Al organizar carpetas y archivos, recuerde que los permisos se heredan según la ubicación.
Al añadir carpetas y archivos a Content Collection, tenga en cuenta con qué usuarios y listas de usuarios se va a compartir el contenido.
Le resultará útil organizar las carpetas de una forma que le permita administrar los permisos por carpeta, en lugar de hacerlo por archivo. Podría resultar difícil administrar elementos compartidos con los mismos usuarios, pero repartidos en diferentes carpetas. Por ejemplo, cree una carpeta que contenga todos los archivos utilizados en un proyecto grupal. De esta forma, podrá compartir la carpeta completa con los miembros del grupo, y no tendrá que administrar los permisos sobre distintos elementos almacenados en carpetas diferentes.
Más información sobre la organización de contenido en carpetas
Los archivos estarán disponibles de forma automática para el usuario que los agregó, pero deberán compartirse para que otros usuarios puedan verlos.
Los archivos heredan los permisos de la carpeta en la que se encuentran. Si un archivo se agrega a una carpeta que ya dispone de permiso de lectura y escritura para determinados usuarios o listas de usuarios, estos mismos usuarios también dispondrán de permiso de lectura y escritura sobre el archivo recién agregado.
Más información sobre cómo compartir y buscar contenido en Content Collection
Los permisos de carpeta se heredan de forma predeterminada. Si actualiza los permisos de usuario para una carpeta, esos permisos también se aplicarán automáticamente a todos los elementos (carpeta y archivos) dentro de esa carpeta. Es recomendable verificar que los usuarios no tengan acceso no autorizado a ciertas carpetas si realiza modificaciones en los permisos de carpeta de nivel superior.
Permisos
Los permisos describen la capacidad de un usuario o un grupo para interactuar con un archivo o una carpeta en la colección de contenido.
- El permiso de Lectura implica que el usuario solo puede ver, abrir y descargar el elemento.
- El permiso de Escritura implica que el usuario tiene permisos de lectura y que, además, puede editar o sobrescribir el elemento, lo que incluye el nombre y la configuración del archivo. Si el usuario tiene permiso de escritura sobre una carpeta, también podrá crear elementos nuevos (carpetas y archivos) dentro de ella.
- El permiso de Eliminación implica que el usuario tiene permisos de lectura y escritura y que, además, puede eliminar el elemento.
- El permiso de Administración implica que el usuario tiene el control total sobre el elemento y puede otorgar permisos a otros usuarios.
Asignar permisos a usuarios individuales
Una vez en la colección de contenido, diríjase a la carpeta o el archivo para el que desea asignar permisos.
- En la fila del archivo o de la carpeta, seleccione el icono de la columna Permisos.
- En la página Administrar permisos, elija Seleccionar usuarios específicos.
- En la página Añadir usuario, escriba uno o más nombres de usuarios separados por comas, o seleccione Examinar.
- Para buscar un usuario, escriba el criterio de búsqueda en la casilla Buscar por y haga clic en Buscar.
- Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios correspondientes y haga clic en Enviar.
- En la página Añadir usuario, seleccione la casilla de verificación de los privilegios correspondientes.
- Seleccionar Enviar.
Asignar miembros a los grupos
Para ahorrar tiempo, puede asignar permisos a grupos de usuarios:
- Todos los miembros de un curso que usted imparta
- Todos los usuarios que tengan un rol específico en un curso que usted imparta (por ejemplo, todos los profesores asistentes)
- Todos los usuarios asignados a grupos específicos en un curso que usted imparta
Si bien tiene la posibilidad de agregar permisos para los estudiantes, esto puede ocasionar que accedan a los archivos que aún no desea que vean. Por ejemplo, en su curso, puede "ocultar" un archivo para que los estudiantes no lo vean o aplicar una regla de publicación adaptable/disponibilidad condicional. Si autoriza el acceso de los estudiantes a la carpeta con el archivo de la colección de contenido, podrían ver el archivo antes de lo previsto. Para obtener más información, visite el tema de Preguntas frecuentes.
Al configurar los permisos de un grupo, las opciones disponibles variarán en función del grupo seleccionado.
- Una vez en la colección de contenido, diríjase a la carpeta o el archivo para el que desea asignar permisos.
- En la fila del archivo o de la carpeta, seleccione el icono de la columna Permisos.
- En la página Administrar permisos, elija Seleccionar usuarios específicos por lugar.
- Seleccione un grupo de la lista.
- En la página Añadir lista de usuarios del curso, en la sección Seleccionar cursos, seleccione las casillas situadas junto a los cursos adecuados.
- En la sección Seleccionar roles, que solo está disponible para algunos grupos de usuarios, haga clic en la casilla de verificación junto a los usuarios correspondientes. O bien, limite la selección en función de los roles.
- En la sección Establecer permisos, seleccione las casillas de los permisos adecuados.
- Seleccionar Enviar.
Editar permisos
En Content Collection, vaya a la carpeta o archivo.
- Seleccione el icono Permisos del archivo o de la carpeta.
- En la página Administrar permisos, junto al rol en la columna Usuario/Lista de usuarios, abra el menú del elemento.
- Seleccione Editar.
Eliminar elimina el rol y los permisos del archivo o carpeta. Seleccione una función para restaurar un rol eliminado.
- En la página Editar permisos, seleccione o deseleccione la casilla de verificación junto al tipo Permisos. Para las carpetas, seleccione la casilla Sobrescribir para que estos permisos cambien en todos los contenidos de las carpetas y subcarpetas, y además sustituyan a todos los permisos existentes. Si no selecciona Sobrescribir, los permisos seleccionados se agregan a todas las carpetas y subcarpetas, pero sin eliminar los permisos previamente existentes.
- Seleccionar Enviar.
- Seleccione Aceptar para volver a Content Collection.
Opción para sobrescribir permisos de carpeta
Al editar o agregar permisos a una carpeta principal, puede seleccionar la opción Sobrescribir, para establecer que todos los archivos y las subcarpetas hereden estos permisos. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura y escritura a la carpeta y selecciona Sobrescribir, todos los permisos para los elementos dentro de esa carpeta se restablecerán a Lectura y Escritura. Todos los elementos dentro de la carpeta que tengan otros permisos, como de eliminación, se revertirán a Lectura y Escritura solamente.
Si no selecciona la opción Sobrescribir, los archivos y las subcarpetas recibirán de forma automática cualquier permiso adicional otorgado a la carpeta principal, pero los permisos existentes no se eliminarán. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura, escritura y administración a la carpeta, y un elemento de la carpeta ya tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, los permisos del archivo permanecerán iguales, y se agregará el permiso de administración.
Después de editar los permisos sobre una carpeta, puede editar los permisos de un elemento, pero estos se sobrescribirán la próxima vez que se modifiquen los permisos de la carpeta principal. Le recomendamos que almacene los elementos con el mismo propósito y audiencia en una sola carpeta. Esto le permitirá administrar los permisos con facilidad.
