Jos sallit käyttäjien päivittää omia ilmoitus- ja viestiasetuksiaan, he voivat määrittää asetuksensa. Tämä ohjeaihe sisältää ohjeet siihen, miten ylläpitäjä voi määrittää koko sivuston ilmoitusasetukset.


Viestisisältöjen hallinta

Ohjeet: valitse Ylläpito > Sivuston hallinta > Moduulit > Viestitulosteet > Hallitse viestien tulosteita.

Voit tarkistaa, mitä viestisisältöjä (eli viestitulosteita) järjestelmässä on käytettävissä. Voit sitten ottaa niistä käyttöön tai poistaa käytöstä haluamasi. Kun otat viestisisällön käyttöön, jatka viestijärjestelmän määrityssivulle. Kun poistat viestisisällön käytöstä, sitä ei voida käyttää järjestelmässä.

  1. valitse Sivuston hallinta > Lisäosat > Viestitulosteet > Hallitse viestien tulosteita.

    Viestisisällöt, joita ei ole määritetty, näytetään korostettuina. Niitä ei voi käyttää järjestelmässä (eikä niitä näytetä viestiasetusten määritysnäytöissä). Käytöstä poistettuja viestisisältöjä ei voi käyttää missään järjestelmän osassa.

  2. Jos haluat ottaa viestisisällön käyttöön sivustossa, napsauta Ota käyttöön -kuvaketta. Jos haluat poistaa viestisisällön käytöstä sivustossa, napsauta Poista käytöstä -kuvaketta.

    Viestisisältöjä ovat esimerkiksi seuraavat:

    • Aktiviteettivirta näyttää käyttäjän tapahtumahistorian järjestelmässä. Viestit näytetään Aktiviteettivirta-lohkossa.
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa sisältää viestejä, jotka ponnahtavat esiin näytön alareunasta.
    • Moodletxt+(SMS)-viestit lähetetään tekstiviesteinä.
    • Jabber-viestit (lisätoiminto) lähetetään pikaviesteinä. Jos Jabber-palvelinta ei ole määritetty, Jabber-viestejä ei voida lähettää.

      Sinun täytyy määrittää sivustosi Jabber-viestipalvelimen asetukset. Voit tehdä sen valitsemalla Ylläpito-lohkosta Sivuston hallinta > Lisäosat > Viestitulosteet > Jabber-viesti.

    • Sähköpostilla voidaan lähettää tietoja käyttäjille, kun he eivät ole kirjautuneena järjestelmään tai kun käyttäjän täytyy voida lukea tietoja järjestelmän ulkopuolella. Sähköpostit lähetetään käyttäjien sähköpostiosoitteisiin.

      Sinun täytyy määrittää sivustosi sähköpostiviestipalvelimen asetukset. Voit tehdä sen valitsemalla Ylläpito-lohkosta Sivuston hallinta > Lisäosat > Viestitulosteet > Sähköposti.

    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitukset lähetetään sivun yläreunan ilmoituskuvakkeessa.
  3. Jos haluat määrittää tietyn viestisisällön asetukset, napsauta Asetukset-linkkiä.

Viestisisältöjen määrittäminen

Ohjeet: valitse Ylläpito > Sivuston hallinta > Lisäosat > Viestitulosteet > Oletus viestitulosteet.

Ylläpitäjä voi määrittää, millaisia viestejä lähetetään ja mitä sisältöä viesteissä on.

  1. valitse Sivuston hallinta > Lisäosat > Viestitulosteet > Oletus viestitulosteet.

    Oletus viestitulosteet -sivu sisältää ruudukon, josta näet viestityypit vasemmasta sarakkeesta ja viestien sisällöt ylimmällä rivillä. Tietyn viestisisällön ja -tyypin risteyskohdasta näet valitun viestityypin ja -sisällön oletusasetukset.

  2. Määritä jokaiselle ilmoitustyypille, onko tietty viestisisältö käytössä.

    Mahdolliset asetuksia ovat seuraavat:

    • Ei sallittu: Tätä viestityyppiä ei koskaan toimiteta valitulla viestisisällöllä. Käyttäjällä ei myöskään ole oikeutta muokata omia asetuksiaan tälle viestityypin ja viestisisällön yhdistelmälle.
    • Sallittu: Viesti voidaan toimittaa valitulla viestisisällöllä. Ylläpitäjä voi määrittää toimitusasetukset sille, kun käyttäjä on kirjautuneena ja kun käyttäjä ei ole kirjautuneena.
    • Pakotettu: Viesti toimitetaan valitulla viestisisällöllä. Käyttäjällä ei ole oikeutta muokata omia asetuksiaan tälle viestityypin ja viestisisällön yhdistelmälle.
  3. Voit valita, milloin käyttäjä saa viestin: silloin, kun hän on kirjautuneena, vai silloin, kun ei ole kirjautuneena.
    • Jos haluat lähettää viestin, kun käyttäjä on kirjautunut sivustoon, valitse Kirjautuneena.
    • Jos haluat lähettää viestin, vaikka käyttäjä ei ole kirjautuneena sivustoon, valitse Ei kirjautuneena. Tässä tapauksessa käyttäjä saa viestin, kun hän kirjautuu takaisin sivustoon.
  4. Valitse Tallenna muutokset.

Ilmoitustyypit ja niiden oletusasetukset

Tämä luettelo sisältää erilaiset viestisisällöt, joita voidaan lähettää, sekä niiden oletusasetukset.

  • Tehtäväilmoitukset lähetetään opiskelijalle tiedoksi siitä, että ohjaaja on arvostellut tehtävän. Oletusasetuksia ovat esimerkiksi seuraavat:
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Pakotettu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Varoita, kun tenttisuoritus erääntyy: nämä ovat ilmoituksia, jotka lähetetään opiskelijoille, kun tentin suorituskerta on myöhässä.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Olemassa olevat päivitysilmoitukset: nämä ovat sivuston ylläpitäjille lähetettäviä ilmoituksia siitä, kun lisäosiin on saatavilla päivityksiä.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Varmuuskopioilmoitukset: nämä ovat ilmoituksia, jotka lähetetään sivuston ylläpitäjille, kun koko sivuston varmuuskopiointi on suoritettu.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Osaamismerkin tekijän ilmoitukset: nämä ovat ilmoituksia, jotka lähetetään sivuston ylläpitäjille, osaamismerkki on luotu.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Osaamismerkin vastaanottajien ilmoitukset lähetetään opiskelijoille, kun he saavat osaamismerkin.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Sähköposti – Sallittu, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Kommentit lähetetään.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Tenttipalautustesi vahvistusviestit lähetetään opiskelijoille tiedoksi siitä, että hänen tenttinsä on lähetetty arvosteltavaksi.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Ilmoitukset kurssialuetilauksen hyväksymisestä lähetetään sivuston ylläpitäjälle ja hallinnoijalle tiedoksi siitä, että kurssialuetilaus on hyväksytty.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Ilmoitukset kurssialuetilauksista lähetetään sivuston ylläpitäjälle ja hallinnoijalle tiedoksi siitä, että kurssialuetilaus on tehty.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Ilmoitukset kurssialuetilauksen hylkäämisestä lähetetään sivuston ylläpitäjälle ja hallinnoijalle tiedoksi siitä, että kurssialuetilaus on hylätty.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Kurssiarvosana muutettu -ilmoitukset lähetetään hallinnoijalle, ohjaajalle ja opiskelijalle tiedoksi siitä, että opiskelijan kurssin arvosanaa on muutettu.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Sivuston vakavat virheet -ilmoitukset lähetetään sivuston ylläpitäjille tiedoksi virheistä, joita käyttäjillä ilmenee järjestelmässä.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Käsin lisättyjen osallistujien kurssillaoloajan päättymisen tiedotus on ilmoitus, joka lähetetään kaikille käyttäjille tiedoksi, kun käyttäjän manuaalinen rekisteröityminen on päättymässä.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Itserekisteröityneen osallistujan kurssillaoloajan päättyminen -ilmoitus lähetetään kaikille käyttäjille tiedoksi, kun käyttäjän omatoiminen rekisteröityminen on päättymässä.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Sanaston hakusana muutettu -ilmoitus lähetetään ohjaajille ja kaikille opiskelijoille (muutoksen tekijää lukuun ottamatta) tiedoksi siitä, että sanaston sanaa on muutettu.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Ilmoitus oppitunnin esseen arvioinnista on ilmoitus, joka lähetetään opiskelijoille tiedoksi siitä, että essee on arvioitu.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Henkilökohtaiset viestit käyttäjien välillä ovat viestejä, joita kaikkien roolien käyttäjät voivat lähettää toisilleen.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu, Kirjautuneena
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena
  • Kaltura-videotehtävien ilmoitukset
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Muistutus palautteeseen vastaamisesta on ilmoitus, joka lähetetään opiskelijoille, jotka eivät ole vastanneet palauteaktiviteettiin.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Joule-arviointikirjan viestit ovat ilmoituksia, jotka ohjaaja lähettää opiskelijoille arviointikirjan kautta.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Q-kyselyn muistutukset lähetetään.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Aktiviteetti päivitetty tai lisätty -ilmoitukset lähetetään kaikille käyttäjille tiedoksi siitä, että kurssiin kuuluva aktiviteetti on päivitetty tai lisätty.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Aktiviteetti suoritettu -ilmoitukset lähetetään opiskelijoille tiedoksi aktiviteettien suorittamisesta.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Aktiviteetti arvioitu -ilmoitukset lähetetään opiskelijoille tiedoksi siitä, että heidän ohjaajansa on arvostellut aktiviteetin.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
  • Huomautukset pienistä ongelmista -ilmoitukset lähetetään sivuston ylläpitäjälle tiedoksi käyttäjien järjestelmässä saamista huomautuksista.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • PayPal-ilmoittautumisen viestit
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Tilatut keskusteluviestit -ilmoitukset lähetetään kaikille tietyn keskustelualueen tilanneille rooleille tiedoksi siitä, että keskusteluun on lisätty viesti tai kommentti.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Pakotettu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Tilatut Open-keskustelualueen viestit -ilmoitukset lähetetään kaikille tietyn Open-keskustelualueen tilanneille rooleille tiedoksi siitä, että keskusteluun on lisätty viesti tai kommentti.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Pakotettu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Palautteenilmoitukset lähetetään opiskelijoille tiedoksi siitä, että heidän opettajansa on antanut palautetta.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu, Kirjautuneena, Ei kirjautuneena
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu
  • Ilmoitukset tenttipalautuksista lähetetään hallinnoijille ja ohjaajille tiedoksi tenttien palautuksista.
    • Aktiviteettivirta – Sallittu
    • Ilmoitus ponnahdusikkunassa – Sallittu
    • Sähköposti – Sallittu
    • Ilmoituskuvakkeen ilmoitus – Sallittu

Parhaat käytännöt

Alla on lueteltu joitain parhaita käytäntöjä viestisisältöjen määrittämiseen:

  • Valitse Kirjautuneena- ja Ei kirjautuneena -asetukset aktiviteettivirran Tilatut keskusteluviestit -kohdassa. Näin varmistat, että keskustelualueen viestien tiedot ovat nähtävissä Aktiviteettivirta-lohkossa.
  • Jos käytät mukautettua opiskelun suunnittelua, Kurssin arvosana muutettu -asetuksen tulisi olla Pakotettu. Poista siis sekä Kirjautuneena että Ei kirjautuneena -asetukset käytöstä tässä kohdassa.
  • Jos käytät arviointikirjan ilmoituksia ja SCORM-sisältöä, josta saa enemmän kuin yhden pisteen, hallinnoijat, ohjaajat ja opiskelijat saavat sähköpostit jokaisesta pisteestä, joka arviointikirjaan annetaan SCORM-sisällöstä.
  • Jos käytät Arvosanojen summa -koostamista, opiskelijat saattavat lähettää sinulle kurssin alussa sähköpostia siitä, miksi he saavat varoituksia hylätystä arvosanasta. Tämä johtuu siitä, että kurssin alussa he ovat saaneet vasta pienen osan arvosanojen summasta. Kun he suorittavat lisää, heidän arvosanansa nousee.
  • Sinun kannattaa ehkä määrittää kaikkien oletusviestisisältöjen asetukseksi Sallittu eikä määrittää minkään asetukseksi Pakotettu, jotta käyttäjät voivat muokata asetuksia itse.
  • 1. ja 2. asteen oppilaitosten kannattaa ehkä määrittää Sähköposti-kohdan Henkilökohtaiset viestit käyttäjien välillä -asetukseksi Pakotettu, jotta käyttäjät näkevät viestit myös silloin, kun he eivät ole kirjautuneena järjestelmään. Näin heiltä ei jää mitään viestejä näkemättä. Sinun kannattaa ehkä määrittää Oletus viestitulosteet -asetukseksi Pakotettu kaikille sellaisille viestisisällöille, joita et halua käyttäjien voivan muokata.