Carpetas de grupo

Con frecuencia, los miembros del grupo comparten un conjunto de archivos y trabajan con estos. El primer paso para compartir documentos en Content Collection con un grupo es crear una carpeta a la que todos los miembros del grupo tengan acceso. No hace falta que cree una carpeta de grupo para que los miembros puedan colaborar entre sí, pero resulta más conveniente establecer una carpeta específica para compartir una colección de archivos con el grupo.

Una vez que un usuario crea una carpeta de grupo, debe proporcionar los permisos adecuados a otros integrantes del grupo. Si un instructor ha creado grupos en el curso, los usuarios pueden compartir la carpeta con todos los integrantes de un grupo en un único paso. Si se agregan o se eliminan miembros del grupo, Content Collection compartirá automáticamente la carpeta con los miembros del grupo editados.


Compartir una carpeta con un grupo del curso

  1. En Content Collection, acceda a la carpeta que contiene la carpeta de grupo.
  2. Seleccione el ícono de permisos de la carpeta de grupo. O bien, en el menú de la carpeta, seleccione Editar > Permisos.
  3. En el menú Seleccionar usuarios específicos por lugar, seleccione Grupo del curso (o Grupo de la organización si el grupo pertenece a una organización).
  4. En la página se mostrarán todos los grupos del curso en los que esté inscrito. Use las casillas de verificación para seleccionar el grupo o los grupos con los que desea compartir la carpeta.
  5. Seleccione los permisos correspondientes. Para otorgar permisos completos al grupo, seleccione todas las casillas de verificación.
  6. Seleccione Enviar para guardar los cambios.

Compartir una carpeta con un grupo de usuarios

Si desea compartir una carpeta con un grupo de usuarios que existe fuera de un grupo del curso o de la organización, deberá otorgar permisos para cada persona.

  1. Seleccione el ícono de permisos de la carpeta. O bien, en el menú de la carpeta, seleccione Editar > Permisos.
  2. Seleccione Seleccionar usuarios específicos.
  3. Introduzca el nombre de usuario de cada miembro del grupo, separado por comas, en el campo Nombre de usuario. Seleccione  Examinar para buscar nombres de usuario desconocidos.
  4. Seleccione las casillas de verificación de los permisos adecuados para estos usuarios. Para otorgar permisos completos a todos los miembros del grupo, seleccione todas las casillas de verificación.
  5. Seleccione Enviar para guardar los cambios.

El creador de la carpeta de grupo debe informar a cada miembro del grupo de la ubicación de la carpeta. Una vez que cree la carpeta compartida, la forma más sencilla y rápida de que los miembros del grupo accedan a esta nueva carpeta es que cada persona cree un marcador a la carpeta.

Asignar un marcador a una carpeta de grupo

  1. En Content Collection, debajo de Ir a > Herramientas, seleccione Marcadores.
  2. Seleccione Crear marcador.
  3. Introduzca un nombre para el marcador y busque la ubicación de la carpeta.
  4. Seleccionar Enviar.

Una vez que se haya creado el marcador, puede seleccionar Marcadores en el menú de Content Collection para un acceso rápido. El creador de la carpeta de grupo puede acceder a la carpeta directamente a través de su carpeta de nombre de usuario.

Los usuarios también pueden seleccionar Buscar en el área Herramientas para buscar la carpeta de grupo.