En esta página, aprederá lo siguiente:
- Convertir cursos y organizaciones por lotes
- Copiar y convertir cursos y organizaciones por lotes
- Verificar del estado de conversión de cursos y organizaciones
- Activar un nivel adicional de elementos anidados
- Convertir áreas de contenido en módulos de aprendizaje
Para las nuevas implementaciones de Learn, es posible realizar una conversión por lotes desde Moodle, Canvas y Brightspace sin costo adicional.
Información general
Como administrador de Blackboard, tiene de dos opciones para convertir cursos y organizaciones de Learn Original a Ultra:
Conversión por lotes:
- Puede convertir cursos y organizaciones específicos que utilizan la vista Original a la vista Ultra.
- Puede convertir cursos y organizaciones existentes, ya sea de forma nativa o a través del Sistema de información del estudiante, a la vista Ultra sin necesidad de eliminarlos o volver a crearlos.
- Puede conservar las inscripciones.
- Los datos de actividades (por ejemplo: entregas, respuestas y comentarios de debates, calificaciones, etc.) no se conservan.
- Los profesores no tienen la opción de volver a la vista Original.
Copia y conversión por lotes (recomendado):
- Se copian cursos y organizaciones específicos que utilizan la vista Original y, luego, se convierte esa copia a la vista Ultra.
- Los profesores o líderes tienen acceso a ambas versiones de su curso u organización (vista Original y vista Ultra). Pueden ajustar fácilmente el contenido mediante la referencia a la versión original al tiempo que se trabaja en la copia de la vista Ultra.
- La copia no se sincroniza con el sistema de información del estudiante, y las inscripciones no se conservan. Todas las inscripciones de estudiantes se eliminarán, ya que se trata de una copia.
- No se conservan los datos de actividades (por ejemplo: entregas, respuestas y comentarios de debates, calificaciones, etc.).
Si la mayoría de sus cursos u organizaciones tienen contenidos anidados a niveles más profundos, es posible que desee activar un nivel adicional de elementos anidados. La profundidad adicional de la carpeta reducirá el "aplanamiento" del contenido del curso u organización durante el proceso de conversión en este tipo de cursos.
Requisitos previos
Compruebe que se permiten los siguientes privilegios en los roles del sistema que necesitan utilizar las funciones Conversión por lotes y Copia y conversión por lotes:
- Panel del administrador (cursos) > Cursos > Acciones de conversión por lotes > Conversión por lotes
- Panel del administrador (cursos) > Cursos > Acciones de conversión por lotes > Copia y conversión por lotes
- Panel del administrador (organizaciones) > Organizaciones > Acciones de conversión por lotes > Conversión por lotes
- Panel del administrador (organizaciones) > Organizaciones > Acciones de conversión por lotes > Copia y conversión por lotes
Convertir cursos y organizaciones por lote
- Seleccione Administradores.
- Seleccione Cursos/Organizaciones.
- Busque los cursos y organizaciones que desea convertir. Utilice un criterio de búsqueda y el filtro. Luego, seleccione Ir.
Seleccione la casilla situada junto a cada curso y organización que desee convertir a la vista Ultra.
Los cursos y organizaciones que ya usan la vista Ultra, la vista preliminar Ultra o están configurados como "disponibles" no se agregarán al proceso de conversión por lotes.
- Seleccione Acciones de conversión por lotes.
- Seleccione Conversión por lotes. Se creará una tarea de conversión para cada curso y organización seleccionado, y se agregará a la cola de tareas del sistema. Como administrador de Blackboard, recibirá un mensaje de confirmación o de advertencia en función de su selección.
A continuación, se presentan algunos mensajes a modo de ejemplo:- Resultados correctos: "Las tareas de conversión están ahora en cola. No se incluyeron los cursos que están disponibles ni los que usan la vista del curso Ultra o la vista preliminar del curso Ultra".
- Advertencia: "No se crearon las tareas de conversión. Los cursos que seleccionó están disponibles, usan la vista del curso Ultra o la vista preliminar del curso Ultra".
Copiar y convertir cursos y organizaciones por lotes
Puede utilizar la opción Copia y conversión por lotes si desea proporcionar a los profesores acceso al curso con la vista del curso Original y, al mismo tiempo, disponer de una copia de este con la vista del curso Ultra.
- Seleccione Administradores.
- Seleccione Cursos.
- Busque los cursos que desea copiar y convertir. Utilice el filtro de criterios de búsqueda y seleccione Ir.
Seleccione la casilla situada junto a cada curso que desee convertir a la vista del curso Ultra.
Los cursos que ya usen la vista del curso Ultra o la vista preliminar del curso Ultra no se agregarán al proceso de copia y conversión por lotes.
- Seleccione Acciones de conversión por lotes.
- Seleccione Copia y conversión por lotes.
Seleccione y agregue un prefijo o sufijo que se agregará al ID del curso o de la organización que se haya copiado.
Se agregará un guion ("-") después del prefijo y antes del sufijo. Por ejemplo, un curso con el ID "ECON-101" se convertirá en "ECON-101-SANDBOX" si se especificó el sufijo "SANDBOX".
- Seleccione Enviar.
Verificar el estado de conversión de cursos y organizaciones
- Seleccione Administradores.
- Seleccione Registros.
- Seleccione Estado de las tareas del sistema.
Verá una lista de tareas. Cada curso u organización que se convierta tendrá su propia tarea y estado de conversión. Aparecerá la opción Convertir a Ultra: COURSEID/ORGANIZATIONID como título de las tareas de conversión por lotes. Aparecerá COURSEID/ORGANIZATIONID de origen | COURSEID/ORGANIZATIONID de destino como título de las tareas de copia y conversión por lotes. El tipo es Conversión por lotes para tareas de conversión por lotes. El tipo es Copia y conversión por lotes para tareas de copia y conversión por lotes.
Las conversiones por lotes son conjuntos de tareas en cola. El número máximo de conversiones que se pueden procesar es de dos (2) a la vez.
Activar un nivel adicional de elementos anidados
De forma predeterminada, los cursos en la vista del curso Ultra admiten hasta tres niveles de jerarquía en la página Contenido del curso. Por ejemplo, una carpeta incluida dentro de otra contiene dos niveles. Una carpeta dentro de otra carpeta y que a su vez están dentro de un módulo de aprendizaje es un ejemplo de tres niveles. Esto difiere de la vista del curso Original, que no tenía restricciones en cuanto al número de niveles que podían utilizarse. La finalidad de este cambio consiste en simplificar las estructuras de los cursos y mejorar la experiencia de los estudiantes.
Sin embargo, esta configuración puede plantear problemas al convertir un curso de la vista del curso Original a la vista del curso Ultra, ya que el contenido de los niveles más profundos se desplaza al nivel más bajo que admite la vista Ultra.
Para solucionar este problema, tiene la opción de utilizar un nivel adicional de anidamiento de contenidos.
Esta función está desactivada de forma predeterminada. Para activar un nivel adicional de profundidad en la vista del curso Ultra, siga los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione Administradores.
- Seleccione Configurar.
- Vaya a la opción "Activar un nivel adicional de elementos anidados".
- Cambie del modo Desactivado a Activado.
- Seleccione la casilla de verificación "Entiendo que esta acción no puede deshacerse".
- Seleccione Confirmar.
- Seleccione Guardar.
Una vez que active el nivel adicional de elementos anidados, no podrá revertirlo. Es importante consultarlo y confirmarlo con las partes interesadas internas antes de seleccionar esta opción.
Convertir áreas de contenido en módulos de aprendizaje
La configuración predeterminada para convertir los cursos Original en Ultra transforma las áreas de contenido en módulos de aprendizaje.
La conversión a módulos de aprendizaje es útil para los siguientes tipos de cursos:
- Cursos Original que utilizan más de un área de contenido para organizar los materiales del curso
- Cursos que migran desde los sistemas de gestión del aprendizaje Canvas, Brightspace y Moodle
Puede acceder a la opción de configuración para activar o desactivar esta función en la administración de la experiencia Ultra, en el Panel del administrador.
Si desactiva la opción Convertir áreas de contenido en módulos de aprendizaje, las áreas de contenido se convertirán en carpetas.