Son aquellos que controlan qué marcas, pestañas y módulos ven los usuarios cuando inician sesión en Blackboard Learn. Estos roles también conceden o deniegan el acceso a los archivos y las carpetas de la Colección de contenido.
Todas las licencias asignan el rol institucional predeterminado a todos los usuarios del sistema. Las instituciones que tienen acceso a las funciones de Community Engagement pueden asignar diferentes roles institucionales a usuarios distintos en el sistema. También pueden agregar roles institucionales nuevos al sistema y asignarlos a los usuarios.
Para implementar los roles institucionales con eficacia, se requiere una planificación detallada que maximice las ventajas y evite incoherencias y solapamientos. Uno de los mejores puntos para comenzar es con otros sistemas de la institución que almacenan información de los alumnos. Por ejemplo, la base de datos de alumnos puede clasificar a los estudiantes por departamentos (Lengua, Ciencia, Historia) y ubicaciones (Campus Norte, Campus Sur). Aplicar a los roles institucionales el mismo modelo para organizar la información de los alumnos asegura la coherencia en toda la institución.
Ejemplo: un administrador crea un rol institucional llamado CY_2011 y lo asigna a todos los estudiantes que estén en el año lectivo 2011. El contenido se crea y se limita al rol AL_2011. Solo los usuarios que tengan un rol institucional principal o secundario de CY_2011 pueden ver ese contenido.
Acerca de los roles institucionales que se pueden eliminar y que no
Las versiones anteriores de Blackboard Learn incluían un conjunto de 20 roles institucionales. Esos roles aparecen en las versiones actuales como roles institucionales no eliminables. Es posible modificar los Nombres de rol de los roles institucionales que no se pueden eliminar, pero no es posible eliminarlos ni modificar las ID de rol. Los Building Blocks existentes y las integraciones de terceros podrían necesitar estas ID de rol.
Usted puede crear roles institucionales personalizados. También es posible eliminar roles institucionales personalizados o modificar sus ID de rol. Sin embargo, tenga precaución al eliminar los roles o modificar los ID de rol, ya que podría afectar los building blocks o las integraciones externas que utilizan esos roles.
Acerca del rol institucional de estudiante
El primer rol en la institución predeterminado es Estudiante. No se puede eliminar y no es posible cambiar su ID. El nombre del rol sí se puede cambiar. Por ejemplo, la ID de rol sigue siendo Estudiante, pero el Nombre de rol puede ser Participante, Usuario básico o cualquier otra palabra o frase.
Si se elimina un rol institucional que se puede eliminar, todos los usuarios que tenían asignado ese rol como su primer rol en la institución adquieren nuevamente el de Estudiante.
Acerca de roles institucionales principales y secundarios
A cada usuario se le asigna un primer rol en la institución.
También es posible asignar a un usuario uno o más roles institucionales secundarios. Varios roles institucionales otorgan al usuario la suma de sus privilegios. Un usuario con varios roles institucionales tiene acceso a todas las marcas, fichas, módulos, archivos y carpetas de Content Collection que estén disponibles para cualquiera de esos roles.
Los roles secundarios le permiten otorgar privilegios adicionales a los usuarios en función de los requisitos de sus trabajos y de las tareas que deban llevar a cabo en Blackboard Learn. De este modo, los usuarios pueden acceder a más contenidos y herramientas sin cambiar su rol principal ni su función.
Los roles institucionales no son principales ni secundarios en sí mismos, sino que la designación de principal y secundario se aplica a la cuenta del usuario. Por ejemplo, un usuario puede tener un primer rol en la institución de Estudiante, mientras que, para otro, Estudiante puede ser su segundo rol en la institución.
Acerca de la planificación de roles institucionales: Mejores prácticas de Blackboard Learn
Diseñar un plan de contenido
En la mayoría de los casos, los distintos tipos de usuarios necesitan acceder a diferentes tipos de contenido y herramientas dentro de Blackboard Learn. Por ejemplo, los estudiantes necesitan un conjunto de pestañas, módulos, y archivos y carpetas de la colección de contenido diferente al de los profesores.
Una vez que haya identificado los principales tipos de usuario de su institución, podrá diseñar un plan de contenido que describa las marcas, los temas, los módulos y los archivos de la colección de contenido que brindan la experiencia de usuario adecuada para cada grupo de usuarios. A continuación, cree roles institucionales que otorguen acceso a cada conjunto de contenido.
La planificación de roles institucionales en base al contenido es normalmente el modo más eficaz de estructurar los roles para que admitan nuevos contenidos y puedan crecer en el futuro.
Crear roles institucionales en grupos por categoría
Utilice categorías como campus, especialización del alumno y año lectivo para definir los roles institucionales. Otras instituciones pueden servir como modelo para desarrollar las categorías.
- Designación: ALUMNO (Rol institucional principal)
- Campus: CAMPUS_OESTE
- Especialización: ESPECIALIZACIÓN_FÍSICA
- Año lectivo: AL_2011
Utilizar una convención de nomenclatura
Blackboard Learn enumera los roles en orden alfabético. Una convención de nomenclatura basada en las categorías de roles institucionales resulta muy práctica a la hora de buscar roles para editar sus privilegios y asignarlos a usuarios.
Por ejemplo, si su institución tiene tres campus llamados Central, Este y Oeste, la búsqueda de los roles en la lista será más fácil si llama a los roles institucionales CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_ESTE y CAMPUS_OESTE.
En cambio, si los llama CENTRAL_CAMPUS, ESTE_CAMPUS y OESTE_CAMPUS, los roles no aparecerán juntos en la lista.
Probar los roles institucionales
Cree cuentas de usuario que pueda utilizar para probar los roles institucionales. Por ejemplo, puede crear una cuenta de usuario de prueba para cada rol institucional. Inicie sesión como usuario de prueba para verificar lo que ven los usuarios con ese rol institucional cuando acceden a Blackboard Learn.
Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con el rol institucional de Invitado para obtener una vista preliminar de lo que podrán visualizar los usuarios no autenticados. Los cambios realizados en el rol institucional de Invitado pueden acarrear graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard Learn sin necesidad de iniciar sesión.
Ejemplo: aquí se muestra el efecto planificado de los roles institucionales en dos usuarios de prueba.
Usuario: Juana Pérez
| Rol | Servicios |
|---|---|
| Campus: Este (principal) | Marca del Este Anuncios generales del campus |
| Dpto.: Química del Campus Este | Noticias y anuncios del Departamento de Química Herramientas de instrucción del Departamento de Química, tales como simulaciones y tutores interactivos |
| Función: Personal docente | Formularios y recursos administrativos Posibilidad de publicar portafolios |
| Estado: Profesora activa de tiempo completo | Eventos especiales para personal docente de tiempo completo |
| Cargo: Consejero académico | Pautas y recursos de capacitación para consejeros |
| Cargo: Personal docente de Ciencias del Campus Este | Content Collection para el personal docente de Ciencias de imágenes fijas, videos y objetos de aprendizaje reutilizables otorgados en licencia por el departamento para la enseñanza. 100 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual |
Usuario: José Martín
| Rol | Servicios |
|---|---|
| Campus: Oeste (principal) | Marca del Oeste Anuncios generales del campus Actualizaciones de tráfico del Oeste |
| Campus: Este | Anuncios generales del campus |
| Dpto.: Química del Campus Oeste | (ninguno) |
| Función: Personal docente | Formularios y recursos administrativos Posibilidad de publicar portafolios |
| Estado: Adjunto | Pautas para personal adjunto |
| Cargo: Personal docente de Ciencias del Campus Oeste | 200 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual |
| Cargo: Personal docente de Ciencias del Campus Este | Content Collection para el personal docente de Ciencias de imágenes fijas, videos y objetos de aprendizaje reutilizables otorgados en licencia por el departamento para la enseñanza. 100 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual |
Crear roles institucionales
Asegúrese de que el nuevo rol coincida con el plan de contenido y la convención de nomenclatura de su institución. Puede eliminar los roles que no cumplan con las convenciones, pero es mejor realizar una planificación detallada antes de crearlos.
- En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, seleccione Roles institucionales.
- Seleccione Crear rol. En esta tabla, se describen los campos disponibles y se marcan los campos que son obligatorios con una [r].
Campos disponibles para la creación de roles Campo Descripción Nombre de rol [r] Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres. Id. de rol [r] Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios ni caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres. Descripción Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible agregar una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres. - Seleccione Enviar.
Editar roles institucionales
- En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, seleccione Roles institucionales.
- Abra el menú del rol.
- Seleccione Editar.
- Escriba los cambios en uno o más campos. En esta tabla, se describen los campos disponibles y se marcan los campos que son obligatorios con una [r].
Campos disponibles para los roles institucionales Campo Descripción Nombre de rol [r] Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres. Id. de rol [r] Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios ni caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres. Descripción Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible agregar una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres. - Seleccione Enviar.
Eliminar roles institucionales
Eliminar un rol institucional es una acción definitiva. No es posible restaurar un rol eliminado. Si lo elimina por error, un administrador deberá crear un rol nuevo e idéntico y asignarlo a los usuarios. Para evitar volver a crear y reasignar el rol, puede usar la función Instantánea para desactivar el rol institucional en lugar de eliminarlo.
Si se elimina un rol institucional, se rompe en enlace entre los usuarios y ese rol institucional. Si el rol eliminado es el rol institucional principal de un usuario, este volverá tener el valor predeterminado de Alumno.
Cuando se elimina un rol institucional, no se elimina el contenido que se muestra únicamente a los usuarios con ese rol. Sin embargo, los usuarios no podrán ver el contenido hasta que se defina como disponible para un rol institucional existente.
- En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, seleccione Roles institucionales.
- Para eliminar un rol, abra el menú correspondiente y seleccione Eliminar. Para eliminar varios roles, seleccione las casillas de verificación de los roles que desee eliminar. Haga clic en Eliminar.
Si un rol no tiene casilla, quiere decir que no se puede eliminar o que usted no tiene permiso para hacerlo.
- Lea el mensaje de confirmación. Si todavía quiere eliminar el rol, seleccione Aceptar. Seleccione Cancelar para volver a la página Roles institucionales sin eliminar ningún rol.
Establecer marcas como disponibles por rol institucional
Cuando crea o edita una marca, la asocia a un rol institucional en la lista Disponibilidad de la página Configuración de marca. Puede asociar la marca con todos los roles institucionales. Para ello, seleccione Todos. Para asociarla con un único rol institucional, seleccione un Nombre de rol.
El nombre de host también influye en la marca que ve un usuario. Los nombres de host forman parte de la URL utilizada para acceder a Blackboard Learn. Por ejemplo, una institución puede crear un nombre de host diferente para los distintos departamentos, como http://law.yourschool.com y http://medical.yourschool.com.. Los nombres de host se especifican en la configuración de marcas.
- En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Marcas y temas.
- Haga clic en Administrar marcas.
- Abra el menú del módulo.
- Seleccione Editar.
- En la sección Disponibilidad, seleccione un Rol institucional de la lista. Únicamente los usuarios asignados a este rol tendrán acceso a esta marca. Seleccione Todos para que la marca esté disponible para todos los usuarios.
- Para modificar las propiedades de la marca, seleccione Guardar y personalizar. Para guardar la marca sin realizar cambios adicionales en la marca, seleccione Enviar.
Establecer módulos como disponibles por rol institucional
Los roles institucionales controlan a qué módulos tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn. Para obtener más información sobre la creación y administración de módulos, consulte Administración de módulos.
- En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Fichas y módulos.
- Seleccione Módulos.
- Abra el menú del módulo.
- Seleccione Editar propiedades.
- Desplácese hasta el encabezado Disponibilidad.
- En la sección Disponible para, seleccione si quiere establecer este módulo como disponible para Todos o para Roles específicos.
- Si ha seleccionado Todos, vaya al paso siguiente. Si ha seleccionado Roles específicos, en la lista Elementos a seleccionar, seleccione los roles para los que estará disponible este módulo. Seleccione la flecha hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados. Para revertir la selección en cualquier cuadro, seleccione Invertir selección.
En Windows, para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y seleccione el primer elemento y el último. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y seleccione cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMMAND en lugar de la tecla CTRL.
- Determine que este módulo esté disponible para todos los usuarios (Todos) o restrinja el acceso según el rol institucional del usuario (Roles seleccionados).
- Si restringe el acceso según el rol, elija un rol para seleccionar esta acción. A continuación, seleccione la flecha para moverlo a la otra lista.
- Seleccione Enviar.
Establecer módulos como disponibles por rol institucional
Los roles institucionales controlan a qué fichas tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn. Para obtener más información sobre la creación y administración de fichas, consulte Administración de fichas.
- Abra el menú de grupo de la ficha.
- Desplácese hasta el encabezado Disponibilidad.
- Si ha seleccionado Todos, vaya al paso siguiente. Si ha seleccionado Roles específicos, en la lista Elementos a seleccionar, seleccione los roles para los que estará disponible este módulo. Seleccione la flecha hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados. Para revertir la selección en cualquier cuadro, seleccione Invertir selección.
- Seleccione Enviar.
