Trabajar sin conexión con datos de calificaciones

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    Esta información se aplica solo a la vista de cursos Original. Su institución controla qué herramientas están disponibles.

    Para evitar que aparezcan duplicadas las entradas de datos del centro de calificaciones, puede llevar a cabo la calificación sin conexión y, más tarde, importar las calificaciones al centro de calificaciones. También puede cargar calificaciones desde fuentes externas, como una hoja de cálculo de Excel o un archivo de valores separados por comas (CSV). Debe dar un formato específico a los datos para poder cargarlos correctamente y sincronizarlos con los datos existentes en el centro de calificaciones.

    También puede utilizar Grades Journey para guardar y compartir información de calificaciones para las actividades y los cursos individuales si su institución utiliza esta característica.

    Aplicar formato a archivos externos

    Para sincronizar datos externos con los datos del centro de calificaciones, se necesita un identificador único para cada alumno y cada columna del centro de calificaciones. El identificador único empleado para cada alumno es el nombre de usuario del alumno. El identificador único de cada columna es un número de ID de columna. El sistema genera los números de ID de columna que no se deben cambiar ni eliminar. Las columnas que no tengan número de ID de columna en un archivo cargado crearán nuevas columnas en el centro de calificaciones.

    Las columnas que añada al centro de calificaciones desde un archivo externo se añadirán como columnas de texto con puntos posibles iguales a cero (0). Las columnas de texto no se pueden incluir en las columnas calculadas, como, por ejemplo, Ponderada, Total, Promedio y Mínimo/Máximo. Después de cargarlas, puede convertir las columnas de texto a otros tipos de columnas y añadir puntos posibles.

    Cada archivo de datos que cargue en el centro de calificaciones necesitará posteriormente una fila de encabezado con un registro por línea.

    El formato del archivo de datos cargado en el centro de calificaciones se determina por el tipo de delimitador que utilice para analizar los datos en columnas separadas. Los archivos de datos están delimitados por tabulaciones, con una extensión .xls, o delimitados por comas, con una extensión CSV.

    Los datos de las columnas de los archivos delimitados por comas deben aparecer entre caracteres de comillas; los más comunes son ( " " ). Los datos de las columnas de los archivos delimitados por tabulaciones no necesitan comillas.


    Sugerencias para trabajar con datos externos

    Al cargar datos en el centro de calificaciones, recomendamos utilizar archivos delimitados por tabulaciones. Al usar archivos delimitados por tabulaciones, no es necesario usar comillas y los archivos pueden abrirse directamente en Microsoft® Excel®.

    Para obtener un archivo que disponga del formato correcto para cargar, descargue en primer lugar el centro de calificaciones completo y abra el archivo en una aplicación de hoja de cálculo o editor de texto. Las columnas existentes tienen números de ID de columna que se deben incluir en las cargas futuras.


    Características estándar de los archivos por lotes

    Los archivos por lotes son archivos del tipo .txt que contienen gran cantidad de información para cargarla en el sistema. Cada utilidad de lotes contiene instrucciones específicas sobre el modo de crear el archivo por lotes. Estas características estándar de los archivos por lotes son universales:

    • Cada archivo debe ser uno de los tipos de archivos compatibles: .txt o .csv.

      Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.

    • Cada archivo debe estar en formato DOS. Los archivos en formato MAC o UNIX se deben convertir a DOS.
    • Cada campo debe ir entre comillas dobles, por ejemplo: "ENG_201"
    • Si las comillas aparecen en un campo, utilice un carácter de escape para indicar que el carácter siguiente no marca el final del campo. El carácter de escape es una barra inversa (\), por ejemplo: "\"ING_201\""
    • Cada campo debe ir separado por uno de los siguientes delimitadores: coma, dos puntos, o tabulador. Cuando selecciona Auto, solo se puede utilizar un tipo de delimitador en cada archivo por lotes, por ejemplo: "ING_201"o "Literatura inglesa" o " "ING_201":"Literatura inglesa"
    • Cada registro debe estar en una línea independiente.
    • No incluya líneas en blanco entre los registros. La línea en blanco se procesará y originará un error.
    • Recomendamos que cada archivo por lotes no exceda los 500 registros debido a las restricciones de limitación de tiempo asociadas con la mayoría de los exploradores.

    Cargar un archivo en el centro de calificaciones

    Los archivos cargados que incluyan el valor "Incompleto" en una entrada de calificación, se establecerán en nulo, de manera que no aparecerá ningún texto ni calificación. Los archivos cargados que incluyan el valor "Completo" en una entrada de calificación se configurarán para sobrescribir la calificación del número máximo de puntos posibles (100 % en un elemento de calificación) en las columnas que tengan la visualización principal Completo/Incompleto. Los archivos cargados que contengan una entrada numérica será una entrada numérica.

    1. Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Cargar.
    2. Busque el archivo en su equipo o en Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
    3. Seleccione el tipo de delimitador: Coma, Tabulacióno Auto. Si elige la opción Auto, se intentará detectar de forma automática el delimitador del archivo seleccionado.
    4. Seleccione Enviar para cargar el archivo.
    5. En la página Cargar confirmación de calificaciones, revise la lista de datos del archivo que desea cargar. Anule la selección de las casillas de verificación correspondientes a los datos que se van a excluir en la carga. Con este método, puede cargar solo las columnas de datos del archivo que desee.

      Revise la columna Vista preliminar de datos para comprobar que se estén cargando los datos correctos. Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa que el formato del archivo no es adecuado. En la vista preliminar de datos solo aparece una muestra de los datos incluidos en cada columna del archivo.

    6. Los archivos de gran tamaño tardan bastante tiempo en procesarse y se mostrará un mensaje de advertencia cuando necesiten un tiempo adicional para terminar el procesamiento. Para evitar que el tiempo de procesamiento sea muy extenso, divida los archivos de gran tamaño en cargas separadas.
    7. Seleccione Enviar para confirmar y cargar el archivo.

    Descargar calificaciones del centro de calificaciones

    Se pueden descargar datos completos o parciales desde el centro de calificaciones.

    1. Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Descargar.
    2. Seleccione los datos que desee descargar como se describe en la siguiente tabla.
      Datos para descargar
      OpciónDescripción
      Centro de calificaciones completoContiene todas las columnas y datos asociados. No se incluirán comentarios, ni es posible añadirlos sin conexión.
      Período de calificación seleccionadoEn el menú, seleccione un período de calificación. Debe crear períodos de calificación antes para poder elegir uno.
      Columna seleccionadaEn el menú, seleccione una columna y sus datos. Seleccione la casilla de verificación incluir comentarios para esta columna. Los comentarios se descargarán de la función Comentario rápido o de la pestaña Anulación manual. Puede editar el texto de comentarios incluidos sin conexión.
      Información sobre el usuarioSe incluyen columnas que contienen datos del alumno como el nombre de usuario.
    3. Seleccione el delimitador de archivo, Coma o Tabulación.
    4. Seleccione si desea o no incluir información oculta en los datos descargados. La información oculta incluye columnas y alumnos que ha ocultado de la vista en el archivo descargado.
    5. Seleccione la ubicación de la descarga. Use la opción Examinar para seleccionar una carpeta de Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
    6. Seleccionar Enviar.
    7. En la siguiente página Descargar calificaciones, seleccione Descargar y guarde el archivo. No modifique el nombre del archivo mientras lo guarda, ya que el centro de calificaciones necesita la información que contiene para enviarla a la columna correspondiente durante la carga.

    Descargar datos del historial de calificaciones

    1. Acceda al menú Informes y seleccione Ver historial de calificaciones.
    2. En la página Historial de calificaciones, seleccione Descargar y luego seleccione Tipo de delimitador para el archivo.
    3. Seleccione para incluir comentarios o No para excluirlos de la descarga.
    4. Seleccionar Enviar.
    5. Seleccione Descargar para guardar el archivo en su equipo.

    Trabajo sin conexión

    Una vez que se haya descargado y abierto el archivo en el software de edición adecuado, se podrán realizar cambios. Si descarga el centro de calificaciones completo, puede cambiar y añadir calificaciones y, después, guardar el archivo para cargarlo. Si descargó una sola columna, puede añadir o cambiar calificaciones y comentarios y guardar el archivo para cargarlo.

    Editar comentarios

    Los comentarios solo se descargan si se selecciona un único elemento del centro de calificaciones y la opción de incluir sus comentarios asociados. Los comentarios descargados y cargados a los que se accede en la característica Comentario rápido o en la pestaña Anular manualmente son para usarlos con las calificaciones. Los comentarios a los que se accede en las páginas de calificación o Ver intento no son para usarlos con los intentos.

    El archivo descargado incluye cuatro columnas relacionadas con comentarios. Si ha añadido comentarios en línea, también se incluirán en la descarga. O bien, puede añadir comentarios sin conexión y cargarlos en el centro de calificaciones completo para que aparezcan en la función Comentario rápido o en la pestaña Anular manualmente.

    Añadir o editar comentarios en la columna Notas de calificación o Comentario al usuario.

    Los enlaces a contenido multimedia, como archivos de sonido o imágenes, dentro de comentarios, se deberán insertar y editar en línea.

    Cuando haya terminado de editar las calificaciones y los comentarios, guarde el archivo, vuelva al centro de calificaciones completo y cargue el archivo.

    Columnas relacionadas con comentarios

    Columnas relacionadas con comentarios
    Nombre de la columnaDescripción
    Notas de calificaciónComentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para el profesor o profesor asistente
    Formato de notasTexto inteligente, Solo texto o HTML
    Comentario al usuario Comentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para los alumnos
    Formato de comentariosTexto inteligente, Solo texto o HTML

    Opciones de formato de comentarios

    Opciones de formato de comentarios
    Tipo de formatoDescripción
    Texto inteligenteReconoce automáticamente los enlaces, la tecla Entrar como etiqueta de párrafo y admite etiquetas HTML.
    Solo textoMuestra el texto tal como está escrito en el área de texto. La opción Solo texto no procesa código HTML. El código HTML se verá como texto.
    HTMLMuestra el texto tal y como lo codificó el usuario con etiquetas HTML.

    Acerca de Grades Journey

    A partir de la versión del cuarto trimestre de 2015 de Blackboard Learn 9.1, las instituciones pueden utilizar Grades Journey para transferir fácilmente datos de calificación de los alumnos de Blackboard Learn a los Sistemas de información de alumnos (SIS). Puede utilizar Grades Journey para guardar y compartir información de calificaciones para las actividades y los cursos individuales si su institución utiliza esta característica.

    ¿Está listo para exportar las calificaciones? Es fácil iniciar el proceso de transferencia dentro del centro de calificaciones. Antes de comenzar, tenga en cuenta que solo puede transferir calificaciones si su administrador ha configurado Grades Journey para permitir que su rol lo haga. Si tiene problemas, comuníquese con su administrador para asegurarse de tener los permisos apropiados para utilizar esta característica.

    Para comenzar a extraer información de las calificaciones, vaya al Centro de calificaciones de su curso y luego seleccione Aprobación y transferencia de calificaciones en el menú Administrar. Lo que verá después depende de los ajustes que haya elegido su administrador.

    Bloquear la aprobación

    Los administradores pueden habilitar un ajuste en Grades Journey que bloquea el centro de calificaciones cuando comienza a transferir información de las calificaciones. Este ajuste ayuda a garantizar que los datos de calificación en Blackboard Learn sean coherentes con la información incluida en el archivo de extracción de calificaciones.

    Si este ajuste está habilitado para su institución, aparece una advertencia que indica que su centro de calificaciones se bloqueará si continúa con la transferencia. Podrá seguir viendo las calificaciones para ese curso, pero en una vista de solo lectura y no podrá realizar ediciones.

    ¿Hay algo fuera de lugar después de extraer la información de calificaciones? Si advierte información correcta o tiene que actualizarla, comuníquese con su administrador para pedirle que desbloquee el centro de calificaciones de ese curso.

    Historial de extracción de calificaciones

    Si su administrador no ha habilitado la configuración Bloquear aprobación, se lo dirige a la página Historial de extracción de calificaciones después de seleccionar Aprobación y transferencia de calificaciones. En esta página se muestra la actividad de extracción para este curso.

    En la columna Acción se describe lo que sucedió con los datos de calificación, ya sea que se hayan Extraído, Programado o Desbloqueado. En cada una de las filas, también puede ver quién realizó la acción, cuándo se realizó y si tuvo éxito o no.

    Para continuar con el proceso de extracción de calificaciones, seleccione Programar extracción en la parte inferior de la página. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea publicar las calificaciones para transferir. Seleccione Aceptar para continuar o Cancelar para volver. La extracción se produce en el siguiente intervalo programado, que también es la configuración elegida por su administrador.