Acerca de la inscripción de usuarios

¿No le resulta familiar? Vaya a la ayuda de "Ultra" sobre la administración y la inscripción de usuarios.

En la página Usuarios, se muestra una lista de todos los usuarios inscritos en su curso, y permite administrar su configuración. En muchos casos, la institución gestiona las inscripciones en cursos de alumnos registrados y administra sus cuentas.

Si la institución lo permite y le otorga los permisos necesarios, puede agregar o eliminar usuarios, así como cambiar contraseñas, roles, información de perfil y la disponibilidad en sus cursos.

Puede acceder a la página Usuarios desde el Panel de control, en la sección Usuarios y grupos.

Puede inscribir a usuarios de tres formas. Estas opciones están disponibles en el menú Inscribir usuario o la opción Inscribir por lote.

  • Crear usuario: permite crear usuarios e inscribirlos automáticamente.
  • Buscar usuarios para inscribir: Permite inscribir a usuarios que ya tienen una cuenta en el sistema.
  • Inscribir por lotes: permite inscribir a varios usuarios al mismo tiempo y asignarles un rol en el curso.

Crear usuarios

Su institución controla la capacidad de los profesores para crear usuarios.

  1. En el Panel de control, expanda la sección Usuarios y grupos y seleccione Usuarios.
  2. En la página Usuarios, acceda al menú  Inscribir usuario y seleccione Crear usuario.
  3. En la página Crear usuario, proporcione la información requerida y cualquier otra información personal que considere relevante.
  4. Seleccione un Rol y Disponibilidad para el usuario.
  5. Seleccionar Enviar.

Las instituciones con varios sistemas de información pueden crear usuarios en otro sistema de información al que se accede a través de un enlace en la parte superior de esta página.

La información sobre los usuarios se almacena en perfiles de usuario. La institución controla los campos de datos del perfil de usuario que se muestran a los usuarios y los que estos pueden editar.


Buscar usuarios para inscribir

  1. En el Panel de control, expanda la sección Usuarios y grupos y seleccione Usuarios.
  2. En la página Usuarios, acceda al menú  Inscribir usuario y seleccione Buscar usuarios para inscribir.
  3. Introduzca un nombre de usuario o seleccione Examinar para buscar usuarios. Solo los usuarios que no se hayan inscrito todavía en su curso se identificarán en una búsqueda de usuarios.
  4. Seleccione o introduzca tantos nombres de usuario como quiera. Si introduce varios nombres de usuario, sepárelos mediante comas.
  5. Seleccione un Rol y Disponibilidad de inscripción para los usuarios.
  6. Seleccionar Enviar.

También puede buscar usuarios por el nombre, el apellido y el correo electrónico.

Usuarios encontrados: Los resultados de búsqueda mostrarán un máximo de 25 nombres por página. Las búsquedas cuyos resultados superen los 25 usuarios se mostrarán en varias páginas. No puede inscribir a varios usuarios que aparezcan en páginas diferentes. En su lugar, seleccione los usuarios que desee inscribir desde una única página y haga clic en Enviar. Vuelva a realizar la búsqueda para seleccionar usuarios adicionales que desee inscribir.

Disponibilidad: No puede inscribir a los usuarios a los que la institución haya establecido como No disponible. Si un usuario se ha inscrito en su curso pero usted lo ha configurado como No disponible, no verá el curso en la pestaña Mis cursos ni podrá acceder al curso. Tendrá que configurar el curso como Disponible para este usuario para que pueda ver que está inscrito en el curso.


Inscribir usuarios por lotes

Inscribir usuarios por lotes permite agregar varios usuarios al curso y asignarles un rol en el curso. Los usuarios que no existan en el sistema se crearán en él y se añadirán al curso. Los datos de usuarios se definen en un archivo por lotes que es necesario crear fuera del sistema. Para ello, lo habitual es emplear editores de texto o Microsoft Excel.

Su institución controla la capacidad de los profesores para inscribir usuarios por lotes.

  1. En el Panel de control, expanda la sección Usuarios y grupos y seleccione Usuarios.
  2. En la página Usuarios, seleccione Inscribir usuarios por lotes.
  3. Seleccione Examinar para localizar el archivo por lotes y luego seleccione un Tipo de delimitador, si fuese necesario.
  4. Seleccionar Enviar.

Acerca de los archivos por lotes

Los archivos por lotes son archivos del tipo .txt que pueden contener gran cantidad de información para cargarla en el sistema. Cada utilidad de lotes contiene instrucciones específicas sobre el modo de crear el archivo por lotes. Estas características estándar de los archivos por lotes son universales:

  • Cada archivo debe ser uno de los tipos de archivos compatibles: TXT (texto sin formato) o CSV (valores delimitados por comas).

    Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.

  • Cada archivo debe estar en formato DOS. Los archivos en formato Mac o UNIX se deben convertir a DOS.
  • Cada campo debe ir entre comillas dobles. Por ejemplo: "Javier"
  • Si las comillas aparecen en un campo, utilice un carácter de escape para indicar que el carácter siguiente no marca el final del campo. El carácter de escape es una barra inversa (\). Por ejemplo: "\"ALIAS\""
  • Cada campo debe ir separado por uno de los siguientes delimitadores: coma, dos puntos, o tabulador. Cuando se selecciona AUTO, solo se puede utilizar un tipo de delimitador en cada archivo por lotes. Por ejemplo: "Javier","Soler" o "Javier":"Soler"
  • Cada registro debe estar en una línea independiente. Por ejemplo:

    "John","Smith"

    "Sandra", "Panadero"

  • No incluya líneas en blanco entre los registros. La línea en blanco se procesará y originará un error.
  • Blackboard recomienda que cada archivo por lotes no exceda los 500 registros debido a las restricciones de limitación de tiempo asociadas a la mayoría de navegadores.

Enumerar todos los usuarios de un curso

  1. En el Panel de control, expanda la sección Usuarios y grupos y seleccione Usuarios.
  2. En la página Usuarios, seleccione Ir. Aparecerán todos los usuarios.

    Puede descargar la lista en formato de hoja de cálculo. Para obtener más información, consulte Trabajar sin conexión con datos de calificaciones.

  3. En el Panel de control, expanda la sección Centro de calificaciones y seleccione Centro de calificaciones completo.
  4. Coloque el cursor en Trabajar sin conexión a Internet y seleccione Descargar.
  5. Seleccione las columnas que desee descargar. La lista de alumnos se incluye automáticamente.
  6. Seleccione Enviar y guarde el archivo.

Eliminar usuarios de un curso

Cuando elimina usuarios de su curso, la acción es definitiva e irreversible. Toda la información asociada con los usuarios, como los datos del centro de calificaciones, la información de evaluaciones y actividades, y las estadísticas del curso, se borrará también. Las publicaciones del tablero de debates, los mensajes recibidos y los mensajes de correo electrónico no se eliminarán. Los usuarios eliminados y su información correspondiente no se pueden restaurar en el curso. Sin embargo, sí podrá volver a inscribir a un usuario eliminado en el curso sin ningún dato asociado.

  1. En el Panel de control, expanda la sección Usuarios y grupos y seleccione Usuarios.
  2. En la página Usuarios, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los usuarios que desea eliminar del curso.
  3. Haga clic en Eliminar usuarios del curso.
  4. Una ventana emergente le advertirá de que la acción es definitiva. Seleccione Aceptar para eliminar el usuario.

También puede eliminar usuarios de uno en uno:

  1. En la página Usuarios, abra el menú de un usuario y seleccione Eliminar usuarios del curso.
  2. Una ventana emergente le advertirá de que la acción es definitiva. Seleccione Aceptar para eliminar el usuario.

Administrar los ajustes de los usuarios

Puede acceder a estas opciones desde el menú de cada usuario:

  • Editar: permite actualizar la información personal de un usuario.
  • Cambiar contraseña de usuario: permite cambiar una contraseña. El usuario recibirá una notificación por correo electrónico para informarle del cambio.
  • Cambiar el rol del usuario en el curso: permite seleccionar el rol del usuario. Estos ajustes solo afectarán al curso que esté impartiendo.

    Más información sobre los roles del curso

  • Modificar la disponibilidad del usuario en el curso: permite configurar la disponibilidad del usuario como o No. Estos ajustes solo afectarán al curso que esté impartiendo. La disponibilidad aparece en la columna de la derecha de la página Usuarios.
  • Eliminar usuarios del curso: seleccione esta opción para eliminar usuarios. Se le pedirá que confirme la eliminación.

Opciones de inscripción

Puede personalizar la manera en que los estudiantes se inscriben en el curso.

  1. Cambie el modo de edición a Activado.
  2. En el Panel de control, expanda la sección Personalización y seleccione  Opciones de inscripción.
  3. Seleccione la opción de inscripción correspondiente.
    • Profesor/administrador del sistema: Esta opción permite al profesor o al administrador de Blackboard de su institución controlar el proceso de inscripción. Haga clic en la casilla de verificación para crear un enlace que permita a los alumnos enviar por correo electrónico una solicitud de inscripción al profesor del curso. Este enlace aparecerá en el catálogo de cursos.
    • Autoinscripción: Esta opción permite a los alumnos inscribirse ellos mismos en el curso.
      • Utilice los campos de fecha para establecer una Fecha de inicio, una Fecha de finalización, o ambas para controlar el periodo de tiempo durante el que los alumnos se pueden autoinscribir. Si no se selecciona ninguna fecha, el alumno podrá autoinscribirse en cualquier momento, a menos que el curso no esté disponible o las fechas de duración del curso ya hayan pasado.
      • Puede usar un código de accesopara comprobar el proceso de autoinscripción. La ventaja de utilizar un código de acceso es que ofrece cierto grado de control sobre quién puede y quién no puede autoinscribirse en un curso, aunque depende del alumno que inicie y finalice el proceso de inscripción.

ULTRA: Administrar e inscribir usuarios

¿No le resulta familiar? Vaya a la ayuda de "Original" sobre la administración y la inscripción de usuarios.

En la página Lista, pase el cursor por una persona y seleccione el icono Más opciones para acceder al menú. Seleccione Editar información del miembro para abrir el panel de Información del miembro. Puede cambiar el rol de cualquier persona, denegar el acceso a su curso o eliminar por completo a una persona del curso. Su institución controla qué puede hacer.

En el panel, también puede actualizar su información personal. Sus cambios se reflejan en su perfil y en todo el sistema. Los alumnos pueden editar su información de la misma manera.

Cambie los roles. Cuando cambia el rol de una persona, esta se reubica en la lista si usted está en la vista de cuadrícula. Los roles aparecen en el siguiente orden: profesores, profesores asistentes, evaluadores, desarrolladores de cursos y alumnos. En la vista de lista, todos los miembros aparecen en orden alfabético.

Deniegue el acceso. Desactive la casilla de verificación Permitir acceso al curso para denegar el acceso al curso pero conservar la actividad y el registro del curso de la persona. La lista indica el estado de la persona con una fotografía de perfil gris cruzada por una línea diagonal. La persona deja de ver su curso en la página Cursos.

Los administradores hacen que los usuarios no estén disponibles en el nivel del sistema, lo cual es diferente a denegar a los usuarios el acceso a su curso desde la lista. Los usuarios no disponibles en el nivel del sistema no pueden iniciar sesión en el sistema.

Eliminar personas. Seleccione el icono Eliminar miembro para eliminar una persona de su curso. Esta acción también elimina todos los datos y las calificaciones asociados con esa persona. Aparecerá una ventana de confirmación emergente. Para conservar los datos, en su lugar, puede cancelar y denegar el acceso de la persona a su curso.

Cierre el panel. Sus selecciones se guardan automáticamente. Seleccione la X para cerrar el panel. ¿No desea guardar los cambios? Elimínelos antes de cerrar el panel.

Inscribir personas

Si su institución lo permite, puede inscribir personas en su curso. Seleccione el icono Inscribir personas en la parte superior de la lista para abrir el panel Inscribir personas.

  1. En el cuadro de búsqueda, escriba un nombre, un nombre de usuario o al menos dos letras para revelar una lista de coincidencias. Las personas que ya están inscritas en su curso no aparecen en los resultados de búsqueda.
  2. Seleccione una o más personas. Aparecerán inmediatamente en la lista. Para revertir una selección, seleccione nuevamente el nombre de una persona.
  3. Elija un rol para cada persona seleccionada.
  4. Seleccione la X para cerrar el panel. En la parte inferior de la lista, aparecerá un mensaje con los nombres de los usuarios que haya agregado.

Los usuarios no disponibles en el nivel del sistema no se pueden inscribir en los cursos y no se muestran en los resultados de búsqueda.

En este momento, los alumnos no pueden autoinscribirse en los cursos.


ULTRA: Arreglos excepcionales

Puede hacer arreglos excepcionales para estudiantes individuales y eximirlos de los requisitos, como las fechas de entrega de las evaluaciones y los límites de tiempo. Use los arreglos excepcionales para ayudar a los estudiantes a progresar con el curso aunque tengan dificultades con algunos de los requisitos.

En la página de la Lista, abra el menú de un estudiante y seleccione Arreglos excepcionales.

En el panel, seleccione qué arreglos excepcionales desea para este estudiante:

Arreglo excepcional para la fecha de vencimiento: El trabajo de los estudiantes con este arreglo excepcional nunca se marcará como atrasado.

Arreglos excepcionales sobre el límite de tiempo: Los estudiantes que tiene un arreglo excepcional sobre el límite de tiempo tienen un plazo extendido para terminar el trabajo durante las evaluaciones cronometradas. Después de seleccionar este arreglo excepcional, elija la cantidad de tiempo adicional:

  • Tiempo adicional del 50 %
  • Tiempo adicional del 100 %
  • Tiempo ilimitado

Un estudiante que cuenta con el arreglo excepcional de Tiempo ilimitado nunca tiene un límite de tiempo para la evaluación, lo que reduce la presión y la ansiedad que producen las actividades.

Más información sobre los arreglos excepcionales