Puede controlar el acceso de los usuarios a un elemento desde la página Administrar permisos. Puede otorgar permisos a usuarios individuales por separado o asignar permisos a grupos de usuarios, como por ejemplo, todos los usuarios inscritos en un curso específico o todos los usuarios con un cierto rol institucional. Estos grupos se basan en la información de usuario de Blackboard Learn.

Puede editar los permisos tanto para archivos como para carpetas.

Cuando se otorgan permisos sobre una carpeta, se aplican a todos los archivos y las subcarpetas en ella. Por ejemplo, si otorga a un usuario permiso de lectura sobre una carpeta, este también tendrá permiso de lectura sobre todos los archivos y las subcarpetas dentro de esa carpeta. Puede eliminar los permisos de lectura sobre subcarpetas y archivos específicos. Puede trabajar en la misma carpeta con sus compañeros de clase y ocultar ciertos elementos de otros usuarios.

Una vez que edite los permisos de una carpeta, asegúrese de que las subcarpetas y los archivos privados tengan los permisos correspondientes.

Buscar la página Administrar permisos

  1. En Content Collection, busque la carpeta que contiene el elemento.
  2. Seleccione Permisos del menú del elemento.
  3. Seleccione una opción para comenzar.
    • Seleccionar usuarios específicos: seleccione esta opción si desea establecer permisos para uno o varios usuarios. Si desea agregar más de un nombre de usuario en la sección Seleccionar usuarios, sepárelos con comas.
    • Seleccionar usuarios específicos por lugar: seleccione esta opción para establecer permisos según una lista de usuarios de un curso, un grupo del curso, una organización o un grupo de la organización. Para las opciones Curso u Organización, puede filtrar la lista de usuarios en función de los roles. Por ejemplo: puede otorgar permisos de administración a todos los profesores asistentes de su curso de biología. Para hacerlo, elija Seleccionar usuarios específicos por lugar > Curso, seleccione el curso y los roles en él y, luego, elija los permisos que le gustaría otorgarles.
    • Seleccionar roles: para otorgar permisos a todos los usuarios del sistema, elija Todos los roles en esta lista. Elija Roles institucionales para asignar permisos en función de los roles del sistema de su institución, como Profesor o Profesor asistente. Esta opción le permite elegir roles del sistema para ver el contenido, sin importar si el usuario está inscrito en el curso.
    • Permitir a todos: seleccione esta opción para agregar permisos públicos a una carpeta. Esta opción permite que los usuarios con o sin cuentas del sistema accedan a la carpeta, en función de los permisos que usted elija.
  4. Seleccione los usuarios o los grupos para la configuración de permisos y, luego, elija los permisos correspondientes.
  5. Seleccione Enviar para guardar.

Eliminar o editar permisos

Para eliminar permisos de un usuario o grupo, diríjase a la página Administrar permisos, marque la casilla de verificación junto a Usuario/Lista de usuarios y seleccione Eliminar. Se eliminarán los permisos de todos los usuarios y las listas seleccionados. Una vez eliminados los permisos, los usuarios ya no podrán acceder al elemento.

Para editar los permisos de un usuario o grupo, abra el menú del elemento y seleccione Editar. Modifique los permisos según lo desee y seleccione Enviar.

Opción para sobrescribir permisos de carpeta

Al editar o agregar permisos a una carpeta principal, tiene la opción Sobrescribir, con la cual se establece que todos los archivos y las subcarpetas heredarán estos permisos. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura y escritura a la carpeta y selecciona Sobrescribir, se restablecerán todos los permisos para los elementos dentro de esa carpeta a lectura y escritura. Aquellos elementos dentro de la carpeta que tengan otros permisos, como de eliminación, se cambiarán a solo lectura y escritura.

Si no selecciona la opción Sobrescribir, los archivos y las subcarpetas recibirán automáticamente los permisos adicionales otorgados a la carpeta principal, pero no se eliminarán los permisos existentes. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura, escritura y administración a la carpeta, y un elemento de la carpeta ya tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, los permisos del archivo permanecen iguales, y se agrega el permiso de administración.

Después de editar los permisos sobre una carpeta, puede editar los permisos de un elemento, pero estos se sobrescribirán la próxima vez que se modifiquen los permisos de la carpeta principal. Le recomendamos que almacene los elementos con el mismo propósito y audiencia en una sola carpeta. Esto le permitirá administrar los permisos con facilidad.

Impacto de los cambios en el curso sobre los permisos

Si se modifican los cursos y grupos, es posible que se vean afectados los permisos que ha establecido.

  • Si se elimina un grupo de un curso, el grupo ya no aparecerá en esta página y se eliminarán los permisos.
  • Si se establece un curso como no disponible, los grupos relacionados con él aún aparecerán en esta página y se mantendrán los permisos.
  • Si se deshabilita un curso, los grupos ya no aparecerán en esta página y se eliminarán los permisos.

Advertencia sobre permisos

Editar permisos puede afectar a los usuarios que acceden a un elemento mediante un curso o un portafolio. Por ejemplo: si un usuario no tiene permiso de lectura sobre un elemento, pero hay un enlace a ese elemento en un portafolio, el enlace no funcionará para ese usuario. Si se le conceden permisos de lectura, el enlace funcionará.

Cuando un usuario edita los permisos sobre un elemento compartido con un portafolio o curso, aparece una advertencia que indica que esta acción anulará los enlaces existentes al elemento. El usuario podrá cancelar la acción o continuar.