Antes de agregar contenido a Content Collection, planifique cómo administrará el contenido. Puede organizar el contenido de la manera que mejor se ajuste a sus necesidades individuales y a las de sus cursos.

Los archivos en Content Collection se organizan en una estructura de árbol de carpetas anidadas hasta el nivel del área de contenido inclusive. Una carpeta almacena tanto archivos como otras carpetas. Es importante recordar que todas las carpetas están contenidas en otras carpetas, hasta la carpeta raíz (/). Las áreas de contenido (por ejemplo, Usuarios, Cursos, Institución y Biblioteca) son carpetas almacenadas dentro de la carpeta raíz.

Una carpeta está disponible de forma automática para el usuario que la creó, y también puede estar visible para otros usuarios si usted la crea en un área del curso. Si desea compartir una carpeta que crea, otorgue a otros usuarios permiso para ver la carpeta y su contenido.

Las carpetas y los archivos deben tener nombres exclusivos si se almacenan en la misma ubicación.


Tipos de carpeta

Puede crear carpetas individuales para diferentes tipos de contenido y controlar la visibilidad a nivel de carpeta. Cuando esté listo para compartir el contenido con otros usuarios, puede copiarlo o moverlo a otra carpeta.

Los permisos de carpeta se heredan de forma predeterminada. Si actualiza los permisos de usuario para una carpeta, esos permisos también se aplicarán automáticamente a todos los elementos (carpeta y archivos) que contenga esa carpeta. Es posible que desee verificar que los usuarios no tengan acceso no autorizado a ciertas carpetas si realiza modificaciones en los permisos de carpeta de nivel superior.

Más información sobre los permisos de carpeta en Content Collection

Carpetas de usuario

Las carpetas de usuario son personales y privadas, donde puede almacenar contenido que aún no esté listo para que se comparta. Cuando seleccione Content Collection en la barra del navegador, será redirigido a la pantalla Mi contenido, donde se enumeran sus carpetas y archivos. Para agregar una carpeta nueva en esta ubicación, seleccione Crear carpeta.

De forma predeterminada, estas carpetas están disponibles solo para el usuario que las crea. Puede otorgar permiso a usuarios adicionales para acceder a las carpetas en Mi contenido.

Tenga en cuenta que el contenido relativo al curso se almacena en una carpeta de usuario, que no se ha compartido. Este contenido no estará disponible si el usuario deja la institución y se eliminará del sistema.

Carpetas de curso

De manera predeterminada, Cursos incluye una carpeta de curso para cada curso. Dentro de cada curso, puede crear subcarpetas adicionales. Para agregar una carpeta nueva en un curso, seleccione Crear carpeta.

Los roles predeterminados que disponen de permisos completos (de lectura, escritura, administración y eliminación) sobre subcarpetas en un curso son los instructores, los profesores asistentes y los desarrolladores de curso. Puede almacenar información del curso privada, como resultados de evaluaciones y encuestas. Los administradores pueden editar esta configuración predeterminada de los permisos. Debe comprender qué permisos se le han otorgado a la carpeta antes de poder configurar subcarpetas y permisos adicionales.

Además, puede crear una carpeta que desee compartir con todos los miembros del curso, incluidos los alumnos. Después de crear una carpeta nueva, actualice los permisos de la carpeta según sus preferencias. Una carpeta de curso pública es un buen lugar para compartir contenido con todos los usuarios inscritos en un curso. Esta carpeta puede incluir información del curso o artículos que toda la clase debe leer.

Si lo prefiere, puede decidir mantener la carpeta del curso como un espacio de trabajo para el curso y no permitir a los usuarios acceder a los elementos de la carpeta del curso. En su lugar, puede crear enlaces a elementos de Content Collection desde el curso. En este caso, la carpeta del curso completa sería una carpeta privada. Para hacerlo, edite los permisos de usuario según sus preferencias.

Almacenamiento de contenido del curso

La naturaleza temporal de los cursos hace que la carpeta del curso (vinculada a la ID de curso) sea una herramienta útil para almacenar contenido específico de un único curso. Si se elimina un curso, no se podrá acceder a la carpeta vinculada a la ID de curso. Si desea reutilizar contenido que está almacenado en una carpeta de curso, puede copiar o mover esos elementos.

Es posible que sea más fácil almacenar el contenido que se utiliza en varios cursos en la carpeta de la institución o en su carpeta de usuario. Verifique el modo en que el administrador configuró la carpeta de la institución y su disponibilidad.

Carpetas de grupo

Las carpetas de grupo son similares a las carpetas de curso, pero se comparten con ciertos grupos, en lugar de con todos los usuarios. Puede poner las carpetas de grupo a disposición de grupos individuales u organizaciones para que las usen como áreas de colaboración. Después de crear una carpeta de grupo, edite los permisos para otorgarles acceso a los grupos del curso a la carpeta.

Más información sobre las carpetas de grupo


Cómo los usuarios buscan los tipos de carpeta

Los ajustes de los permisos pueden afectar la forma en que los usuarios buscan las carpetas y los archivos en Content Collection. Hay dos maneras de configurar las carpetas para que los usuarios las busquen en diferentes áreas.

Siga los siguientes pasos para permitir que los alumnos usen la herramienta Buscar carpeta para encontrar la ubicación de la carpeta.

  1. Conceder a todos los alumnos del curso acceso de lectura sobre la carpeta del curso de nivel superior.
  2. Eliminar el permiso de lectura de los alumnos sobre las carpetas privadas.
  3. Para las carpetas de curso, agregue permisos para todos los usuarios del curso sobre la carpeta pública. Para las carpetas de grupo, agregue permisos para cada grupo sobre su carpeta de grupo correspondiente.

También puede permitir que los alumnos usen las opciones Buscar, Ir a ubicación y Marcadores para buscar la carpeta.

  1. No otorgue ningún permiso a los usuarios del curso sobre la carpeta de curso de nivel superior.
  2. Para una carpeta de curso, otorgue todos los permisos a los usuarios del curso sobre la carpeta pública. Si usa una carpeta de grupo, otorgue a cada grupo del curso permiso sobre su carpeta de grupo correspondiente.

Los alumnos ahora pueden usar las opciones Buscar, Ir a ubicación y Marcadores para buscar esas carpetas.

Más información sobre las herramientas disponibles para buscar y compartir elementos en Content Collection


Carpetas privadas y públicas

La creación de carpetas independientes para contenido personal (espacio privado) y carpetas disponibles para el resto de usuarios (espacio público) es muy útil. Este método le permite tener a su única disposición determinadas carpetas, donde puede almacenar contenido personal. Por ejemplo, una carpeta personal puede contener documentos y proyectos en curso, y otra puede contener material profesional que no esté listo para ser compartido como, por ejemplo, currículos y cartas de presentación para ofertas de empleo. No se otorgan permisos adicionales sobre estas carpetas personales a ningún otro usuario, a menos que usted edite los permisos.

Cuando esté listo para compartir un documento, podrá copiarlo o moverlo a una carpeta pública. Por ejemplo, si está trabajando en un documento de un curso, puede crear el borrador en una carpeta personal y, a continuación, moverlo a una carpeta compartida una vez completado. Esto permite un rápido acceso y colaboración para los miembros del curso.