En este artículo, se proporciona una descripción general de las actualizaciones de Evaluación de resultados para los clientes de Blackboard Learn 9.1 que tienen licencia del módulo Evaluación de resultados, también conocido como Sistema de resultados o Resultados. Este artículo presenta información sobre los cambios en el enfoque del producto, los procesos de implementación simplificados, la transición de los datos de recopilación de pruebas existentes, las funciones obsoletas y los requisitos mínimos del sistema.
Este artículo puede contener declaraciones sobre nuestras iniciativas de desarrollo de productos, incluidos productos nuevos y actualizaciones futuras. Las actualizaciones o mejoras de productos, representan nuestras intenciones actuales, pero es posible que se modifiquen, aplacen o abandonen sin previo aviso. No existe garantía alguna de que dichas ofertas, actualizaciones o funcionalidades se ofrezcan hasta que estén disponibles de forma generalizada para nuestros clientes.
Cambio en el enfoque de la evaluación de resultados
La evaluación de resultados es un producto pionero en el sector como herramienta de evaluación y recopilación de pruebas totalmente integrada en el LMS. Originalmente, la evaluación de resultados abarcaba el ciclo de evaluación de 360°, que incluía la presentación de pruebas, la recopilación de pruebas, la evaluación de pruebas, la presentación de informes, la planificación institucional y la mejora continua. Estas capacidades del producto se volvieron demasiado complejas para que los clientes las implementaran fácilmente y contenían engorrosos requisitos de administración de datos. Para crear una experiencia de usuario más significativa, se actualizó la evaluación de resultados para garantizar procesos de implementación y evaluación más sólidos y eficientes. Las actualizaciones se crearon gracias a un esfuerzo de varios años entre Blackboard y nuestros clientes, con el fin de facilitar la transición al marco actualizado de evaluación de resultados. El producto actualizado es la culminación de estos esfuerzos para proporcionar una experiencia simplificada a todos los usuarios de la Evaluación de resultados.
Proceso de implementación racionalizada
Las actualizaciones de la Evaluación de resultados se basan en la arquitectura de datos básicos de Blackboard Learn 9.1. La evaluación de resultados utiliza datos ya presentes en Learn 9.1: inscripciones, registros de usuarios, cursos y (de forma opcional) en la Jerarquía institucional para Community Engagement. Ya no es necesario que los administradores del sistema y los administradores de resultados creen archivos por lotes con datos para completar, crear afiliaciones y desarrollar el antiguo entorno del Sistema de Resultados, como Usuarios/Personas de Resultados, Jerarquía de Resultados, Secciones de Resultados, Experiencias Educativas y Programas de Resultados. Todos estos datos están obsoletos y están en desuso en la actualización de la Evaluación de resultados. Al completar Blackboard Learn 9.1 con los datos necesarios para crear cursos, inscripciones y registros de usuarios, también se crean los datos necesarios para la evaluación de resultados con el fin de facilitar la recopilación, evaluación y presentación de pruebas.
Transición de datos existentes
Cuando se realiza el cambio a las actualizaciones de la evaluación de resultados, los clientes heredados hacen la transición de los datos de recopilación de pruebas existentes a la arquitectura de software actualizada. Al igual que con la transición de datos desde las encuestas de resultados y las evaluaciones de cursos a las encuestas de empresa en SP10, las tablas de datos pasan de la arquitectura antigua a la nueva con un impacto mínimo en el estado de las recopilaciones existentes. Todas las recopilaciones de pruebas pasan a la nueva arquitectura en el mismo estado (recopilación, muestreo, evaluación) que tenían en la arquitectura anterior. No existe un proceso de verificación previo a la actualización de Evaluación de resultados para actualizar el software. Los usuarios notarán cambios en la experiencia del usuario, con la eliminación de las funciones que se indican a continuación y la actualización de la interfaz de usuario para incluir el Panel de evaluación de pruebas.
Más información sobre la experiencia del usuario
Recopilación de pruebas
Todas las recopilaciones de pruebas pasarán a la arquitectura actualizada de la Evaluación de resultados en sus estados existentes antes de la actualización: recopilación, muestreo, evaluación y cierre. Durante el proceso de actualización, el único impacto en las recopilaciones de pruebas afectará a los roles del sistema y a las reglas de recopilación de pruebas, así como a la forma en que se gestionan estas reglas después de la actualización:
Sistema de resultados y roles de contexto
A los usuarios con el rol de administrador de resultados se les asigna el nuevo rol de administrador de evaluaciones. Este rol proporciona a los usuarios la capacidad de acceder y administrar evaluaciones de resultados, incluida la administración de proyectos de recopilación de pruebas, metas, encuestas de empresa y rúbricas del sistema. Los roles de contexto, también conocidos como afiliaciones a unidades, de administrador seguro, administrador, participante y lector NO realizan ninguna transición. Estos roles ya no son necesarios en la arquitectura actualizada.
Reglas de la recopilación de pruebas: Metas
Las recopilaciones de pruebas individuales con múltiples metas en una única regla o en varias reglas se agruparán en un único conjunto de reglas.
Reglas de la recopilación de pruebas: Fechas y períodos
Los intervalos de fechas múltiples y los períodos seleccionados como parte de las reglas de recopilación de pruebas se agrupan en un único intervalo de fechas, con el intervalo de fechas más amplio identificado a partir de los intervalos de fechas/períodos existentes. La fecha más reciente y la más antigua se establecerán como fechas de inicio y finalización de los criterios de entrega de artefactos para determinar los artefactos permitidos en una recopilación de pruebas.
Reglas de la recopilación de pruebas: Recopilación de pruebas por unidad/programa
Las recopilaciones de pruebas de un contexto específico de Unidad o Programa en la jerarquía de resultados heredada realizan la transición con todos los cursos individuales de Learn que se muestran en el parámetro de recopilación "desde lugares específicos" en la nueva interfaz de usuario.
Reglas de la recopilación de pruebas: Recopilación de cursos de resultados
Las recopilaciones de pruebas que recopilan pruebas de cursos de resultados específicos realizan una transición con todos los cursos de Learn individuales que se muestran en el parámetro de recopilación "desde lugares específicos" en la nueva interfaz de usuario.
Reglas de la recopilación de pruebas: Nombres de proyectos y reglas
Los nombres de proyectos de recopilación de pruebas pasan a la nueva interfaz de usuario como nombre del proyecto. Los nombres asignados a las reglas de recopilación de pruebas no cambiarán, ya que varias reglas de la misma recopilación de pruebas se agruparán en una única regla en la recopilación de pruebas que se modificará.
Reglas de la recopilación de pruebas: Recopilaciones fallidas
Las recopilaciones de pruebas identificadas como Fallidas son recopilaciones en las que ningún curso cumplía con los parámetros de recopilación de pruebas de las reglas. Estas recopilaciones de pruebas no se migran, ya que la recopilación de pruebas no es válida.
Rúbricas
Las rúbricas que se usan para la evaluación de pruebas pasan a la nueva interfaz de rúbricas del sistema. Todos los datos relevantes específicos de la rúbrica, como las filas de criterios, las descripciones y los valores numéricos, permanecen intactos.
Progreso de la transición
La transición de los datos de la evaluación de resultados anterior a la evaluación de resultados actualizada se produce como un proceso en segundo plano. Los usuarios pueden crear nuevas recopilaciones de pruebas en la nueva interfaz de usuario durante la transición de datos. Los administradores de evaluaciones y los administradores del sistema ven un indicador de estado a medida que se produce de la transición de datos. Este indicador muestra el número total de recopilaciones de pruebas de la transición y el número completado. Un aviso en la parte superior del Panel de evaluación de pruebas indica que la transición está en curso. Este aviso se muestra hasta que se complete la transición y no se puede eliminar. Una vez que se completa la transición, aparece una nueva notificación después de la transición. Esta notificación se elimina automáticamente una vez que se visualiza. Todas las recopilaciones de pruebas que existían en la evaluación de resultados anterior ahora se muestran en la interfaz de usuario actualizada. Si no hay datos de recopilación de pruebas para realizar la transición, no se mostrarán notificaciones. Los errores en el proceso de transición se registran en el registro del sistema.
Funciones obsoletas
A finales de 2011, se hicieron anuncios sobre varias funciones del módulo de evaluación de resultados. Para mejorar la implementación y el uso del software, se eliminaron algunas funciones en respuesta a los comentarios de los clientes y a las investigaciones sobre la experiencia de los usuarios. Estas funciones ya no estarán disponibles cuando se actualice la evaluación de resultados:
Plantillas de artefacto
La evaluación de artefactos con plantillas se reemplazó por la recopilación de pruebas que utilizan las actividades entregadas en los cursos Learn. Se recomienda a los usuarios que ejecuten los informes necesarios antes de proceder con la actualización. Además, todos los datos asociados con la función se eliminarán del sistema cuando se actualice a SP14. La evaluación de artefactos externos, o artefactos que no pertenecen a Learn, se está considerando como una futura mejora del producto.
Mapas del currículo
Los mapas del currículo quedarán obsoletos cuando se acepten las actualizaciones del módulo Evaluación de resultados. Los datos que figuran en el mapa del currículo ya no estarán disponibles en forma de informe. Se recomienda que los usuarios ejecuten los informes necesarios antes de proceder con la actualización. Además, todos los datos asociados con la función se eliminarán del sistema cuando se actualice a SP14. Podría considerarse la creación de una nueva herramienta de mapa del currículo como una futura mejora del producto a largo plazo.
Iniciativas de mejora
Las iniciativas de mejora quedan obsoletas tras la aceptación de las actualizaciones del módulo Evaluación de resultados. Los datos contenidos en cualquier iniciativa de mejora ya no estarán disponibles. Se recomienda a los usuarios que ejecuten los informes necesarios antes de proceder con la actualización. Además, todos los datos asociados con la función se eliminarán del sistema cuando se actualice a SP14.
Proyectos de mejora
Los proyectos de mejora quedan obsoletos tras la aceptación de las actualizaciones del módulo Evaluación de resultados. Los datos contenidos en los proyectos de mejora ya no estarán disponibles como informe. Se recomienda a los usuarios que ejecuten los informes necesarios antes de actualizar. Además, todos los datos asociados con la función se eliminarán del sistema tras la actualización. Las plantillas para la acreditación/administración de programas, revisión y colaboración están disponibles para su uso en las organizaciones o los cursos. Para obtener más información, póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas.
Jerarquía de resultados
La jerarquía de resultados quedará obsoleta cuando se acepten las actualizaciones del módulo Evaluación de resultados. Las instituciones pueden optar por utilizar la jerarquía institucional para Community Engagement para administrar las evidencias con lugares específicos (unidades de negocio) de la institución, como instituciones universitarias y escuelas, programas de grado, programas académicos y departamentos, y recopilar pruebas de dichos lugares. Community Engagement está disponible por separado en Blackboard Learn 9.1. Las instituciones que decidan no implantar la jerarquía institucional para Community Engagement perderán funciones esenciales de administración de datos y recopilación de pruebas.
Más información sobre Jerarquía Institucional para Community Engagement. Use la función de retroceso del navegador para volver aquí.
Portafolios de resultados
El portafolio de resultados quedará obsoleto cuando se acepten las actualizaciones del módulo Evaluación de resultados. Los datos contenidos como parte del portafolio de resultados ya no están disponibles. Se recomienda que los usuarios pasen a todos los estudiantes al portafolio personal, que es una función del sistema de administración de contenido. Los usuarios pueden entonces pedir a los estudiantes que envíen un archivo ZIP de un portafolio de administración de contenido o una URL a dicho portafolio dentro de una actividad de Learn para evaluar los portafolios de los estudiantes. Se están desarrollando nuevas mejoras de las soluciones de portafolio que ofrece el sistema de administración de contenidos para futuros lanzamientos.
El origen étnico como elemento demográfico en los informes de resultados
El módulo actualizado de Evaluación de resultados se basa en los datos presentes en el registro de usuario de Learn 9.1 para completar los datos demográficos en la elaboración de informes. Actualmente, el campo demográfico de origen étnico no forma parte del registro de usuario de Learn 9.1 El origen étnico se incluirá en los informes en una versión futura.
Módulos de la pestaña Mi institución
El módulo de artefactos de resultados pendientes y el módulo de portafolios y mis evaluaciones de resultados que ven los usuarios asignados a las sesiones de evaluaciones quedarán obsoletos cuando se actualice el módulo de evaluación de resultados. En vez de eso, los evaluadores asignados accederán a las evaluaciones de pruebas asignadas a través de la notificación en la página Actualizaciones de Mi Blackboard o desde un enlace en el correo electrónico de notificación.
Personalización
Todas las personalizaciones y configuraciones que no sean el código de software estándar, incluidos los informes personalizados, no se admitirán tras la actualización.
Requisitos mínimos del sistema
La evaluación de resultados tiene una licencia independiente como producto adicional para los clientes de Blackboard Learn. Los clientes solo necesitan la licencia Entrega del curso para obtener también la licencia de Evaluación de resultados. Es muy recomendable, aunque no obligatorio, disponer de las licencias de Community Engagement y Administración de contenidos. Los clientes que obtienen una licencia para la evaluación de resultados sin Community Engagement no cuentan con la jerarquía institucional fundamental ni las capacidades de recopilación. Los clientes que adquieren la licencia de Evaluación de resultados sin la Administración de contenidos no cuentan con las funciones de administración de datos.
Los clientes deben cumplir con estos requisitos mínimos del sistema Blackboard Learn 9.1 para aceptar las actualizaciones de la Evaluación de resultados:
- Blackboard Learn 9.1, Service Pack 11 o superior con el parche acumulativo adecuado (CPATCH):
- Service Pack 11: CPATCH 11 o superior
- Service Pack 12: CPATCH 3 o superior
- Service Pack 13: CPATCH 2 o superior
Es MUY recomendable que los clientes utilicen la última versión de CPATCH disponible para su paquete de servicios a fin de garantizar una experiencia lo más estable posible.
Se necesita una licencia actualizada para comenzar el proceso de instalación de las actualizaciones de la evaluación de resultados. Para solicitar las licencias actualizadas, póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas. Las instrucciones de instalación se reciben como parte de la carta de bienvenida.
Elegibilidad para la actualización y soporte para la evaluación de resultados heredada
Los clientes de la evaluación de resultados heredada deben aceptar las actualizaciones de la evaluación de resultados a más tardar tras la actualización a SP14. El código heredado ya no será compatible con Learn 9.1 SP14 y versiones posteriores.
Los clientes que posterguen la actualización de Evaluación de resultados hasta después de actualizar Blackboard Learn 9.1 a SP14 perderán acceso al código de evaluación de resultados hasta que se instale la licencia nueva necesaria. Después de instalar la licencia, se activa el nuevo código. Todas las funciones obsoletas y los datos asociados se eliminarán del sistema.
La funcionalidad heredada de la evaluación de resultados pasará al soporte operativo SOLO en octubre de 2013. El código ya no será compatible a partir de octubre de 2014.
La referencia de la pestaña y el rol a "Caliper" puede causar problemas de instalación
Las instituciones con una instalación heredada del Sistema de resultados pueden encontrarse con un problema de instalación durante el proceso de actualización: una alerta que indica que los Building Blocks están dañados. Para resolver este problema, antes de la instalación, se indica a los usuarios que eliminen manualmente la antigua pestaña "Resultados" y cualquier rol personalizado que haga referencia a Resultados heredados o a "Caliper" antes de la actualización. Si elimina estas referencias, se resolverá el problema del Building Block dañado que se experimenta en la instalación.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que configurar el sistema o los datos ANTES de realizar la actualización?
No. Todos los datos de las recopilaciones de pruebas existentes hacen la transición a la nueva arquitectura. No hay requisitos ni procesos de software previos a la actualización fuera del procedimiento de instalación o actualización.
¿Cómo obtengo mis nuevas licencias y software para realizar la actualización?
Póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas para solicitar las licencias necesarias para actualizar la evaluación de resultados.
¿Debo seguir afiliando cursos de Blackboard Learn a las secciones de Resultados después de realizar la actualización?
No. Este proceso ya no es necesario para recopilar pruebas correctamente con las actualizaciones de evaluación de resultados.
Después de la actualización, ¿todavía tengo que completar la Evaluación de resultados con datos de archivos por lotes?
No. Ya no es necesario procesar archivos por lotes. Ya no tiene que crear los archivos por lotes de Personas, Unidades y Programas, Cursos, Secciones de Cursos y Afiliaciones de Resultados. La evaluación de resultados se basa en datos presentes en Blackboard Learn 9.1, como registros de usuarios, cursos y metas.
¿Qué funciones quedan obsoletas cuando realizo la actualización?
Las siguientes funciones quedan obsoletas una vez que se aceptan las actualizaciones de la evaluación de resultados: plantillas de artefactos, mapas del currículo, iniciativas de mejora, proyectos de mejora, jerarquía de resultados, portafolio de resultados. Para obtener más información, consulte la sección Funciones obsoletas de esta página.
¿Qué sucede con mis datos cuando realizo la actualización?
Los datos de la recopilación de pruebas pasan al módulo actualizado de la Evaluación de resultados tras la actualización. Los datos contenidos como parte de una función obsoleta ya no estarán disponibles como informe. Se recomienda que los usuarios ejecuten los informes necesarios antes de proceder con la actualización.
¿Hay servicios de consultoría de Blackboard disponibles que ayuden a planificar esta actualización?
Sí. Los servicios de consultoría pueden ayudarle a planificar la actualización y la transición de datos. Para obtener más información y obtener precios por esta participación, comuníquese con el ejecutivo de cuentas.
¿Por qué ya no puedo realizar informes con datos demográficos de origen étnico?
La evaluación de resultados se basa en los datos presentes en el registro del usuario Learn. En este momento, el origen étnico no es un dato que figure en este conjunto de datos. Está previsto incluir estos datos en una futura actualización del registro de usuario en Blackboard Learn 9.1.
¿Cómo calificarán mis evaluadores asignados las evaluaciones asignadas después de la actualización?
Los evaluadores asignados acceden a las evaluaciones de las pruebas asignadas a través de la notificación en la página Actualizaciones de Mi Blackboard o desde un enlace en el correo electrónico de notificación.
