Roles y privilegios

Puede usar los roles y los privilegios para establecer qué pueden y no pueden hacer los usuarios.

Use los roles para agrupar los privilegios en conjuntos que luego puede asignar a las cuentas de usuario. Los usuarios asociados con un rol tienen todos los privilegios que incluye el rol. Cuando a una cuenta de usuario se le asignan varios roles, el usuario recibe todos los privilegios de cada uno de esos roles.

Ejemplo: Juan es un estudiante del Curso A y también es profesor asistente en el Curso B. Si bien como estudiante no debería tener acceso al Panel de control en la vista del curso Original, lo necesita para el Curso B. Por lo tanto, solo tiene acceso al Panel de control en el Curso B.

Roles predeterminados

Al instalar Blackboard Learn, se crean varios roles estándar. Los administradores pueden editar estos roles predeterminados.

• Roles del sistema: controlan los privilegios administrativos asignados a un usuario. Esto permite que los administradores compartan funciones y privilegios administrativos con otros usuarios en Blackboard Learn.
• Roles del curso y de la organización: controlan el acceso al contenido y las herramientas de un curso u organización. A cada usuario se le asigna un rol para cada curso u organización en el que participa. Por ejemplo, un usuario que tiene un rol de profesor asistente en un curso, puede tener el rol de alumno en otro curso. Los profesores pueden utilizar estos roles para delegar parte de la responsabilidad de la administración del curso.
• Roles institucionales: controlan lo que ven los usuarios cuando inician sesión. Estos roles también conceden o deniegan el acceso a los archivos y las carpetas de la Colección de contenido.

Hay varios roles predeterminados de cursos e instituciones con el mismo nombre, como Estudiante e Invitado. Un rol institucional de estudiante no es lo mismo que un rol de curso de estudiante.

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Privilegios

Blackboard Learn incluye numerosos privilegios que se pueden aplicar a los distintos roles en función de las necesidades de la institución. Para su comodidad, Blackboard elaboró una hoja de cálculo exhaustiva con las descripciones de los privilegios de administrador en la que se organizan y describen estos privilegios.

La hoja de cálculo está actualizada a partir del lanzamiento de entrega continua 3900.0.0 de Blackboard Learn SaaS. Estos privilegios también se aplican a Ultra si la característica existe para la vista del curso o la experiencia Ultra.

En la hoja de cálculo de Descripciones de los privilegios, se ilustran las opciones de configuración que están habilitadas o deshabilitadas de forma predeterminada para cada privilegio. Algunos privilegios están agrupados y deben asignarse a un rol de manera unitaria.

Esta hoja de cálculo puede ser una referencia útil a la hora de diseñar los roles. Por ejemplo, si va a copiar un rol predeterminado de sistema o curso que sirva de base para crear un rol personalizado, esta hoja puede ayudarle a ver qué opciones de configuración está activadas o desactivadas de forma predeterminada y a entender la finalidad de cada privilegio. Consulte esta hoja de cálculo cuando cree y copie roles del sistema y cuando administre los privilegios de los roles de curso.

Los privilegios de las evaluaciones de los resultados no se incluyen.

La hoja de cálculo resalta las configuraciones predeterminadas para los siguientes roles del sistema:

• Administrador de la comunidad
• Administrador del curso
• Facilitador
• Visor del rendimiento de metas
• Administrador de metas
• Invitado (únicamente para la experiencia Original)
• Administrador de entorno de aprendizaje
• ninguno
• Observador (únicamente para la experiencia Original)
• Administrador de evaluaciones
• Gestor de evaluaciones
• Administrador de rúbricas
• Soporte
• Autor de la encuesta
• Administrador del sistema
• Asistencia del sistema
• Administrador de usuarios

The spreadsheet outlines the default settings for these course roles:

• Desarrollador del curso
• Facilitador
• Calificador
• Invitado (únicamente para la vista del curso Original)
• Profesor
• Alumno
• Profesor asistente

 

A continuación, verá cómo cambiar un privilegio para un rol de profesor específico denominado Asistencia. Cuando el profesor con el rol Asistencia inicie sesión, no podrá ver el contenido de la columna Nombre de usuario del libro de calificaciones:

• En el menú de la izquierda, seleccione el ícono Administrador
• En la página Herramientas del administrador, seleccione Roles del sistema
• Haga clic con el botón derecho en el rol del profesor Soporte para abrir la página Privilegios
• Busque el privilegio Mostrar nombre de usuario
• Marque la casilla que se encuentra delante de él y, luego, Permitir privilegios
• Se verá de la siguiente forma:
• Cuando el usuario de profesor con el rol Asistencia abra de nuevo el libro de calificaciones, se mostrará la información Nombre de usuario:

 

Más información sobre la columna Nombre de usuario dentro del libro de calificaciones desde la perspectiva de un profesor

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Comenzar a usar los roles personalizados

Blackboard Learn incluye una serie de roles predeterminados a nivel de sistema, institución y curso. Las instituciones pueden requerir la personalización de estos roles o de los privilegios que contienen, en función de sus necesidades. Utilice la siguiente guía de inicio para definir los requisitos, crear el rol e implementarlo en su institución.

Reunir los requisitos

Los requisitos influyen en el método que utiliza para crear un rol nuevo. Por ejemplo, si necesita crear un rol nuevo que sea muy similar al rol de Calificador actual, pero con pequeñas modificaciones, puede copiar ese rol fácilmente y realizar los ajustes pertinentes según sea necesario. Además, si necesita conceder a los usuarios acceso a partes específicas de Blackboard Learn, es posible que le resulte más fácil eliminar todos los privilegios y crear un rol agregando los privilegios de a uno.

Obtenga más información aquí sobre la columna Nombre de usuario dentro del libro de calificaciones desde la perspectiva de un profesor

Cuando planifique un rol de usuario nuevo, es posible que le resulte útil preguntarse lo siguiente:

1. ¿Cuál es el objetivo de este rol nuevo?
2. ¿Existe un rol actualmente que se pueda aplicar a esta situación?
3. ¿Qué rol está más estrechamente relacionado con el nuevo?
4. ¿Qué partes de la aplicación deberían poder ver los usuarios con este rol?
5. ¿Con qué partes de la aplicación deberían poder interactuar los usuarios con este rol o qué partes deberían ser capaces de modificar?
6. ¿Este rol requerirá acceso a nivel del sistema (como el Panel del administrador) o estrictamente a los cursos?
7. ¿Este rol debe poder acceder a los datos de los estudiantes? ¿Deberían estos usuarios ser capaces de ver o manipular cierta información, como las calificaciones, la información de contacto o los datos de inscripción?

Si utiliza la Jerarquía institucional en Blackboard Learn, es posible que le resulte útil crear un rol en el sistema personalizado para que los usuarios accedan a esa área del Panel del administrador únicamente.

Configurar el rol

¿Tiene todo listo para comenzar? Después de reunir los requisitos, determine su camino a seguir.

Copie el rol que más se parezca a lo que desea lograr con el rol nuevo.

Más información sobre cómo copiar un rol en el curso

Más información sobre cómo copiar un rol en el sistema

También puede crear un rol en el sistema o en la institución totalmente nuevo sin ningún privilegio.

Más información sobre cómo crear un rol en la institución

Más información sobre cómo crear un rol en el sistema

Probar el rol

Cree cuentas de usuario que pueda utilizar para probar los roles nuevos. Por ejemplo, cree una cuenta de usuario de prueba para cada rol en el curso, el sistema o la institución, e inicie sesión como usuario de prueba para ver lo que los usuarios con ese rol verán cuando ingresen a Blackboard Learn.

Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con el rol institucional de Invitado para obtener una vista preliminar de lo que podrán visualizar los usuarios no autenticados. Los cambios realizados en el rol de Invitado en la institución pueden tener graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard Learn sin necesidad de iniciar sesión.