Esta página ofrece una descripción general de la jerarquía institucional (IH) y sus usos. Si desea obtener información sobre cómo crear y administrar nodos para ampliar su jerarquía, vaya a Crear y administrar nodos. En esta página, se incluye información sobre los siguientes temas:
- Jerarquía institucional
- Usos de la jerarquía institucional
Jerarquía institucional
La jerarquía institucional de Blackboard Learn es una interfaz de usuario para la administración de jerarquías. La jerarquía institucional le permite crear un marco con varios niveles dentro de Blackboard Learn que representa su organización. Si se usa de manera efectiva, la jerarquía institucional colabora con la organización, la administración distribuida, la generación de informes y la segmentación de datos.
La jerarquía institucional es un modelo flexible compuesto por nodos. Los nodos pueden representar diferentes unidades de negocio en su organización. Estos son algunos ejemplos de estructuras jerárquicas:
- facultades o colegios independientes dentro de una universidad;
- departamentos o programas con sus propios presupuestos, políticas e informes; o
- cursos administrados por un usuario con privilegios.
La estructura de nodos está compuesta por relaciones de elementos principales con elementos secundarios. Puede asociar diversos objetos a su jerarquía. Puede establecer que un curso Blackboard Learn está asociado a varios nodos diferentes a la vez. Del mismo modo, puede asociar personas a varios nodos diferentes.
Modelar la jerarquía institucional de manera que refleje su estructura institucional le permite presentar sus diferentes programas de varias maneras, como dotación de personal, preparación de presupuesto y generación de informes.
Por ejemplo, hay tres formas posibles de organizar la jerarquía:
- Estructura académica. Esta es, probablemente, la estructura organizativa más común; muestra los colegios o las facultades independientes de una institución. Los colegios tienen departamentos como sus nodos descendientes. Los departamentos, a su vez, tienen sus materias y luego cursos, como sus descendientes. Se pueden conceder privilegios a los usuarios para administrar partes segmentadas de la organización.
- Estructura de programas. Los nodos pueden representar la estructura de programas de una organización. Por ejemplo, un programa médico universitario ofrece cursos en diferentes departamentos académicos, pero se puede agrupar en un nodo de programa. Del mismo modo, un departamento académico puede tener nodos que representen programas de pregrado y posgrado.
- Estructura de campus. Se pueden crear nodos para campus separados de una organización con el fin de diferenciar las ofertas de cursos en cada campus.
Las tres estructuras descritas se pueden usar de forma conjunta. Además, se pueden agregar más estructuras a medida que evoluciona su organización.
Asociaciones primarias
Un nodo puede tener múltiples asociaciones que representen su institución. La asociación primaria de un nodo se utiliza para designar reglas en torno al acceso a las herramientas y la configuración de ese nodo.
Por ejemplo, un nodo puede representar una sección específica de un curso de química, que está asociada a un período académico específico (por ejemplo, el período de otoño de 2026). El nodo tiene un ID de curso único que representa la sección específica del curso. El nodo de curso se puede asociar a varias ubicaciones a la vez para diferentes propósitos:
- Materia. El curso de ejemplo se imparte dentro del departamento de Química. Dado que la química es una ciencia física, el nodo también se puede asociar a las ofertas de cursos de ciencias físicas de una institución. Dado que la ciencia física es una de las ciencias naturales, el nodo también se puede asociar a las ofertas de cursos de ciencias naturales de una institución. La sección del curso de Química ahora tiene tres asociaciones de nodos por materia para reflejar una estructura académica universitaria común.
- Estructura de programa. Este curso podría ser parte de diferentes programas académicos, como un programa de ciencias ambientales de pregrado, así como un programa de ciencias forenses de pregrado.
- Estructura de campus. Esta oferta de cursos se puede asociar al campus del centro de una institución para indicar dónde se imparten cursos específicos.
Cuando tiene varias asociaciones a un nodo, hay una que se designa como primaria. Esta asociación primaria se utiliza para determinar reglas específicas en torno al acceso a las herramientas y su configuración. Por ejemplo, es posible que el departamento de Inglés no esté usando la herramienta Lista de Blackboard Learn, por lo que el administrador del sistema correspondiente puede desactivarla. Sin embargo, en esa universidad, el departamento de Historia usa la herramienta Lista, por lo que el acceso a la herramienta se configuraría de manera diferente. En otro caso, el departamento de Física puede pagar la licencia para una herramienta en particular. Esta integración se realiza a través de la asociación primaria del nodo del departamento de Física.
Seleccionar una asociación de nodo primaria
En objetos nuevos o existentes:
- Cree o edite un objeto como, por ejemplo, un curso o un usuario.
- Seleccione Buscar nodo.
- Busque un nodo y selecciónelo.
- Seleccione Enviar.
Si hay más de un nodo asociado, seleccione el nodo que desea establecer como primario.
Se recomienda que las asociaciones primarias se realicen donde se determinen las políticas, los presupuestos y la compra de herramientas. En general, aquí es donde se toman las decisiones sobre el acceso a las herramientas y su uso.
Usos de la jerarquía institucional
La jerarquía institucional tiene muchos usos, entre ellos:
- distribución de tareas de administración en su organización
- administración de las herramientas
No es necesario que los use todos. Utilice solo lo que aporte valor a su institución.
Distribución de tareas de administración en su organización
La jerarquía institucional le permite distribuir las tareas de administración entre todos los miembros de la organización de modo que el usuario adecuado tenga los privilegios correspondientes para realizar su trabajo. Los administradores de nodos están limitados a los objetos que puedan administrar en Blackboard Learn:
- Usuarios
- Cursos
- Organizaciones
- Pestañas y módulos (objetos heredados; se admitirán hasta el 31 de julio de 2024)
Una vez que cree las asociaciones, puede vincular a los administradores del nodo con un conjunto específico de privilegios basados en un rol del sistema predeterminado o personalizado. El administrador del nodo tiene, por tanto, cierto grado de privilegio de gestión sobre los usuarios o los cursos y las organizaciones dentro de ese nodo.
Ejemplos de casos de uso:
- El servicio de asistencia que solo debería poder editar cuentas de usuario asociadas a departamentos específicos.
- Un diseñador didáctico que necesita acceder a cualquier curso de un programa. Los privilegios se limitan a los materiales y los ajustes, y el usuario no puede acceder ni a los datos ni a las calificaciones de los estudiantes.
- Un revisor de calidad que necesita acceder a cursos sin derechos para realizar cambios.
Administración de las herramientas
La jerarquía institucional le permite administrar cómo se utilizan las herramientas de Blackboard Learn en toda la organización. Puede establecer diferentes políticas para las herramientas de Learn según el departamento o el programa, y restringir las herramientas de LTI o Building Block en los departamentos o los programas inapropiados. Destacaremos algunos ejemplos.
Implementación múltiple de herramientas de LTI. En el caso de proveedores de herramientas de LTI 1.3, puede admitir varias implementaciones de la misma herramienta de LTI en Learn. Esto le permite ofrecer controles más amplios sobre las licencias de aplicaciones de terceros y la entrega de cursos. También puede apoyar a un consorcio u organización con varios sitios si implementa una herramienta de LTI.
Generación de informes. Con la jerarquía institucional, Anthology puede comprender mejor su organización y optimizar los informes segmentando y acumulando los datos en consecuencia. Estos son algunos productos de Anthology que se pueden integrar a la jerarquía institucional:
- Ally. Ally reconoce su estructura jerárquica y le permite desglosar y segmentar sus datos para crear informes sobre la accesibilidad dentro de su organización.
- Anthology Illuminate (antes Blackboard Data). Anthology Illuminate analiza una amplia gama de datos en su entorno para entenderlos de múltiples maneras.
La jerarquía institucional también está disponible para que los desarrolladores internos escriban sus propias consultas o se conecten a las herramientas para informes de su organización. Incluso para informes integrados, puede aplicar la segmentación y la comparación para personalizarlos.
Acceso a la función de generación de informes basado en roles. La jerarquía institucional le permite separar la generación de informes. El acceso basado en roles permite que un rol específico vea solo los datos agrupados de los cursos o los usuarios dentro de su rol particular. Por ejemplo, el jefe de un departamento puede ver los datos de cursos de ese departamento específico. O bien, el decano de una Facultad de Ingeniería puede ver los datos de los estudiantes dentro de esa institución en particular. Con una licencia para Blackboard Learn, obtiene un número determinado de cuentas que pueden recibir acceso basado en roles. Si necesita más cuentas con acceso basado en roles, puede comprar más.
