En determinadas circunstancias que se detallan a continuación, la información personal de los usuarios podría divulgarse a otros usuarios de Blackboard Learn. Esta divulgación y el derecho de los usuarios a elegir las opciones de privacidad cumplen con las normativas de la ley FERPA.
Los usuarios de Blackboard Learn con acceso al panel del administrador pueden ver la información de identificación personal ya que son "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo". Los administradores pueden ver la información personal de los usuarios (y en algunos casos cambiarla), incluida la ID del alumno; sus calificaciones y demás registros educativos; las contraseñas; la información de contacto; y los roles en los cursos, las organizaciones y los contextos de Outcomes System. A los roles del sistema también se les pueden conceder privilegios para acceder a los contextos de evaluación de Outcomes, así como a los cursos y las organizaciones, incluido el Panel de control del curso y de la organización. Las instituciones deben extremar las precauciones y actuar de forma juiciosa al conceder a los usuarios roles de administración con privilegios de acceso a las rutas indicadas en Rutas de administración del sistema.
La institución puede personalizar los privilegios para limitar qué roles del sistema tienen acceso administrativo a la información personal de los usuarios.
como medida de seguridad, solo los administradores pueden modificar los privilegios.
Las instituciones pueden lograr un equilibrio satisfactorio entre la protección de la privacidad y el suministro a los usuarios con "interés educativo legítimo" de la información que necesitan para realizar sus trabajos mediante la asignación de los roles y la configuración de los privilegios de manera apropiada.
Rutas de administración del sistema
Las rutas que se indican a continuación proporcionan a los administradores acceso a información personal.
| (Módulo Catálogo de cursos) Búsqueda en el catálogo de cursos | > Acceder a la vista preliminar del curso con el panel de control y los enlaces de inscripción rápida en el menú |
| (Módulo Catálogo de organizaciones) Búsqueda en el catálogo de organizaciones | > Acceder a la vista preliminar de la organización con el panel de control y los enlaces de inscripción rápida en el menú |
| Panel del administrador (Administración de contenido) | > Búsqueda de administrador |
| > Administrar contenido | |
| Panel del administrador (Comunidades) | > Dominios |
| > Módulos (administración del módulo delegada) | |
| Panel del administrador (Organizaciones) | > Organizaciones > Archivar organización |
| > Organizaciones > Copiar organización > Copiar organización con usuarios (Copia exacta) | |
| > Organizaciones > Modificar organización > Estadísticas de acceso | |
| > Organizaciones > Modificar organización > Inscripciones | |
| > Organizaciones > Acceder a la vista preliminar de la organización con el panel de control y los enlaces de inscripción rápida en el menú | |
| > Organizaciones > Restaurar organización | |
| Panel del administrador (Cursos) | > Cursos > Archivar curso |
| > Cursos > Copiar curso > Copiar curso con usuarios (Copia exacta) | |
| > Cursos > Modificar curso > Estadísticas de acceso al curso | |
| > Cursos > Modificar curso > Inscripciones | |
| > Cursos > Acceder a la vista preliminar del curso con el panel de control y los enlaces de inscripción rápida en el menú | |
| > Cursos > Restaurar curso | |
| Panel del administrador (Usuarios) | > Usuarios |
Archivos de registro
Los archivos de registro contienen registros de eventos específicos y acciones del usuario en el sistema, por lo que incluyen información personal. Las instituciones deben tener precaución y buen juicio al otorgar a los usuarios roles del sistema con privilegios de acceso a las rutas indicadas a continuación. El acceso a los registros se puede controlar en la interfaz de usuario (IU) a través de la administración flexible de privilegios. También se puede acceder a los registros desde la línea de comandos, por lo que solo se debe conceder acceso a las acciones de línea de comandos a los usuarios de confianza.
Las rutas que se indican a continuación proporcionan a los administradores acceso a los archivos de registro:
| Panel del administrador (Herramientas y utilidades) | > Registros > Registros de autenticación |
| Panel del administrador (Administrar contenido) | > interno > registros |
Entornos de aprendizaje integrados
Los sistemas de aprendizaje Vista y CE disponen de sus propias opciones de información personal y de privacidad. Cuando estos sistemas se integran con Blackboard Learn, las opciones de privacidad del usuario en su entorno de aprendizaje Vista o CE nativo no se transfieren Blackboard Learn, y viceversa. Los usuarios deben configurar sus opciones de privacidad en cada sistema por separado.
Selector de usuario
Cuando un administrador debe seleccionar a otro usuario (p. ej.: para inscribirlo en un curso), puede buscarlo con el Selector de usuario, que muestra sus nombres, nombres de usuario y direcciones de correo electrónico. Con la excepción de Administración de contenido, esta función solo está disponible para los administradores, los profesores y los líderes (y roles similares) de los cursos y las organizaciones, y para los administradores de Outcomes System, usuarios que suelen ser "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo".
Administración de contenido
Uno de los principales objetivos de la colección de contenido es que los usuarios compartan contenido entre sí. Los usuarios solo se pueden identificar de forma unívoca por sus nombres de usuario, por lo que éste se muestra como parte de la ruta en el directorio /usuarios. Para poder seleccionar a las personas que tendrán permiso para compartir contenido, un usuario verá una lista con el resto de ellos en el Selector de usuario, que muestra sus nombres y nombres de usuario.
Si la institución desea restringir esta visualización de información personal, puede ingresar a la configuración de privacidad de la colección de contenido y establecer que solo los usuarios que hayan optado por estar incluidos en el Directorio de usuarios se incluyan en las búsquedas del Selector de usuario de Content System. Este parámetro se encuentra en el Panel del administrador > Administración de contenido > Configuración de administración de contenido > Configuración de privacidad.
Los usuarios también pueden decidir de forma independiente no compartir el contenido de su directorio /usuarios con otros usuarios del sistema. Esta acción impide que los demás vean su nombre de usuario en la ruta de dicho contenido. Los usuarios pueden optar por enviar pases y direcciones URL permanentes a otros usuarios para compartir contenido, ocultando la ubicación de la ruta del contenido y evitando revelar sus nombres de usuario.
Building Blocks e integraciones
Es posible configurar Building Blocks y Other Integrations para acceder a la información personal de los usuarios, con o sin el consentimiento de ellos. Cuando estas herramientas estén disponibles, revise la página de divulgaciones para determinar si estas podrán acceder a la información personal de los usuarios. Solo instale herramientas que sean de confianza, en especial si acceden a la información personal de los usuarios.
