Los roles determinan lo que puede y lo que no puede hacer un usuario dentro de Blackboard Learn. Los administradores usan los roles para agrupar los privilegios en conjuntos que pueden asignarse a cuentas de usuario. Los usuarios asociados con un rol tienen todos los privilegios que incluye el rol.

Cuando a una cuenta de usuario se le asignan varios roles, el usuario recibe todos los privilegios de cada uno de esos roles. Considere el siguiente escenario como ejemplo. A role is assigned to a user account that doesn't include access to the course Control Panel. No obstante, también se le asigna otro rol que sí incluye el acceso a dicho panel. El usuario recibirá el privilegio de acceso al panel de control a pesar de que el privilegio no estaba incluido en uno de los roles asignados.

Roles predeterminados

Al instalar Blackboard Learn, se crean varios roles estándar. Los administradores pueden editar estos roles predeterminados.

Hay algunos roles predeterminados de cursos e instituciones con el mismo nombre, como Estudiante e Invitado. Un rol institucional de estudiante no es lo mismo que un rol de curso de estudiante.

Roles en el sistema

Los roles del sistema controlan los privilegios administrativos que se asignan a un usuario. Esto permite a los administradores compartir funciones y privilegios administrativos con otros usuarios en Blackboard Learn.

Más información sobre la administración de roles del sistema

Roles del curso y de la organización

Los roles del curso y de la organización controlan el acceso al contenido y a las herramientas de estos entornos. A cada usuario se le asigna un rol para cada curso u organización en el que participa. Por ejemplo, un usuario que tiene un rol de profesor asistente en un curso, puede tener el rol de alumno en otro curso. Los profesores pueden utilizar estos roles para delegar parte de la responsabilidad de la administración del curso.

Más información sobre la administración de roles del curso y de la organización

Roles institucionales

Son aquellos que controlan qué marcas, pestañas y módulos ven los usuarios cuando inician sesión en Blackboard Learn. Estos roles también conceden o deniegan el acceso a los archivos y las carpetas de la Colección de contenido. Todas las licencias tienen un conjunto predeterminado limitado de roles institucionales. Las organizaciones que tienen acceso a las funciones de implicación comunitaria pueden agregar nuevos roles institucionales.

Más información sobre la administración de roles institucionales

Comenzar a usar los roles personalizados

Blackboard Learn incluye una serie de roles predeterminados a nivel de sistema, institución y curso. Las instituciones pueden requerir la personalización de estos roles o de los privilegios que contienen, en función de sus necesidades. Utilice la siguiente guía de inicio para definir los requisitos, crear el rol e implementarlo en su institución.

Reunir los requisitos

Los requisitos influyen en el método que utiliza para crear un rol nuevo. Por ejemplo, si necesita crear un rol nuevo que sea muy similar al rol de Calificador actual, pero con pequeñas modificaciones, puede copiar ese rol fácilmente y realizar los ajustes pertinentes según sea necesario. Además, si necesita conceder a los usuarios acceso a partes específicas de Blackboard Learn, es posible que le resulte más fácil eliminar todos los privilegios y crear un rol agregando los privilegios de a uno.

Puede crear roles en el sistema y en la institución desde cero si desea comenzar sin privilegios existentes, pero no hay forma de crear un rol en el curso desde cero. Puede modificar o eliminar todos los privilegios asociados desde un rol en el curso copiado si desea crear un rol de esta manera.

Cuando planifique un rol de usuario nuevo, es posible que le resulte útil preguntarse lo siguiente:

  1. ¿Cuál es el objetivo de este rol nuevo?
  2. ¿Existe un rol actualmente que se pueda aplicar a esta situación?
  3. ¿Qué rol está más estrechamente relacionado con el nuevo?
  4. ¿Qué partes de la aplicación deberían poder ver los usuarios con este rol?
  5. ¿Con qué partes de la aplicación deberían poder interactuar los usuarios con este rol o qué partes deberían ser capaces de modificar?
  6. ¿Este rol requerirá acceso a nivel del sistema (como el Panel del administrador) o estrictamente a los cursos?
  7. ¿Este rol debe poder acceder a los datos de los estudiantes? ¿Deberían estos usuarios ser capaces de ver o manipular cierta información, como las calificaciones, la información de contacto o los datos de inscripción?

Si utiliza la Jerarquía institucional en Blackboard Learn, es posible que le resulte útil crear un rol en el sistema personalizado para que los usuarios accedan a esa área del Panel del administrador únicamente.

Configurar el rol

¿Tiene todo listo para comenzar? Después de reunir los requisitos, determine su camino a seguir.

Copie el rol que más se parezca a lo que desea lograr con el rol nuevo.

Más información sobre cómo copiar un rol en el curso

Más información sobre cómo copiar un rol en el sistema

También puede crear un rol en el sistema o en la institución totalmente nuevo sin ningún privilegio.

Más información sobre cómo crear un rol en la institución

Más información sobre cómo crear un rol en el sistema

Probar el rol

Cree cuentas de usuario que pueda utilizar para probar los roles nuevos. Por ejemplo, cree una cuenta de usuario de prueba para cada rol en el curso, el sistema o la institución, e inicie sesión como usuario de prueba para ver lo que los usuarios con ese rol verán cuando ingresen a Blackboard Learn.

Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con el rol institucional de Invitado para obtener una vista preliminar de lo que podrán visualizar los usuarios no autenticados. Los cambios realizados en el rol de Invitado en la institución pueden tener graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard Learn sin necesidad de iniciar sesión.

Hoja de cálculo con descripciones de los privilegios

Blackboard Learn incluye numerosos privilegios de administrador que se pueden aplicar a los distintos roles en función de las necesidades de su institución. Para su comodidad, Blackboard elaboró una hoja de cálculo exhaustiva con las descripciones de los privilegios de administrador en la que se organizan y describen estos privilegios.

La hoja de cálculo está actualizada a partir del lanzamiento del segundo trimestre de 2019 de Blackboard Learn 9.1 (3700.0.0).

En esta hoja de cálculo también se ilustran las opciones de configuración que están activadas o desactivadas de forma predeterminada en cada privilegio. Algunos privilegios están agrupados y deben asignarse a un rol de manera unitaria.

Esta hoja de cálculo puede ser una referencia útil a la hora de diseñar los roles. Por ejemplo, si va a copiar un rol predeterminado de sistema o curso que sirva de base para crear un rol personalizado, esta hoja puede ayudarle a ver qué opciones de configuración está activadas o desactivadas de forma predeterminada y a entender la finalidad de cada privilegio. Consultar esta hoja de cálculo le facilitará la creación y la copia de roles del sistema, así como la administración de los privilegios de los roles de curso.

Los privilegios de las evaluaciones de los resultados no se incluyen.

La hoja de cálculo resalta las configuraciones predeterminadas para los siguientes roles del sistema:

  • Administrador de la comunidad
  • Administrador del curso
  • Facilitador
  • Visor del rendimiento de metas
  • Administrador de metas
  • Invitado
  • Administrador de entorno de aprendizaje
  • ninguno
  • Observador
  • Administrador de evaluaciones
  • Gestor de evaluaciones
  • Administrador de rúbricas
  • Soporte
  • Autor de la encuesta
  • Administrador del sistema
  • Asistencia del sistema
  • Administrador de usuarios

The spreadsheet outlines the default settings for these course roles:

  • Desarrollador del curso
  • Facilitador
  • Calificador
  • Profesor
  • Alumno
  • Profesor asistente
  • Invitado

Las cuentas de invitado de Learn no se pueden inscribir en los cursos

Las cuentas de invitado no se pueden inscribir en los cursos

Anteriormente, cuando un usuario no autenticado accedía a Blackboard Learn y la propiedad "Habilitar invitado" estaba activada, se lo asociaba con la cuenta "Invitado". Los profesores podían inscribir esta cuenta de "Invitado" en los cursos y las organizaciones, con lo cual eludían la gestión de los derechos de solicitud.

Esta es una cuenta de nivel de sistema de Blackboard única que no estaba pensada para la inscripción. Al permitir la inscripción de esta cuenta, se corría el riesgo de exponer los datos a los usuarios no autenticados, ya que se podían asociar varios usuarios no autenticados a la cuenta.

Por lo tanto, eliminamos la posibilidad de inscribir la cuenta "Invitado" en los cursos para evitar la exposición de los datos entre usuarios no autenticados. Las inscripciones de las cuentas "Invitado" actuales permanecerán vigentes y estarán visibles para los profesores y administradores, de manera que puedan eliminarlas desde la interfaz de usuario.