Para acelerar el proceso de inscripción, puede crear un archivo con la información de varios usuarios y cargarlo en Blackboard Learn. Sobre la base de esta información, el sistema inscribe a los usuarios que usted incluyó en el archivo CSV o TXT. Además, puede usar los archivos por lotes de la inscripción para inscribir a los usuarios en las organizaciones.

Puede también usar los archivos por lotes para crear los usuarios en Blackboard Learn.

Los archivos por lotes son archivos delimitados con los que puede inscribir hasta 500 usuarios en distintos cursos a la vez.

Archivos por lotes de inscripción

Los archivos por lotes de la inscripción deben incluir una ID del curso y un nombre de usuario para cada registro. También se puede incluir un rol del curso, la disponibilidad del sistema del usuario y el estado de la disponibilidad del curso.

Los archivos por lotes de la inscripción deben cumplir con el formato y la secuencia obligatorios que se indican a continuación:

"Course ID","Username","Course Role","System Availability", "Course Availability"

Al crear un archivo por lotes de la inscripción, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Blackboard Learn admite los tipos de archivo TXT y CSV. Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.
  • Los archivos por lotes deben estar en formato DOS. Convierta los archivos en formato MAC o UNIX a DOS antes de cargarlos.
  • Incluya cada campo entre comillas rectas dobles. Por ejemplo: "ENG_201"
  • Si las comillas aparecen en un campo, deben ir precedidas de una barra inversa (\) para indicar que el carácter siguiente no marca el final. Esta pauta no se aplica a los archivos por lotes de inscripción, ya que las ID y los nombres de usuarios no pueden contener comillas.
  • Course ID y Username son campos obligatorios.
  • Separe cada campo con un delimitador, como una coma, dos puntos o una tabulación. Utilice el mismo delimitador en cada registro. Por ejemplo: "ENG_201","jbell"jbell" o "ENG_202":"jbell"jbell"
  • Cada registro debe estar en una línea independiente. Por ejemplo:
    "ENG_201","jbell"jbell"
    "ENG_202","jbell"jbell"
  • No se deben superar los 500 registros. Este límite de tamaño se debe a restricciones de tiempo de espera asociadas con la mayoría de los navegadores.

Valores válidos obligatorios para archivos por lotes de inscripción

Si incluye los atributos opcionales en el archivo por lotes de inscripción, deberá usar los siguientes valores válidos obligatorios:

  • Papel/Rol en el curso: "B" para desarrollador, "G" para calificador, "P" para instructor, "S" para estudiante, "T" para profesor asistente, "U" para invitado. Si no especifica un valor de rol de curso, Blackboard Learn asigna el rol predeterminado de alumno.
  • Disponibilidad del curso: Y (Sí, disponible para el usuario de inmediato) y N (No, no disponible para el usuario hasta que usted así lo establezca). Si no especifica un valor de disponibilidad de curso, Blackboard Learn asigna el valor predeterminado de Y.
  • Disponibilidad del sistema: Y (Sí, el usuario tiene acceso a Blackboard Learn) y N (No, el usuario no tiene acceso a Blackboard Learn hasta que usted lo establezca como disponible). Si no especifica un valor de disponibilidad del sistema, Blackboard Learn asigna el valor predeterminado de Y.

Caracteres especiales

La descripción del curso, el nombre y el texto del anuncio pueden contener caracteres especiales como: " ' / \ . % & # < > = + * ? |

Ningún otro atributo del archivo por lotes del curso puede usar estos caracteres especiales. Al crear atributos, utilice solo caracteres alfanuméricos, caracteres de subrayado, puntos y guiones. No utilice espacios.