Tunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoon

Varmista, että asiakirjasi ja esityksesi pysyvät helppokäyttöisinä, kun ne muunnetaan PDF-muotoon

Vaikka sisällön pitäminen alkuperäisessä lähdetiedostossa on paras tapa varmistaa, että asiakirja pysyy helppokäyttöisenä, monet ohjaajat vievät mieluummin asiakirjat ja esityksen PDF-tiedostoiksi. Kun tiedosto viedään PDF-muotoon, vientiasetuksista kannattaa ehdottomasti varmistaa, että PDF-tiedostoon lisätään tunnisteet. Tällä tavalla varmistetaan, että PDF-tiedostossa siirtyminen on helppoa.

Jos PDF-tiedostossa ei ole tunnisteita, tiedosto merkitään matalan helppokäyttöisyysarvon ilmaisimella.

Saat lisätietoja ja voit lisätä kuvauksen valitsemalla Helppokäyttöisyysarvo-ilmaisimen.

Tunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoon

Tämä ongelma on korjattava alkuperäisessä lähdetiedostossa. Esimerkiksi Microsoft® Wordissa. Avaa tiedosto, tallenna nimellä merkityksi PDF-tiedostoksi ja lataa päivitetty tiedosto kurssiin. Saat vaiheittaiset ohjeet valitsemalla Tunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoon.

  1. Valitse Tunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoon ja valitse sitten Kyllä.
  2. Avaa lähdetiedosto tietokoneessasi.
  3. Tallenna tiedosto tunnisteilla merkittynä PDF-tiedostona.
    • Microsoft Word: Valitse Tiedosto ja Tallenna nimellä. Valitse PDF Tiedostomuoto-valikosta. Valitse Sopii parhaiten sähköiseen jakeluun ja helppokäyttöisyyden varmistamiseen ja valitse sitten Vie.
    • PowerPoint: PowerPoint-tiedostoja ei voi tallentaa tunnisteilla merkityiksi PDF-tiedostoiksi. Lataa PowerPoint-tiedosto sen sijaan.
    • LibreOffice Writer ja Impress: Valitse Tiedosto ja Vie PDF-tiedostona. Valitse Tunnisteilla merkitty PDF (lisää asiakirjan rakenne) ja Vie kirjanmerkit PDF-asetukset-valintaruudusta. Valitse Vie.
  4. Lataa päivitetty tiedosto kurssiisi.

    Jos ohjeet ovat yhä auki ohjaajan palautepaneelissa, lataa tiedosto valitsemalla Seuraava ja Selaa. Jos ohjaajan palautepaneeli ei ole auki, valitse kurssissa tiedoston vieressä helppokäyttöisyysarvon ilmaisin ja lataa sitten tiedosto valitsemalla Selaa.

Alkuperäisen lähdetiedoston lataaminen

Toinen vaihtoehto on korvata PDF alkuperäisellä lähdetiedostolla. Näitä ovat esimerkiksi Word-asiakirjat ja PowerPoint-tiedostot.

  1. Valitse Tunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoon ja valitse sitten Kyllä.
  2. Valitse Lataa alkuperäinen asiakirja.
  3. Valitse Selaa ja lataa alkuperäinen asiakirja.

Kirjastoviittauksen lisääminen

Alkuperäisen lähdetiedoston löytäminen voi olla vaikeaa. Avun pyytäminen kirjasto- tai helppokäyttöisyyspalveluilta ennen lukukauden alkua voi auttaa varmistamaan, että kyseisiä muotoja tarvitsevat opiskelijat eivät jää jälkeen muista.

Voit auttaa opiskelijoita myös lisäämällä Allyyn kirjastoviittauksen.

  1. Valitse Ei, kun sinulta kysytään, saatko käsiisi tekstipohjaisen version.
  2. Valitse Kyllä, kun sinulta kysytään, onko asiakirja tai esitys haettavissa kirjastosta.
  3. Lisää Allyn palautelomakkeeseen mahdollisimman paljon tietoa ja valitse sitten Lisää viittaus.

Kun olet lisännyt kirjastoviittauksen, opiskelijat voivat käyttää asiakirjatietoja siirtymällä tiedostoon ja valitsemalla Vaihtoehtoiset muodot tiedostonimen vieressä olevasta valikosta. Valitse Kirjastoviittaus.

Vaihtoehtoiset muodot

Jos valitset Ei sekä tekstipohjaisen että kirjaston kysymykseen Allyn palautteessa, Ally luo opiskelijoiden käytettäviksi vaihtoehtoisia muotoja. Tämä ei valitettavasti ole lopullinen ratkaisu, joten se ei paranna arvoa. Tunnisteet kannattaa silti lisätä PDF-tiedostoon, mikäli se on mahdollista.

Lisätietoja opiskelijoiden vaihtoehtoisista muodoista