Blackboard Open LMS:n kanssa solmimasi sopimuksen mukaan olet vastuussa siitä, että et ylitä tallennustilakiintiötäsi. Jos sivustosi ylittää tallennuskiintiön, Blackboard Open LMS pidättää oikeuden veloittaa sinua lisätallennustilasta.

Miten voit valvoa ja hallita sivustosi tallennustilaa? Mistä tiedät, milloin sinun täytyy pyytää lisää tallennustilaa?

Ensin sinun täytyy tutustua digitaalisen sisällön säilytyskäytäntöön. Siitä saat selville, miten kauan ja missä muodossa sinun täytyy säilyttää oppimisen hallintajärjestelmän tietoja.

Kun tiedät tämän, voit ylläpitää oppimisen hallintajärjestelmääsi alla kuvattujen periaatteiden mukaisesti.


Tallennustilan käytön raportin tarkasteleminen

Blackboard Open LMS:n tallennustilan käytön raportti

Voit tarkistaa käyttämäsi tallennustilan määrän kahdella tavalla. Käytettävä tapa vaihtelee sen mukaan, mitä tietoja haluat nähdä.

  1. Sivuston tallennustilan yleinen käyttö ja yksittäisen kurssin koko: Tee Blackboard Open LMS:lle pyyntö tallennusraportista. Siitä näet, paljonko sivusto käyttää yhteensä tallennustilaa ja paljonko yksittäiset kurssit käyttävät tallennustilaa. Tee tukipyyntö Behind the Blackboard -palvelussa (käytettävissä vain englanniksi).
  2. Vain sivuston tallennustilan yleinen käyttö: Tarkista, paljonko tallennustilaa sivustosi käyttää. Voit tarkistaa tämän Behind the Blackboard -palvelussa ja Blackboard Open LMS -sivustossasi.
    • Behind the Blackboard -palvelu: Kirjaudu sisään. Valitse aloitussivun What's New for -kohdasta Users and Storage Data -linkki oikeasta yläkulmasta.
    • Blackboard Open LMS -sivusto: valitse Sivuston hallinta > Blackboard Open LMS > Tiedoston tallennustilan käyttöaste.

Lisätietoja tallennustilan hallinnasta


Tallennustilan hallinta

Kurssisisältö, tiedostot ja tehtävien palautukset vievät eniten sivustosi tallennustilaa. Määritä varmuuskopiointi- ja arkistointiprosessi tämän hallitsemiseksi. Suorita varmuuskopiointi ja arkistointi säännöllisesti. Näin poistat tarpeettomat kurssit sivustostasi.

Voit hallita tallennustilaa alla annettujen ohjeiden mukaisesti

  1. Kurssien varmuuskopiointi
  2. Kurssivarmuuskopioiden arkistointi
  3. Arkistoitujen kurssien poistaminen
  4. Palvelimen tyhjentäminen
  5. Lokien hallinta

Kurssien varmuuskopiointi

Kurssin voi tallentaa joko joidenkin tai kaikkien osien kanssa kurssin varmuuskopion avulla. Yleensä sivuston ylläpitäjä määrittää kurssien automaattisen varmuuskopioinnin aikataulun koko sivustolle.

Varmuuskopiot kannattaa luoda Sivuston hallinta -alueen kautta. Muokkausoikeudet omaavat ohjaajat voivat luoda varmuuskopioita kurssisisällöstä, mutta Sivuston hallinta -alueen kautta luodut varmuuskopiot sisältävät myös käyttäjätiedot.

Lisätietoja kurssien automaattisten varmuuskopioiden määrittämisestä


Kurssivarmuuskopioiden arkistointi

Kurssit, jotka varmuuskopioidaan automaattisesti arkistoidaan automaattisesti Secure File Transfer Protocol (SFTP) -hakemistoon, joka on määritetty Ajoitetun varmuuskopioinnin asetustyö -asetuksissa.

Manuaalinen arkistointi

Ohjeet: valitse Kurssin ylläpito > Palauta.

  1. Valitse Kurssin ylläpito > Palauta.
  2. Valitse haluamasi varmuuskopion vierestä Lataa.
  3. Tallenna tiedosto omaan koneeseesi tai SFTP:n automaattisten varmuuskopioiden kansioon.

Moodle tai Blackboard Open LMS eivät tarjoa toimintoa, jolla voit arkistoida useita varmuuskopioita isännöidystä sivustostasi ulkoiseen tallennussijaintiin. Paras keino tähän on Ajoitetun varmuuskopioinnin asetustyö -toiminto.


Arkistoitujen kurssien poistaminen

Ohjeet: valitse Sivuston hallinta > Kurssit > Hallitse kursseja ja kategorioita.

Kun olet varmuuskopioinut ja arkistoinut kurssin, voit poistaa sen turvallisesti verkkoympäristöstä.

  1. Valitse Sivuston hallinta > Kurssit > Kurssien ja kategorioiden hallinta.
  2. Valitse kategoria, johon kurssi kuuluu.
  3. Etsi kurssi ja valitse Poista.

Palvelimen tyhjentäminen

Ohjeet: valitse Sivuston hallinta > Palvelin > Puhdista.

Voit rajoittaa tietokannan tiettyjen taulukoiden koko valitsemalla soveltuvat palvelinasetukset.

  1. Valitse Sivuston hallinta > Palvelin > Puhdista.
  2. Määritä puhdistusasetukset
    • Poista vahvistamattomat tunnukset jälkeen: Jos käytät sähköpostivarmistusta, tämä määrittää sen tuntien tai päivien määrä, joka käyttäjillä on aikaa vastata. Tämän ajan kuluttua vanhat vahvistamattomat tilit poistetaan. Suosittelemme, että määrität asetukseksi seitsemän päivää.
    • Poista keskeneräiset käyttäjätunnukset jälkeen: keskeneräiset tilit poistetaan tällä asetuksella määritetyn päivämäärän kuluttua.
    • Poista arvosanojen historia käytöstä: Älä valitse tätä asetusta. Älä poista arvosanojen historiaa käytöstä.
    • Arvosanojen historian ikä: Tämän asetuksen suurimman arvon tulisi olla enintään 365 päivää. Tällä tavoin lokit säilytetään edellisen vuoden ajalta. Jos sivustossasi on paljon käyttäjiä ja se toimii hitaasti, suosittelemme, että lyhennät tämän ajan 180 päivään. Tämän pitäisi riittää käynnissä olevan ja edellisen lukukauden lokien säilyttämiseen.
    • Tyhjennä väliaikaiset datatiedostot, jotka ovat vanhempia kuin: määritä, kuinka vanhat tilapäiset tiedostot poistetaan
  3. Valitse Tallenna muutokset.

Lokien hallinta

Ohjeet: valitse Sivuston hallinta > Lisäosat > Kirjaaminen > Vakioloki.

Mitä enemmän lokeja tallennat, siitä suuremmaksi tietokanta kasvaa.

  1. Valitse Sivuston hallinta > Lisäosat > Kirjaaminen.
  2. Valitse Vakioloki.
  3. Määritä asetukset. Lue näytön tiedot, sillä ne auttavat sinua päättämään.
    • Kirjaa vierailijatunnuksen käyttö lokiin
    • Säilytä lokeja
    • Kirjoituspuskurin koko
  4. Valitse Tallenna muutokset.