Esta información se aplica solo a la experiencia Ultra.

¿Puedo usar Content Collection con mis cursos Ultra?

Sí. Puede seguir usando Content Collection para organizar, compartir y reutilizar el contenido.

En la lista en la que aparece su nombre, seleccione el enlace Herramientas para acceder a Content Collection.

Notará algunos cambios en la forma de agregar los permisos al contenido de los cursos. También puede agregar los archivos desde Content Collection directamente a la página Contenido del curso.


Almacenamiento de los archivos y las carpetas

Con los cursos Ultra, puede acceder a los archivos existentes para sus cursos desde Content Collection. Abra la carpeta Contenido del curso en el menú Content Collection y elija una carpeta del curso. Puede crear enlaces a cualquier de los archivos y las carpetas de su curso.

En Blackboard Learn con la experiencia Ultra, los elementos de Content Collection no siempre tienen los mismos permisos que usted agregó en la experiencia Original. Para los archivos y las carpetas existentes, aparecerán permisos solo para los roles que pueden crear contenido, como Instructor, Desarrollador del curso, y Profesor asistente.

Para que los alumnos accedan a los archivos y las carpetas a los que usted crea enlaces en Content Collection, deberá agregar permiso de Lectura a los elementos para el rol de Alumno. Cuando agrega permiso de Lectura a una carpeta, todo el contenido recibe también permiso de Lectura. Debe asegurarse de que el contenido que comparta con los alumnos no contenga archivos o subcarpetas que no desea que vean. Cuando los alumnos hacen clic en un enlace a una carpeta, se los redirige afuera del curso para que accedan al contenido del curso en Content Collection.

Puede agregar o retirar permisos para los usuarios según sea necesario. Por ejemplo, puede agregar el conjunto completo de permisos para otro instructor en los archivos y las carpetas a las que desea que tenga acceso para trabajar juntos. O bien, puede otorgarle a su profesor asistente únicamente permiso de Lectura en un archivo determinado.

Puede resultarle útil mover archivos a distintas carpetas. Organice las carpetas de una forma que le permita administrar permisos por carpeta, en lugar de por archivo. Por ejemplo, crear una carpeta que contenga todos los archivos utilizados para un proyecto de grupo. Puede compartir la carpeta con sus alumnos, en lugar de intentar administrar permisos sobre distintos elementos almacenados en distintas carpetas.

Si desea compartir archivos con otras personas en su institución o de otros cursos, puede moverlos o cargarlos a la carpeta Contenido de la institución. Es posible que no tenga los permisos requeridos para mover o cargar archivos a la carpeta Contenido de la institución. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.


Editar permisos para sus archivos

Use los siguientes pasos para otorgarles a los alumnos permiso de Lectura de los archivos y carpetas de Content Collection. El permiso de Lectura les permite a los alumnos acceder a los elementos a los que crea enlaces en su curso.

  1. Desplácese hasta donde esté almacenado el elemento, como la carpeta Contenido del curso.
  2. Seleccione el icono Permisos en la fila del elemento.
  3. Puede realizar cambios en los permisos existentes para los roles incluidos. Acceda al menú de un rol y seleccione Editar o Eliminar.
  4. También puede añadir otros roles y permisos. Por ejemplo, seleccione Seleccionar usuarios específicos por lugar para acceder al menú.
  5. Seleccione Curso para ver los cursos a los que tiene acceso. Asigne roles y otorgue permisos para el elemento específico. Después de hacer sus selecciones, haga clic en Enviar.
  6. Use las rutas para navegar de regreso hasta la carpeta del curso.
  7. Acceda al menú del elemento y seleccione Editar ajustes.
  8. En la página Editar ajustes, copie la URL permanente y seleccione Cancelar. Ahora puede crear un enlace en su curso que dirija a este elemento en Content Collection.

Crear un enlace a un archivo o una carpeta

Use la URL permanente de un elemento para agregar en su curso un enlace a un archivo o una carpeta de Content Collection.

  1. Diríjase al curso en el que desee añadir un enlace al archivo o carpeta.
  2. En la página Contenido del curso, seleccione dónde desea que aparezca el enlace y seleccione el signo más.
  3. Seleccione Crear para abrir el panel Crear elemento y seleccione Enlace.
  4. Escriba un título y una descripción opcional. Pegue la URL que copió del elemento de Content Collection y seleccione Guardar.
  5. El nuevo enlace aparecerá en la página de Contenido del curso. Cuando esté listo, establezca el enlace como visible para los alumnos.

Editar y sobrescribir archivos

Puede editar y sobrescribir archivos individuales en Content Collection sin perder los enlaces a dichos archivos en sus cursos.

Por ejemplo, puede editar un archivo almacenado en su equipo que se encuentre en Content Collection y que tenga un enlace en su curso. Después de realizar las modificaciones, desplácese al archivo en Content Collection para poder agregar las ediciones. Ingrese al menú del elemento y seleccione Sobrescribir archivo para buscar el archivo editado en su equipo. El sistema sobrescribe el archivo con el mismo nombre existente, incluso si el archivo de su equipo tiene un nombre distinto. Si el archivo tiene un enlace en el curso, dicho enlace permanece intacto y las ediciones se muestran. No es necesario editar en enlace en su curso.

Al sobrescribir archivos en Content Collection, los nombres de archivo y los títulos de enlace de su curso no se modifican. Cuando los alumnos accedan al archivo en su curso, verán el contenido revisado.