Ally en Brightspace de D2L

Configurar cursos

Diríjase a la página Configuración de Ally y active Ally para todos los cursos o elija uno por uno. Depende de usted.

1. Vea cuántos de sus cursos usan Ally.
2. Active o desactive Ally en todos los cursos actuales. Decida con anticipación si desea tenerlo habilitado para todos los cursos futuros.
3. Busque cursos individuales o filtre todos los cursos por habilitado, deshabilitado y período.
4. Active o desactive Ally en cursos individuales.

Active o desactive Ally en un único curso

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

En Configuración de Ally, busque el curso que desea actualizar. Use el campo Buscar y los filtros para buscar por título, identificador o código del curso.

Seleccione Habilitar o Deshabilitar en la columna Habilitado para activar o desactivar Ally.

• Ally está desactivado: seleccione Habilitar la integración de la UI del curso para activar la herramienta.
  
• Ally está activado: seleccione Deshabilitar la integración de la UI del curso para desactivarla.
  

Active o desactive Ally en todos los cursos

¿No sabe con certeza si todos los cursos usan Ally o no? Al principio de la página de configuración de Ally, puede ver cuántos cursos usan Ally en ese momento.

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

Puede activar o desactivar Ally en cada uno de los cursos actuales desde la página de configuración de Ally. Seleccione Deshabilitar/habilitar todos los cursos y seleccione Deshabilitar o Habilitar.

Seleccione Habilitar en cursos futuros si desea que Ally se active automáticamente en todos los cursos nuevos.

Si no selecciona esta opción, no se habilitará Ally en los cursos nuevos. Si desea que Ally se active más adelante, active Ally en cursos individuales.

Después de elegir deshabilitar o habilitar Ally en todos los cursos, debe confirmar la acción. Seleccione Habilitar o Deshabilitar, según lo que desee. Seleccione Cancelar si cambió de idea y no quiere modificar nada.

Active Ally únicamente en todos los cursos nuevos

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

Seleccione Habilitar en cursos futuros si desea que Ally se active automáticamente en todos los cursos nuevos.

Si no selecciona esta opción, no se habilitará Ally en los cursos nuevos. Si desea que Ally se active más adelante, active Ally en cursos individuales.

Establezca los ajustes de la ayuda para los usuarios de Ally

Configure los mensajes de ayuda personalizados que se muestran en las modalidades Formatos alternativos y Comentarios para el profesor. Los mensajes de ayuda personalizados se pueden usar para dirigir a los estudiantes y los profesores a la documentación institucional existente, compartir información de contacto, entre otras cosas. En los casos en los que no se ha configurado un mensaje personalizado, los enlaces de Ayuda dirigen a estas páginas en la ayuda de Blackboard:

• Formatos alternativos: esta página explica cómo y cuándo se pueden utilizar los diferentes formatos alternativos.
• Ayuda para el profesor: todo lo que los profesores necesitan saber sobre Ally en sus cursos.

Se puede configurar el contenido de ayuda personalizado en la interfaz de usuario Configuración de Ally y utilizar el formato Markdown para transmitir un mensaje estructurado y accesible.

1. Diríjase a Configuración de Ally y seleccione Ajustes de ayuda.
2. Elija la opción de ayuda personalizada o predeterminada tanto para la ayuda sobre Formatos alternativos como para la ayuda sobre Comentarios para el profesor.
3. Si selecciona la opción personalizada, edite el Mensaje personalizado.

   Use el formato Markdown para ayudar a transmitir un mensaje estructurado (y accesible).

4. Seleccione Guardar cambios.

Realice una configuración para obtener ayuda de expertos

Ofrezca a sus profesores y estudiantes acceso fácil a su equipo de expertos en accesibilidad. Habilite la ayuda de expertos para que los usuarios soliciten más ayuda directamente desde los paneles de formatos alternativos y comentarios para el profesor.

Cuando se realiza una solicitud, se envía un correo electrónico con la solicitud de ayuda, información sobre el curso actual, el elemento de contenido y el usuario a la dirección de correo electrónico que estableció.

1. Diríjase a Configuración de Ally y seleccione Ajustes de ayuda.
2. Elija la opción Proporcionar ayuda personalizada tanto para la ayuda sobre formatos alternativos como para la ayuda sobre comentarios para el profesor.
3. Seleccione Habilitar la ayuda de expertos.
4. Escriba la dirección de correo electrónico de su equipo de expertos en accesibilidad.
5. Seleccione Guardar cambios.

El usuario de la API de Ally para la integración con Blackboard Learn debe obtener el permiso de "Panel del administrador (Usuarios) > Usuarios" o "system.user.view", para que Ally incluya el nombre y la dirección de correo electrónico del estudiante en el correo electrónico de solicitud de ayuda. El usuario de la API de Ally para la integración con Moodle debe obtener el permiso "moodle/user:viewalldetails", para que Ally incluya el nombre y la dirección de correo electrónico del estudiante en el correo electrónico de solicitud de ayuda.

Personalice la activación y desactivación de las funciones de Ally

Puede activar o desactivar algunas funciones y, de este modo, personalizar Ally para que se adecue a sus preferencias institucionales.

En Configuración de Ally, decida cuáles funciones desea habilitar.

1. Diríjase a Configuración de Ally y seleccione Características.
2. Busque la función que desee activar o desactivar y selecciónela.
   • Formato alternativo de versión traducida: los estudiantes pueden descargar un formato alternativo traducido de un archivo original.
   • Formato alternativo de BeeLine Reader: los estudiantes pueden descargar un formato alternativo de BeeLine Reader.
   • Acceso a los comentarios para el profesor desde el informe institucional: permita que los administradores, los encargados de servicios para personas con discapacidad y los diseñadores de material didáctico accedan a los comentarios para el profesor.
   • Comentarios para el profesor sobre el contenido del editor de texto enriquecido: los profesores y administradores pueden acceder a los comentarios del contenido creado en su editor WYSIWYG de LMS.

     Más información sobre la accesibilidad al contenido WYSIWYG para los profesores

   • Integración de datos de Ally en Impact de Instructure (anteriormente, EesySoft): las instituciones con una licencia de Impact de Instructure pueden permitir que se supervisen con más detalle las interacciones en la modalidad de formatos alternativos, los comentarios para el profesor y el informe de accesibilidad del curso. Las instituciones pueden utilizar esos datos para los informes y las campañas de adopción en Impact de Instructure. La integración de Impact de Instructure está deshabilitada de manera predeterminada.

     La integración requiere una licencia de Impact de Instructure.

3. Seleccione Habilitar o Deshabilitar para activarla o desactivarla.

Registrar el ID de cliente, la clave y el secreto

1. Inicie sesión como administrador.
2. Abra Herramientas de administración y seleccione Herramientas de aprendizaje externas.
3. Abra el menú de acciones del informe institucional de Ally.
4. Seleccione Editar enlace. 
5. Registre el ID de cliente, la Clave y el Secreto

   Si el "Secreto" no está visible, el consultor técnico se lo debería haber proporcionado durante la implementación. También debe tomar nota de su ID de cliente, que es el número que aparece entre "v1/" y "/lti" en la "URL". Necesitará estos valores durante la configuración del informe de accesibilidad del curso.

   
6. Seleccione Cancelar.

Agregar un enlace nuevo

1. Abra Herramientas de administración y seleccione Herramientas de aprendizaje externas.
2. Seleccione Enlace nuevo.
3. Escriba esto en el Título: Informe del curso de Ally.
4. Utilice una de estas URL para la URL del proveedor de herramientas. Reemplace "[ClientID]" por el ID de cliente que registró.
   • Instituciones alojadas en el centro de datos de EE. UU.: https://prod.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Instituciones alojadas en el centro de datos de Canadá: https://prod-ca-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Instituciones alojadas en el centro de datos de Europa: https://prod-eu-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Instituciones alojadas en el centro de datos de Singapur: https://prod-ap-southeast-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Instituciones alojadas en el centro de datos de Australia: https://prod-ap-southeast-2.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
5. Marque Permitir que los usuarios vean este enlace.
6. Seleccione el botón de opción Clave/secreto de enlace.
7. Use la Clave que registró.
8. Use el Secreto que registró.
9. Marque estas opciones de Configuración de seguridad:
   • Enviar información del usuario de la herramienta al proveedor de herramientas
   • Enviar información de contexto al proveedor de herramientas
   • Enviar la lista de roles e ID de usuario de LTI al proveedor de herramientas
10. Seleccione Guardar y cerrar.

Agregar el informe de accesibilidad del curso a un curso

1. En el curso, abra Acciones para la barra de navegación y seleccione Editar la barra de navegación compartida.
   
2. Seleccione Agregar enlaces.
3. Seleccione Crear un enlace personalizado.
4. Utilice este nombre: Informe de accesibilidad
5. Nombre: "Informe de accesibilidad"

   Este es el nombre del enlace en la barra de navegación del curso. Si lo desea, puede cambiarlo.

6. Seleccione Insertar enlace rápido. 
7. Seleccione Informe del curso de Ally en Herramientas de aprendizaje externas.
8. Haga clic en Limitar a roles específicos y seleccione los roles que deben tener acceso al informe de accesibilidad del curso.
9. Seleccione Crear, Agregar y Guardar y cerrar.

La opción "Informe de accesibilidad" ya debería estar disponible en la barra de navegación del curso. Si se presenta algún problema durante la configuración del informe, envíe un caso a Behind the Blackboard.