¿Cómo realizo una búsqueda?

Puede buscar el contenido disponible para usted en Content Collection.

Acceda a archivos o carpetas que no se muestran en el árbol de carpetas. Es posible que se le hayan otorgado permisos de lectura sobre un archivo o una carpeta que no se muestra en su árbol de carpetas o en la vista de accesos directos. Use criterios de búsqueda, como el nombre del archivo o de la carpeta, o el nombre de usuario de la persona que creó el archivo, para buscar el elemento.

Descubra más información. Use la búsqueda para buscar información sobre un tema particular, creado por un usuario determinado, o con ciertos metadatos.

Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En las búsquedas, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas, y se mostrarán los mismos resultados.

Puede buscar rápidamente desde la opción Buscar del menú de Content Collection. Puede realizar una Búsqueda básica o una Búsqueda avanzada. Puede guardar las búsquedas y volver a realizarlas desde la página Búsquedas guardadas. Los usuarios también pueden buscar portafolios y elementos de los portafolios.

En una búsqueda básica o en una avanzada, se buscan los elementos de Content Collection adjuntos a las carpetas de trabajo. No se pueden buscar portafolios o elementos de portafolios (como páginas de bienvenida y de elementos) mediante la búsqueda básica o avanzada. Para localizar estos elementos, utilice la función de búsqueda de portafolios.


Búsquedas 'inteligentes'

Todas las búsquedas se realizan en función de los permisos que tenga sobre un archivo o una carpeta. Si no tiene permiso de lectura sobre un elemento, no lo verá en los resultados de búsqueda, por más que coincida con sus criterios de búsqueda. Si se dispone de permisos adicionales sobre un archivo o una carpeta, el permiso se aplica a ese archivo o esa carpeta si se abre desde los resultados de búsqueda.


Búsquedas 'Y'

Puede introducir criterios en varios cuadros de búsqueda para crear una búsqueda 'Y'. Para que un elemento se muestre en los resultados de búsqueda, es necesario que cumpla todos los criterios. Cada uno de los criterios limita la búsqueda.

Para ejecutar una búsqueda, es necesario introducir criterios en solo uno de los campos de la página.


Criterios de búsqueda

Esta información es de utilidad al realizar búsquedas en Content Collection:

  • Debe introducir por lo menos un término en una página de búsqueda.
  • Si se introducen varias palabras en una búsqueda, solo se mostrarán aquellos archivos que incluyan todas las palabras especificadas.
  • Puede usar búsquedas con caracteres comodín al buscar los contenidos de un archivo. Por ejemplo, si se introduce "búsqueda"*, se mostrarán los elementos que contengan "búsqueda" y "búsquedas". En estos casos no se pueden usar búsquedas de partes de palabras.
  • Puede usar búsquedas de partes de palabras al buscar por nombre de archivo. Por ejemplo, si se introduce "búsquedas", se mostrarán los elementos que contengan "búsqueda" en el nombre del archivo. En estos casos no se pueden usar búsquedas con caracteres comodín.
  • Puede introducir una extensión de archivo en el cuadro Nombre de archivo o carpeta para ver todos los archivos que tienen un determinado tipo de extensión. Por ejemplo, introduzca ".xls" para ver todos los documentos de Excel.

Búsquedas con caracteres comodín y búsquedas aproximadas

Esta información es de utilidad al realizar búsquedas aproximadas y con caracteres comodín en Content Collection. Use estos tipos de búsqueda únicamente al buscar contenidos de archivos, no sus nombres.

  • Se puede realizar una búsqueda con un carácter comodín usando un asterisco (*) en mitad o al final de los términos de búsqueda. Puede usarlas para buscar un término en el que un carácter es dudoso. Por ejemplo, introduzca "u*o" si se busca "uso" o "uno". También puede hacerlo si más de un carácter es dudoso. Por ejemplo, introduzca "califica"* si se buscan variantes de "califica", como "calificación", "calificado", etc.
  • No puede usar un asterisco (*) como el primer carácter de una búsqueda, ya que de este modo se mostrarían todos los elementos de Content Collection.
  • Puede realizar una búsqueda aproximada mediante el uso del símbolo diacrítico "~". Por ejemplo, puede buscar un término que se escriba de manera similar a "suma". Tipo: suma~
  • También puede buscar palabras que estén próximas entre sí mediante el símbolo "~". Por ejemplo, puede buscar "prueba" e "historia" a 10 palabras de distancia en un documento. Tipo: "historia prueba"~10

Búsquedas booleanas

Puede usar estos operadores booleanos para buscar en Content Collection: Y, O, NO, "-", "+". Debe introducir los operadores booleanos en MAYÚSCULAS. Puede usar paréntesis para agrupar frases y formar subconsultas en las búsquedas.

  • Operador "OR": El operador "O" vincula dos términos para obtener documentos que incluyan uno de esos términos. Puede usar el símbolo "ll" en lugar de la palabra "O". Por ejemplo: para buscar documentos que contengan "historia de la prueba" o solo "prueba", haga una de las consultas siguientes: "test history" ll test, "test history" OR test
  • Operador "AND": El operador "AND" busca documentos que incluyan ambos términos en cualquier parte del texto. Puede usar el símbolo "&" en lugar de la palabra "Y". Por ejemplo: para buscar documentos que contengan "historia de la prueba" y "prueba de historia", haga una de las consultas siguientes: "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
  • Operador "NOT": El operador "NO" excluye documentos que contengan un término específico. Puede usar el símbolo "!" en lugar de la palabra "NO". Por ejemplo: para buscar documentos que contengan "prueba de historia" pero no "prueba de cálculo", haga una de las siguientes consultas: "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
  • Operador "+": El operador "+" requiere que el término posterior al símbolo "+" esté en alguna parte del texto de un documento determinado. Por ejemplo: para buscar un documento que contenga "prueba" y pueda incluir "historia", haga esta consulta: +test history
  • Operador "–": El operador "-" excluye documentos que contengan un término específico. Por ejemplo: para buscar documentos que contengan "prueba de historia", pero no "asignación de historia", haga esta consulta: history test - assignment
  • Agrupación: Puede usar paréntesis para agrupar frases y formar subconsultas en las búsquedas. Por ejemplo: para buscar "historia" o "revolución" y "prueba", haga esta consulta: (history OR revolution) AND test

Búsquedas básicas

Puede usar una búsqueda para buscar rápidamente elementos de Content Collection utilizando un número limitado de criterios de búsqueda. El nombre del archivo y todos los metadatos asociados a este se incluirán automáticamente en la búsqueda.

La búsqueda básica incluye dos opciones:

Opciones de la búsqueda básica
OpciónDescripción
Criterios de búsqueda
Metadatos, nombre de archivo o nombre de carpetaEn el menú, seleccione Contiene para buscar todos los elementos que contengan el criterio introducido o seleccione Es igual a para buscar todos los elementos que coincidan exactamente con el criterio que introdujo.
  • Introduzca el texto que desee buscar. Este campo busca los nombres de metadatos, archivos y carpetas cargados en Content Collection.
  • Los tipos de archivos que se buscan son: DOC, XLS, PPT, PDF (excepto archivos pdf codificados), HTML, HTM, RTF, TXT.
  • Use el asterisco (*) para encontrar todos los archivos y las carpetas sobre los que tenga permiso de lectura (hasta un número establecido por la institución). Esto se conoce como una búsqueda con caracteres comodín.
  • Se pueden efectuar búsquedas de partes de palabras: escribir solo parte de una palabra en lugar de la palabra completa; por ejemplo, ‘medioam’ en lugar de ‘medioambiente’.
  • Se puede realizar una búsqueda usando un único carácter comodín con el asterisco (*) en mitad o al final de los términos de búsqueda. Estas búsquedas se usan para buscar un término en el que un carácter es dudoso; por ejemplo, "u*o".
  • Se puede realizar una búsqueda usando varios caracteres comodín con el asterisco (*) en mitad o al final de los términos de búsqueda. Estas búsquedas se usan para buscar un término en el que varios caracteres son dudosos; por ejemplo, "califica"*.
  • Puede realizar una búsqueda aproximada con el símbolo diacrítico "~". Por ejemplo, para buscar un término que se escriba de manera similar a "suma", introduzca "suma~" en el cuadro de búsqueda.
  • Puede buscar palabras que estén próximas entre sí con el símbolo diacrítico "~". Por ejemplo, para buscar "prueba" e "historia" entre 10 palabras de cada una en un documento, haga la búsqueda: "historia prueba"~10.
Buscar contenidos de archivosSeleccione esta casilla de verificación para buscar en el contenido de los propios archivos.
Buscar desdeElija una carpeta para buscar en Content Collection. Para seleccionar una ubicación de búsqueda, seleccione Examinar. Puede buscar en las carpetas de Content Collection. Cuando encuentre la carpeta en la que desee buscar, seleccione el botón de opción situado junto al nombre de la carpeta.

La mayoría de los usuarios no pueden realizar búsquedas desde los directorios de nivel superior, como /biblioteca o /cursos. Su rol de sistema necesita el privilegio adecuado para realizar búsquedas en los directorios de nivel superior.

Búsquedas avanzadas

La Búsqueda avanzada incluye las mismas opciones que una búsqueda básica, además de estas opciones:

  • Puede buscar resultados más limitados, con opciones adicionales y metadatos.
  • Puede guardar los criterios de la búsqueda y volver a efectuar la búsqueda desde la página Búsquedas guardadas.
  • Puede usar la opción Buscar contenidos de archivo. Buscar contenidos de archivos es la misma opción de búsqueda que se ofrece en la búsqueda básica. Si un archivo contiene los criterios especificados, se muestra el archivo en los resultados.
  • Puede usar la opción Buscar comentarios de archivo. Si un archivo incluye comentarios que cumplen los criterios de búsqueda, el archivo aparecerá en los resultados. Para poder ver comentarios en un archivo, los comentarios deben ser Compartidos (no privados) o debe existir un permiso de administración para el usuario en el archivo.

Opciones de búsqueda adicionales

Puede usar opciones de búsqueda adicionales para limitar los resultados a criterios más específicos. Todos los criterios adicionales limitan la búsqueda.

Las instituciones pueden utilizar los metadatos de forma coordinada para facilitar la búsqueda de contenido. Por ejemplo, los bibliotecarios pueden usar con frecuencia los metadatos para introducir información sobre el nombre de usuario o tema. De esta forma, los estudiantes pueden buscar información por temas, todos los documentos de un determinado autor o cualquier otro criterio.

Alineaciones

Busque contenidos según la alineación de las metas. Seleccione Cualquiera o Todas las metas seleccionadas, o bien Examinar metas.

Metadatos

Escriba los metadatos que conozca en los campos que se proporcionan.


Guardar una búsqueda

La página Búsquedas guardadas almacena búsquedas para que usted pueda volver a usarlas. Puede guardar una búsqueda al crear una búsqueda en la página Búsqueda avanzada o Búsqueda de portafolio. También puede guardar una búsqueda en la página Resultados de búsqueda .

Puede guardar una búsqueda que desea usar de forma periódica. Puede compartir las búsquedas guardadas con otros usuarios.

Compartir búsquedas guardadas

  1. En el panel Buscar contenido, seleccione Búsquedas guardadas.
  2. En la página Búsquedas guardadas, seleccione la entrada de la columna URL de búsqueda de la búsqueda correspondiente.
  3. Copie dicha entrada.
  4. Abra una nueva ventana del navegador.
  5. Pegue la entrada copiada en el campo de dirección y pulse la tecla Intro. Se abrirá la página Buscar contenido.

Volver a realizar una búsqueda

Seleccione el nombre de una búsqueda guardada para ver los resultados. La búsqueda se vuelve a efectuar cada vez que la seleccione. Los resultados de la búsqueda cambiarán si se ha añadido un nuevo archivo o carpeta que coincida con los criterios, si se ha eliminado un archivo o una carpeta o si se ha modificado el permiso al archivo.

Puede asignar un marcador al archivo o a la carpeta directamente de la página Resultados de búsqueda y acceder más tarde desde la página Marcadores.


Administrar las búsquedas

Puede editar una búsqueda. Acceda al menú de la búsqueda y seleccione Editar para cambiar los criterios de búsqueda. Se abrirá la página desde la que se inició la búsqueda con los criterios de búsqueda existentes. Si la búsqueda guardada era una búsqueda básica, los criterios se mostrarán en la página Búsqueda avanzada y se podrán editar desde allí. Edite los criterios y seleccione Enviar.

Puede eliminar una búsqueda del menú de la búsqueda.