Collaborate-istunnon luominen

Valitse ajoitustoiminnon istuntoluettelosta Luo istunto. Luo istunto -paneeli on organisoitu välilehtien avulla.

Näkemäsi välilehdet riippuvat siitä, luotko istuntoja kurssin sisältä vai et. Istuntojen luomiseen tarvitset vain tapahtuman tiedot. Muut välilehdet ovat valinnaisia.

  • Tapahtuman tiedot: Istuntoon vaadittavat perustiedot. Lisätietoja tapahtuman tiedoista.
  • Kutsut: Valinnaisesti voit lähettää sähköpostikutsut haluamillesi läsnäolijoille. Lisätietoja kutsuista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain ajoitustoiminnon verkkosivulla. Et voi lähettää kutsuja LMS-kursseilta.

  • Istuntoasetukset: Valinnaisesti voit päättää, voivatko käyttäjät muun muassa ladata tallenteita, jakaa äänen tai videon ja lähettää keskusteluviestejä. Lisätietoja istuntoasetuksista.
  • Läsnäoloraportointi: Valinnaisesti voit jakaa istunnon läsnäolotiedot Blackboard Learn -kurssillesi. Lisätietoja läsnäolon raportoinnista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain Blackboard Learnissa.


Tapahtuman tiedot

Tapahtuman tiedot sisältävät istunnon nimen, päivämäärän ja ajan. Päätä, onko istunto avoin tai toistuva. Valitse nimi siten, että se on merkityksellinen läsnäolijoille, jotta he tietävät, mitä istunnolla käsitellään.

Collaborate käyttää istunnon alkamis- ja päättymisajasssa tietokoneesi paikallista aikavyöhykettä.

Voit myös sallia vieraskäytön Tapahtuman tiedot -välilehdeltä.


Pääsy vierailijana

Vierailijat ovat läsnäolijoita, joiden ei tarvitse kirjautua istuntoon tai rekisteröityä kurssille, jotta he voivat liittyä istuntoon. Vierailijoilta ei edellytetä todennusta.

Jos sallit pääsyn vierailijana, istuntoa varten on saatavilla vieraslinkki. Tämä linkki on julkinen linkki, jota voivat käyttää kaikki sen saavat. Istuntoon voivat liittyä kaikki, joilla on vieraslinkki.

Pääsy vierailijana on oletuksena pois käytöstä, jotta käyttö voidaan rajoittaa todennettuihin läsnäolijoihin. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä.

Lisätietoja istunnon suojauksesta

Kun sallit pääsyn vierailijana, valitse vierailijoille rooli sen perusteella, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa heille. Varmista, että ymmärrät eri roolit ja niiden sisältämät käyttöoikeudet, ennen kuin määrität rooleja vierailijoille.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista

Jos sallit osanottajien soittaa istuntoon, myös nimetön puhelinyhteys on käytettävissä. Kuten vieraslinkkien kanssa, puhelinyhteyttä voivat käyttää kaikki, joilla on puhelutiedot. Koska osallistujat ovat nimettömiä, et tiedä, keitä he ovat. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä jaa nimettömän puhelinyhteyden tietoja. Läsnäolijat voivat edelleen soittaa puhelinkokoukseen, mutta tiedoilla, jotka todentavat heidät.

Lisätietoja Collaborate-telekokouksista

Poista pääsy vierailijana

Jos sallit pääsyn vierailijana ja muutat mielesi myöhemmin, poista valinta Pääsy vierailijana -valintaruudusta istunnon Tapahtuman tiedot -välilehdellä. Aiemmin jaetut vieraslinkit eivät enää toimi. Istunto on edelleen aktiivinen, mutta vieraslinkki ei toimi. Läsnäolijoiden on liityttävä istuntoon kurssiltasi tai sähköpostikutsusta.


Istuntoasetukset

Collaborate Session Settings Before and During

Session Settings lets you control what you want to allow in your session. Some settings you need to set before the session begins. Other settings you can change any time before or during the session.

Settings to make before sessions begin

While most settings can be changed any time during the session, you must set some settings before the session begins, if you want to use them.

  • Guest access
  • Default Attendee Role
  • Anonymize chat messages
  • Enable session telephony
  • Private chat settings
  • Profanity filter
  • Allow 250+ attendees to join

    If you don't see this large scale session option, it may not be available in your integration. Your administrator can set this for you.

Settings you can change during a session

Some settings you can change during the session. If you want to change settings during a session, open the Collaborate panel, select My Settings, and open Session Settings.

  • Only show moderator profile pictures
  • Participant permissions

Tallenteet

Valvojat voivat tallentaa istuntoja ja jakaa tallenteita. Tallenteet tallennetaan MP4-muodossa. Käyttäjät voivat suoratoistaa tai ladata tallenteita katseltavaksi. Tallenteet sisältävät äänen, videon ja istunnon aikana jaetun sisällön. Tallenteissa näkyy myös kaikki istunnon aikana kirjoitetut reaaliaikaiset tekstitykset. Jos istunnon aikana on käytettävissä useita tekstityksiä, tallenteessa näkyy vain ensimmäinen tekstitys.

Lisätietoja istuntojen tallentamisesta Behind the Blackboard -palvelussa (vain englanniksi)

Lisätietoja tallenteista valvojille


Maksuttoman numeron käyttö

Voit tarjota opiskelijoille maksuttoman numeron, jonka avulla he voivat liittyä. Näin heille ei koidu puheluista kuluja. Maksuttomien numeroiden omistajat vastaavat kuluista.

Collaborate ei tarjoa maksuttomia numeroita. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, voit ostaa sen palveluntarjoajalta. Yksi sellainen on esimerkiksi Toll-Free Forwarding

  1. Määritä maksuton numerosi siirtämään puhelut johonkin Collaboraten puhelinnumeroista.
  2. Lähetä pyyntö korvata istunnon käyttöliittymän numero maksuttomalla numerolla Behind the Blackboard -palvelussa.

Webinaaritilan ottaminen käyttöön

Webinaaritila ei ole asiakkaidemme käytettävissä Moderator Access (Classroom) -lisenssillä. Se on käytettävissä asiakkaille Department- ja Enterprise-lisensseillä. Jos sinulla on lisenssiin tai päivitykseen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä Blackboard-asiakasjohtajaasi.

Vaihda istunto webinaaritilaan ja tue enintään 500 osallistujaa. Webinaari-istunnot sisältävät nämä rajoitukset, jotka auttavat hallitsemaan osallistujien määrän kasvua.

  • Webinaari-istunnot eivät voi olla yli 24 tunnin pituisia
  • Vieraille on määritettävä osallistujan rooli
  • Osallistujan käyttöoikeudet on poistettu käytöstä
  • Pienryhmät eivät ole käytettävissä

Jos haluat luoda istunnon webinaaritilassa, siirry Istuntoasetukset-kohtaan ja valitse Salli 250+ läsnäolijan liittyä. Jos et näe vaihtoehtoa Istuntoasetukset-kohdassa, lähetä käyttöönottopyyntö Behind the Blackboard -palvelussa.


Raportit

Ylläpitäjät, esimiehet ja valvojat voivat tarkastella istunnon läsnäoloraporttia ajoitustoiminnossa.

Lisätietoja raporteista