Collaborate-istunnon luominen

Valitse ajoitustoiminnon istuntoluettelosta Luo istunto. Luo istunto -paneeli on organisoitu välilehtien avulla.

Näkemäsi välilehdet riippuvat siitä, luotko istuntoja kurssin sisältä vai et. Istuntojen luomiseen tarvitset vain tapahtuman tiedot. Muut välilehdet ovat valinnaisia.

  • Tapahtuman tiedot: Istuntoon vaadittavat perustiedot. Lisätietoja tapahtuman tiedoista.
  • Kutsut: Valinnaisesti voit lähettää sähköpostikutsut haluamillesi läsnäolijoille. Lisätietoja kutsuista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain ajoitustoiminnon verkkosivulla. Et voi lähettää kutsuja LMS-kursseilta.

  • Istuntoasetukset: Valinnaisesti voit päättää, voivatko käyttäjät muun muassa ladata tallenteita, jakaa äänen tai videon ja lähettää keskusteluviestejä. Lisätietoja istuntoasetuksista.
  • Läsnäoloraportointi: Valinnaisesti voit jakaa istunnon läsnäolotiedot Blackboard Learn -kurssillesi. Lisätietoja läsnäolon raportoinnista.

    Tämä toiminto on käytettävissä vain Blackboard Learnissa.


Tapahtuman tiedot

Tapahtuman tiedot sisältävät istunnon nimen, päivämäärän ja ajan. Päätä, onko istunto avoin tai toistuva. Valitse nimi siten, että se on merkityksellinen läsnäolijoille, jotta he tietävät, mitä istunnolla käsitellään.

Collaborate käyttää istunnon alkamis- ja päättymisajasssa tietokoneesi paikallista aikavyöhykettä.

Voit myös sallia vieraskäytön Tapahtuman tiedot -välilehdeltä.


Pääsy vierailijana

Vierailijat ovat läsnäolijoita, joiden ei tarvitse kirjautua istuntoon tai rekisteröityä kurssille, jotta he voivat liittyä istuntoon. Vierailijoilta ei edellytetä todennusta.

Jos sallit pääsyn vierailijana, istuntoa varten on saatavilla vieraslinkki. Tämä linkki on julkinen linkki, jota voivat käyttää kaikki sen saavat. Istuntoon voivat liittyä kaikki, joilla on vieraslinkki.

Pääsy vierailijana on oletuksena pois käytöstä, jotta käyttö voidaan rajoittaa todennettuihin läsnäolijoihin. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä käytä vieraslinkkejä.

Lisätietoja istunnon suojauksesta

Kun sallit pääsyn vierailijana, valitse vierailijoille rooli sen perusteella, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa heille. Varmista, että ymmärrät eri roolit ja niiden sisältämät käyttöoikeudet, ennen kuin määrität rooleja vierailijoille.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista

Jos sallit osanottajien soittaa istuntoon, myös nimetön puhelinyhteys on käytettävissä. Kuten vieraslinkkien kanssa, puhelinyhteyttä voivat käyttää kaikki, joilla on puhelutiedot. Koska osallistujat ovat nimettömiä, et tiedä, keitä he ovat. Jos haluat pitää istunnon suojattuna, älä jaa nimettömän puhelinyhteyden tietoja. Läsnäolijat voivat edelleen soittaa puhelinkokoukseen, mutta tiedoilla, jotka todentavat heidät.

Lisätietoja Collaborate-telekokouksista

Poista pääsy vierailijana

Jos sallit pääsyn vierailijana ja muutat mielesi myöhemmin, poista valinta Pääsy vierailijana -valintaruudusta istunnon Tapahtuman tiedot -välilehdellä. Aiemmin jaetut vieraslinkit eivät enää toimi. Istunto on edelleen aktiivinen, mutta vieraslinkki ei toimi. Läsnäolijoiden on liityttävä istuntoon kurssiltasi tai sähköpostikutsusta.


Istuntoasetukset

Collaboraten istuntoasetukset ennen istuntoa ja istunnon aikana

Istuntoasetukset-kohdasta voit valita, mitä haluat sallia istunnollasi. Jotkut asetukset on määritettävä ennen istunnon alkamista. Muita asetuksia voit muuttaa milloin tahansa ennen istuntoa tai sen aikana.

Määritettävät asetukset ennen istuntojen alkamista

Vaikka useimpia asetuksia voidaan muuttaa milloin tahansa istunnon aikana, tietyt asetukset on määritettävä ennen istunnon alkamista, jos niitä halutaan käyttää.

  • Pääsy vierailijana
  • Läsnäolijan oletusrooli
  • Tee keskusteluviesteistä nimettömiä
  • Ota käyttöön istuntoon soittaminen
  • Yksityisen keskustelun asetukset
  • Kiroilusuodatin
  • Salli yli 250 läsnäolijan liittyä

    Jos et näe tätä suuren osallistujamäärän vaihtoehtoa, se ei välttämättä ole käytettävissä integraatiossasi. Järjestelmänvalvojasi voi määrittää sen sinulle

Asetukset, joita voi muuttaa istunnon aikana

Voit muuttaa joitakin asetuksia istunnon aikana. Jos haluat muuttaa asetuksia istunnon aikana, avaa Collaborate-paneeli, valitse Omat asetukset ja avaa Istuntoasetukset.

  • Näytä vain valvojien profiilikuvat
  • Osallistujan käyttöoikeudet

Collaborate-läsnäolijan oletusrooli

Läsnäolijan oletusrooli

Oletuksena kaikki liittyvät istuntoon osallistujina. Istunnon omistajat ja kurssin ohjaajat liittyvät valvojina. Läsnäolijan oletusrooli -valikon avulla voit muuttaa oletusta vierailijoille ja opiskelijoille. 

Et voi muuttaa oletusta istunnon aikana. Jos istunnolle ei ole päättymispäivää, voit muuttaa oletusta ennen kuin käytät istuntoa seuraavan kerran.

Varmista, että ymmärrät eri roolit ja niiden sisältämät käyttöoikeudet, ennen kuin määrität niitä oletukseksi.

Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista


Tallenteet

Valvojat voivat tallentaa istuntoja ja jakaa tallenteita. Tallenteet tallennetaan MP4-muodossa. Käyttäjät voivat suoratoistaa tai ladata tallenteita katseltavaksi. Tallenteet sisältävät äänen, videon ja istunnon aikana jaetun sisällön. Tallenteissa näkyy myös kaikki istunnon aikana kirjoitetut reaaliaikaiset tekstitykset. Jos istunnon aikana on käytettävissä useita tekstityksiä, tallenteessa näkyy vain ensimmäinen tekstitys.

Lisätietoja istuntojen tallentamisesta Behind the Blackboard -palvelussa (vain englanniksi)

Lisätietoja tallenteista valvojille

Istunnon tallennusasetukset

Istunnon tallennusasetukset

  • Salli tallenteiden lataaminen: Jos olet istunnon omistaja, sinun ei tarvitse ottaa tätä vaihtoehtoa käyttöön voidaksesi ladata tallenteita. Istunnon omistajat, kurssin ohjaajat ja järjestelmänvalvojat voivat aina ladata tallenteita. Salli tallenteiden lataaminen -valintaruutu antaa myös muiden ladata tallenteen. Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat antaa läsnäolijoiden ja opiskelijoiden ladata tallenteita.

    Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön istunnon päätyttyä. Jos istunto on päättynyt, muuta istunnon päättymispäiväksi nykyinen tai tuleva päivämäärä ja valitse sitten Tallenna.

  • Tee keskusteluviesteistä nimettömiä: Suoran istunnon aikana lähetetyt keskusteluviestit näkyvät tallenteessa nimettöminä viesteinä. Sinun on suunniteltava tämä vaihtoehto etukäteen ja otettava se käyttöön ennen istunnon tallentamista. Kun tallennus on alkanut, et voi muuttaa asetusta. Tätä vaihtoehtoa ei voi kumota.

Collaborate-istunnon käyttöoikeudet

Näytä profiilikuvat vain valvojille

Jos haluat pitää istuntosi suojattuina ja vapaana asiattomista profiilikuvista, salli vain valvojien näyttää profiilikuvansa. Jos tämä on valittu, osallistujien profiilikuvat eivät näy missään, missä profiilikuvia tavallisesti näkyy istunnossa. Tämä koskee Läsnäolijat-luetteloa, keskustelua, pienryhmiä ja päänäkymää. Profiilikuvan tilalla näkyy osallistujien oletusarvoinen avatar.

Osallistujan käyttöoikeudet

Oletuksena kaikki osallistujan käyttöoikeudet ovat käytössä istunnoissa, joissa on alle 250 osallistujaa. Osallistujat voivat jakaa ääntä, videota, julkaista keskusteluviestejä ja piirtää valkotauluihin ja tiedostoihin. Poista valinta valintaruudusta , kun haluat ottaa oikeuden pois käytöstä.

Voit muuttaa osallistujan käyttöoikeuksia milloin tahansa ennen istuntoa tai istunnon aikana. Nämä asetukset ottavat oikeudet käyttöön tai poistavat ne käytöstä kaikille osallistujille. Et voi muuttaa vain yhden osallistujan oikeuksia. Jos haluat, että tietyillä osallistujilla on erilaiset käyttöoikeudet, muuta heidän rooliaan.

Osallistujan käyttöoikeudet eivät muuta sitä, mitä valvojat ja esittäjät voivat tehdä.

Suuremmissa istunnoissa kaikki osallistujan käyttöoikeudet ovat pois käytöstä oletuksena, eikä niitä voi muuttaa. Saat lisätietoja Asetukset webinaaritilassa -kohdasta.

Ota käyttöön istuntoon soittaminen

Valitse Salli osallistujien liittyä istuntoon puhelimen avulla, jos haluat sallia osallistujien soittavan istuntoon. Enintään 25 osallistujaa voi soittaa istuntoihin puhelimella. Jos osallistujien enimmäismäärä on saavutettu, kukaan muu ei voi soittaa.

Et voi muuttaa tätä asetusta istunnon aikana. Jos haluat sallia osallistujien soittavan, valitse tämä valintaruutu ennen istunnon alkua.

Lisätietoja Collaborate-telekokouksista

Yksityisen keskustelun asetukset

Yksityinen keskustelu osallistujien kesken on käytössä oletuksena, mutta voit rajoittaa sen käyttöä.

  • Osallistujat voivat käydä yksityisiä chat-keskusteluja vain valvojien kanssa: Kun tämä asetus on käytössä, osallistujat voivat keskustella yksityisesti vain valvojien kanssa. Jos et valitse tätä asetusta, osallistujat voivat keskustella yksityisesti kenen tahansa muun osallistujan kanssa.

  • Valvojat valvovat kaikkia yksityisiä chat-keskusteluja: Kun tämä on valittuna, valvojat näkevät kaiken, mitä läsnäolijoiden välisissä yksityisissä keskustelukanavissa sanotaan. Yksityisen keskustelun yläreunassa näytetään tässä tapauksessa läsnäolijoille ilmoitus siitä, että keskustelua valvotaan. Jos et valitse tätä asetusta, et näe yksityisiä keskustelukanavia.

Lisätietoja yksityisestä keskustelusta


Maksuttoman numeron käyttö

Voit tarjota opiskelijoille maksuttoman numeron, jonka avulla he voivat liittyä. Näin heille ei koidu puheluista kuluja. Maksuttomien numeroiden omistajat vastaavat kuluista.

Collaborate ei tarjoa maksuttomia numeroita. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, voit ostaa sen palveluntarjoajalta. Yksi sellainen on esimerkiksi Toll-Free Forwarding

  1. Määritä maksuton numerosi siirtämään puhelut johonkin Collaboraten puhelinnumeroista.
  2. Lähetä pyyntö korvata istunnon käyttöliittymän numero maksuttomalla numerolla Behind the Blackboard -palvelussa.

Collab-keskustelun kiroilusuodatin


Keskustelun kiroilusuodatin

Jos joku käyttää keskustelussa sopimattomia sanoja, sanat suodatetaan sekä live-istunnossa että tallenteessa. Sanat korvataan tähtijoukolla.

Pois suodatetaan sopimattomat englannin ja espanjan kielen sanat.

Keskustelun kiroilusuodatin on oletusarvoisesti pois käytöstä. Jotkin sanat eivät ole sopimattomia kaikissa asiayhteyksissä. Esimerkiksi joitakin biologiaan liittyviä sanoja voidaan suodattaa pois, mutta ne saattavat kuulua biologian tunnille. Sopimattomien sanojen luettelo on määritetty valmiiksi, eikä sitä tällä hetkellä voi muuttaa.


Webinaaritilan ottaminen käyttöön

Webinaaritila ei ole asiakkaidemme käytettävissä Moderator Access (Classroom) -lisenssillä. Se on käytettävissä asiakkaille Department- ja Enterprise-lisensseillä. Jos sinulla on lisenssiin tai päivitykseen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä Blackboard-asiakasjohtajaasi.

Vaihda istunto webinaaritilaan ja tue enintään 500 osallistujaa. Webinaari-istunnot sisältävät nämä rajoitukset, jotka auttavat hallitsemaan osallistujien määrän kasvua.

  • Webinaari-istunnot eivät voi olla yli 24 tunnin pituisia
  • Vieraille on määritettävä osallistujan rooli
  • Osallistujan käyttöoikeudet on poistettu käytöstä
  • Pienryhmät eivät ole käytettävissä

Jos haluat luoda istunnon webinaaritilassa, siirry Istuntoasetukset-kohtaan ja valitse Salli 250+ läsnäolijan liittyä. Jos et näe vaihtoehtoa Istuntoasetukset-kohdassa, lähetä käyttöönottopyyntö Behind the Blackboard -palvelussa.

Collaboraten läsnäolijoiden joukkokutsuminen


Läsnäolijoiden joukkokutsuminen

Voit luoda CSV)-tiedoston ja kutsua kerralla jopa 500 läsnäolijaa. 

Collaborate-istunnot tukevat 250 osallistujaa kerrallaan. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön verkkoseminaaritilan, joka tukee jopa 500 läsnäolijan istuntoja. Jos kutsut enemmän läsnäolijoita kuin istunto tukee, kaikki kutsutut eivät voi liittyä.

Aloita luomalla CSV-tiedosto. Rajoita CSV-tiedosto 500 läsnäolijaan. CSV-tiedoston täytyy käyttää seuraavia kenttiä tässä järjestyksessä ja tällä tavalla kirjoitettuja sarakeotsikoita:

  • displayName (pakollinen)
  • email (pakollinen)
  • role (vapaaehtoinen)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Jos role-kenttä on tyhjä, rooliksi määritetään automaattisesti Osallistuja.

CSV-sarakeotsikot täytyy kirjoittaa tismalleen tässä näytetyssä muodossa. Kirjoita esimerkiksi "displayName", ei "Display Name". Otsikoiden täytyy olla englanninkielisiä. Käännetyt otsikot eivät toimi.

Lataa tiedosto palveluun

  1. Valitse istunnon asetuksista Kutsut.
  2. Valitse läsnäolijoiden tuontitoiminto.
  3. Valitse uusien läsnäolijoiden tuontitoiminto, etsi CSV-tiedosto selaamalla ja valitse Lataa.
  4. Jos kaikki on kunnossa, viimeistele osanottajien lataaminen valitsemalla Vahvista. Jos CSV-tiedostossa on virheitä, korjaa ne ja lataa sitten tiedosto uudelleen.
  5. Valitse Lisää istuntoon.
  6. Lähetä kutsut valitsemalla Tallenna.

Raportit

Ylläpitäjät, esimiehet ja valvojat voivat tarkastella istunnon läsnäoloraporttia ajoitustoiminnossa.

Lisätietoja raporteista