Repositorio de objetos de aprendizaje

Descripción general del repositorio de objeto de aprendizaje

El Repositorio de objetos de aprendizaje es un repositorio institucional utilizado para centralizar los recursos institucionales en todos los cursos y organizaciones. Los administradores pueden cargar objetos en el repositorio de objetos de aprendizaje para que los profesores los copien en sus cursos. Las actualizaciones de los objetos almacenados en el Repositorio de objetos de aprendizaje aplican cambios a todos los cursos y organizaciones abiertos que utilizan ese objeto. Todos los cursos abiertos que utilizan ese objetivo tienen la misma versión.

Los cambios no se aplican a los cursos marcados como completados o con una fecha de finalización o fecha de fin del período en el pasado.

Puede acceder al repositorio de objetos de aprendizaje desde la página Herramientas de Blackboard. Seleccione el Repositorio de objetos de aprendizaje. 

Los temas en esta página incluyen:

• Privilegios necesarios para la gestión de objetos
• Gestión de objetos y tipos de objetos compatibles
• Sincronización
• Exportar o importar cursos con contenido del Repositorio de objeto de aprendizaje
• Copia de objetos
• Privilegios necesarios para insertar objetos
• Los objetos insertados tienen atributos bloqueados
• Inserción de un objeto de aprendizaje en la página Contenido del curso
• Terminología

Privilegios necesarios para la gestión de objetos

De forma predeterminada, las personas usuarias con el rol de Administradores del sistema (Z) son las únicas que tienen acceso al Repositorio de objetos de aprendizaje para gestionar objetos. Si desea crear un rol personalizado o dar acceso a alguien al Repositorio de objetos de aprendizaje, debe concederle los siguientes privilegios del sistema. 

Visualización del Repositorio de objetos de aprendizaje desde la página Herramientas:

• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje
• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje > Búsqueda

Crear, editar y eliminar objetos en el repositorio de objetos de aprendizaje:

• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje > Crear
• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje > Editar
• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje > Eliminar
• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje >... > Copiar elementos
• Navegación básica > Herramientas > Repositorio de objetos de aprendizaje >... > Tareas y registros

Insertar objetos del repositorio de objetos de aprendizaje en cursos y organizaciones:

• Curso/Organización > Contenido > + > Repositorio de objetos de aprendizaje

Gestión de objetos y tipos de objetos compatibles

El Repositorio de objetos de aprendizaje tiene opciones para crear, buscar, editar y borrar. También puede ordenar los documentos por número de asociaciones.

En la actualidad, solo se pueden crear y almacenar documentos en el Repositorio de objeto de aprendizaje.

Editar 

Las ediciones realizadas en los objetos del Repositorio de objetos de aprendizaje se aplican a todos los objetos asociados en cursos y organizaciones. Los cambios no se aplican si un curso está marcado como completado o tiene una fecha de finalización en el pasado.

Borrar

Al borrar un documento del Repositorio de objetos de aprendizaje, quedarán huérfanos los documentos vinculados dentro de los Cursos y organizaciones. Estos objetos vinculados perderán su conexión con el Repositorio de objetos de aprendizaje y se transformarán en objetos de curso estándar, dando a los profesores acceso sin restricciones para modificar el contenido según sea necesario. Este proceso garantiza que, cuando se elimina un documento del Repositorio de objetos de aprendizaje, no se deje contenido en los Cursos y organizaciones que no se pueda actualizar.

Tipos de objetos compatibles 

• Documentos
• Carga de archivos (disponible en una próxima versión)

Sincronización

Los cambios realizados en un objeto del Repositorio de objetos de aprendizaje se aplican automáticamente a todos los objetos asociados en cursos y organizaciones. 

• Solo se sincronizan el título, el cuerpo y la descripción de los objetos del repositorio de objetos de aprendizaje. Todos los demás ajustes se establecen en los valores predeterminados. Por ejemplo, si el objeto está configurado como visible en el Repositorio de objetos de aprendizaje, aparecerá como visible por defecto en todos los cursos. Los profesores pueden anular la configuración no relacionada con el título, el cuerpo y la descripción si tienen los permisos asociados.

Los cambios no se aplican cuando un curso ha finalizado o se ha marcado como finalizado. Determinamos si un curso ha finalizado comprobando la fecha de fin de curso o la fecha de fin de período, si forma parte de un período.

Los estudiantes que fueron marcados como incompletos y necesitan recuperar el acceso a un curso, recomendamos ampliar la fecha de inscripción del estudiante en lugar de la fecha de inscripción del curso. La ampliación de la fecha de inscripción del estudiante impide cambios en los objetos del curso desde el repositorio de objetos de aprendizaje cuando se actualizan los objetos.

La opción de ampliar la fecha de inscripción de un estudiante se encuentra en el Panel del administrador. 

1. Vaya a Cursos.
2. Seleccione el curso y, a continuación, seleccione Inscripciones en el menú.
3. Vaya a editar la inscripción del estudiante.
4. Introduzca la nueva fecha de inscripción en el campo Fecha de anulación de disponibilidad . 

Los cambios sincronizados no son instantáneos. El Repositorio de objetos de aprendizaje espera hasta que se completen las ediciones de un objeto antes de iniciar el proceso de sincronización. Una vez iniciadas, las actualizaciones se envían como tareas en cola y se aplican en los objetos asociados. Actualmente, el sistema procesa 1 solicitud de sincronización a la vez, por lo que la sincronización de un gran número, como 1000 objetos, tardará un tiempo en completarse.

Exportar o importar cursos con contenido del Repositorio de objeto de aprendizaje

Al exportar o archivar un curso que incluye contenido del Repositorio de objeto de aprendizaje, se eliminan todas las asociaciones con esos objetos. Durante el proceso de exportación, los objetos se desvinculan del repositorio. 

Una vez que importe el contenido a otro curso, el contenido ya no estará bloqueado y los usuarios con los permisos adecuados pueden editarlo por completo.

Copia de objetos 

Muchas instituciones ya tienen elementos que son los candidatos perfectos para el Repositorio de objetos de aprendizaje. La documentación, como las políticas institucionales, la información sobre cómo obtener soporte, los requisitos tecnológicos y otros, puede copiarse en el Repositorio de objetos de aprendizaje. Si encuentra algo, debe copiar los objetos en el Repositorio de objetos de aprendizaje y volver a insertarlos en los cursos para que puedan mantenerse de forma centralizada.

Cómo copiar objetos

En la actualidad, solo los documentos se pueden copiar en el Repositorio de objetos de aprendizaje. 

1. Para copiar un elemento, seleccione el menú Más opciones del Repositorio de objetos de aprendizaje.
2. Seleccione Copiar elementos.
3. Seleccione un curso u organización para ver su contenido.
4. Seleccione el contenido que quiera copiar.
5. Seleccione Iniciar copia.

Comprobación del estado de una copia

Puede comprobar el estado de una tarea de copia en cola accediendo a las Tareas y registros del Repositorio de objetos de aprendizaje. Aquí encontrará información sobre el estado de la copia: cuándo se creó la tarea, cuándo se inició la tarea y cuándo se completó. 

1. Seleccione el menú Más opciones del Repositorio de objetos de aprendizaje.
2. Seleccione Tareas y registros.

Copiar objetos de Blackboard Original al Repositorio de objeto de aprendizaje

Puede copiar objetos tanto de cursos de Blackboard Ultra como de Blackboard Original. Para los objetos que se están copiando de Original, he aquí una tabla que enumera lo que actualmente soportamos y cómo se traslada al Repositorio de objetos de aprendizaje.

Privilegios necesarios para insertar objetos

Por defecto, los usuarios con los roles de Profesor, Creador de cursos o Administración del sistema son los únicos que pueden insertar objetos del Repositorio de objetos de aprendizaje en un curso y/u organización. 

Si desea crear un rol personalizado o dar a alguien acceso para insertar objetos desde el Repositorio de objetos de aprendizaje, debe concederle los siguientes privilegios: 

• Curso/Organización (Áreas de contenido) > Crear materiales
• Curso/Organización > Contenido > + > Repositorio de objetos de aprendizaje

¿Cómo puedo eliminar el acceso de los creadores de cursos y los profesores hasta que mi institución esté lista para usar el Repositorio de objetos de aprendizaje?

Para eliminar el acceso a la inserción de objetos desde el Repositorio de objetos de aprendizaje, elimine el siguiente privilegio:

• Curso/Organización > Contenido > + > Repositorio de objetos de aprendizaje

Los objetos insertados tienen atributos bloqueados

A todos los usuarios que tienen privilegios de edición en la página Contenido del curso u organización se les indica que su institución gestiona un objeto del Repositorio de objetos de aprendizaje. No se notificará a los estudiantes y otros roles que no tengan la opción de editar. Cuando un profesor edita un objeto desde el Repositorio de objetos de aprendizaje, habrá indicaciones que le informarán de que no puede modificarlo. Por ejemplo, los profesores no pueden editar el título, la descripción o el cuerpo de un documento insertado en el Repositorio de objetos de aprendizaje. Los profesores solo pueden modificar la conversación de la clase y la configuración de Metas y estándares.

Inserción de un objeto de aprendizaje en la página Contenido del curso 

1. Vaya a crear un nuevo elemento en la página Contenido del curso. 

2. Seleccione el Repositorio de objetos de aprendizaje. Puede seleccionar un objeto de una página que enumera todos los objetos almacenados en el Repositorio de objetos de aprendizaje o utilizar el campo de búsqueda. 

3. Seleccione uno o más objetos almacenados en el Repositorio de objeto de aprendizaje.
4. Seleccione Insertar objeto(s). 

Se iniciará un proceso de copia. La página se actualizará una vez completado el proceso.

Terminología 

• Asociaciones: Se realiza una asociación cuando se inserta un objeto del Repositorio de objetos de aprendizaje en un curso u organización. El objeto insertado mantendrá una relación con el objeto original en el Repositorio de objetos de aprendizaje. Cada vez que se actualiza el objeto original, los cambios se enviarán a todos los objetos asociados. Los objetos asociados recibirán los cambios a menos que estén en un curso que haya finalizado o se haya marcado como completo. También se crearán nuevas asociaciones cuando se copie un objeto que se ha originado en el Repositorio de objeto de aprendizaje. Los usuarios pueden realizar una copia completa del curso o una copia granular y saber que sus objetos copiados también tendrán una relación con el original en el Repositorio de objetos de aprendizaje.