Los permisos permiten que usuarios individuales, tipos de usuarios y grupos realicen determinadas acciones con sus elementos, como leer, escribir o eliminar. Utilice los permisos para controlar quién puede ver y modificar sus elementos y carpetas. De manera similar, su profesor puede usar los permisos para controlar el contenido que usted u otros participantes del curso pueden ver y editar.

¿Qué son los permisos?

Después de agregar contenido a la colección de contenido, se deben otorgar permisos para que el contenido sea accesible para usuarios y grupos de usuarios. Los permisos permiten que los usuarios realicen ciertas acciones sobre los elementos en la colección de contenido, que varían desde el acceso de solo lectura a la edición, la administración y la eliminación de contenido. Puede configurar permisos para archivos individuales o para carpetas enteras y todo el contenido en ellas. La validez de los permisos puede depender de otros permisos, por lo que es importante comprender qué implica cada nivel de acceso.

Si publica enlaces a elementos fuera de la colección de contenido, asegúrese de otorgar los permisos a los usuarios adecuados para que puedan acceder a los enlaces. Si los usuarios no tienen permiso para ver el elemento, verán un mensaje de Acceso denegado cuando accedan al enlace de un elemento del curso o portafolio.

Tipos de permisos

Permisos de la colección de contenido:

  • Lectura: los usuarios pueden ver los archivos o las carpetas.
  • Escritura: los usuarios pueden realizar cambios en los archivos y las carpetas.
  • Eliminación: los usuarios pueden eliminar archivos de la carpeta o la carpeta misma.
  • Administración: los usuarios pueden controlar las propiedades y la configuración de los archivos y las carpetas.

Cuando un usuario busca archivos o carpetas o intenta manipularlos (por ejemplo, copiarlos, moverlos o eliminarlos), solamente podrá ver y alterar el contenido en función de los permisos existentes. Por ejemplo, si los usuarios buscan un elemento para el que no tienen permiso de lectura, el elemento no aparecerá en los resultados de la búsqueda.

Permisos predeterminados

Algunos usuarios tienen permisos predeterminados sobre determinadas carpetas. En este caso, se conceden varios permisos automáticamente a carpetas específicas.

  • Carpetas de usuario: estas carpetas aparecen en Mi contenido en el menú de la colección de contenido. Los usuarios tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre sus carpetas de usuario. El administrador determina la disponibilidad de estas carpetas en todo el sistema.
  • Carpetas de curso: estas carpetas aparecen en el área Cursos del menú de la colección de contenido y se utilizan para almacenar el contenido de cursos específicos. Los profesores, profesores asistentes y desarrolladores del curso tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre las carpetas de sus cursos. La carpeta del curso se crea automáticamente la primera vez que estos usuarios acceden a la colección de contenido. Los demás usuarios que están inscritos en el curso, como los estudiantes, no ven esta carpeta porque se trata de un espacio de trabajo para los desarrolladores del curso. Los estudiantes deben tener permisos de lectura para acceder a una carpeta del curso. Las carpetas de usuarios de organización funcionan del mismo modo que las carpetas del curso.
  • Carpetas de contenido de instituciones y bibliotecas: Todos los usuarios con cuentas del sistema tienen permiso de lectura sobre estas carpetas.
  • Carpetas del curso de eReserves: Todos los usuarios inscritos en un curso tienen permiso de lectura sobre la carpeta del curso específica en eReserves.

Otorgar y recibir permisos

Cualquier usuario que disponga de permisos de lectura y administración sobre un archivo o una carpeta puede otorgar permisos a otros usuarios y listas de usuarios.

Se puede otorgar uno o varios permisos a los usuarios o a los grupos de usuarios. Por ejemplo, es posible otorgar un permiso de lectura sobre un elemento a una lista de cursos completa. El propietario puede otorgar permisos adicionales a usuarios individuales de la lista de cursos. Se pueden editar los permisos de acceso a subcarpetas y a los archivos de una carpeta.

Administrar permisos

El acceso de los usuarios a un archivo o una carpeta se controla desde la página Administrar permisos. Puede otorgar permisos a los usuarios de forma individual, por grupos o por rol.

Más información sobre la administración de permisos para los elementos de Content Collection

Cuando se otorgan permisos sobre una carpeta, se aplican a todos los archivos y subcarpetas de esta.