Enlazar a archivos y carpetas en Archivos de curso

Después de cargar archivos en Archivos de curso, puede crear enlaces a estos cuando cree elementos de contenido como un plan de estudio, eventos de calendario y tareas.

Después de crear enlaces a archivos, todos los usuarios inscritos tendrán permiso de lectura para los archivos de forma predeterminada. Si elimina el enlace a un archivo en su curso, el archivo permanecerá en Archivos de curso y usted podrá crear un enlace a este nuevamente.

No es necesario cargar archivos en Archivos de curso antes de crear contenido en su curso. Si se dispone de la opción de adjuntar archivos, seleccione Examinar mi equipo para seleccionar un archivo. El archivo se agregará al elemento actual y a Archivos de curso.

Crear un enlace a un archivo o una carpeta en Archivos de curso

Siempre que pueda adjuntar archivos cuando crea contenido, puede seleccionar la opción Examinar curso para seleccionar un archivo de Archivos de curso. Algunas herramientas del curso no le permiten crear enlaces a archivos en Archivos del curso; por ejemplo, cuando se crean páginas Wiki individuales.

Si la institución tiene acceso a las funciones de administración de contenido, podrá buscar archivos en la colección de contenido y usar la opción Buscar en la colección de contenido.

1. En la sección Documentos adjuntos de la página Crear elemento, seleccione Examinar curso o use la opción Agregar contenido en el editor para adjuntar un archivo

   Cuando adjunte un archivo con el editor, podrá disponer dónde se ubicará el archivo respecto al resto del texto. También podrá elegir que el archivo se abra en una ventana nueva y proporcionar texto alternativo para los lectores de pantalla. Estas opciones no están disponibles en la sección Documentos adjuntos de la página Crear elemento.

2. En la ventana Examinar curso o Buscar en la colección de contenido, desplácese hasta el archivo o la carpeta que desee y seleccione su casilla de verificación. Puede vincular varios archivos y carpetas al elemento de contenido. Sea prudente al crear enlaces a una carpeta, ya que los alumnos reciben permiso de lectura para el contenido de la carpeta. Los permisos de lectura permiten que los alumnos vean todos los archivos y subcarpetas de la carpeta.

   Más información sobre cómo buscar archivos en Archivos de curso y Content Collection

3. Seleccione Enviar para adjuntar los archivos seleccionados.
4. En la página Crear elemento, escriba un Título de enlace. Este texto será lo que se verá como enlace al archivo. Seleccione Marcar para su eliminación para eliminar el archivo seleccionado.
5. Seleccione las Opciones para ver las restricciones de disponibilidad, seguimiento, y fecha y hora.
6. Seleccionar Enviar.

El elemento de contenido aparecerá en el área de contenido con un enlace al archivo seleccionado. Los alumnos pueden ver y descargar los archivos enlazados.

Si realiza cambios en un archivo almacenado en Archivos de curso, esas modificaciones se reflejarán en todas las instancias donde el archivo tenga un enlace dentro de su curso.

Crear un enlace a un objeto HTML

En un área del curso, puede crear un enlace a un objeto HTML almacenado en Archivos de curso. Use la opción Crear archivo para crear un enlace a objetos HTML. Puede ver el tipo de contenido Archivo como una página dentro de su curso o como una parte independiente del contenido en una ventana o ficha independientes del navegador. El tipo de contenido de archivo permite la creación de contenido sin descripciones, lo que permite reducir el desplazamiento necesario en las áreas del curso.

Al seleccionar un archivo, puede definir los derechos de acceso de los usuario en la sección Administrar acceso. Dispone de tres opciones:

• Conceder a los usuarios acceso a todos los archivos y carpetas de la carpeta: Seleccione esta opción para dar acceso a los usuarios a todos los archivos y subcarpetas incluidas en la carpeta principal del archivo enlazado. Esta opción es adecuada para usuarios que acceden mediante un enlace a un sitio web con una estructura jerárquica típica con subcarpetas para CSS, JavaScript e imágenes incluidas en la carpeta principal.
• Conceder a los usuarios acceso solo a este archivo: Seleccione esta opción cuando cree un enlace a un archivo HTML que tenga todo el formato en la propia página y no haga referencia a ningún otro archivo ni imagen.
• Conceder a los usuarios acceso a los archivos seleccionados en la carpeta: Seleccione esta opción si desea incrustar un sitio Web con una estructura más complicada. Si parte del contenido se encuentra fuera de la carpeta principal en otras carpetas de archivos de curso o de Content Collection, tendrá que examinar y seleccionar manualmente la carpeta principal y los archivos y carpetas adicionales. Esto garantiza que los usuarios tengan acceso a todo el contenido del sitio Web.

Más información sobre cómo crear objetos HTML

1. En un área de contenido, señale Crear contenido y seleccione Archivo.
2. En la página Crear archivo, seleccione Examinar curso.
3. En la ventana Examinar curso, solo puede seleccionar un elemento. Desplácese hasta el objeto HTML apropiado y seleccione su casilla de verificación. Los nombres de archivo de objeto HTML tienen la extensión .html.
4. Seleccionar Enviar.
5. Para administrar permisos, seleccione la opción de los permisos correspondientes a los usuarios. Los alumnos reciben el permiso de lectura de forma predeterminada.
6. Escriba un Nombre para el enlace al archivo como desea que aparezca en el área del curso. No puede incluir una descripción con el tipo de contenido de archivo, solo aparece el enlace. Asegúrese de usar un nombre descriptivo para que los alumnos comprendan el motivo por el cual se incluye este contenido y sepan cómo usarlo. Use la opción Seleccionar un archivo diferente para eliminar el archivo seleccionado.
7. Seleccione Sí o No para Abrir en ventana nueva. Seleccione No para que el contenido aparezca en el marco de contenido y los usuarios puedan tener acceso a toda la navegación del curso, como, por ejemplo, las rutas de orientación y el menú del curso. Seleccione Sí para que el contenido aparezca en una pestaña o ventana nueva y los usuarios puedan verlo junto con el resto del contenido del curso.
8. Seleccione las Opciones de norma para ver las restricciones de disponibilidad, seguimiento, y fecha y hora.
9. Seleccionar Enviar.

El tipo de contenido de archivo aparece en el área de contenido. Los alumnos seleccionan el título del archivo para acceder al contenido. Los alumnos pueden ver y descargar archivos adjuntos al objeto HTML.

Si realiza cambios en un objeto HTML almacenado en Archivos de curso, esas modificaciones se reflejarán en todas las instancias donde el objeto tenga un enlace dentro de su curso.

Ver dónde un archivo o una carpeta tiene un enlace

Puede ver la información sobre un archivo o una carpeta que se haya almacenado en Archivos de curso. El informe de vista 360° incluye las propiedades del archivo o la carpeta, como el nombre, tipo de archivo, tamaño del archivo y la carpeta, información sobre las subcarpetas y la fecha de la última modificación. También puede ver los permisos asignados a los usuarios.

Puesto que un archivo puede reutilizarse en un curso, el informe de vista de 360° incluye todas las áreas del curso a las que se ha vinculado el archivo. Puede ver el informe para determinar qué enlaces del curso se romperán si elimina un archivo o carpeta, o dónde se aplicarán los cambios si se realizan modificaciones.

En Archivos de curso, abra el menú de un archivo o una carpeta y seleccione Vista de 360°. En el caso de carpetas, puede ver dónde se enlazan dentro del curso los archivos y las subcarpetas de la carpeta.

Eliminar archivos enlazados

Si elimina un enlace a un archivo o una carpeta de su curso, permanecerá en Archivos de curso. Para eliminar completamente un archivo o una carpeta de su curso, debe eliminarlo de Archivos del curso. Use la opción Eliminar del menú de un archivo o una carpeta o marque la casilla de verificación y seleccione Eliminar.

Si elimina elementos de Archivos del curso que contienen enlaces en su curso, aparecerá la página Lista de archivos y carpetas con enlaces para indicarle que la eliminación de estos elementos puede causar la ruptura de dichos enlaces. Seleccione las casillas de verificación de los archivos o de las carpetas que se van a eliminar o cancele la eliminación y consulte el informe Vista de 360 para ver los vínculos de cada archivo o carpeta antes de continuar con la eliminación.