Carpetas

Una carpeta almacena archivos y otras carpetas en Content Collection. Todas las carpetas están contenidas en otras carpetas hasta la carpeta de nivel superior (/). Las áreas de contenido son carpetas almacenadas bajo la carpeta de nivel superior. Tenga en cuenta que el acceso a la carpeta de nivel superior suele estar reservado a los administradores.

Los archivos y las carpetas dentro de una misma área de Content Collection no pueden compartir nombres idénticos.

Su institución controla la cuota de tamaño de cada carpeta para evitar aumentos no administrados. Las cuotas de tamaño están definidas para cada carpeta, pero son flexibles y otorgan a algunas subcarpetas una cuota mayor que a otras.


Archivos

Content Collection también almacena archivos. Los archivos están automáticamente disponibles para el usuario que agrega los archivos. Para compartir el archivo con otros usuarios, estos necesitan contar con los permisos correspondientes. Las funciones de permisos, comentarios y metadatos funcionan de la misma manera para archivos y carpetas. A diferencia de las carpetas, para los archivos se incluyen otras funciones de administración.


Administrar archivos y carpetas

Según los permisos que tenga para un archivo o una carpeta, puede ver las siguientes opciones en el menú del elemento.

Si no ve alguna de estas opciones, posiblemente esté desactiva para ese archivo o esa carpeta. Seleccione Editar configuración en el menú del elemento para cambiar las opciones disponibles.

Más información sobre cómo editar las propiedades de carpetas

Más información sobre cómo administrar carpetas en Content Collection

  • Comentarios: Los comentarios almacenan textos de los usuarios. Los comentarios son opiniones o instrucciones relacionadas con los contenidos de un elemento o carpeta.
  • Pases: Los pases se crean para un elemento con el objeto de permitir a cualquiera el acceso controlado a este, incluso a alguien sin cuenta de usuario. Al ver un contenido mediante un pase, quien lo ve no puede acceder a otras áreas de Content Collection. Los pases pueden asignar permisos de lectura solamente o permisos de lectura y escritura para permitir colaboraciones. Los pases son una forma muy buena de compartir un archivo con las personas que no pueden acceder a Content Collection, ya que les dan acceso directo al archivo a través de una URL externa.

    Más información sobre los pases

  • Permisos: Estos permisos son una manera sencilla de compartir contenidos al mismo tiempo que se protegen de cambios no autorizados. Los permisos permiten a los usuarios leer y realizar acciones sobre elementos y carpetas añadidos a Content Collection. El propietario de un elemento debe otorgar permisos a los usuarios para que puedan acceder al contenido directamente desde Content Collection y también a través de los enlaces incluidos en cursos y portafolios.

    En Content Collection están disponibles los siguientes permisos:

    • Lectura: Los usuarios pueden ver elementos o carpetas.
    • Escritura: Los usuarios pueden realizar cambios en elementos y carpetas.
    • Eliminar: Los usuarios pueden eliminar elementos de la carpeta o la carpeta misma.
    • Gestionar: Los usuarios pueden  controlar las propiedades y los ajustes de los elementos y las carpetas.

    Más información sobre los permisos

  • Alineaciones: Alinee los elementos o las carpetas con las metas para crear informes sobre la información de cobertura de objetivos de este curso. Los elementos del contenido de este curso se pueden alinear con los objetivos originales que se hayan puesto a disposición en el sistema. Una vez alineado el contenido con los niveles, se puede ejecutar un informe de detalles de cobertura del curso desde Informes del curso en el Panel de control. Este informe muestra información sobre la cobertura de objetivos para el curso.
  • Seguimiento: El seguimiento se utiliza para ver cómo interactúan con un elemento otros usuarios. En el seguimiento, se muestra cada vez que el archivo ha sido cambiado o leído y qué usuario ha realizado la acción. El seguimiento es útil para administrar cambios y para que los profesores verifiquen que los estudiantes hayan leído un elemento.
  • Versiones: Las versiones se crean para permitir trabajos en colaboración sin sobrescribir borradores previos. Cada borrador se almacena como una versión independiente que se puede retirar y devolver para administrar cambios. Únicamente el usuario que ha retirado una versión puede hacer cambios al archivo.
  • Metadatos: Los metadatos se añaden a una carpeta para facilitar su búsqueda y la identificación de sus contenidos al añadir una descripción.

    Más información sobre los metadatos