyttäjien hallinnan kohdan Suodatus-valikko.
  4. Valitse käytöstä poistettujen tilien asetus.
  5. Etsi käyttäjä, jonka haluat palauttaa käyttöön, ja avaa tämän käyttäjän asetusvalikko.
  6. Valitsetämän tilin käyttöön ottamisen toiminto.