Editar propiedades de carpeta

Después de crear una carpeta, puede cambiar su configuración. En la página Editar configuración también puede encontrar información detallada sobre la carpeta, como el creador, la fecha de creación y la fecha de la última edición.

Editar propiedades de carpeta

  1. En Content Collection, diríjase a la carpeta que contiene el elemento.
  2. Seleccione Editar configuración en el menú de la carpeta.
  3. Elija las opciones que correspondan.
  4. Seleccionar Enviar.

Opciones disponibles

Campos
Campo Descripción
Información sobre la carpeta
Nombre de carpeta Permite ver o modificar el nombre de la carpeta.
URL de la carpeta web La dirección URL de la carpeta. Únicamente los usuarios con una cuenta de usuario activa y privilegios para ver la carpeta pueden ver esta URL.
URL permanente El enlace web a este archivo que incluye su identificador único e inmutable, pero no su ruta. Estos identificadores persistentes implican que los enlaces a elementos de Content Collection no se pueden romper al moverlos.
Propietario Muestra el nombre de usuario de la persona responsable del mantenimiento de la carpeta y de su contenido. Si este campo muestra SISTEMA, la carpeta se creó de forma automática.
Creado por Muestra el nombre de usuario de la persona que creó la carpeta.
Creado el Muestra la fecha y la hora de creación de la carpeta.
Editado por última vez por Muestra el nombre de usuario de la persona que hizo la última modificación en la carpeta.
Última edición Muestra la fecha y la hora de la última modificación de la carpeta.
Información de espacio
Tamaño Muestra el tamaño de la carpeta en megabytes.
Espacio en megabytes Permite introducir la cantidad de espacio asignada a la carpeta en megabytes (MB). Esta cantidad de espacio no puede superar el espacio asignado a la carpeta en la que se incluirá la carpeta nueva. Por ejemplo, el espacio para la carpeta de documentos (/courses/history/documents) no puede ser mayor que el de la carpeta de historia (/courses/history).
Espacio disponible Muestra la cantidad de espacio disponible en la carpeta principal. Por ejemplo, para la carpeta de documentos (/courses/history/documents), este campo mostrará el espacio disponible de la carpeta de historia (/courses/history). El espacio asignado a una carpeta no puede exceder el espacio disponible de la carpeta que la contendrá.
Opciones de bloqueo
Bloquear Permite seleccionar entre las opciones siguientes un bloqueo para la carpeta:
  • Sin bloqueo.
  • Bloquear esta carpeta
  • Bloquear esta carpeta y todo lo que contiene

Un bloqueo evita que se realicen cambios en la carpeta en sí (su nombre y configuración). Al bloquear una carpeta y todo su contenido, se protege la propia carpeta y el material que contiene. Si se bloquea una carpeta, el usuario no podrá editar elementos desde la carpeta web, por ejemplo, al copiar un elemento directamente a la carpeta web.

En Mac, una carpeta web se denomina ubicación compartida.
Opciones de comentario
Comentarios Permite seleccionar una opción para gestionar comentarios:
  • Todos los comentarios sobre esta carpeta son privados
  • Compartir comentarios sobre esta carpeta
  • Compartir el contenido de esta carpeta y todos los comentarios sobre ella
  • Todo el contenido de esta carpeta y todos los comentarios sobre ella son privados
Opciones de versión
Versiones Permite seleccionar una opción para gestionar versiones:
  • No hay versiones
  • Activar control de versiones en los archivos de esta carpeta
  • Activar el control de versiones de los archivos de esta carpeta y de todas sus subcarpetas
Opciones de seguimiento
Seguimiento Permite seleccionar una opción de seguimiento para esta carpeta:
  • Sin seguimiento
  • Activar seguimiento en los archivos de esta carpeta
  • Activar el seguimiento de los archivos de esta carpeta y de todas sus subcarpetas
Opciones de alineaciones
Alineaciones Seleccione una opción de alineaciones para esta carpeta:
  • Aplicar alineaciones solo a esta carpeta
  • Aplicar alineaciones a esta carpeta y a los archivos que contiene
  • Aplicar alineaciones a esta carpeta, a sus subcarpetas y a todos los archivos que contienen
Opciones de metadatos
Metadatos Permite seleccionar una opción para gestionar los metadatos de esta carpeta:
  • Los metadatos se aplican solamente a esta carpeta
  • Aplicar metadatos a esta carpeta y a los archivos que contiene
  • Aplicar metadatos a esta carpeta, a sus subcarpetas y a todos los archivos que contengan

Entre los metadatos se incluye información sobre los archivos de esta carpeta. Si añade metadatos a los archivos de esta carpeta y de todas sus subcarpetas, se sobrescribirá cualquier metadato existente.

Bloquear una subcarpeta

Las carpetas pueden contener archivos y subcarpetas. Al momento de elegir bloquear o desbloquear una carpeta, recuerde que los elementos heredan los permisos y bloqueos de la carpeta principal. Si cambia el bloque de un elemento, es posible que también se vea afectado el bloqueo de la carpeta principal.

Por ejemplo, al desbloquear una subcarpeta puede cambiar el tipo de bloqueo de la carpeta principal. Si cambia el bloqueo de una subcarpeta de Bloquear esta carpeta y todo lo que contiene a Sin bloqueo, se cambiará automáticamente la configuración de la carpeta principal a Sin bloqueo. Ocurrirá incluso si se había seleccionado Bloquear esta carpeta y todo lo que contiene en la configuración de la carpeta principal.

De igual forma, si una carpeta principal ya está bloqueada no se deben bloquear las subcarpetas. Esta acción interrumpirá el bloqueo de la carpeta principal y la establecerá como Sin bloqueo, de modo que la subcarpeta quedará bloqueada y la carpeta principal desbloqueada.