Esta información se aplica solo a la vista de cursos Ultra.

Acerca de las automatizaciones

Las automatizaciones permiten a los profesores configurar activadores que hacen que el sistema actúe automáticamente cuando se cumplen ciertos criterios de los estudiantes. Actualmente, los profesores pueden configurar mensajes automáticos de felicitación para los estudiantes que logran puntuaciones altas y mensajes de soporte para aquellos que puedan necesitar aliento. Estos mensajes se envían automáticamente en función de las condiciones definidas por el profesor.

Con estas automatizaciones, los profesores pueden proporcionar comentarios oportunos a los estudiantes sin enviar mensajes individuales manualmente. Este enfoque ahorra tiempo y aumenta la participación de los estudiantes, asegurando que los comentarios se entreguen con prontitud y se adapten al desempeño de cada estudiante.

Para los administradores: Las automatizaciones están desactivadas por defecto. Para configurar esta función, selecciona Configurar en ¡La experiencia Ultra está aquí! módulo. Selecciona Automatizaciones. 
Los usuarios necesitan los siguientes privilegios para trabajar con automatizaciones:
Curso/Organización > Automatizaciones > Agregar permite a los usuarios crear nuevas automatizaciones.
Curso/Organización > Automatizaciones > Eliminar permite a los usuarios eliminar automatizaciones.
Curso/Organización > Automatizaciones > Editar permite a los usuarios editar las automatizaciones existentes.
Curso/Organización > Automatizaciones > Ver permite a los usuarios ver las automatizaciones existentes del curso.

Crear una nueva automatización

Puede crear nuevas automatizaciones desde la página Contenido del curso.

  1. Sobre el panel de Detalles y Acciones, en Automatizaciones, selecciona Ver Automatizaciones.
  2. Seleccione Nueva automatización.
  3. Ingrese un nombre para su automatización.

Seleccione su tipo de automatización

En la galería de automatización, actualmente hay dos opciones. Selecciona Configurar para que elijas.

  • Enviar mensaje de felicitación: Envíe un mensaje de felicitación cuando los estudiantes logren una puntuación alta.
  • Enviar mensaje de Soporte: Envíe un mensaje de Soporte cuando los estudiantes no logren una puntuación específica.

Configurar el disparador de automatización

El disparador de automatización determina cuándo actuará el sistema. El disparador de automatización se basa en cuándo se registra una calificación. Debe especificar:

  1. El elemento de calificación en el que se basa el desencadenador. Puede ser cualquier elemento de calificación del curso o "Todos los elementos calificados".
  2. Si el desencadenante está limitado por una calificación alcanzada. Si es seleccionado, el estudiante debe cumplir con ciertos criterios de calificación para desencadenar la acción. Si no se selecciona, la acción se activará cuando el estudiante complete el elemento de calificación.
  3. La condición para el desencadenador, por ejemplo, "mayor que" o "menor que".
  4. El umbral de porcentaje de calificación para el desencadenador. Este valor debe ser un porcentaje, incluso si su libro de calificaciones usa valores de puntuación.

Ejemplo:

El disparador de automatización en la siguiente imagen está configurado para actuar cuando se publica una calificación para el elemento "Discusión: ¿Qué podría haber pasado si los dinosaurios nunca hubieran desaparecido?" y el estudiante ha alcanzado una calificación superior o igual al 80%.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ..." with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Done buttons at the bottom right.

Cuando termines de configurar el activador de automatización, selecciona Listo.

Configurar la acción que se va a realizar

A continuación, configure la acción que se realizará cuando se active la automatización. Actualmente, la única opción es enviar un mensaje del curso. Selecciona el icono Editar acciones. Escriba el mensaje que recibirán los estudiantes cuando cumplan con los criterios que estableció. Los estudiantes recibirán el mensaje como un mensaje del curso y verán que proviene de usted. Cuando termines, selecciona Hecho.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

Selecciona Guardar para guardar tu automatización.

Ahora, cuando se publica una nueva calificación para un estudiante que activa la automatización, el mensaje se enviará a ese estudiante.

Gestionar automatizaciones

Para ver todas las automatizaciones configuradas para un curso, selecciona Ver Automatizaciones en Automatizaciones.

Aparecerá una lista de automatizaciones para ese curso. Esta lista incluye las automatizaciones que creó y las automatizaciones creadas por otros profesores en el curso. Mostrará un resumen de cada automatización y si está activa. También indicará cuándo fue editado por última vez y por quién. Desde el menú de tres puntos de cada automatización, puede:

  • Editar: Edite la automatización.
  • Duplicar: Duplica la automatización.
  • Establecer como inactivo: haga que la automatización esté inactiva sin eliminarla.
  • Activar: Activa una automatización inactiva.
  • Eliminar: Eliminar la automatización.
The three-dot menu for an automation expanded, showing the Edit option with a pencil icon, the Duplicate option with an icon of one paper on top of another, the Set as inactive option with an icon of a circle with a line through it, and the Delete option with a trash can icon.